BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Perusahaan PT. Medan Sumber Alam Semesta yang disingkat dengan PT. MSAS merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pendistribusian produk minuman. Tahun 1948 merupakan saat dimana berdirinya PT. MSAS pertama kali, tetapi pada saat itu masih merupakan toko kecil yang bernama Toko Seng Guan yang berlokasi di Jalan Asia no. 164/202. Kemudian pada tahun 1984 Toko Seng Guan diangkat menjadi distributor produk minuman PT.Sinar Sosro dan berganti nama menjadi Toko Sumber Jadi. Pada tanggal 1 Oktober 1989, Toko Sumber Jadi kemudian berganti nama menjadi PT. Medan Sumber Alam Semesta dan pindah lokasi ke Jalan Thamrin no Pada tanggal 16 Agustus 1993 PT. MSAS kembali berpindah lokasi ke Jalan Alfalah no. 48 hingga saat ini. PT. Medan Sumber Alam Semesta merupakan distributor tunggal untuk produk PT. Sinar Sosro didaerah Medan dan sekitarnya. PT. MSAS mendistribusikan produk kepada konsumen-konsumennya yang merupakan grosir-grosir dan supermarket besar di kota Medan. Jadwal pendistribusian dilakukan setiap hari mulai dari pukul WIB hingga WIB. Produk yang didistribusikan oleh PT. MSAS merupakan produk-produk dari PT. Sinar Sosro yang beralamat di Jalan Raya Tanjung Morawa Km 14,5 Tanjung Morawa, Sumatera Utara.

2 Semua produk yang sebelumnya berada di PT. Sinar Sosro Tanjung Morawa dijemput oleh PT. MSAS dengan menggunakan truk yang dimiliki oleh PT. MSAS dalam waktu kurang lebih 2,5 jam dan dapat diambil 2 kali dalam satu hari Lokasi Perusahaan PT. Medan Sumber Alam Semesta adalah distributor PT. Sinar Sosro untuk daerah Medan dan sekitarnya. PT. Medan Sumber Alam Semesta berlokasi di Jalan Alfalah no. 48 Medan, Sumatera Utara Ruang Lingkup Usaha PT. Medan Sumber Alam Semesta merupakan distributor tunggal yang ditunjuk oleh PT. Sinar Sosro untuk mendristribusikan produk mereka untuk wilayah Medan dan sekitarnya. Adapun produk-produk PT. Sinar Sosro yang didistribusikan oleh PT. Medan Sumber Alam Semesta adalah sebagai berikut : 1. Teh Botol Sosro 2. Fruit Tea Botol 3. Tebs kemasaan botol kaca 4. Air Mineral Prim-A 5. Joy Tea 6. Happy Jus 7. Country Choice

3 2.4. Organisasi dan Manajemen Struktur Organisasi PT. Medan Sumber Alam Semesta Struktur organisasi yang dimiliki dan dijalankan di PT. Medan Sumber Alam Semesta adalah struktur fungsional, seperti yang terlihat pada Gambar 2.1 Struktur organisasi fungsional berada dalam satu garis komando, dimana masing-masing bawahan wajib melaksanakan intruksi dan bertanggung jawab kepada atasannya sesuai dengan intruksi yang diterimanya. Pimpinan (Branch Manager) langsung membawahi setiap kepala bagian. Branch Manager Service Head Sales Coordinator Promotion Coordinator Admin Head Resepsionis Sales Adm HRD Chief WH Adm A/R Kasir PSI & CBU Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Medan Sumber Alam Semesta

4 Uraian Jabatan 1. Branch Manager a. Mengkoordinir penyusunan RKA (Rencana Kerja dan Anggaran) b. Menetapkan target penjualan c. Mengevaluasi pencapaian sales division d. Memberikan bimbingan kepada karyawan untuk kelancaran pelaksanaan tugas e. Menyusun dan menyampaikan laporan kepada marketing director dan unit kerja terkait di perusahaan f. Mengawasi serta membuat laporan mengenai prestasi kerja para karyawan g. Mengajukan promosi untuk karyawan 2. Service Head a. Mengkoordinir bagian pelayanan kepada konsumen termasuk bagian keluhan dan kerusakan produk b. Bertanggung jawab atas pelayanan konsumen kepada branch manager 3. Sales Coordinator a. Mengkoordinir bagian penjualan produk b. Bertanggung jawab atas penjualan kepada branch manager 4. Promotion Coordinator a. Mengkoordinir bagian pemasaran produk b. Bertanggung jawab atas pemasaran kepada branch manager

5 5. Admin head a. Mengkoordinir dan mengawasi setiap bagian yang berhubungan dengan administrasi b. Bertanggung jawab atas administrasi perusahaan kepada branch manager 6. Receptionist a. Menerima keluhan konsumen terhadap pelayan PT. MSAS b. Bertanggung jawab kepada service head 7. Chief WH a. Melaksanakan administrasi gudang 8. Adm A/R a. Menyusun dan mengontrol data keuangan perusahaan 9. Sales Adm a. Melaksanakan administrasi penjualan dan pemasaran b. Bertanggung jawab kepada sales coordinator 10. Kasir a. Mengontrol pemasukan dan pengeluaran kas perusahaan 11. HRD a. Mengawasi ketertiban karyawan dalam hal kehadiran dan gaji b. Membantu dalam perancangan dan implementasi sistem penilai kerja c. Bertanggung jawab kepada promotion coordinator

6 12. PSI & CBU a. Mengontrol pemasukan dan pengeluaran barang Status Karyawan PT. Medan Sumber Alam Semesta memiliki tiga jenis status karyawan yang bekerja di perusahaan. Tiga jenis status tersebut adalah : a. Permanen Karyawan dengan status permanen bisa juga dikatakan sebagai pegawai tetap perusahaan. Karyawan dengan status kerja permanen bekerja sampai pensiun atau dipecat karena alasan tertentu b. Kontrak Karyawan dengan status kontrak merupakan karyawan yang masa kerjanya sesuai dengan kontrak yang diberikan oleh perusahaan. Biasanya perusahaan memberikan kontrak satu tahun. Bila perusahaan masih membutuhkan jasa karyawan tersebut setelah kontrak kerjanya habis, maka perusahaan dapat memperpanjang kontrak kerjanya dan ada kalanya perusahaan juga mengangkat karyawan kontrak menjadi karyawan permanent c. Outsourcing Karyawan dengan status outsourcing merupakan karyawan yang dikontrak oleh perusahaan dari perusahaan lain (penyedia jasa tenaga kerja). Perusahaan hanya berhubungan dengan perusahaan penyedia jasa tenaga kerja karyawan tersebut, tidak langsung dengan karyawan tersebut,

7 sehingga perusahaan penyedia jasa tersebut yang memberikan gaji, tunjangan, dan pesangon untuk pegawai tersebut Jam Kerja Karyawan PT. Medan Sumber Alam Semesta bekerja enam hari dalam seminggu, dari Senin sampai dengan Sabtu. Pengaturan jam kerja normal karyawan dapat dilihat pada tabel 2.1. Tabel 2.1. Jam Kerja PT. Medan Sumber Alam Semesta Hari Jam Kerja Jam Istirahat Senin s/d Kamis WIB Jumat WIB Sabtu WIB Diluar jam kerja tersebut, karyawan dianggap lembur dan mendapat upah tambahan. Jam kerja tersebut tidak berlaku untuk security. Security bekerja 24 jam dengan yang dibagi menjadi tiga shift.