UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN GEDUNG BERBASIS INTRANET PADA PT. KARTIKA BUANA AYU Abstrak Tantyo Gitoadi (0700690716) Rafiz Zikri (0700692072) Adrian Ariandie (0700719471) Kelas/Kelompok : 08 PAT / 10 Tujuan penelitian ini adalah untuk mempermudah kerja karyawan PT. Kartika Buana Ayu yang mengelola gedung pertemuan Balai Kartini dalam menyajikan suatu informasi dan mengolah data mengenai penyewaan gedung. Dimana sebelumnya, proses penyampaian sistem informasi penyewaan gedung yang digunakan belum terkomputerisasi dan dapat menyita banyak waktu. Sehingga tingkat kesalahan dalam mencari informasi serta mendata status penyewaan gedung masih tinggi. Hal ini dapat membuat sistem penyewaan gedung menjadi tidak terstruktur dan tidak terkendali dengan baik. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode kepustakaan, metode perancangan, dan metode analisa yang mencakup survei serta pengamatan. Dari hasil penelitian tersebut, dapat diambil kesimpulan bahwa karyawan PT. Kartika Buana Ayu membutuhkan suatu sistem baru yang mempermudah kinerja karyawan, menghemat waktu, serta mudah dijalankan, sehingga hasil pekerjaan karyawan lebih terorganisir dan berjalan dengan baik. Dengan adanya sistem yang baru ini juga diharapkan dapat memperkecil kesalahan yang dilakukan oleh karyawan (human error), menghindari manipulasi data yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab, serta menjadi keunggulan tersendiri bagi perusahaan yang mengedepankan kemajuan teknologi dengan menggunakan sistem yang telah berbasis komputerisasi dan tersaji dalam satu sistem. Kata Kunci : PT. Kartika Buana Ayu, Balai Kartini, Sistem, Informasi,Penyewaan, Gedung, intranet. iv
KATA PENGANTAR Puji Syukur Kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan anugrah- Nya, skripsi ini dapat diselesaikan. Skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Gedung Berbasis Intranet pada PT. Kartika Buana Ayu ini merupakan salah satu syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. Penulis menyadari, bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan skripsi ini, dikarenakan keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, sehingga skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran yang membangun. Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan terima kasih yang sebesar besarnya untuk : 1. Suharjito, S.Si., MT., yang telah membimbing penulis selama pembuatan skripsi ini. 2. Kepada kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan moral dan spritual, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini. 3. Prof. Dr. Gerardus Polla, M., App, sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 4. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 5. H.M Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara. v
6. Bapak Ismail Isa, selaku pembimbing penulis di PT. Kartika Buana Ayu, yang telah memberi banyak saran kepada penulis. 7. Bapak Agus Hutapea, selaku Kepala Bagian Information Technology (IT) di PT. Kartika Buana Ayu, yang telah bersedia bekerjasama dan meluangkan waktunya kepada penulis. 8. Seluruh teman teman penulis, khususnya yang tergabung dalam komunitas d Boeroeng s, yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi ini, serta menyediakan waktunya untuk berbagi dalam susah dan senang. Jakarta, 6 Juni 2007 Penulis vi
DAFTAR ISI Hal HALAMAN JUDUL LUAR HALAMAN JUDUL DALAM...i HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER.....ii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI...iii ABSTRAK....iv KATA PENGANTAR......v DAFTAR ISI...... vii DAFTAR GAMBAR..xiii DAFTAR TABEL...xix BAB 1 PENDAHULUAN.....1 1.1 Latar Belakang.....1 1.2 Ruang Lingkup....3 1.3 Tujuan dan Manfaat.......3 1.4 Metodologi......4 1.5 Sistematika Penulisan..... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI....7 2.1 Internet............7 2.1.1 Pengertian Internet.....7 2.1.2 Sejarah Internet.........8 2.1.3 Fungsi Internet.....10 2.1.4 World Wide Web (WWW)...11 2.1.5 Web Server.....13 vii
2.1.6 Istilah Internet........14 2.1.6.1 HTML (Hypertext Markup Language)......14 2.1.6.2 HTTP (Hypertext Transfer Protocol)...15 2.2 Intranet... 16 2.2.1 Pengertian Intranet......16 2.2.2 Manfaat Intranet......17 2.2.3 Penggunaan Intranet...... 19 2.3 Sistem Informasi.........20 2.3.1 Pengertian Sistem........ 20 2.3.2 Pengertian Informasi..........21 2.3.3 Pengertian Sistem Informasi... 22 2.3.4 Pengertian Analisis Sistem... 23 2.3.5 Pengertian Rancangan Sistem... 24 2.4 Sewa........25 2.4.1 Pengertian Sewa...... 25 2.5 Gedung........25 2.4.1 Pengertian Gedung......25 2.6 Sistem Basis Data.......26 2.6.1 Pengertian Basis Data.... 26 2.6.2 Pengertian Sistem Basis Data 26 2.6.3 Komponen Database System.....27 2.6.4 DBMS (Database Management System)...28 2.6.5 RDBMS (Relational Database Management System)... 28 2.7 Entity Relationship Diagram (ERD)...29 viii
2.8 Flowchart....31 2.9 Perancangan Sistem Berorientasi Objek... 33 2.9.1 Object Oriented Analysis (OOA).......33 2.9.2 Object Oriented Design (OOD).. 33 2.9.3 Object Oriented Analysis and Design (OOAD).....33 2.9.4 Konsep analisis dan Perancangan Berorientasi Objek.....34 2.9.5 Analysis Application Domain.....38 2.9.6 Architechtural Design....40 2.9.7 Component Design.43 2.10 UML (Unified Modelling Language).....44 2.10.1 Pengertian UML........44 2.10.2 Komponen-komponen UML........44 2.11 PHP, MySQL, Apache........50 2.11.1 PHP.......50 2.11.1.1 Pengertian PHP... 50 2.11.1.2 Sejarah PHP.......50 2.11.1.3 Penulisan PHP.....51 2.11.1.4 Keunggulan PHP......51 2.11.2 MySQL.......52 2.11.2.1 Pengertian MySQL......52 2.11.2.2 Keunggulan MySQL......52 2.11.3 Apache......53 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN.....54 3.1 Gambaran Umum Perusahaan......54 ix
3.1.1 Riwayat Perusahaan......54 3.1.2 Misi PT.Kartika Buana Ayu......57 3.1.3 Struktur Organisasi......58 3.1.3.1 Diagram Struktur Organisasi.......58 3.1.3.2 Susunan Jajaran Organisasi.........59 3.2 Sistem Yang Sedang Berjalan...60 3.3 Permasalahan Yang Dihadapi...62 3.3.1 Keterangan Singkat Tentang Kuisioner Dan Wawancara...62 3.3.2 Analisa Kuisoner Dan Wawancara.....63 3.4 Usulan Pemecahan Masalah....68 3.4.1 Perancangan UML......73 3.4.1.1 Perancangan Class Diagram......73 3.4.1.2 Perancangan Use Case Diagram.....74 3.4.1.3 Perancangan Sequence Diagram....89 3.4.1.3.1 Sequence entry data customer...89 3.4.1.3.2 Sequence entry data pemesanan..90 3.4.1.3.3 Sequence mencetak quotation..91 3.4.1.3.4 Sequence update data customer......92 3.4.1.3.5 Sequence view data customer..93 3.4.1.3.6 Sequence search data..94 3.4.1.3.7 Sequence cek pembayaran...95 3.4.1.3.8 Sequence menyetujui quotation...96 3.4.1.3.9 Sequence update data user......97 x
3.4.1.3.10 Sequence update data item...98 3.4.1.3.11 Sequence update data jabatan...99 3.4.1.3.12 Sequence update data supplier....100 3.4.1.3.13 Sequence update data supplier type...101 3.4.1.3.14 Sequence view data user..102 3.4.1.3.15 Sequence view data item.103 3.4.1.3.16 Sequence view data jabatan....104 3.4.1.3.17 Sequence view data supplier...105 3.4.1.3.18 Sequence view data supplier type 106 3.4.1.4 Perancangan Activity Diagram...107 3.4.1.4.1 Activity diagram finance...107 3.4.1.4.2 Activity diagram marketing...108 3.4.1.4.3 Activity diagram manager...109 3.4.1.4.4 Acivity diagram admin......110 3.4.1.4.5 Activity diagram login...111 3.4.1.4.6 Activity diagram pemesanan.112 3.4.1.5 Perancangan Deployment Diagram...113 3.4.2 Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)..114 3.4.3 Struktur Menu...115 3.4.3.1 Menu admin.115 3.4.3.1 Menu non admin..116 3.4.4 Perancangan Layar...117 3.4.5 Perancangan Database......150 xi
3.4.6 Topologi Intranet.....160 3.4.7 Spesifikasi Modul..161 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 169 4.1 Implementasi.169 4.1.1 Kebutuhan Sumber Daya...169 4.1.1.1 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras..169 4.1.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Pendukung...170 4.1.1.3 Kebutuhan Sumber Daya Jaringan...170 4.1.1.4 Kebutuhan Sumber Daya Manusia...170 4.1.2 Cara Kerja Sistem...172 4.2 Evaluasi Sistem...205 4.2.1 Evaluasi Hasil Kuisioner...205 4.2.2 Evaluasi Kelemahan Dan Kelebihan Sistem...209 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan...211 5.2 Saran...212 DAFTAR PUSTAKA...213 DAFTAR RIWAYAT HIDUP...215 SURAT KETERANGAN xii
DAFTAR TABEL Hal Tabel 2.1 Kriteria Perancangan Menurut Mathiassen et al (2000, p177)..41 Tabel 3.1 Deskripsi use case entry data customer.75 Tabel 3.2 Deskripsi use case entry data pemesanan..76 Tabel 3.3 Deskripsi use case mencetak quotation.77 Tabel 3.4 Deskripsi use case update data customer......78 Tabel 3.5 Deskripsi use case view data customer..79 Tabel 3.6 Deskripsi use case search data......79 Tabel 3.7 Deskripsi use case update data user......80 Tabel 3.8 Deskripsi use case update data item..81 Tabel 3.9 Deskripsi use case menyetujui quotation..81 Tabel 3.10 Deskripsi use case cek pembayaran.82 Tabel 3.11 Deskripsi use case view data user... 83 Tabel 3.12 Deskripsi use case view data item...84 Tabel 3.13 Deskripsi use case view data jabatan......84 Tabel 3.14 Deskripsi use case view data supplier.85 Tabel 3.15 Deskripsi use case view data supplier type.85 Tabel 3.16 Deskripsi use case update data jabatan.. 86 Tabel 3.17 Deskripsi use case update data supplier.. 86 Tabel 3.18 Deskripsi use case update data supplier type......87 Tabel 3.19 Tabel tb_customer......150 xix
Tabel 3.20 Tabel tb_supplier... 151 Tabel 3.21 Tabel tb_supplier_type.. 152 Tabel 3.22 Tabel trans_header....153 Tabel 3.23 Tabel trans_detail......155 Tabel 3.24 Tabel trans_item 156 Tabel 3.25 Tabel tb_item.157 Tabel 3.26 Tabel tb_user.....158 Tabel 3.27 Tabel tb_jabatan.159 xx
DAFTAR GAMBAR Hal Gambar 2.1 Flowchart..32 Gambar 2.2 Class Diagram......45 Gambar 2.3 Use Case Diagram 46 Gambar 2.4 State Diagram... 47 Gambar 2.5 Sequence Diagram 48 Gambar 2.6 Activity Diagram..49 Gambar 2.7 Deployment Diagram...50 Gambar 3.1 Diagram Struktur Organisasi PT. Kartika Buana Ayu.58 Gambar 3.2 Flowchart Sistem Informasi Penyewaan Gedung yang Sedang Berjalan pada PT. Kartika Buana Ayu....60 Gambar 3.3 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 1..63 Gambar 3.4 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 2..64 Gambar 3.5 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 3..65 Gambar 3.6 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 4..65 Gambar 3.7 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 5......66 Gambar 3.8 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 6..67 Gambar 3.9 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 7..68 Gambar 3.10 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 8 68 Gambar 3.11 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 9 69 Gambar 3.12 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 10..70 Gambar 3.13 Class Diagram....73 xiii
Gambar 3.14 Use Case Diagram..74 Gambar 3.15 Sequence Diagram entry data customer.89 Gambar 3.16 Sequence Diagram entry data pemesanan..90 Gambar 3.17 Sequence Diagram mencetak quotation.91 Gambar 3.18 Sequence Diagram update data customer......92 Gambar 3.19 Sequence Diagram view data customer..93 Gambar 3.20 Sequence Diagram search data......94 Gambar 3.21 Sequence Diagram cek pembayaran...95 Gambar 3.22 Sequence Diagram menyetujui quotation......96 Gambar 3.23 Sequence Diagram update data user......97 Gambar 3.24 Sequence Diagram update data item..98 Gambar 3.25 Sequence Diagram update data jabatan.....99 Gambar 3.26 Sequence Diagram update data supplier......100 Gambar 3.27 Sequence Diagram update data supplier type......101 Gambar 3.28 Sequence Diagram view data user... 102 Gambar 3.29 Sequence Diagram view data item...103 Gambar 3.30 Sequence Diagram view data jabatan...104 Gambar 3.31 Sequence Diagram view data supplier.....105 Gambar 3.32 Sequence Diagram view data supplier type.....106 Gambar 3.33 Activity Diagram Finance 107 Gambar 3.34 Activity Diagram Marketing. 108 Gambar 3.35 Activity Diagram Manager...109 Gambar 3.36 Activity Diagram Admin...110 Gambar 3.37 Activity Diagram Login 111 xiv
Gambar 3.38 Activity Diagram Pemesanan....112 Gambar 3.39 Deployment Diagram...113 Gambar 3.40 Entity Relational Diagram (ERD) 114 Gambar 3.41 Struktur Menu Admin...115 Gambar 3.42 Struktur Menu non Admin 116 Gambar 3.43 Rancangan Layar Login 117 Gambar 3.44 Rancangan Layar Home...118 Gambar 3.45 Rancangan Layar Master Customer...119 Gambar 3.46 Rancangan Layar Add Customer...120 Gambar 3.47 Rancangan Layar Update Customer.121 Gambar 3.48 Rancangan Layar Master Item..122 Gambar 3.49 Rancangan Layar Add Item..123 Gambar 3.50 Rancangan Layar Update Item.124 Gambar 3.51 Rancangan Layar Master Jabatan.....125 Gambar 3.52 Rancangan Layar Add Jabatan..126 Gambar 3.53 Rancangan Layar Update Jabatan....127 Gambar 3.54 Rancangan Layar Master Supplier...128 Gambar 3.55 Rancangan Layar Add Supplier 129 Gambar 3.56 Rancangan Layar Update Supplier...130 Gambar 3.57 Rancangan Layar Master Supplier Type..131 Gambar 3.58 Rancangan Layar Add Supplier Type...132 Gambar 3.59 Rancangan Layar Update Supplier Type..133 Gambar 3.60 Rancangan Layar Master User.134 Gambar 3.61 Rancangan Layar Add User..135 xv
Gambar 3.62 Rancangan Layar Update User.136 Gambar 3.63 Rancangan Layar Trans Header...137 Gambar 3.64 Rancangan Layar Trans Detail.138 Gambar 3.65 Rancangan Layar Trans Item 139 Gambar 3.66 Rancangan Layar Query...140 Gambar 3.67 Rancangan Layar Detail Query 141 Gambar 3.68 Rancangan Layar Update Trans Header......142 Gambar 3.69 Rancangan Layar Add Trans Detail.143 Gambar 3.70 Rancangan Layar Update Trans Detail...144 Gambar 3.71 Rancangan Layar Add Trans Item 145 Gambar 3.72 Rancangan Layar Update Trans Item...146 Gambar 3.73 Rancangan Layar Report By Customer 147 Gambar 3.74 Rancangan Layar Report By Venue..148 Gambar 3.75 Rancangan Layar Report By Type....149 Gambar 3.76 Gambar Topologi Intranet PT. Kartika Buana Ayu...160 Gambar 4.1 Layar Login 172 Gambar 4.2 Layar Home 173 Gambar 4.3 Layar Master Customer..174 Gambar 4.4 Layar Add Customer...175 Gambar 4.5 Layar Update Customer..176 Gambar 4.6 Layar Master Item..177 Gambar 4.7 Layar Add Item...178 Gambar 4.8 Layar Update Item..179 Gambar 4.9 Layar Master Jabatan..180 xvi
Gambar 4.10 Layar Add Jabatan 181 Gambar 4.11 Layar Update Jabatan...182 Gambar 4.12 Layar Master Supplier..183 Gambar 4.13 Layar Add Supplier...184 Gambar 4.14 Layar Update Supplier..185 Gambar 4.15 Layar Master Supplier Type.186 Gambar 4.16 Layar Add Supplier Type..187 Gambar 4.17 Layar Update Supplier Type.188 Gambar 4.18 Layar Master User 189 Gambar 4.19 Layar Add User. 190 Gambar 4.20 Layar Update User... 191 Gambar 4.21 Layar Trans Header..192 Gambar 4.22 Layar Trans Detail 193 Gambar 4.23 Layar Trans Item..194 Gambar 4.24 Layar Query..195 Gambar 4.25 Layar Detail Query...196 Gambar 4.26 Layar Update Trans Header.....197 Gambar 4.27 Layar Add Trans Detail....198 Gambar 4.28 Layar Update Trans Detail...199 Gambar 4.29 Layar Add Trans Item...200 Gambar 4.30 Layar Update Trans Item..201 Gambar 4.31 Layar Report By Customer...202 Gambar 4.32 Layar Report By Venue. 203 Gambar 4.33 Layar Report By Type...204 xvii
Gambar 4.34 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 1..205 Gambar 4.35 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 2..206 Gambar 4.36 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 3..207 Gambar 4.37 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 4......208 Gambar 4.38 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No. 5..208 xviii