BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Transkripsi

1 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Kebutuhan Sumber Daya Sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem inventaris perangkat keras di PT. Kartika Buana Ayu (pihak pengelola gedung Balai Kartini) terdiri dari sumber daya perangkat keras, sumber daya perangkat lunak, sumber daya jaringan, dan sumber daya manusia. Penjelasan rinci dari kebutuhan sumber daya diterangkan di bawah ini Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras a. Spesifikasi Perangkat Keras yang disarankan untuk digunakan sebagai server Processor : Intel Pentium Xeon 3.0 Ghz Memory (RAM) : 1 GB Hard Disk : 80GB CD ROM Drive VGA Card 64 MB Monitor SVGA dengan kemampuan resolusi layar 800 x 600 Keyboard Mouse 169

2 170 b. Spesifikasi Perangkat Keras yang disarankan untuk digunakan sebagai client Processor : Intel Pentium IV 2,4 Ghz Memory (RAM) : 256 MB Hard Disk : 40 GB Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Lunak Pendukung a. Untuk server Operating System : Microsoft Windows XP professional Web Server : Apache HTTP Server Database : MySQL 5.0 Browser : Internet Explorer versi 6 (recommended), Mozilla Firefox 2.0 b. Untuk client Operating System : Microsoft Windows XP professional Browser : Internet Explorer, Mozilla Firefox Kebutuhan Sumber Daya Jaringan Local Area Network (LAN), berfungsi untuk menghubungkan antara web server dan database server (jika server-server tersebut difungsikan di perangkat komputer yang berbeda) dan user yang nantinya akan menggunakan system ini Kebutuhan Sumber Daya Manusia a. Web server administrator : bertugas memelihara web server b. Database administrator : bertugas memelihara database

3 171 Server. c. Data management : bertugas melakukan validasi. d. Operational User : semua pengguna yang menggunakan sistem sesuai dengan kewenangan.

4 Cara Kerja Sistem Berikut ini adalah keterangan mengenai cara kerja sistem informasi penyewaan gedung pada PT. Kartika Buana Ayu : Gambar 4.1 Layar Login Tampilan layar yang digunakan user untuk melakukan login. User harus mengisi username dan password.

5 173 Gambar 4.2 Layar Home Tampilan layar Home yang berisi menu yang dapat diakses oleh user. Menu tersebut berupa tampilan kalender.yang setiap tanggalnya dapat memberikan informasi tanggal tersebut telah di pesan oleh pemesan beserta nama acara dan ruangannya kepada user.

6 174 Gambar 4.3 Layar Master Customer Tampilan layar Master Customer yang menampilkan daftar customer. Pada halaman ini user dapat menambahkan data customer, melihat informasi customer, meng-update data customer.

7 175 Gambar 4.4 Layar Add Customer Tampilan layar yang digunakan user untuk menambah data customer baru. Pada layar ini user harus mengisi form yang tersedia dengan memasukkan data mengenai lain nama, alamat, nomor telp, nomor hp, nomor fax, , nama NPWP, alamat NPWP, valid from, valid until dari data customer yang baru.

8 176 Gambar 4.5 Layar Update Customer Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data customer yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara lain nama, alamat, nomor telp, nomor hp, nomor fax, , nama NPWP, alamat NPWP, valid from, valid until.

9 177 Gambar 4.6 Layar Master Item Tampilan layar Master Item yang menampilkan daftar item. Pada halaman ini user dapat menambahkan data item, melihat informasi item, meng-update data item.

10 178 Gambar 4.7 Layar Add Item Tampilan layar yang digunakan user untuk menambah data item baru. Pada halaman ini user mengisi form yang tersedia dengan memasukkan data mengenai item description, unit, harga, service charge, PPn, valid from dan valid until dari item.

11 179 Gambar 4.8 Layar Update Item Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data item yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara lain item description, unit, harga, service charge, PPn, valid from dan valid until dari item.

12 180 Gambar 4.9 Layar Master Jabatan Tampilan layar Master Jabatan yang menampilkan daftar jabatan. Pada halaman ini user dapat menambahkan data jabatan, melihat informasi jabatan, meng-update data jabatan.

13 181 Gambar 4.10 Layar Add Jabatan Tampilan layar yang digunakan user untuk menambah data jabatan baru. Pada halaman ini user mengisi form yang tersedia dengan memasukkan data mengenai jabatan ID, jabatan description, nilai discount, valid from dan valid until dari data jabatan.

14 182 Gambar 4.11 Layar Update Jabatan Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data jabatan yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara lain jabatan ID, jabatan description, nilai discount, valid from dan valid until dari data jabatan.

15 183 Gambar 4.12 Layar Master Supplier Tampilan layar Master Supplier menampilkan daftar supplier. Pada halaman ini user dapat menambahkan data supplier, melihat informasi supplier, meng-update data supplier.

16 184 Gambar 4.13 Layar Add Supplier Tampilan layar yang digunakan user untuk menambah data supplier baru. Pada halaman ini user mengisi form yang tersedia dengan memasukkan data mengenai nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telp, nomor hp, nomor fax, , nama NPWP, alamat NPWP, person in charge, jabatan, supplier type ID, rekanan, valid from and valid until dari data supplier.

17 185 Gambar 4.14 Layar Update Supplier Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data supplier yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara lain nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telp, nomor hp, nomor fax, , nama NPWP, alamat NPWP, person in charge, jabatan, supplier type ID, rekanan, valid from, valid until dari data supplier.

18 186 Gambar 4.15 Layar Master Supplier Type Tampilan layar Master Supplier Type menampilkan daftar supplier type. Pada halaman ini user dapat menambahkan data supplier type, melihat informasi supplier type, meng-update data supplier type..

19 187 Gambar 4.16 Layar Add Supplier Type Tampilan layar yang digunakan user untuk menambah data supplier type baru. Pada halaman ini user mengisi form yang tersedia dengan memasukkan data mengenai supplier type description, valid from and valid until dari data supplier type.

20 188 Gambar 4.17 Layar Update Supplier Type Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data supplier type yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara lain supplier type description, valid from and valid until dari data supplier type..

21 189 Gambar 4.18 Layar Master User Tampilan layar Master User menampilkan daftar user. Pada halaman ini user dapat menambahkan data user, melihat informasi user, meng-update data user.

22 190 Gambar 4.19 Layar Add User Tampilan layar yang digunakan user untuk menambah data user baru. Pada halaman ini user mengisi form yang tersedia dengan memasukkan data mengenai karyawan ID, username, password, nama karyawan, alamat karyawan, nomor telp, nomor hp, jabatan ID, status, valid from dan valid until dari data user.

23 191 Gambar 4.20 Layar Update User Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data user yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara karyawan ID, username, password, nama karyawan, alamat karyawan, nomor telp, nomor hp, jabatan ID, status, valid from dan valid until dari data user.

24 192 Gambar 4.21 Layar Trans Header Tampilan layar ini digunakan untuk mengisi pemesanan gedung. User dapat menginput data customer berupa tipe acara, customer id, nama customer, alamat, telp, no hp, fax, , nama NPWP, alamat NPWP, nama acara, tanggal acara, person in charge, dan jabatan.

25 193 Gambar 4.22 Layar Trans Detail Tampilan layar ini digunakan untuk meng-input detail dari acara. User meng-input venue yang digunakan untuk acara, tanggal mulai dan tanggal selesai acara, jam mulai dan jam selesai acara, serta jumlah tamu yang hadir.

26 194 Gambar 4.23 Layar Trans Item Tampilan layar ini digunakan untuk meng-input jenis item yang diperlukan pada saat acara. Harga satuan dari item, banyaknya item yang diperlukan, diskon yang diberikan, serta jumlah keseluruhan dari item.

27 195 Gambar 4.24 Layar Query Tampilan layar Query yang menampilkan informasi daftar transaksi penyewaan gedung. Pada halaman ini user dapat melihat detail dari transaksi dengan mengklik link pada trans ID.

28 196 Gambar 4.25 Layar Detail Query Tampilan layar ini menampilkan detail dari transaksi terdiri dari data trans header, trans detail, dan item-itemnya yang di pesan oleh customer. Pada halaman ini user dapat menambahkan detail dari trans header, meng-update trans detail, menambah item dari trans detail, meng-update trans item dan user dapat mencetak hasil transaksinya.

29 197 Gambar 4.26 Layar Update Trans Header Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data trans header yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara lain tipe acara, customer ID, nama acara, tanggal acara, person in charge dan jabatannya.

30 198 Gambar 4.27 Layar Add Trans Detail Tampilan layar ini digunakan untuk meng-input detail dari acara. User meng-input venue yang digunakan untuk acara, tanggal mulai dan tanggal selesai acara, jam mulai dan jam selesai acara, serta jumlah tamu yang hadir.

31 199 Gambar 4.28 Layar Update Trans Detail Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data trans detail yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara lain venue yang digunakan untuk acara, tanggal mulai dan tanggal selesai acara, jam mulai dan jam selesai acara, serta jumlah tamu yang hadir.

32 200 Gambar 4.29 Layar Add Trans Item Tampilan layar ini digunakan untuk menambah jenis item yang diperlukan pada saat acara. Harga satuan dari item, banyaknya item yang diperlukan, diskon yang diberikan, serta jumlah keseluruhan dari item.

33 201 Gambar 4.30 Layar Update Trans Item Tampilan layar ini digunakan untuk meng-update data trans item yang sudah tersimpan di dalam database. Data yang dapat di-update antara lain menambah jenis item yang diperlukan pada saat acara. Harga satuan dari item, banyaknya item yang diperlukan, diskon yang diberikan, serta jumlah keseluruhan dari item.

34 202 Gambar 4.31 Layar Report By Customer Tampilan layar ini digunakan melihat laporan atau report dari gedung Balai Kartini, Report By Customer menampilkan hasil transaksi berdasarkan customer sesuai dengan bulan dan tahunnya.

35 203 Gambar 4.32 Layar Report By Venue Tampilan layar ini digunakan melihat laporan atau report dari gedung Balai Kartini, Report By Venue menampilkan hasil transaksi berdasarkan venue sesuai dengan bulan dan tahunnya.

36 204 Gambar 4.33 Layar Report By Type Tampilan layar ini digunakan melihat laporan atau report dari gedung Balai Kartini, Report By Type menampilkan hasil transaksi berdasarkan jenis acara sesuai dengan bulan dan tahunnya.

37 Evaluasi Sistem Evaluasi Hasil Kuisoner Setelah Sistem Informasi Penyewaan Gedung berbasis intranet ini diterapkan di Balai Kartini, kami melakukan evaluasi sistem kami dengan kuisioner. Pembagian dan pengumpulan kuisioner sebanyak 15 lembar kepada 15 orang karyawan di Balai Kartini yang dilakukan pada tanggal 29 Mei Perancangan kuisioner dirancang sedemikian rupa, agar kami mendapatkan masukan mengenai implementasi sistem baru ini di gedung Balai Kartini, apakah telah memenuhi permintaan dari user. Jumlah kuisioner yang disebar : 15, jumlah kuisioner yang valid / dipakai 15. Pertanyaan 1 Menurut Anda apakah Sistem Informasi Penyewaan Gedung berbasis intranet ini mudah digunakan (user friendly)? Tidak 13% Ya 87% Ya Tidak Gambar 4.34 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.1

38 206 Kesimpulan : Ya : 13 ( 87%), Tidak : 2 (13%) Berdasarkan kuisioner, sebagian besar responden menjawab bahwa user interface dari sistem kami adalah user interface yang mudah digunakan (user friendly). Sehingga user tidak mengalami kesulitan untuk mengoperasikan dan menggunakan sistem ini. Pertanyaan 2 Menurut Anda apakah menu-menu yang tersedia dalam sistem penyewaan gedung ini lebih memudahkan Anda dalam melakukan pengadministrasian atau pendataan suatu penyewaan dapat menunjang atau mempermudah pekerjaan Anda dibandingkan dengan sistem lama? Tidak 7% Ya 93% Ya Tidak Gambar 4.35 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.2 Kesimpulan : Ya : 14 (93%), Tidak : 1 (7%) Sebagian besar responden menjawab ya. Karena dalam sistem yang baru ini, pendataan mengenai penyewaan tidak melalui proses yang berbelit-belit dibandingkan dengan sistem lama.

39 207 Pertanyaan 3 Dengan adanya Sistem Informasi Penyewaan Gedung apakah memudahkan pekerjaan Anda sebagai karyawan PT.Kartika Buana Ayu? Tidak 7% Ya 93% Ya Tidak Gambar 4.36 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.3 Kesimpulan : Ya : 14 (93%), Tidak : 1 (1%) Dengan penerapan Sistem Informasi Penyewaan Gedung membantu pekerjaan karyawan PT.Kartika Buana Ayu. Sehingga secara tidak langsung memperlancar operasional sehari-hari di Balai Kartini. Pertanyaan 4 Menurut Anda apakah fitur yang tersedia dalam Sistem ini sudah memenuhi kebutuhan Anda sebagai pengguna?

40 208 Tidak 20% Ya 80% Ya Tidak Gambar 4.37 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.4 Kesimpulan : Ya : 12 (80%), Tidak : 3 (20%) Berdasarkan kuisioner, kita dapat mengetahui fitur yang disediakan oleh sistem ini sudah memenuhi kebutuhan dari sebagian besar pengguna. Pertanyaan 5 Menurut Anda dengan penerapan Sistem Informasi Penyewaan Gedung di Balai Kartini apakah pengadministrasian dalam penyewaan gedung di Balai Kartini menjadi lebih teratur dan terkoordinasi? Tidak 20% Ya 80% Ya Tidak Gambar 4.38 Jawaban Hasil Kuisioner Pertanyaan No.5

41 209 Kesimpulan : Ya : 12 (80%), Tidak : 3 (20%) Berdasarkan jawaban responden, sebagian besar responden merasakan kegunaan dan manfaat dengan adannya Sistem Informasi Penyewaan Gedung ini yaitu pengadministrasian atau pendataan berupa sistematika penyewaan gedung sehingga menjadi lebih terkoordinasi Evaluasi Kelemahan Dan Kelebihan Sistem Setiap sistem tentunya memilki kelebihan serta kelemahan masingmasing. Adapun kelebihan dari sistem ini adalah : a. Memilki user interface yang user friendly sehingga Sistem Informasi Penyewaan Gedung dapat diakses baik dari pemakai awam sampai ke pemakai yang sudah bisa menggunakan komputer dan internet. b. Tampilan yang menarik. Penggunaan logo, warna serta tulisan yang menarik akan menambah ketertarikan setiap penggunanya. c. Penyediaan informasi mengenai proses penyewaan gedung, ketika si pemesan ingin menyewa gedung mereka dapat dengan mudah cepat mengetahui apakah keinginan mereka dapat terpenuhi dan ditindak lanjuti atau tidak. Tentu saja hal tersebut dikarenakan oleh cepatnya penginformasian yang diberikan oleh divisi marketing/sales, dimana divisi tersebut dapat dengan langsung melihat jadwal yang diinginkan oleh si pemesan

42 210 apakah jadwal tersebut kosong atau sudah terisi, apabila kosong pihak marketing dapat menindaklanjutinya ke proses selanjutnya. Sedangkan kelemahan dari Sistem Informasi Penyewaan Gedung adalah : a. Belum tersediannya suatu menu untuk menghubungi admin apabila user mengalami kesulitan dalam mengakses aplikasi. b. Belum tersedianya menu help yang dapat dijadikan sebagai panduan bagi user. c. Belum tersedianya menu forget password yang membantu user apabila user tidak mengingat password untuk mengakses aplikasi.