BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Bab ini menjelaskan beberapa hal mengenai perusahaan yang menjadi tempat penelitian, yaitu PT. XYZ. Beberapa hal tersebut adalah sejarah perusahaan, ruang lingkup bidang usaha, lokasi perusahaan, fasilitas-fasilitas perusahaan, daerah pemasaran, dampak sosial terhadap lingkungan, organisasi, tugas, dan tanggungjawab, jumlah tenaga kerja dan jam kerja, serta sistem penggajian karyawan dan fasilitas Sejarah Perusahaan PT. XYZ merupakan perusahaan swasta. PT. XYZ bergerak dalam bidang usaha produksi kertas rokok yang didistribusikan ke dalam dan luar negeri. Pada awalnya, perusahaan ini bernama PT. XXX. PT. XXX juga bukan perusahaan yang baru. PT. XXX berstatus Penanaman Modal Asing (PMA) dan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) yang didirikan pada tahun 1984 dan mulai beroperasi pada tahun Pada tanggal 24 Oktober 2003, pihak swasta mengumumkan bahwa PT. XXX yang merupakan anak perusahaannya telah diambil alih saham kepemilikannya secara keseluruhan, kemudian perusahaan berganti nama menjadi PT. XYZ. PT. XYZ termasuk salah satu perusahaan penghasil kertas rokok terbesar di Indonesia yang terus mengalami perkembangan dan peningkatan dalam beberapa tahun ini. Hal tersebut dapat dilihat dari peningkatan kualitas

2 produk yang selalu dilakukan dan bertambahnya jumlah produksi serta permintaan dari pelanggan Ruang Lingkup Bidang Usaha Ruang lingkup bidang usaha PT. XYZ terdiri atas satu jenis usaha, yaitu kertas rokok (cigarette paper). Kertas rokok tersebut diproduksi dalam dua bentuk, yaitu bobbin dan ream. Spesifikasi ukuran kedua bentuk tersebut tergantung dari permintaan setiap pelanggan Lokasi Perusahaan PT. XYZ berlokasi di wilayah Sumatera Utara, Indonesia. PT. XYZ menempati daerah seluas m 2. Daerah tersebut terbagi atas wilayah pabrik dan perkantoran. Luas lantai yang digunakan untuk wilayah pabrik dan perkantoran adalah sebesar m 2, sedangkan sisanya digunakan untuk wilayah parkir, taman, jalan, dan lainnya. Adapun beberapa pertimbangan atas pemilihan lokasi perusahaan, yaitu sebagai berikut: a. Wilayah strategis, mudah dicapai oleh transportasi darat dan udara. b. Fasilitas operasional tersedia dengan mudah, seperti listrik, air, dan telekomunikasi. c. Tersedianya sumber daya manusia yang banyak disekitar wilayah perusahaan.

3 2.4. Fasilitas-fasilitas Perusahaan Fasilitas yang diberikan oleh perusahaan bertujuan untuk memperlancar proses produksi dan memberikan kenyamanan serta kesejahteraan bagi para pekerja. Adapun fasilitas-fasilitas yang diberikan perusahaan kepada para pekerja adalah sebagai berikut: a. Seluruh ruangan kantor dilengkapi dengan pendingin ruangan (Air Conditioner). b. Alat cetak atau printer diruangan kantor. c. Musholla atau ruang sholat untuk para pekerja muslim. d. Kamar mandi diwilayah kantor, pabrik, dan pos satpam. e. Ruangan makan dan makan siang untuk para pekerja. f. Minuman yang selalu disediakan, termasuk penyediaan teh setiap pagi untuk para pekerja kantor dan penyediaan susu setiap hari untuk para pekerja pabrik. g. Mesin fotokopi yang dapat digunakan oleh para pekerja. h. Fasilitas telepon dan free internet service, seperti LAN (Local Area Network). i. Lahan parkir yang luas untuk kendaraan para pekerja dan tamu. j. Mobil perusahaan yang disediakan untuk pekerja yang melaksanakan tugas atau pekerjaan lapangan. k. Ruang khusus untuk tamu yang datang ke perusahaan Daerah Pemasaran Daerah pemasaran PT. XYZ tidak hanya terbatas pada pemasaran didalam negeri saja, akan tetapi sudah menjangkau pemasaran diluar negeri. Pemasaran

4 didalam negeri memiliki kuantitas yang lebih besar daripada pemasaran diluar negeri, dimana daerah pemasaran perusahaan didominasi oleh pulau Jawa dan sekitarnya. Selain itu, wilayah Sumatera dan sekitarnya juga menjadi target pemasaran PT. XYZ. Pemasaran ke luar negeri umumnya dilakukan di Malaysia. Perbandingan kuantitas pemasaran terhadap dua daerah tersebut adalah sekitar 75% untuk pulau Jawa dan 25% untuk pulau Sumatera, hal ini disebabkan pabrik rokok yang ada di Indonesia lebih terkonsentrasi di Pulau Jawa. Perusahaan juga selalu berusaha untuk menekan biaya produksi dengan tetap menjaga kualitas produk dan selalu berusaha untuk memenuhi permintaan konsumen tepat pada waktu yang diinginkan. Pengiriman dilakukan dengan menggunakan alat angkutan truk untuk pengiriman ke wilayah Sumatera dan sekitarnya, sedangkan pengiriman ke wilayah pulau Jawa dan sekitarnya dilakukan dengan menggunakan kapal (container), begitu juga untuk pengiriman ke luar negeri Dampak Sosial terhadap Lingkungan PT. XYZ merupakan perusahaan yang dimiliki sepenuhnya oleh investor asing, akan tetapi perusahaan tetap memperhatikan dan mengutamakan dampak sosial yang ditimbulkan oleh adanya perusahaan tersebut di Indonesia, terutama di wilayah Sumatera Utara. Perusahaan selalu berusaha mengendalikan sistem yang ada agar tidak menimbulkan dampak negatif bagi sosial dan lingkungan sekitar. Beberapa upaya telah dilakukan PT. XYZ untuk dapat memberikan dampak sosial yang baik bagi lingkungan diantaranya adalah sebagai berikut:

5 a. Membuka lapangan kerja bagi masyarakat sebagai pemenuhan fungsi ekonomis dan merupakan pembangunan pada sektor industri Indonesia. b. Meningkatkan dan memanfaatkan sumber daya manusia untuk kebutuhan dalam negeri. c. Meningkatkan taraf hidup dan perekonomian masyarakat sekitar perusahaan. Hubungan baik yang dibina oleh perusahaan dengan lingkungan sosial masyarakat disekitarnya telah menjadikan perusahaan ini sebagai bagian dari kehidupan masyarakat. Hal ini merupakan salah satu pusat perhatian perusahaan untuk menimbulkan hubungan timbal balik yang saling menguntungkan antar pihak perusahaan dengan masyarakat Organisasi, Tugas, dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan suatu bagan yang menunjukkan aspek hubungan langsung maupun tidak langsung antar bagian, aspek pengawasan, aspek tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian atau departemen. Oleh karena itu, dalam suatu perusahaan sangat perlu dilakukan kerja sama dan koordinasi yang baik dari setiap elemen pada organisasi perusahaan yang membentuk satu unit kesatuan perusahaan dari berbagai departemen dan fungsi yang berbeda, sehingga dapat menciptakan tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan demi kemajuan perusahaan. Menurut cara pendelegasian wewenang dan tanggung jawab, hubungan kerja antara orang-orang yang ada dalam organisasi dapat dibedakan atas:

6 a. Bentuk organisasi garis b. Bentuk organisasi staf c. Bentuk organisasi garis dan staf d. Bentuk organisasi fungsional e. Bentuk organisasi garis dan fungsional f. Bentuk organisasi fungsional dan staf g. Bentuk organisasi garis, fungsional, dan staf Adapun struktur organisasi PT. XYZ dapat dilihat pada Gambar 2.1.

7 Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. XYZ Sumber: PT. XYZ

8 Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. XYZ adalah struktur organisasi lini dan fungsional, yaitu merupakan perpaduan antara organisasi lini dan organisasi fungsional. Sruktur lini merupakan struktur dimana didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan. Struktur fungsional merupakan struktur organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan oleh pekerja dengan keahlian khusus Tugas dan Tanggung Jawab Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat dalam struktur organisasi PT. XYZ adalah sebagai berikut: a. Manajer Umum (General Manager) 1) Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari. 2) Bertindak sebagai decision making untuk kepentingan dan kelangsungan perusahaan sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai. 3) Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta. b. Manajer Keuangan (Finance Manager) 1) Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya perusahaan. 2) Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan. 3) Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak customer. IV-1

9 c. Manajer Operasi (Mill Operation Manager) 1) Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi. 2) Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk menghasilkan produk yang berkualitas. 3) Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi kesalahan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan. d. Supervisor Quality Assurance 1) Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas. 2) Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu dari produk. e. Manajer Keteknikan (Engineering Manager) 1) Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik. 2) Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya agar produksi dapat berjalan dengan baik. 3) Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya. f. Manajer Pembelian (Strategic Procurement Manager) a. Melakukan hubungan dengan pihak supplier untuk pembelian bahan baku dan bahan penolong. b. Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian tertentu.

10 c. Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan baku dan bahan penolong dari pihak supplier. g. Manajer Personalia (Human Resources & General Affairs Manager) 1) Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia. 2) Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan. 3) Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan. h. Manajer MIS (Management Information System) 1) Merencanakan sistem informasi yang ada di perusahaan agar berjalan dengan baik. 2) Mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi. 3) Membuat saluran LAN (Local Area Network) yang menghubungkan setiap bagian didalam perusahaan. i. Financial Analyst 1) Melakukan pemeriksaan kegiatan internal perusahaan baik di kantor maupun di pabrik agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. 2) Menangani perencanaan budget perusahaan. 3) Merencanakan dan mengontrol rencana pengeluaran biaya perusahaan. j. Bagian Administrasi Penjualan dan Pemasaran Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi penjualan.

11 2.8. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Jumlah Tenaga Kerja Jumlah tenaga kerja pada PT. XYZ adalah sebanyak 201 orang yang terdiri atas 178 orang laki-laki dan 23 orang wanita yang digolongkan atas staf dan karyawan. Golongan staf adalah pekerja pada tingkat manajer, kepala bagian, dan pekerja yang tidak bekerja pada bagian produksi. Sedangkan, golongan karyawan adalah pekerja yang bekerja pada bagian produksi, termasuk satpam Jam Kerja Jam kerja di PT. XYZ terdiri atas dua pembagian jam kerja, yaitu: a. Jam Kerja Non-Shift (Regular) Jam kerja Non-Shift merupakan jam kerja efektif staf pada hari Senin sampai Jumat selama 7 jam dalam sehari. Jadwal kerja golongan Staf dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Jam Kerja Non-Shift Hari Waktu Kerja Waktu Istirahat Senin Jumat WIB WIB Sabtu Minggu Libur Sumber: PT. XYZ b. Jam Kerja Shift Jam kerja Shift merupakan jam kerja yang berlaku untuk karyawan. Jadwal kerja dibagi atas 3 shift, dimana jam kerja pada hari Senin sampai Minggu adalah selama 7 jam sehari. Jadwal jam kerja Shift karyawan ditunjukkan pada Tabel 2.2.

12 Tabel 2.2. Jam Kerja Shift Shift Kerja Waktu Kerja Waktu Istirahat Shift I WIB WIB Shift II WIB WIB Shift III WIB WIB Sumber: PT. XYZ 2.9. Sistem Penggajian Karyawan dan Fasilitas Sistem Penggajian Karyawan PT. XYZ memiliki 3 sistem pengupahan, yaitu sebagai berikut: a. Upah Bulanan Upah bulanan diberikan kepada karyawan yang sudah tetap, dimana jumlahnya ditentukan berdasarkan kebijakan pemerintah. Karyawan tetap pada perusahaan ini berjumlah 186 orang yang terdiri dari seluruh anggota Staf. b. Upah Borongan Upah borongan diberikan kepada pekerja yang bekerja pada masa tertentu, dimana jumlahnya disesuaikan dengan perjanjian antara perusahaan dengan pekerja tersebut. Jumlah pekerja pada bagian ini ada 8 orang, termasuk supir yang bertugas mengirim hasil produksi ke pabrik rokok yang ada di Sumatera maupun pulau Jawa. c. Upah Harian

13 Upah harian diberikan kepada pekerja harian lepas dan pembayarannya dilakukan per hari. Jumlah pekerja lepas ini berjumlah 7 orang, yang terdiri atas cleaning service atau helper. PT. XYZ memiliki sistem laporan penilaian kinerja yang digunakan untuk menentukan prestasi kerja serta kenaikan gaji atau upah pekerja. Adapun sistem laporan penilaian kinerja tersebut terdiri atas: a. Kualitas Kerja atau Mutu Kerja Pekerja dapat melaksanakan pekerjaannya sesuai prosedur kerja yang ada di perusahaan dan mencapai hasil yang memuaskan. b. Kuantitas Kerja Pekerja mampu melaksanakan pekerjaannya lebih banyak dari rata-rata yang biasa dilakukan oleh pekerja lainnya. c. Pengetahuan Kerja Pekerja mampu menguasai seluk beluk pekerjaannya dengan baik. d. Kepatuhan Kerja Pekerja melaksanakan tugas tepat waktu sesuai dengan instruksi atasannya. e. Kerjasama Pekerja dapat bekerjasama dan membina hubungan baik dengan seluruh rekan kerja, sehingga dapat menciptakan suasana kerja yang kondusif. f. Inisiatif Pekerja mampu mengemukakan ide-ide dan saran yang membangun untuk kebaikan perusahaan. g. Loyalitas pada Perusahaan

14 Pekerja mampu menjaga nama baik perusahaan dengan sikap teladan. h. Kehadiran Pekerja selalu datang tepat waktu sesuai dengan jadwal kerja yang telah ditetapkan. i. Keselamatan Kerja Pekerja dapat melaksanakan pekerjaannya sesuai prosedur dan peraturan keselamatan kerja yang berlaku. Selain pemberian kompensasi/upah, perusahaan juga memberikan berbagai insentif bagi pekerja, yaitu sebagai berikut: a. Memberikan THR (Tunjangan Hari Raya) b. Memperhatikan kebutuhan rohani karyawan c. Adanya jaminan kesehatan dan kesejahteraan karyawan d. Jaminan sosial untuk tenaga kerja (Jamsostek) e. Jaminan kesehatan, antara lain: 1) Cuti sakit 2) Cuti khusus, karena perkawinan atau musibah 3) Tunjangan proyek 4) Tunjangan kemalangan 5) Tunjangan keluarga Fasilitas Tenaga Kerja

15 Perusahaan juga memberikan fasilitas kerja kepada seluruh karyawan, seperti: a. Memberikan pakaian kerja kepada setiap tenaga kerja. b. Memberikan fasilitas pengobatan ke Rumah Sakit tertentu secara cuma-cuma pada setiap tenaga kerja dengan menjalin hubungan kerjasama pada Rumah Sakit tersebut. c. Menyediakan perlengkapan keselamatan dan kesehatan kerja yang diperlukan para karyawan, seperti helm, masker, sarung tangan, dan sepatu boat.