PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG JL. AIPDA KS TUBUN NO. 2 TELP. (0260) FAX. (0260) KODE POS SUBANG BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 027/02/Pokja-RAPORT/DISDIK/2012 Pada hari ini Jumát tanggal Lima bulan Oktober tahun Dua ribu dua belas pukul Empat belas tepat bertempat di Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Subang Jl. Aipda KS Tubun No. 2 Subang, Kami Selaku Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Dinas Pendidikan Kabupaten Subang yang ditunjuk berdasarkan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Subang Nomor : 027/Kep.60-ULP/2012 tanggal 31 Agustus 2012 tentang Penunjukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang pada Dinas Pendidikan Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012, dalam melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Barang yang hadir telah memenuhi kuorum sehingga telah memenuhi syarat untuk dilakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk : Kegiatan : Pengadaan Raport Nama paket pekerjaan : Pencetakan Raport SD,SMP,SMA dan SMK Lingkup pekerjaan : Pencetakan security Printing Raport Nilai total HPS Rp ,-(Delapan ratus tiga puluh juta tiga ratus ribu rupiah) Sumber Dana : APBD Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012 PERUBAHAN / PENAMBAHAN RISALAH AANWIJZING KEGIATAN PENGADAAN RAPORT PEKERJAAN PENCETAKAN RAPORT SD,SMP,SMA DAN SMK

2 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Selamat siang Bpk/ Ibu Panitia, Pengiriman raport idealnya 5 Oct :05 dikirimkan ke satu titik yaitu ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat. Di RKS tertulis pengiriman dikirim ke tiap-tiap sekolah, apakah itu malah tidak efisien karena kebutuhan tiap sekolah tidak sama? Mohon untuk dikoreksi, pak/ibu. Selamat siang Bpk/Ibu Panitia, Untuk contoh cetakan buku raport 5 Oct :07 semua jenjang, paling lambat diterima oleh Panitia kapan? 1. Anticopy pada raport tertulis apa pak? Apa copy. copy void, atau 5 Oct :07 void saja? 2. Pada microtext tiap jenjang tertulis TP 2010/2011. Bukankah harusnya direvisi TP 2012/2013 sesuai dengan jenjang tahun pelajaran terbaru pak? Dan pada kata siswa sesuai dengan jenjang terbaru diubah menjadi peserta didik? 3. Pemasukan dokumen penawaran mohon diundur minimal sehari karena pengurusan jaminan dan pembuatan sampel membutuhkan waktu. 4. Masa berlaku surat penawaran berlaku berapa hari? Sebab tidak tertulis dalam format surat penawaran. Terimakasih. contoh raport di kirim langsung ato via jasa pengiriman?? Oct :09 Untuk Jaminan Penawaran apa tidak cukup di upload hasil scannya 5 Oct :11 saja, dan jaminan penawaran asli di tunjukkan pada saat pembuktian kualifikiasi. Bapak/Ibu Panitia, Untuk besarnya jaminan penawaran berapa? dan 5 Oct :15 Untuk hologram, ukurannya berapa? mohon penjelasannya. Pak, bukannya pengiriman sample

3 IV raport paling lambat sesuai dengan 5 Oct :15 batas akhir upload penawaran? Kenapa harus dipercepat? Apakah sample dan jaminan penawaran bisa kami kirim langsung?mengingat apabila dikirim lewat pos akan memakan waktu lama. Mohon kebijaksanaannya dalam menyikapi pertanyaan ini. Pak, yang kami maksud adalah Masa berlaku Surat penawaran 5 Oct :21 bukan pada Jaminan Penawaran Pak, Spesifikasi teknis untuk setiap kata siswa menjadi peserta didik 5 Oct :23 dan pada tahun ajaran menjadi 2012/2013 ya?apakah betul?berarti untuk spesifikasi teknis harap dirubah redaksionalnya untuk tahun ajaran Bapak/Ibu Panitia, Apa benar dipengumuman pengadaan ini 5 Oct :24 menggunakan kualifikasi usaha kecil, menurut sepengetahuan kami untuk cetakan security printing itu memiliki kualifikasi usaha non kecil. Mohon penjelasannya. Pada buku raport SD, pada cetak kasat mata pada background 5 Oct :25 numismatic tertulis DINAS DISDIK KABUPATEN SUBANG bergelombang, apakah seharusnya hanya DISDIK KABUPATEN SUBANG saja pak?mohon untuk dikoreksi supaya tidak menjadi kesalahan. Dalam Lembar Data Pemilihan tidak tertulis MASA BERLAKU 5 Oct :31 SURAT PENAWARAN, berapa lama Masa Berlaku Surat Penawaran tersebut? Nilai Jaminan Penawaran berapa? Oct :33 Pada persyaratan kualifikasi tenaga ahli ditulis harus melampirkan 5 Oct :34 ijazah asli. Apakah bisa diganti dengan melampirkan ijazah

4 copyan? Karena secara harfiah, hal ini tidak terlalu krusial substansial. Karna ini sekedar membuktikan bahwa tenaga ahli tersebut adalah benar2 milik dari perusahaan terkait,yang diperlukan adalah tinjauan verifikasi ke pabrik langsung. Bapak/Ibu Panitia apabila contoh buku raport yang dikirim itu contoh 5 Oct :36 cetakan yang pernah kami kerjakan diperbolehkan apa tidak. Bapak/Ibu Panitia, Untuk nomor dan tanggal yang digunakan pada 5 Oct :37 Surat penawaran menggunakan nomor dan tanggal pengumuman atau pengadaan? Untuk identitas barang, apa tidak sebaiknya didrop saja. Karena 5 Oct :44 menurut kami, identitas barang itu sama dengan spesifikasi barang. Pak, mengenai pertanyaan ijazah asli mohon dijawab. Sebab perihal 5 Oct :55 mengenai asli atau tidaknya suatu ijazah tidak terlalu subtansial dan harus dibuktikan dengan adanya peninjauan ke lapangan terhadap tenaga ahli yang dimiliki oleh masing - masing perusahaan. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Doku Bab Uraian Pengirim men JAWABAN: Pengiriman ditujukan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Subang jawaban: pengiriman contoh asli raport,paling lambat tanggal 9 Oktober 2012 pukul WIB 5 Oct :08

5 Pengiriman via Jasa Pengiriman ditujukan Dinas Pendidikan Kabupaten Subang 5 Oct :10 5 Oct : Copy saja 2.Microtex tiap jenjang tertulis 2012/ sesuai dokumen lelang dan jadwal tahapannya 4masa berlaku jaminan penawaran selama 45(empat puluh lima) hari kerja Jaminan Penawaran asli dikirimkan beserta pengiriman contoh raport 5 Oct : sample dan jaminan penawaran bisa kirim langsung dengan ada cap pos tertanggal 5 Oct :22 5 Oct : Ukuran Hologram 2,8 cm masa berlaku surat Penawaran selama 30(tiga puluh)hari kalender 5 Oct :30

6 5 Oct : raport redaksinya menjadi 2012/ Oct : berkaitan kualifikasi kecil tapi kualifikasi non kecil dapat mengikuti lelang berkaitan spesifikasi teknisnya,artinya kecil dan kecil dapat ikut lelang 5 Oct : DISDIK KABUPATEN SUBANG Sesuai dengan spesifikasi yang tertuang dalam dokumen lelang saja menggunakan nomor dan tanggal pengadaan dalam dokumen lelang ya identitas barang menggunakan spesifikasi barang 5 Oct :44 5 Oct :47 5 Oct :51

7 5 Oct : batas akhir upload pemasukan dokumen penawaran, setelah dipertimbangkan, maka semula hari selasa tanggal 9 Oktober 2012 menjadi hari Rabu tanggal 10 Oktober 2012 dan dengan batas jam/pukul sama dengan sebelumnya 5 Oct :58 Jumlah oplah sebelumnya pada setiap tingkatan sekolah yaitu 1. SD sebanyak Eksemplar 2. SMP sebanyak Eksemplar 3. SMA sebanyak Eksemplar 4. SMK sebanyak Eksemplar Menjadi : 5. SD sebanyak Eksemplar 6. SMP sebanyak Eksemplar 7. SMA sebanyak Eksemplar 8. SMK sebanyak Eksemplar 5 Oct :58 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja ULP: Pengadaan Barang/jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Subang 2. Alamat Pokja ULP: Jl. Aida KS Tubun No. 2 Subang 3. Website : 4. Website LPSE/aplikasi SPSE: 5. Nama Paket Pekerjaan : Pencetakan Raport SD, SMP, SMA dan SMK 6. Uraian singkat pekerjaan: Pengadaan Raport Pendidikan 7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30(tiga puluh ) hari kalender.

8 B. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Subang tahun anggaran 2012 C. METODE PEMILIHAN D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] G. DOKUMEN PENAWARAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan sederhana Pascakualifikasi Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan usaha (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) 1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: - ahli desain dengan jabatan desain grafis, pendidikan minimal SMK/SMT sesuai kejuruan dan dengan pengalaman kerja dalam desain grafis minimal 3 Tahun dengan menyampaikan ijazahatau sertifikat keahlian sesuai bidangnya, Kartu Identitas (KTP), Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan surat pernyataan sebagai tenaga ahli dari perusahaan yang bersangkutan atau perusahaan lainnya. - A hli produksi dengan jabatan produksi cetakan analisa sekuriti, pendidikan minimal SMK/SMT sesuai kejuruan dan dengan pengalaman kerja dalam analisa produksi cetakan sekuriti minimal 3 Tahun dengan menyampaikan ijazah, Kartu identitas (KTP) Surat Keterangan Pengalaman Kerja dan suarat pernyataan tenaga ahli dari perusahaan yang bersangkutan atau perusahaan lainnya. 2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: memiliki mesin cetak web memiliki mesin cetak sheet memiliki mesin potong 3 sisi miliki mesin jahit kawat memiliki mesin nomorator

9 3. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk: a. Bahan : Kesesuain dengan spefikasi teknis (kertas secutiry cover dan isi, tinta insible, hologram) b. Alat : alat bantu dalam pembuktian hasil cetakan sesuai spesifikasi teknis H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN 1. Mata uang yang digunakan Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara termin atau sekaligus Masa laku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran 3% dari nilai HPS 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 45 hari kalender B. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARA N (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) Kami selaku Pokja, mengucapkan terima kasih atas pertanyaan yang disampaikan dan mohon maaf apabila jawaban kurang memuaskan, maka dapat mempelajari dokumen lelang sebagai pedoman pokja dan peserta. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. KELOMPOK KERJA BARANG DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG TTD