NOMOR : PL /100.12/521112/2011 TANGGAL : 26 Mei 2011

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KESEHATAN RI RUMAH SAKIT PARU Dr. H.A ROTINSULU PANITIA PENGADAAN BARANG-JASA BELANJA RUPIAH MURNI JL. BUKIT JARIAN NO.40 BANDUNG TELP , FAX BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/ AANWIJZING DOKUMEN LELANG PEKERJAAN PENGADAAN BAHAN MAKANAN PENAMBAH DAYA TAHAN TUBUH PEGAWAI MELALUI PORTAL LPSE http :// NOMOR : PL /100.12/521112/2011 TANGGAL : 26 Mei 2011 Pada hari ini, Kamis, tanggal Dua Puluh Enam Bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Ruang Panitia Pengadaan Rumah Sakit Paru Dr. H. A. Rotinsulu Jalan Bukit Jarian No. 40 Bandung, telah memberikan Penjelasan Pekerjaan/Aanwijzing Dokumen Pelelangan Pekerjaan Pengadaan Bahan Tubuh untuk penyedia barang/jasa Rumah Sakit Paru Dr. H. A. Rotinsulu Tahun Anggaran Pelaksanaan penjelasan kepada peserta lelang pada 26 Mei 2011 sbb : Tanya Jawab tentang dokumen lelang melalui On Line Situs Internet Tanya jawab dibuka pukul WIB sampai dengan WIB. 2. Pertanyaan dan jawaban telah terekam pada situs LPSE Jawa Barat dan dilampirkan pada Berita Acara ini. 3. Hasil tanya jawab pada acara penjelasan/ aanwizjing tersebut menghasilkan perubahan/ adendum terhadap dokumen lelang seperti terlampir. Demikian berita acara ini, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. TTD Panitia Pengadaan Barang / Jasa Belanja Rupiah Murni Rumah Sakit Paru Dr. H. A. Rotinsulu Bandung

2 Lampiran 1 : Berita Acara Penjelasan Lelang Bahan Tubuh Dr.H.A.Rotinsulu Nomor : PL /100.12/521112/2011 Tanggal : 26 Mei 2011 Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) B. Persyaratan Kualifikasi 1) peserta harus memiliki surat izin usaha perdagangan (SIUP SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha bidang Bahan atau bidang makanan dan surat izin lainnya (Akta Perusahaan termasuk perubahannya, Kartu Tanda Penduduk Direktur/ Direksi/ Pengurus, Tanda Daftar Perusahaan, Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak, Surat Ijin Tempat Usaha, Referensi Bank, NPWP, semua yang masih berlaku) BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja ULP Panitia Pengadaan Barang/Jasa Rupiah Murni RS Paru Dr. H. A. Rotinsulu di Perihal : Penawaran Pekerjaan [Pengadaan Bahan Tubuh ] Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan [Pengadaan Bahan Tubuh ] sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.

3 Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran [atau asli ]; 2. [daftar Kuantitas dan Harga,]; 3. [Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Identitas (jenis, dan tipe) barang; 5. Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE; 6. Surat Pernyataan Minat 7. Surat Pernyataan Bukan TNI/ Polri/ PNS 8. Surat Pernyataan Kesanggupan pengiriman Barang (mencantumkan kalimat : sanggup mengirimkan barang sesuai spesifikasi yang diminta dengan masa expired minimal 6 (enam) bulan dari sejak tanggal pengiriman barang ) 9. Surat Pernyataan Kesanggupan memberikan jaminan pelaksanaan setelah SPPBJ Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan

4 Lampiran : Berita Acara Penjelasan Lelang Bahan Tubuh Dr.H.A.Rotinsulu Nomor : PL /100.12/521112/2011 Tanggal : 26 Mei 2011 Tempat : Website LPSE Jabar ( Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim daftar spesifikasi teknis lampiran 2 Selamat pagi, Apakah Ada Hps Per Item Barang, Mohon informasinya, terimakasih Apakah Jaminan Penawaran Asli Dikirim Ke RS DR. H.A Rotinsulu atau Jaminan Penawaran di perlihatkan pada Waktu Klarifikasi Calon pemenang, dan sebaiknya referensi bank di perlukan pada waktu jadi pemenang saja terimakasih Pak, apa benar memang tidak ada surat dukungan? Trims. Pak.mhn untuk refrensi bank,apakah dibutuhkan karena kami perusahaan kecil,sesuai pepres 54,dukungan bank atau refrensi bank hanya untuk golongan non kecil, Dan Jaminan penawaran asli apakah harus di antar atau dikirim ke alamat ULP.bukannya ada nantinnya klarifikasi baru dibawa aslinnya. Pengiriman barang mhn dijelaskan,karena ini 192 hari,apa sesua surat i pesanan,karena jadwal kita buat nantinnya tidak salah, Tksh. CV.Cahaya Fidazril Sejati pak, yang dibutuhkan SIUP bidang bahan.apakah boleh bidang makanan aja,karena lain daerah lain rincian siupnnya,tapi untuk pemasok makan,setau yang kami alami bisa mengikuti kegiatan seperti ini,mhn pak di jelaskan. met pagi pak...pada isian daftar spesifikasi teknis No.2 sangat jelas disitu tertulis merk produk mie instan Indomi,yang menjadi pertanyaan saya,apakah bersipat mengikat,artinya harus dari merk tersebut.???...trim pak,kalau tetap dibutuhkan refrensi bank atau dukungan bank.berapa persen apakah 5 % dari nilai HPS,supaya nantinnya kami tidak salah buat dukungannya,tksh selamat siang, kami hanya mempertegas Apakah Dalam pengadaan ini di perlukan Surat Dukungan Barang dari Distributor? Trims Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim HPS yang diumumkan adalah HPS total, sedangkan HPS rincian tidak dapat diumumkan May : May : May : May : May : May : May : May :53 26 May :02

5 Bahan Bab III dan Bab V bahan BAB VI karena bersifat rahasia Mengenai jaminan penawaran, sesuai 26 May :19 dengan Bab III Instruksi kepada peserta lelang bagian C angka 15 huruf b, jaminan penawaran boleh dikirimkan dalam bentuk hasil pemindaian (hasil scan), sedangkan jaminan penawaran asli harus diperlihatkan pada saat klarifikasi calon pemenang. Jaminan penawaran tersebut harus mengikuti ketentuan dalam Bab III bagian C angka 21.1 sd 21.5 Mengenai referensi bank, sesuai dengan Bab V Lembar Data Kualifikasi bagian B angka 1), bahwa referensi bank yang masih berlaku merupakan salah satu persyaratan kualifikasi yang harus dipenuhi seluruh peserta dan bukan hanya untuk calon pemenang saja dalam Bab VI Bentuk Dokumen Penawaran 26 May :37 disebutkan bahwa salah satu lampiran dokumen pnawaran adalah surat pernyataan kesanggupan pengiriman barang, dalam surat itu penyedia barang harus menyatakan "sanggup mengirimkan barang sesuai spesifikasiyang diminta dengan masa expired minimal 6 (enam) bulan dari sejak tanggal pengiriman

6 Bahan Bab V Bahan Bahan daftar sepesifikasi teknis lampiran 2 Bahan BAB VI barang". Adapun pengiriman barang disesuaikan dengan pesanan/perintah dari PPK. Untuk SIUP boleh bidang bahan makanan atau bidang makanan saja dalam daftar spesifikasi teknis lampiran 2, tercantum untuk mie : "...SETARA INDOMIE" dan untuk susu tercantum: "...SETARA ULTRA" artinya kualitasnya sangat mendekati kualitas dari merk tersebut tetapi tidak harus mutlak merek tersebut dukungan surat dukungan bank tidak diperlukan, tetapi sesuai Bab V Lembar data Kualifikasi bagian B 1), rekanan harus menyertakan referensi bank yang menyatakan nomor rekening bank yang dimiliki rekanan benar-benar rekening atas nama perusahaan bukan rekening atas nama pribadi 26 May :05 26 May :12 26 May :16 Surat dukungan dari distributor tidak 26 May :27 diperlukan, kelengkapan dan ketentuan dokumen penawaran dari rekanan harus sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam BAB VI tentang bentuk dokumen penawaran dan tidak diperkenankan

7 menambahkan dokumen lain yang tidak diminta, sesuai dengan ketentuan dalam bab III bagian E angka d.2)