LAMPIRAN. Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 LAMPIRAN Universitas Sumatera Utara

2 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Pembagian tugas dan tanggung jawab dari jabatan pada struktur organisasi perusahaan, yaitu : 1. Direktur Adapun kewajiban Direktur adalah: a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan c. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan d. Menetapkan strategi-strategi strategis untuk mencapai visi dan misi perusahaan Adapun tanggung jawab Direktur adalah: Direktur bertanggung jawab terhadap kelangsungan hidup perusahaan. 2. General Manager Adapun kewajiban General Manager adalah: a. Membantu direksi mengerjakan tugas dan kebijaksanaan yang telah digariskan oleh perusahaan. b. Mengatur keseluruhan jalannya aktivitas perusahaan dan mengawasi kerja dari para manajer divisi. Adapun tanggung jawab General Manageradalah: General Managerbertanggung jawab terhadap direksi. 3. Manajer Produksi Universitas Sumatera Utara

3 Adapun kewajiban Manajer Produksi adalah: a. Menyusun rencana dan pengendalian produksi mulai penerimaan bahan baku sampai penyimpanan produk jadi. b. Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pengawasan di lantai produksi, guna menunjang proses produksi secara efektif dan efisien. Adapun tanggung jawab Manajer Produksi adalah: Manajer Produksi bertanggung jawab terhadap General Manager. 4. Manajer Keuangan Adapun kewajiban Manajer Keuangan adalah: a. Menetapkan kebijaksanaan dalam perencanaan sistem informasi keuangan perusahaan b. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja perusahaan c. Mengorganisir pengendalian sumber dana dan penggunaan dana. Adapun tanggung jawab Manajer Keuangan adalah: Manajer Keuangan bertanggung jawab terhadap General Manager. 5. Manajer HRD Adapun kewajiban Manajer HRD adalah: a. Menyediakan tenaga kerja dalam kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan oleh masing-masing bagian dalam perusahaan. b. Mengembangkan karyawan melalui pelatihan untuk pengembangan keterampilan Universitas Sumatera Utara

4 c. Membuat anggaran tenaga kerja yang diperlukan, soal kesejahteraan dan job specification tenaga kerja. Adapun tanggung jawab Manajer HRD adalah: Manajer HRD bertanggung jawab terhadap General Manager. 6. Manajer Pemasaran dan Penjualan Adapun kewajiban Manajer Pemasaran dan Penjualan adalah: a. Merencanakan dan mengorganisir kebijakan dan metode pemasaran untuk memperluas daerah pemasaran. b. Mengorganisir peramalan penjualan produk berdasarkan kebutuhan dan standar pelanggan. c. Menyusun kebijakan dalam membina hubungan yang baik dengan pelanggan perusahaan untuk pemenuhan kebutuhan produk. Adapun tanggung jawab Manajer Pemasaran dan Penjualan adalah: Manajer Pemasaran dan Penjualan bertanggung jawab terhadap General Manager. 7. Ka. Sie Lingkungan Adapun kewajiban Ka. Sie Lingkungan adalah: a. Membuat, mengatur, dan mengontrol Analisa Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) pembangunan dan pengembangan pabrik. b. Menjalankan dan mengontrol Studi Evaluasi Mengenai Dampak Lingkungan (SEMDAL) pabrik. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Lingkungan adalah: Universitas Sumatera Utara

5 Ka.Sie Lingkungan bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi. 8. Ka. Sie Gudang Adapun kewajiban Ka. Sie Gudang adalah: a. Menyusun prosedur dan melakukan inspeksi secara teratur pada bagian gudang penerimaan bahan baku dan penyimpanan produk. b. Menyusun laporan mengenai jumlah barang masuk dan keluar. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Gudang adalah: Ka.Sie Gudang bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi. 9. Ka. Sie Produksi Adapun kewajiban Ka. Sie Produksi adalah: a. Memfungsionalkan seluruh sumber daya dan fasilitas yang tersedia pada lantai produksi. b. Melaksanakan pengendalian produksi dan menyusun laporan seluruh hasil produksi. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Produksi adalah: Ka.Sie Produksi bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi. 10. Ka. Sie Teknik Adapun kewajiban Ka. Sie Teknik adalah: a. Mengorganisir kelancaran proses produksi melalui penjadwalan dan pengoperasian mesin-mesin produksi b. Mengoptimalkan kerja mesin, peralatan, dan sumber daya agar proses produksi berjalan efektif dan efisien. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Teknik adalah: Universitas Sumatera Utara

6 Ka.Sie Teknik bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi. 11. Ka. Sie Quality Control (QC) Adapun kewajiban Ka. Sie Quality Control (QC) adalah: a. Mengorganisir kelancaran proses produksi melalui penjadwalan dan pengoperasian mesin-mesin produksi b. Mengoptimalkan kerja mesin, peralatan, dan sumber daya agar proses produksi berjalan efektif dan efisien. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Quality Control (QC) adalah: Ka.Sie Quality Control (QC) bertanggung jawab terhadap Manajer Produksi. 12. Ka. Sie Pembelian Adapun kewajiban Ka. Sie Pembelian adalah: a. Merencanakan aktivitas pembelian bahan baku terhadap supplier sesuai kebutuhan pelanggan. b. Menyusun laporan keuangan terhadap aktivitas pembelian bahan baku. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Pembelian adalah: Ka.Sie Pembelian bertanggung jawab terhadap Manajer Keuangan. 13. Ka. Sie Administrasi Adapun kewajiban Ka. Sie Administrasi adalah: a. Mengkoordinir seluruh kegiatan administrasi kantor. b. Mengelola peralatan kantor dan menyimpan arsip, dokumen, dan suratsurat berharga milik perusahaan. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Administrasi adalah: Ka.Sie Administrasi bertanggung jawab terhadap Manajer HRD. Universitas Sumatera Utara

7 14. Ka. Sie Personalia Adapun kewajiban Ka. Sie Personalia adalah: a. Mengawasi dan membuat catatan terhadap kinerja seluruh karyawan. b. Membantu tugas Manajer HRD dalam pengembangan keterampilan karyawan, pendataan dan perekrutan karyawan baru. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Personalia adalah: Ka.Sie Personalia bertanggung jawab terhadap Manajer HRD. 15. Ka. Sie Pemasaran Adapun kewajiban Ka. Sie Pemasaran adalah: a. Merencanakan aktivitas pemasaran berdasarkan metode pemasaran yang telah ditetapkan. b. Menyusun laporan tentang riwayat data pelanggan dan kebutuhan produk pelanggan. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Pemasaran adalah: Ka.Sie Pemasaran bertanggung jawab terhadap Manajer Pemasaran dan Penjualan. 16. Ka. Sie Penjualan Adapun kewajiban Ka. Sie Penjualan adalah: a. Menyusun peramalan penjualan produk berdasarkan data historis penjualan. c. Menyusun laporan tentang riwayat penjualan produk setiap periode. Adapun tanggung jawab Ka. Sie Penjualan adalah: Universitas Sumatera Utara

8 Ka.Sie Penjualan bertanggung jawab terhadap Manajer Pemasaran dan Penjualan. 17. Operator Adapun kewajiban Operator adalah: a. Membantu Ka. Sie dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan pengoperasian teknis produksi, gudang, laboratorium, dan kebersihan lingkungan. Adapun wewenang Operator adalah: a. Melaksanakan rencana jangka pendek dalam hal perbaikan, dan penggunaan peralatan-peralatan yang menunjang kelancaran operasi produksi. Adapun tugas Operator adalah: a. Melaksanakan dan mengoperasikan tugas-tugas secara teknis pada tiap bidang. Adapun tanggung jawab Operator adalah: a. Operator bertanggung jawab kepada Ka. Sie. 18. Security Adapun kewajiban Security adalah: a. Menjaga keamanan pabrik dan aset aset yang dimilikinya. Adapun wewenang Security adalah: a. Membantu Ka. Sie administrasi dalam melaksanakan tugasnya dibidang keamanan. b. Melakukan patroli/ inspeksi secara sistematis. Universitas Sumatera Utara

9 c. Pengamanan terhadap aset perusahaan, tenaga kerja beserta keluarganya. Menganalisa dan memperbaiki serta miningkatkan hasil kerja dibidang keamanan. Adapun tanggung jawab Security adalah: Security bertanggung jawab kepada Ka.Sie Personalia. 19. Staf Adapun kewajiban Staf adalah: a. Membantu Ka. Sie dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan personalia, administrasi, pembelian, pemasaran, dan penjualan. b. Melaksanakan dan mengoperasikan tugas-tugas secara administratif pada tiap bidang. Adapun tanggung jawab Staf adalah: Staf bertanggung jawab terhadap Ka.Sie. Universitas Sumatera Utara

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22