BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 2 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan PT Rekabaja Mandiri bergerak dalam industri manufaktur yang memproduksi beberapa bagian traktor yang dibutuhkan oleh PT United Tractor dan juga memproduksi komponen-komponen mesin yang biasanya untuk mensuplai kebutuhan industri. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut perusahaan di tuntut untuk dapat mengerjakan pesanan dalam waktu yang telah di tentukan sehingga penerapan metode produktivitas dapat membantu pencapaian tersebut dengan memperhatikan jumlah input dan output yang dicapai oleh perusahaan. Awalnya memang perusahaan ini berdiri yaitu sebagai bengkel biasa, semacam bengkel bubut maupun pengelasan biasa, lalu kemudian berkembang, karena PT Rekabaja Mandiri Jakarta melayani customer waktu itu PT United Tractor, PT United Tractor ini berdiri juga hampir sama dengan PT Rekabaja Mandiri, tetapi lingkup PT United Tractor lebih besar, kemudian jadi perusahaan ini berdiri sebagai semacam bengkel bubut kemudian diminta melayani terutama pesanan dari PT United Tractor. Pada waktu itu diminta untuk membubut semacam komponen kecil, komponennya mempunyai jenis yang banyak, Mulanya 9

2 PT Rekabaja Mandiri mendirikan CV yang bernama CV Primex Indo oleh Bapak Bambang Sulistyo kemudian digantikan oleh Bapak Kurniawan, CV atau Commanditaire Vennontschap yang biasa disebut Persekutuan Komanditer adalah suatu perusahaan yang didirikan oleh satu atau beberapa orang secara tanggung menanggung, bertanggung jawab secara seluruhnya atau secara solider, dengan satu orang atau lebih sebagai pelepas uang (Geldschieter), dan diatur dalam KUHD. CV pada konsepnya merupakan pemitraan yang terdiri dari satu atau lebih mitra biasa dan satu atau lebih mitra diam (Komanditer), yang secara pribadi bertanggung jawab untuk semua utang permitraan, dan bertanggung jawab hanya sebesar kontribusinya. Kehadiran mitra diam adalah ciri utama dari CV atau permitraan terbatas. Dalam soal pengurusan Persekutuan, sekutu komanditer dilarang melakukan pengurusan meskipun dengan surat kuasa. Ia hanya boleh mengawasi pengurusan jika memang ditentukan demikian di dalam Anggaran Dasar persekutuan. Bila ketentuan ini dilanggar, Pasal 21 KUHD memberi sanksi dimana sekutu komplementer bertanggung jawab secara pribadi untuk keseluruhan. Dalam CV hanya sekutu komplementer yang boleh mengadakan hubungan terhadap pihak ketiga. Jadi yang bertanggung jawab kepada pihak ketiga hanya sekutu komplementer. Pendirinya adalah Bambang Sulistyo beliau adalah direktur utamanya, kemudian berkembang menjadi PT Reka Prima Baja Perkasa, kemudian PT ini dipecah menjadi 2 (dua) kepada para pemegang saham, yaitu PT. Reka Prima Anugrah dan yang satunya tidak diketahui nama PT-nya. Dengan adanya 10

3 perpecahan PT. Rekabaja Prima Anugerah penanam sahamnya berubah lagi, dengan adanya perpecahan, Pak Isban sebagai Komisaris I dan penanam saham terbesar, kemudian merubah namanya menjadi PT Rekabaja Mandiri sampai sekarang ini, tanggal berdirinya PT Rekabaja Mandiri adalah 11 Mei Pabrik pertama PT Rekabaja Mandiri dibangun berupa workshop yang didirikan pada tahun 2009 dan didukung hanya dengan mesin-mesin manual dan menerima order dari PT United Tractor sering terjadinya perubahan pemegang saham sehingga membuat perkembangannya agak terlamabat, awalnya pesanan produk yang biasa dibuat merupakan suku cadang untuk alat berat dan suku cadang untuk traktor, kemudian sekarang ini banyak pesanan untuk membuat komponen alat berat, suku cadang alat luar serta alat-alat untuk dum truck seperti tail gate. Perseroan terbatas dulu disebut juga Naamloze Vennootschaap (NV), adalah suatu persekutuan untuk menjalankan usaha yang memiliki modal terdiri dari saham-saham, yang pemiliknya memiliki bagian sebanyak saham yang dimilikinya. Karena modalnya terdiri dari saham-saham yang dapat diperjualbelikan, perubahan kepemilikan perusahaan dapat dilakukan tanpa perlu membubarkan perusahaan. Untuk mendirikan PT, harus dengan menggunakan akta resmi (akta yang dibuat oleh notaris) yang di dalamnya dicantumkan nama lain dari perseroan terbatas, modal, bidang usaha, alamat perusahaan, dan lainlain. Dalam perseroan terbatas selain kekayaan perusahaan dan kekayaan pemilik modal terpisah juga ada pemisahan antara pemilik perusahaan dan pengelola perusahaan. Pengelolaan perusahaan dapat diserahkan kepada tenaga-tenaga ahli 11

4 dalam bidangnya (profesional). Struktur organisasi perseroan terbatas terdiri dari pemegang saham, direksi, dan komisaris. Dalam PT, para pemegang saham melimpahkan wewenangnya kepada direksi untuk menjalankan dan mengembangkan perusahaan sesuai dengan tujuan dan bidang usaha perusahaan. Dalam kaitan dengan tugas tersebut, direksi berwenang untuk mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian dan kontrak, dan sebagainya. Apabila terjadi kerugian yang amat besar (diatas 50 %) maka direksi harus melaporkannya ke para pemegang saham dan pihak ketiga, untuk kemudian dirapatkan. 2.2 Lokasi Penelitian Lokasi Penelitian PT Rekabaja Mandiri yang penulis lakukan, yaitu : a. Kantor : Jl Pangeran Komarudin No 60 Jakarta, Indonesia b. Pabrik : Jl. Pangeran Komarudin No 60 Jakarta c. Kantor Pusat : Gedung, 1 lantai dengan luas tanah masing-masing 7x6 m 2. Total luas : 50 m 2. d. Pabrik : (Luas pabrik : 900 m 2 ) dan (Luas tanah : m 2 ). 2.3 Visi dan Misi Perusahaan a. Visi Perusahaan Menjadi Perusahaan terkemuka dalam menyediakan komponen alat berat serta alat-alat dum truck dengan kualitas yang terbaik demi memuaskan pelanggan. 12

5 b. Misi Perusahaan Terus-menerus meningkatkan sistem manajemen mutu dan mengembangkan sumber daya manusia serta menyediakan produk dan jasa tepat guna, bermutu handal, pelayanan pelanggan prima dan harga kompetitif. 2.4 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas Struktur organisasi suatu perusahaan, baik perusahaan kecil maupun besar mempunyai peranan yang penting dalam menjalankan operasionalnya. Dengan adanya organisasi ini, berarti telah ada pembagian tugas atau wewenang dan tanggung jawab kepada para pemilik perusahaan atas kepercayaan yang diberikan kepada mereka untuk : mengelola, menjalankan, serta memajukan perusahaan menjadi tanggung jawab mereka. Struktur organisasi dapat dipandang sebagai sesuatu yang menyeluruh yang menghubungkan fungsi-fungsi dari suatu badan usaha, menetapkan hubungan yang tetap diantaranya pegawai yang melakukan tugas berdasarkan fungsinya masing-masing. Adapun kegunaan dari bagan organisasi, adalah : a. Untuk mengetahui besar kecilnya perusahaan b. Untuk mengetahui garis-garis saluran wewenang c. Untuk mengetahui berbagai macam satuan organisasi yang ada d. Untuk mengetahui perincian aktivitas masing-masing suatu organisasi e. Untuk mengetahui setiap jabatan yang ada f. Untuk mengetahui perincian tugas para pejabat. 13

6 Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Rekabaja Mandiri Sumber : PT Rekabaja Mandiri Secara singkat, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Direktur Utama Adapun tugas dari seorang direktur utama, antara lain : a. Menentukan kebijakan dan rencana kerja perusahaan, b. Mengkoordinir seluruh pekerjaan dalam perusahaan, c. Memberi instruksi khusus kepada masing-masing bagian, d. Memberi petunjuk, membimbing, dan mengarahkan karyawan dalam melaksanakan operasi perusahaan. 14

7 Sedangkan tanggung jawab dari seorang direktur utama, antara lain : a. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap perusahaan baik intern maupun ekstern; b. Memiliki wewenang untuk memberikan tugas kepada semua bagian yang ada dibawah kekuasaannya; c. Bertanggung jawab atas keselamatan karyawan dalam melaksanakan operasi perusahaan. 2. Direktur Produksi Bertugas untuk mengelola atau mengurus dan merawat sumber daya manusia atau tenaga pekerja serta produk yang dihasilkan direktur. 3. Direktur Marketing Adapun tugas bagian administrasi, antara lain : a. Menyelenggarakan administrasi personalia dan menyelesaikan masalah-masalah perburuhan, b. Menyelenggarakan administrasi tata usaha dan surat menyurat, c. Melaksanakan pembukuan administrasi keuangan perusahaan. 4. Direktur Pemasaran Adapun tugas bagian pemasaran, antara lain : a. Menyusun rencana kerja tahunan dan rencana anggaran biaya pemasaran; b. Mengadakan studi dan pengkajian yang diperlukan untuk penetapan dan penyesuaian tarif; c. Memantau, meneliti, dan menganalisis perkembangan penjualan dan tarif sebagai dasar penentuan; 15

8 d. Melaksanakan pengawasan melekat dan pembinaan serta pengembangan biaya pemasaran; e. Melaksanakan pengawasan dan penyusunan laporan realisasi kegiatan dan pengeluaran biaya pemasaran. 5. Direktur Perencanaan Adapun tugas bagian perencanaan, antara lain : a. Mengawasi para pekerja, b. Memimpin pekerja untuk melaksanakan pekerjaannya. Sedangkan tanggunga jawab bagian perencanaan, antara lain : a. Bertanggung jawab kepada kepala produksi atas wewenang yang telah diberikan; b. Bertanggung jawab atas mesin-mesin yang mengalami kemacetan maupun kerusakan. 6. Manajer Purchasing Merupakan bagian dasar dan integral dari manajemen bisnis. Karena perusahaan tidak dapat beroperasi dengan baik tanpa manajer purchasing. 7. Manajer Marketing Fungsi dari manajer marketing, yaitu diantaranya : a. Melakukan pengawasan atas biaya b. Menetapkan kebijaksanaan harga c. Meramalkan laba yang akan datang d. Mengukur atau menjajaki biaya modal kerja 16

9 8. Manajer Produksi Berfungsi untuk menciptakan dan menambahkan kegunaan (utility) suatu barang atau jasa yang membutuhkan faktor-faktor produksi. 9. Manajer Produksi Kontrol Berfungsi untuk mengawasi produksi yang ada digudang atau yang akan dikirim ke customer. 10. Manajer Sumber Daya Manusia Berfungsi untuk bertanggung jawab terhadap aktivitas perusahaan yang bervariasi dengan melaksanakan fungsi-fungsinya. 11. Manajer Logistik Bertanggungjawab untuk pemindahaan dan penyimpanan barang, suku cadang dan barang jadi dari supplier, di antara fasilitas-fasilitas perusahaan dan kepada para langganan. 12. Manajer Quality Control Berfungsi untuk mengendalikan mutu suatu produk yang berguna untuk memuaskan konsumen terhadap produk yang ditawarkan. 13. Manajer Engineering Berfungsi sebagai penghubung antara departemen engineering dengan departemen fabrication. 2.5 Pengertian Tail Gate Tail Gate adalah kata dalam bahasa Inggris Amerika yang menunjukkan pintu atau 'gerbang' di bagian belakang gerobak, truk pickup, SUV atau sejenis lainnya kendaraan yang berengsel di bagian bawah dan dapat dibuka untuk 17

10 kenyamanan dalam pemuatan kargo ke bagian belakang kendaraan. Sebuah fitur kendaraan yang sama, hatchback atau liftgate, sebuah pintu di bagian belakang kendaraan yang berengsel di bagian atas dan membuka ke atas. Dalam penggunaan modern, kata tail gate mungkin mengacu pada bak truk benar, hatchback atau pintu pembuka lateral (berengsel di sisi kiri atau kanan) di bagian belakang sebuah truk pickup, gerobak atau SUV. Sebuah bak truk atas berengsel (menetas) dari Traction Avant Citroën. Dalam Bahasa Inggris, bak belakang sering disebut sebagai 'boot', adalah sebuah pintu di bagian belakang kendaraan yang dapat bergerak naik atau turun, seperti di sebuah truk pickup atau hatchback. Tail gate juga dapat dilengkapi dengan aksesoris tambahan seperti "Pocket" untuk tujuan penyimpanan dll. Istilah berikut ini berasal dari bak truk. Pihak partai tail gate merujuk pada praktek terlibat dalam minum sosial dan / atau makan acara yang berbasis di bagian belakang truk seseorang, wagon atau SUV. Menjangkau seluruh wilayah nusantara dalam segmen-segmen pasar sebagai berikut : a. Perusahaan listrik negara (PLN) dan BUMN lainnya. Merupakan Sebuah lembaga usaha yang bergerak di bidang kelistrikkan. Dahulu bernama BUMN tapi sekarang sudah berbentuk PT (Perseroan Terbatas) b. Perusahaan Swasta Perusahaan swasta atau perusahaan tertutup adalah sebuah perusahaan bisnis yang dimiliki oleh organisasi non-pemerintah atau sekelompok kecil pemegang saham atau anggota-anggota perusahaan yang tidak 18

11 menawarkan atau memperdagangkan stok (saham) perusahaannya kepada masyarakat umum melalui pasar saham, namun saham perusahaan ditawarkan, dimiliki dan diperdagangkan atau dibursakan secara swasta. Perusahaan Swasta yang telah bekerjasama dengan PT Rekabaja Mandiri, yaitu sebagai berikut : PT United Tractor PT KSB Steel PT Swadaya Harapan Nusantara / Tracnusantara PT Era Baja PT Baja Marga PT Era Persada c. Industri Pertambangan dan Perminyakan. Industri Pertambangan merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka mengupayakan pencarian, penambangan (penggalian), pengolahan, pemanfaatan dan penjualan bahan galian (misalnya pada : mineral, batubara, panas bumi, migas). Pada era globalisasi tidak dapat dipisahkan dari perkembangan industrialisasi yang makin pesat. Sebagai contoh, industri pengolahan minyak bumi merupakan salah satu perindustrian yang memegang peranan penting bagi perekonomian Indonesia. 19

12 2.6 Proses Produksi Proses produksi adalah proses pembentukan bahan mentah (row material) menjadi produk yang siap untuk di proses dan di rakit pada tahap berikutnya. Pada PT Rekabaja Mandiri sendiri dalam proses produksi komponen mesin di kelompokan menjadi: 1. Tahap Desain Tahap pengggambaran desain disesuaikan oleh permintaan konsumen dengan kata lain konsumen memberikan desain yang telah dibuat menggunakan gambar teknik kemudian akan diperiksa untuk dibuat dengan sesuai permintaan yang telah di desain konsumen. 2. Tahap Verifikasi Gambar yang telah dibuat di periksa kembali berdasarkan kebutuhan produk melalui pemilihan material berdasarkan kegunaan produk serta fungsi lalu dibuat skema pengerjaan produk dan pemesanan material. 3. Tahap Proses Produksi Setelah skema pengerjaan mesin dan material diterima oleh departemen produksi, produk dibuat berdasarkan gambar serta melihat batas toleransi kesalahan sesuai dengan gambar. 4. Proses Finishing Setelah produk telah selesai dibuat, dikirim ke bagian finishing untuk proses penghalusan,dan perataan permukaan dengan mesin grinding. 5. Proses Quality Control Proses ini meliputi pengecekan produk yang telah dibuat dengan gambar teknik menggunakan alat ukur carl zeiss. 20

13 2.7 Tenaga Kerja Tenaga kerja merupakan penduduk yang berada dalam usia kerja. Menurut UU No. 13 tahun 2003 Bab I pasal 1 ayat 2 disebutkan bahwa tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat. Tenaga Kerja pada PT Rekabaja Mandiri dibagi 3 (tiga) bagian, yaitu diantaranya: Top Management (direksi) : 8 orang Operator dan staff : 18 orang 2.8 Jadwal Kerja Hari kerja PT Rekabaja Mandiri adalah hari senin sampai jumat. Untuk sabtu dan minggu libur. Jika memerlukan lembur, hanya terjadi di hari sabtu dan minggu, tidak pernah sampai malam hari. Karena layout dekat dengan pemukiman penduduk, sehingga tidak memungkinkan untuk lembur dimalam hari karena dapat mengganggu penduduk sekitar PT Rekabaja Mandiri ini. Para pekerja PT Rekabaja Mandiri bekerja di bagi dalam satu shift yaitu sebagai berikut : Tabel 2.1 Jadwal Kerja Pada PT Rekabaja Mandiri Hari Masuk Istirahat Ke-1 Istirahat Ke-2 Istirahat Ke-3 (10 menit) (60 menit) (10 menit) Keluar Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Libur Minggu Libur 21