ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PELATIHAN KARYAWAN BARU BERBASIS WEB PADA PT. METRODATA ELECTRONICS, TBK.

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PELATIHAN KARYAWAN BARU BERBASIS WEB PADA PT. METRODATA ELECTRONICS, TBK. Tania Wijayanti Monika Nancy Lenny Kumalasari Kelas / Kelompok : 07 PCT / 06 Abstrak Tujuan penelitian adalah membuat aplikasi yang berbasis web untuk mempermudah proses pelaksanaan program orientasi karyawan baru, memastikan setiap karyawan baru memiliki standar pengetahuan yang sama, dan mempermudah proses ealuasi untuk pelaksanaan program orientasi. Metodelogi penelitian yang digunakan antara lain metode analisis obserasi, penyebaran angket, dan wawancara, serta metode kepustakaan dan metode perancangan yang menggunakan Data Flow Diagram dan State Transition Diagram. Hasil yang dicapai adalah suatu aplikasi pelatihan karyawan baru berbasis web yang dapat membantu proses persiapan dan pelaksanaan program orientasi, serta melihat laporan hasil program orientasi. Simpulan yang didapat dari hasil penelitian adalah aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan perusahaan untuk mengatasi masalah dalam program orientasi karyawan. Kata kunci: orientasi karyawan, web-based training, e-testing, otomatisasi

2 KATA PENGANTAR Segala hormat, puji dan syukur kepada Allah Bapa yang Maha Kuasa atas berkat dan rahmat-nya, sehingga penulisan dan penelitian skripsi yang berjudul : ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PELATIHAN KARYAWAN BARU BERBASIS WEB PADA PT METRODATA ELECTRONICS, TBK. dapat diselesaikan dengan baik tepat pada waktunya sebagai syarat menyelesaikan jenjang studi Strata-1 jurusan Teknik Informatika di Uniersitas Bina Nusantara, Jakarta. Penyusunan skripsi ini dapat berlangsung dengan baik berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Uniersitas Bina Nusantara, Jakarta. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Uniersitas Bina Nusantara 3. Bapak H.M. Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Uniersitas Bina Nusantara. 4. Bapak Syaeful Karim, Ir., M.Sc., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dalam penulisan skripsi dari awal hingga akhir. 5. Bapak Albert Santosa, S.Kom, selaku penanggung jawab dari pihak PT Metrodata Electronics, Tbk. yang telah banyak memberikan masukan dalam penulisan skripsi ini dari awal hingga akhir. 6. Bapak Denny Soesantio, S.Kom, selaku mentor yang telah banyak membimbing dalam pembuatan aplikasi pelatihan karyawan baru ini.

3 7. Pimpinan dan rekan-rekan PT Metrodata Electronics, Tbk. yang telah banyak membantu dalam penulisan skripsi ini. 8. Orang tua dan saudara yang memberikan dukungan moril dan materiil. 9. Sahabat-sahabat yang telah memberikan dukungan, semangat, dan doa. Akhir kata, segala saran dan kritik yang membangun dari pembaca akan sangat berguna bagi pengembangan dan penyempurnaan hasil yang telah diperoleh. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan. Jakarta, Januari 2007 Penulis

4 DAFTAR ISI Halama n HALAMAN JUDUL LUAR...i HALAMAN JUDUL DALAM... ii HALAMAN PERSETUJUAN HARDCOVER iii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI i ABSTRAK KATA PENGANTAR..... i DAFTAR ISI... ii i DAFTAR TABEL...xi DAFTAR GAMBAR... x iii DAFTAR LAMPIRAN... xx iii

5 BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Analisis dan Perancangan Pergertian Analisis Langkah-langkah pada Analisis Sistem Pengertian Perancangan... 8 Halaman Alat-Alat Perancangan Data Flow Diagram ( DFD ) State Transition Diagram ( STD ) Entity Relationship Diagram ( ERD ) Internet Sejarah Internet Definisi Internet Protokol Internet Pengertian Protokol Internet HTTP ( Hyper Text Transfer Protocol ) Transmission Control Protocol / Internet Protocol Teori Internet Serice.. 18

6 2.4.1 World Wide Web (WWW) HTML ( Hyper Text Markup Language ) E-Learning Definisi E-Learning Fungsi E-Learning Manfaat E-Learning Peyelenggaraan E-Learning Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) Sistem Interaksi Pedoman untuk Merancang User Interface Rekayasa Piranti Lunak 30 Halaman Definisi Rekayasa Piranti Lunak Model Rekayasa Piranti Lunak Sistem Basis Data Pengertian Sistem Basis Data Komponen-komponen Sistem Basis Data Bahasa dalam Sistem Manajemen Basis Data.. 35 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Sistem Gambaran Umum Organisasi Sejarah Singkat Organisasi Visi dan Misi Organisasi Struktur Organisasi... 38

7 Tugas dan Wewenang Sistem yang Sedang Berjalan Gambaran Umum Sistem Penyebaran Informasi yang Sedang Berjalan Analisa Permasalahan Analisa Kuesioner Hasil wawancara Permasalahan yang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah Rancangan Sistem yang Diusulkan Data Flow Diagram Sistem yang Diusulkan Halaman Data Flow Diagram Konteks Data Flow Diagram Nol Data Flow Diagram Rinci Proses Add & Inite New Employee Data Flow Diagram Rinci Proses Login to Application Data Flow Diagram Rinci Proses Request Password Data Flow Diagram Rinci Proses Change Password Data Flow Diagram Rinci Proses Follow Training Data Flow Diagram Rinci Proses Follow Test Data Flow Diagram Rinci Proses Manage Training & FAQ Data Flow Diagram Rinci Proses Use Forum... 62

8 Data Flow Diagram Rinci Proses Manage Forum Data Sistem Spesifikasi Basis Data Hubungan Antartabel Perancangan Sistem Struktur Menu Struktur Menu Trainee Setelah Login Struktur Menu Admin Setelah Login State Transition Diagram State Transition Diagram Sebelum Login Halaman State Transition Diagram Admin Setelah Login State Transition Diagram Trainee Setelah Login Spesifikasi Modul Spesifikasi Modul Admin Spesifikasi Modul Trainee Rancangan Layar Rancangan Layar Sebelum Login Rancangan Layar Forget Password Rancangan Layar Forget Password Success Rancangan Layar Forget Password Error

9 Rancangan Layar Admin Setelah Login Rancangan Layar Home Admin Rancangan Layar Change Password Rancangan Layar Member Rancangan Layar Add / Edit Profile Trainee Rancangan Layar Add New Trainee Upload Excel File Rancangan Layar Add / Edit Profile Admin Rancangan Layar Training Rancangan Layar Subject Rancangan Layar Add / Edit Subject Halaman Rancangan Layar Material Rancangan Layar Add / Edit Material Rancangan Layar Question Rancangan Layar Add / Edit Question Rancangan Layar Add New Question Upload Excel File Rancangan Layar Forum Rancangan Layar Create New Topic Rancangan Layar View Message Rancangan Layar Reply Topic Rancangan Layar FAQ Rancangan Layar Add / Edit FAQ

10 Rancangan Layar Contact Us Rancangan Layar Site Map Rancangan Layar Trainee Setelah Login Rancangan Layar Home Trainee Rancangan Layar Change Password Rancangan Layar Subject Rancangan Layar Material Rancangan Layar View Score Rancangan Layar FAQ Rancangan Layar Forum Rancangan Layar Create New Topic Halaman Rancangan Layar View Message Rancangan Layar Reply Topic Rancangan Layar Follow Test Rancangan Layar Contact Us Rancangan Layar Site Map BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Spesifikasi Sistem Spesifikasi Hardware Spesifikasi Hardware Serer Spesifikasi Hardware Client Spesifikasi Software Spesifikasi Software Serer

11 Spesifikasi Software Client Sumber Daya Manusia yang Dibutuhkan Prosedur Operasional Halaman Login Halaman Forget Password Prosedur Operasional Trainee Prosedur Operasional Admin Halaman Logout Arsitektur Jaringan Ealuasi Sistem Halaman BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP. 163 LAMPIRAN L1 FOTOKOPI SURAT SURVEI

12 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Anak Perusahaan Tabel 3.2 Perincian jawaban pertanyaan pertama kuesioner Tabel 3.3 Perincian jawaban pertanyaan kedua kuesioner Tabel 3.4 Perincian jawaban pertanyaan ketiga kuesioner Tabel 3.5 Perincian jawaban pertanyaan keempat kuesioner Tabel 3.6 Perincian jawaban pertanyaan kelima kuesioner Tabel 3.7 Perincian jawaban pertanyaan keenam kuesioner Tabel 3.8 Perincian jawaban pertanyaan ketujuh kuesioner Tabel 3.9 Perincian jawaban pertanyaan kedelapan kuesioner Tabel 3.10 Perincian jawaban pertanyaan kesembilan kuesioner Tabel 3.11 Tabel Database Ms_Actiity Tabel 3.12 Tabel Database Tr_ActiityLog Tabel 3.13 Tabel Database Ms_Admin Tabel 3.14 Tabel Database Tr_ExamQuestion Tabel 3.15 Tabel Database Ms_FAQ Tabel 3.16 Tabel Database Ms_Material Tabel 3.17 Tabel Database Tr_MaterialLog Tabel 3.18 Tabel Database Ms_Message Tabel 3.19 Tabel Database Ms_Subject Tabel 3.20 Tabel Database Tr_TestLog Tabel 3.21 Tabel Database Tr_TestTransaction Tabel 3.22 Tabel Database Ms_Topic Tabel 3.23 Tabel Database Ms_Trainee... 70

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Simbol-simbol dalam Diagram Aliran Data Gambar 2.2 Simbol State Gambar 2.3 Simbol Transition State Gambar 2.4 Contoh Entiti Gambar 2.5 Contoh Relasi Gambar 2.6 Waterfall Lifecycle Model Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Sistem yang Sedang Berjalan...41 Gambar 3.3 Pie chart jawaban pertanyaan pertama kuesioner Gambar 3.4 Pie chart jawaban pertanyaan keempat kuesioner Gambar 3.5 Data Flow Diagram Konteks Gambar 3.6 Data Flow Diagram Nol Gambar 3.7 Data Flow Diagram Rinci Add & Inite New Employee Gambar 3.8 Data Flow Diagram Rinci Login to Application Gambar 3.9 Data Flow Diagram Rinci Request Password Gambar 3.10 Data Flow Diagram Rinci Change Password Gambar 3.11 Data Flow Diagram Rinci Follow Training Gambar 3.12 Data Flow Diagram Rinci Follow Test Gambar 3.13 Data Flow Diagram Rinci Manage Training & FAQ Gambar 3.14 Data Flow Diagram Rinci Use Forum Gambar 3.15 Data Flow Diagram Rinci Manage Forum Gambar 3.16 Hubungan antar tabel... 71

14 Gambar 3.17 Struktur Menu Trainee Setelah Login Gambar 3.18 Struktur Menu Admin Setelah Login Gambar 3.19 State Transition Diagram Sebelum Login Gambar 3.20 State Transition Diagram Admin Setelah Login Gambar 3.21 State Transition Diagram Trainee Setelah Login Gambar 3.22 Rancangan Layar Sebelum Login Gambar 3.23 Rancangan Layar Forget Password Gambar 3.24 Rancangan Layar Forget Password : Success Gambar 3.25 Rancangan Layar Forget Password : Error Gambar 3.26 Rancangan Layar Home Admin Gambar 3.27 Rancangan Layar Change Password Gambar 3.28 Rancangan Layar Member Gambar 3.29 Rancangan Layar Add / Edit Profile Trainee Gambar 3.30 Rancangan Layar Add New Trainee Upload Excel File Gambar 3.31 Rancangan Layar Add / Edit Profile Admin Gambar 3.32 Rancangan Layar Training Gambar 3.33 Rancangan Layar Subject Gambar 3.34 Rancangan Layar Add / Edit Subject Gambar 3.35 Rancangan Layar Material Gambar 3.36 Rancangan Layar Add / Edit Material Gambar 3.37 Rancangan Layar Question Gambar 3.38 Rancangan Layar Add / Edit Question Gambar 3.39 Rancangan Layar Add New Question Upload Excel File Gambar 3.40 Rancangan Layar Forum

15 Gambar 3.41 Rancangan Layar Create New Topic Gambar 3.42 Rancangan Layar View Message Gambar 3.43 Rancangan Layar Reply Topic Gambar 3.44 Rancangan Layar FAQ Gambar 3.45 Rancangan Layar Add / Edit FAQ Gambar 3.46 Rancangan Layar Contact Us Gambar 3.47 Rancangan Layar Site Map Gambar 3.48 Rancangan Layar Home Trainee Gambar 3.49 Rancangan Layar Change Password Gambar 3.50 Rancangan Layar Subject Gambar 3.51 Rancangan Layar Material Gambar 3.52 Rancangan Layar View Score Gambar 3.53 Rancangan Layar FAQ Gambar 3.54 Rancangan Layar Forum Gambar 3.55 Rancangan Layar Create New Topic Gambar 3.56 Rancangan Layar View Message Gambar 3.57 Rancangan Layar Reply Topic Gambar 3.58 Rancangan Layar Follow Test Gambar 3.59 Rancangan Layar Contact Us Gambar 3.60 Rancangan Layar Site Map Gambar 4.1 Diagram Pembagian Layar Gambar 4.2 Tampilan Halaman Login Gambar 4.3 Tampilan Halaman Forget Password Gambar 4.4 Tampilan Halaman Forget Password Success

16 Gambar 4.5 Tampilan Halaman Forget Password Error Gambar 4.6 Tampilan Halaman Home Trainee Gambar 4.7 Tampilan Halaman Change Password Gambar 4.8 Tampilan Halaman Subject Gambar 4.9 Tampilan Halaman Subject: Material Gambar 4.10 Tampilan Halaman Subject: Follow Test Gambar 4.11 Tampilan Halaman View Score Gambar 4.12 Tampilan Halaman Forum Gambar 4.13 Tampilan Halaman Forum : Create New Topic Gambar 4.14 Tampilan Halaman Forum : View Message Gambar 4.15 Tampilan Halaman Forum : Reply Topic Gambar 4.16 Tampilan Halaman FAQ Gambar 4.17 Tampilan Halaman Contact Us Gambar 4.18 Tampilan Halaman Site Map Gambar 4.19 Tampilan Halaman Home Admin Gambar 4.20 Tampilan Halaman Change Password Gambar 4.21 Tampilan Halaman Member Gambar 4.22 Tampilan Halaman Member : Add / Edit New Member Trainee Gambar 4.23 Tampilan Halaman Member : Upload Excel File Gambar 4.24 Tampilan Halaman Member : Add / Edit New Member Admin Gambar 4.25 Tampilan Halaman Training Gambar 4.26 Tampilan Halaman Training Subject Gambar 4.27 Tampilan Halaman Training Subject : Add Subject Gambar 4.28 Tampilan Halaman Training Subject : Edit Subject

17 Gambar 4.29 Tampilan Halaman Training Material Gambar 4.30 Tampilan Halaman Training Material : Add Material Gambar 4.31 Tampilan Halaman Training Material : Edit Material Gambar 4.32 Tampilan Halaman Training Question Gambar 4.33 Tampilan Halaman Training Question : Add Question Gambar 4.34 Tampilan Halaman Training Question : Upload Excel File Gambar 4.35 Tampilan Halaman Training Question : Edit Question Gambar 4.36 Tampilan Halaman Report Gambar 4.37 Tampilan Halaman Forum Gambar 4.38 Tampilan Halaman Forum : Create Topic Gambar 4.39 Tampilan Halaman Forum : View Message Gambar 4.40 Tampilan Halaman Forum : Reply Topic Gambar 4.41 Tampilan Halaman FAQ Gambar 4.42 Tampilan Halaman FAQ : Add FAQ Gambar 4.43 Tampilan Halaman FAQ : Edit FAQ Gambar 4.44 Tampilan Halaman Contact Us Gambar 4.45 Tampilan Halaman Site Map Gambar 4.46 Tampilan Halaman Logout Gambar 4.47 Rancangan arsitektur jaringan

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Kuesioner Analisa Permasalahan...L1