BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Ocean Centra Furnindo adalah perusahaan yang bergerak pada bidang spring bed dan busa. PT. Ocean Centra Furnindo dibangun pada tahun 1971 oleh bapak Ahmad Jamin di Jl. Soekarno Hatta No. 549 Medan Binjai Km. 14,5, Sumatera Utara. PT. Ocean Centra Furnindo pada awalnya hanya memproduksi busa dengan nama Ocean Foam. PT. Ocean Centra Furnindo mulai mengidentifikasi keinginan konsumen dan peluang yang ada di pasar dan PT. Ocean Centra Furnindo mulai terdorong untuk berinvestasi pada mesin yang lebih canggih pada tahun 1991. PT. Ocean Centra Furnindo mulai bersaing di pasar spring bed dengan menggunakan sistem semi otomatis pada tahun 1994 dimana mesin tersebut diganti dengan mesin sistem otomatis pada tahun 2005. Mesin otomatis yang digunakan oleh PT. Ocean Centra Furnindo ini merupakan mesin pertama di luar pulau Jawa yang dapat menghasilkan busa polimer berkualitas tinggi dengan tingkat akurasi dan efisiensi yang tinggi. PT. Ocean Centra Furnindo tidak hanya berfokus pada keinginan pasar lokal saja. PT. Ocean Centra Furnindo berekspansi ke Pekan Baru pada tahun 2001 dengan nama PT. Trimitra Sejahtera SRC. PT. Ocean Centra Furnindo berekspansi lebih jauh lagi di Palembang dengan nama PT. Sinar Musi Cemerlang pada Oktober 2008. PT. Ocean Centra Furnindo membuat beraneka jenis tipe dari
setiap jenis produk yang dihasilkan yang bertujuan untuk merangkul seluruh golongan masyarakat. 2.2. Ruang Lingkup Usaha PT. Ocean Centra Furnindo memiliki kantor pusat dan pabrik di Medan dan memiliki daerah pemasaran mulai dari regional sampai internasional. Produk yang ditawarkan oleh PT. Ocean Centra Furnindo adalah sofa (Titov), matras (Ocean Foam), dan spring bed (Helux, Ocean, Angel). PT. Ocean Centra Furnindo menyediakan 3 merek dagang spring bed yang masing-masing memiliki pangsa pasar yang berbeda-beda.spring bed merek Helux memiliki pangsa pasar menengah ke atas dimana daerah penjualan ditujukan mulai dari regional sampai internasional. Spring bed merek Ocean ditujukan pada kelas menengah ke bawah. Spring bed merek Angel diproduksi dan dijual dengan harga yang lebih murah dibandingkan merek Ocean dan ditujukan pada kelas yang lebih rendah. 2.3. Organisasi dan Manajemen 2.3.1. Struktur Organisasi Organisasi adalah sekumpulan orang yang memiliki tujuan yang sama dan saling bekerja sama dalam mencapai tujuan tersebut. Organisasi memiliki hierarki masing-masing personel untuk mencapai tujuanya. Hierarki tersebut ditunjukkan oleh struktur organisasi perusahaan. PT. Ocean Centra Furnindo memiliki struktur organisasi berupa garis dan fungsional dimana terdapat beberapa bidang pekerjaan yang disetiap bidangnya
terdapat satu garis wewenang antara pimpinan dengan bawahannya. Struktur organisasi PT. Ocean Centra Furnindo dapat dilihat pada Gambar 2.1. Sumber: PT. Ocean Centra Furnindo Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Ocean Centra Furnindo 2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab setiap anggota dalam struktur organisasi PT. Ocean Centra Furnindo adalah sebagai berikut: 1. Direktur Direktur merupakan pimpinan puncak dari PT. Ocean Centra Furnindo yang bertugas : a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas para manager bagian. b. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan.
c. Menyebarkan dan menerapkan kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan produksi serta mengawasi pelaksanaannya. d. Merencanakan dan mengatur anggaran modal kerja dan modal investasi perusahaan. e. Melaksanakan kontrak-kontrak perusahaan dengan pihak luar. Direktur memiliki tanggung jawab sebagai berikut : a. Atas hasil kerja perusahaan secara keseluruhan b. Atas kebijakan perusahaan yang ditetapkan 2. Manager Produksi Manager produksi dalam melaksanakan tugasnya, membawahi kepala bagian produksi. Tugas-tugas dari manager produksi adalah sebagai berikut : a. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifkasi dan standart mutu yang telah ditentukan. b. Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi. c. Merencanakan dan meneliti metoda kerja dalam usaha meningkatkan produktifitas kerja. d. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan, sehingga dapat dilakukan perbaikan. Manager produksi memiliki tanggung jawab sebagai berikut : a. Atas kelancaran kegiatan produksi. b. Atas laporan kegiatan produksi c. Atas penjadwalan kegiatan produksi
d. Atas pelaksanaan instruksi direktur 3. Manager Keuangan Manager keuangan mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akuntansi dari keuangan perusahaan. b. Membantu direktur dalam melaksanakan anggaran perusahaan. c. Memastikan bahwa transaksi keuangan dilakukan dengan benar. d. Memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya perusahaan. Manager keuangan memiliki tanggung jawab sebagai berikut : a. Atas aliran kas perusahaan b. Atas dana dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam perusahaan c. Atas pelaksanaan instruksi direktur 4. Manager Pemasaran Manager pemasaran memiliki tugas sebagai berikut: a. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan dibidang pemasaran. b. Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market. c. Menentukan kebijaksanaan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
d. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran. e. Mengkoordinir tenaga ahli yang memberikan pelayanan teknis kepada masyarakat. Manager pemasaran memiliki tanggung jawab sebagai berikut : a. Atas hasil penjualan perusahaan b. Atas penerimaan feedback dari konsumen c. Atas strategi pemasaran perusahaan d. Atas pelaksanaan instruksi direktur 5. Manager Personalia Manager personalia mempunyai tugas sebagai berikut: a. Merencanakan dan menerapkan sistem penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan. b. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan. c. Menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan. Manager personalia memiliki tanggung jawab sebagai berikut : a. Atas kualitas pegawai baru b. Atas pelaksanaan pelatihan pegawai. c. Atas keharmonisan lingkungan kerja d. Atas pelaksanaan instruksi direktur
6. Manager Pembelian Manager pembelian memiliki tugas sebagai berikut: a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada direktur. c. Mengeluarkan Purchasing Order (PO). Manager pembelian memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a. Atas pemenuhan bahan dan peralatan yang diperlukan secara tepat waktu dan tepat jumlah b. Atas hubungan perusahaan dengan supplier c. Atas pelaksanaan instruksi direktur 7. Kepala bagian Produksi Kepala bagian produksi memiliki tugas sebagai berikut: a. Mengkoordinir dan mengawasi bagian produksi dan pengolahannya agar pelaksanaan kegiatannya sesuai dengan rencana. b. Memeriksa kualitas produk sehingga sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan c. Memberikan laporan kegiatan produksi secara rutin kepada manager produksi. Kepala bagian produksi memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a. Atas kualitas produk yang dihasilkan b. Atas kinerja pekerja di lantai produksi c. Atas jadwal dan instruksi dari manager pabrik
8. Kasir/Accounting Kasir bertugas sebagai berikut : a. Mencatat biaya yang dikeluarkan perusahaan. b. Menyusun laporan pengeluaran harian, bulanan maupun tahunan untuk dipertanggung jawabkan kepada manager keuangan. c. Memastikan bahwa semua transaksi keuangan dilakukan dengan benar. Kasir memiliki tanggung jawab sebagai berikut : a. Atas dokumen-dokumen pengeluaran dana yang disimpan dalam perusahaan. b. Atas aliran kas perusahaan c. Atas instruksi dari manager keuangan 9. Salesman/Counter Sales Salesman memiliki tugas sebagai berikut: a. Menjual produk ke konsumen sesuai dengan harga yang telah ditetapkan. b. Menerangkan kelebihan produk yang akan dijual c. Mencari rekan bisnis yang berminat membeli produk Salesman memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a. Atas instruksi manager pemasaran b. Atas hubungan dengan rekan bisnis perusahaan c. Atas produk yang dijual
10. Staf Personalia Staf personalia memiliki tugas sebagai berikut : a. Melaksanakan kegiatan perekrutan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan. b. Mengawasi kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, mengevaluasi kerja, gaji dan upah karyawan. c. Menerapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan. Staf personalia memiliki tanggung jawab sebagai berikut : a. Atas pelaksanaan training pegawai. b. Atas perekrutan pegawai baru c. Atas instruksi manager personalia 11. Kepala Gudang Kepala gudang memiliki tugas sebagai berikut: a. Mengawasi gudang pabrik. b. Mengatur penyimpanan di pabrik. c. Mengirimkan bahan maupun produk sesuai dengan instruksi Kepala gudang memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a. Atas barang yang berada di dalam gudang b. Atas instruksi manager pembelian
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan PT. Ocean Centra Furnindo mempekerjakan pegawai sebanyak 139 orang dengan masing-masing jabaatan dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja di PT. Ocean Centra Furnindo No. Jabatan Jumlah 1 Direktur 1 2 Manager produksi 1 3 Manager keuangan 1 4 Manager pemasaran 1 5 Manager personalia 1 6 Manager pembelian 1 7 Ka. Bagian produksi 1 8 Kasir/Accounting 4 9 Counter sales 5 10 Salesman 15 11 Staf personalia 4 12 Ka. Gudang bahan 1 13 Tenaga kerja bagian produksi 57 14 Tenaga kerja bagian keuangan 2 15 Tenaga kerja bagian pemasaran 8 16 Tenaga kerja bagian personalia 5 17 Tenaga kerja bagian pembelian 5 18 Engineering 1 19 Supir 20 20 Security 5 Jumlah 139 Sumber: PT. Ocean Centra Furnindo PT. Ocean Centra Furnindo memiliki ketentuan jam kerja yang dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu jam kerja pegawai perkantoran dan jam kerja karyawan yang langsung berhubungan dengan proses produksi. PT. Ocean Centra Furnindo mengatur jam kerja di perusahaannya sebagai berikut : a. Karyawan bagian Kantor - Untuk hari Senin Kamis
Pukul 08.30 12.00 Wib Kerja aktif Pukul 12.00 13.00 Wib Istirahat Pukul 13.00 16.30 Wib Kerja aktif - Untuk hari Jum at Pukul 08.30 12.00 Wib Kerja aktif Pukul 12.00 14.00 Wib Istirahat Pukul 14.00 16.30 Wib Kerja aktif - Untuk hari Sabtu Pukul 08.30 12.00 Wib Kerja aktif Pukul 12.00 13.00 Wib Istirahat Pukul 13.00 16.30 Wib Kerja aktif b. Karyawan bagian Produksi (khusus untuk divisi spring coil) - Shift I Pukul 07.00 12.00 Wib Kerja aktif Pukul 12.00 13.00 Wib Istirahat Pukul 13.00 15.00 Wib Kerja aktif - Shift II Pukul 15.00 18.30 Wib Kerja aktif Pukul 18.30 19.30 Wib Istirahat Pukul 19.30 23.00 Wib Kerja aktif - Shift III Pukul 23.00 04.00 Wib Kerja aktif Pukul 04.00 05.00 Wib Istirahat Pukul 05.00 07.00 Wib Kerja aktif c. Karyawan bagian produksi (untuk divisi yang lainnya) - Shift I Pukul 08.30 12.00 Wib Kerja aktif
Pukul 12.00 13.00 Wib Istirahat Pukul 13.00 16.30 Wib Kerja aktif - Shift II Pukul 16.30 20.00 Wib Kerja aktif Pukul 20.00 21.00 Wib Istirahat Pukul 21.00 23.30 Wib Kerja aktif Hari Minggu dan hari besar lainnya merupakan hari libur. Pabrik terkadan beroperasi pada hari libur untuk mencapai pesanan yang berlebihan. Pelaksanaan kerja pada hari libur dan di luar ketentuan di atas dikategorikan ke dalam jam kerja lembur. Kerja lembur dilakukan bila permintaan dari konsumen cukup besar dan harus dikirim dalam jangka waktu yang relatif singkat. 2.4. Spesifikasi Produk Spring Bed Ocean PT. Ocean Centra Furnindo memproduksi 6 jenis spring bed dengan merek Ocean yaitu dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Duo Sensation Merupakan spring bed dengan kain yang tidak terasa terlalu lembut dengan warna matras putih dengan tebal 32 cm dan divan berwarna hitam. Gambar spring bed duo sensation dapat dilihat pada Gambar 2.2. Gambar 2.2. Duo Sensation
2. Tender Master Merupakan spring bed dengan kombinasi latex alami dan system pocket pegas. Spring bed ini memiliki matras berwarna putih dengan tebal 28 cm dan divan berwarna coklat. Gambar spring bed tender master dapat dilihat pada Gambar 2.3. Gambar 2.3. Tender Master 3. Magic Wonder Merupakan spring bed dengan ketebalan matras yang tebal dengan warna matras putih dengan tebal 35 cm dan divan berwarna hitam-cream. Gambar spring bed magic wonder dapat dilihat pada Gambar 2.4. Gambar 2.4. Magic Wonder
4. Smart Tufting Merupakan spring bed yang didesain untuk menghadirkan distribusi beban selama waktu tidur di malam hari. Spring bed ini memiliki warna matras putih dengan tebal 33 cm dan divan berwarna cream. Gambar spring bed smart tufting dapat dilihat pada Gambar 2.5. Gambar 2.5. Smart Tufting 5. New Passion Merupakan spring bed yang memiliki daya sokong tubuh yang bagus dan terdapat aliran udara dengan warna matras coklat dengan tebal 24 cm dan divan berwarna cream. Gambar spring bed new passion dapat dilihat pada Gambar 2.6. Gambar 2.6. New Passion
6. Classic Merupakan spring bed yang mengkombinasikan seni dan kenyamanan dalam menjaga kesehatan dengan warna matras putih dengan tebal 24 cm dan divan berwarna cream. Gambar spring bed new passion dapat dilihat pada Gambar 2.7. Gambar 2.7. Classic