PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 1 Unit LPPM No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui 01 1. Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 5 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/014 2. Penomeran prosedur dan formulir disesuaikan dengan dokumen LPPM lainnya Ka. LPPM, Sem. Ganjil 2012-13 02 1. Perubahan formulir pengajuan insentif Ka. LPPM, 1 Januari 2014 03 1. Penambahan referensi (surat edaran DIKTI) 2. Penambahan wewenang LPPM dan tanggung jawab dosen 3. Perubahan digram alir dengan menambahkan keputusan LPPM untuk memberikan insentif atau tidak 4. Perubahan penomeran formulir pengajuan insentif menjadi F-19A dan F-19B 04 1. Perubahan bentuk pengajuan dari manual ke online (silppm.unpar.ac.id) 2. Perubahan alur pengajuan (alur pengajuan insentif buku & alur pengajuan non buku) 3. Penambahan lampiran panduan pengajuan insentif online untuk user (dosen) 4. Perubahan pada ruang lingkup 5. Penambahan pada devinisi karya ilmiah Ka. LPPM, Januari 2015 Ka. LPPM, 1 September 2015

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2OtG Revisi 5 Hlm. 2 Unit tppm Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama Jrltii!

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 3 Unit LPPM 1. TUJUAN Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan insentif karya ilmiah dosen yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik Parahyangan. 2. RUANG LINGKUP Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah dosen ini berlaku terhitung mulai tanggal 1 Desember 2016. Karya ilmiah yang dapat diajukan adalah karya ilmiah yang terbit pada tahun berjalan atau selambatnya 1 tahun sebelum pengajuan dilakukan. Karya ilmiah yang dapat diajukan tersebut hendaknya merupakan karya ilmiah yang: penerbitannya tidak dibiayai oleh Universitas Katolik Parahyangan, bukan dibuat untuk memperingati suatu kegiatan (contoh: dies, kenangan terhadap suatu tokoh, dll), bukan merupakan hasil dari satu event atau kegiatan yang tidak berbasis penelitian atau proses pembelajaran (contoh: bunga rampai kegiatan), menyebutkan afiliasi UNPAR, belum pernah didanai oleh LPPM UNPAR, untuk karya ilmiah buku, sudah memiliki sertifikat atau minimal bukti pengajuan pencatatan hak cipta yang pengurusannya dapat dilakukan sendiri oleh dosen bersangkutan atau melalui LPPM dengan mengikuti prosedur P-10 Prosedur Pencatatan Hak Cipta. Apabila karya ilmiah yang dimintakan insentifnya merupakan bab dalam buku, maka nilai insentif untuk setiap artikelnya adalah sebesar-besarnya Rp 1.000.000,- untuk buku nasional atau Rp 2.000.000,- untuk buku internasional. Jika ada lebih dari 6 (enam) penulis yang berafiliasi UNPAR atau jumlah bab yang diajukan untuk insentif

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 4 Unit LPPM lebih besar dari 6 (enam) bab, maka nilai insentif per bab buku adalah nilai insentif jenis buku referensi dibagi dengan jumlah bab dalam buku tersebut. 3. REFERENSI 3.1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 26/D/O/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen. 3.2. Surat Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Nomor 3931/D/T/2001, Perihal Persyaratan menulis artikel di Jurnal Ilmiah Terakreditasi Untuk kenaikan Jabatan dosen. 3.3. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar. 3.4. Peraturan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 5 Tahun 2013 tentang Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan. 3.5. Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/014 tentang Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah. 3.6. Surat edaran Direktorat Jenderal DIKTI pada 31 Januari 2013 tentang jurnal yang perlu dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat / jabatan dosen (http://pak.dikti.go.id/portal/?p=41) 3.7. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember 2016 1. ISTILAH DAN DEFINISI 1.1. Karya Ilmiah adalah laporan yang dipublikasikan berisi pemaparan hasil penelitian atau kajian dengan memenuhi kaidah dan etika keilmuan yang dikukuhkan dan ditaati oleh masyarakat keilmuan; 1.2. Insentif adalah sarana dalam bentuk finansial untuk menghargai dan mendorong para dosen supaya lebih berprestasi bagi universitas;

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 5 Unit LPPM 1.3. Dosen adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 12 jam per minggu yang mempublikasikan karya ilmiah. 1.4. Buku adalah suatu karya ilmiah tertulis, yang bisa merupakan pegangan untuk suatu mata kuliah, dengan substansi pembahasan pada suatu bidang ilmu, ditulis dan disusun oleh pakar bidang ilmu terkait, diterbitkan secara resmi dengan ISBN dan disebarluaskan; 1.5. Buku monograf adalah buku yang berisi satu topik atau sejumlah topik penelitian yang berkaitan dalam satu bidang ilmu, dan didasarkan pada penelitian, serta menunjukkan peta jalan penelitian atau mencantumkan peta jalan penelitian, yang merupakan terbitan tunggal yang selesai dalam satu jilid (tidak berseri); 1.6. Buku referensi adalah buku yang disusun dan diolah sedemikian rupa seperti kamus, eksiklopedia, bibliografi dan almanak untuk digunakan sebagai sumber menemukan informasi tertentu dan tidak untuk dibaca secara keseluruhan; 1.7. Buku ajar adalah buku yang berisi teks pelajaran atau bahan ajar dari suatu cabang ilmu atau bidang studi, dan digunakan di perguruan tinggi untuk mendapatkan sertifikat atau gelar, menyebutkan capaian pembelajaran atau tujuan pembelajaran dan dilengkapi dengan contoh studi kasus dan atau soal latihan; Untuk lebih jelas, perbandingan jenis buku point 4.5., 4.6., dan 4.7. dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Substansi Pembahasan Sumber Monograf Referensi Ajar Satu topik dalam suatu bidang ilmu yang dibahas mendalam Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original Satu bidang ilmu yang dibahas sangat mendalam Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original > 1 jumlah topik, tetapi tidak mendalam Gabungan / kompilasi dari berbagai sumber

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 6 Unit LPPM Alur buku Tujuan Monograf Referensi Ajar Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan Menggambarkan kegiatan penelitian mulai dari awal, langkah, analisis hingga kesimpulan Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan Menyediakan bahan lengkap terhadap suatu bidang ilmu Lanjutan Tersusun berdasarkan topik berdasarkan kebutuhan dan kompetensi yang diharapkan, biasanya memiliki contoh soal / kasus maupun latihan Memberikan pemahaman suatu topik terhadap murid ajar 1.8. Buku terjemahan/saduran adalah buku hasil menterjemahkan / menyadur buku dalam bahasa asing kedalam bahasa Indonesia atau sebaliknya yang diterbitkan secara resmi dan disebarluaskan; 1.9. Buku Suntingan adalah buku hasil suntingan/editing terhadap isi buku orang lain untuk memudahkan pemahaman bagi pembaca dan diterbitkan secara resmi dan disebarluaskan; 1.10. Buku pengetahuan populer adalah buku berisi pengetahuan yang ditulis dengan cara yang mudah dipahami oleh orang awam; 1.11. Jurnal adalah media komunikasi ilmiah berkala yang untuk merekam dan menyebarluaskan perkembangan ilmu pengetahuan, diterbitkan secara resmi dengan ISSN dan disebarluaskan; 1.12. Jurnal internasional adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari dari berbagai negara, diminati pakar dari berbagai negara sebagai penulis dan pelanggan, dan didistribusikan ke berbagai negara dan menggunakan salah satu bahasa internasional; 1.13. Jurnal nasional terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar nasional sebagai mitra bestari, diminati pakar dari luar lingkungan sendiri, dan

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 7 Unit LPPM didistribusikan secara nasional dan diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi; 1.14. Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari, ada penulis dari luar lingkungan sendiri, distrubusi nasional, dan belum memenuhi syarat diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi; 1.15. Media non ilmiah adalah media komunikasi berkala seperti koran dan majalah yang didistribusikan sekurang-kurangnya di tingkat lokal; 2. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 2.1. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan dan tersedianya sumber daya untuk terjaminnya pemberian insentif untuk karya ilmiah dosen. Ketua LPPM juga berhak untuk memastikan bahwa insentif diberikan untuk karya ilmiah yang diterbitkan pada lembaga penerbitan yang kredibel. 2.2. Dekan bertanggung jawab atas rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen. 2.3. Ketua Jurusan bertanggung jawab atas kebenaran data dan rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen. 2.4. Dosen bertanggung jawab atas substansi dan mutu karya ilmiah serta bebas dari plagiat. Dosen bertanggung jawab sepenuhnya untuk pemilihan lembaga penerbitannya. 2.5. Biro Keuangan bertanggung jawab atas kelancaran proses pemberian insentif kepada dosen.

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 8 Unit LPPM 3. RINCIAN PROSEDUR 3.1. Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah 3.1.1. Dosen mempersiapkan berkas pengajuan karya tulis ilmiah. 3.1.2. Dosen login ke silppm.unpar.ac.id dan mengisi form pengajuan insentif karya tulis ilmiah. 3.1.3. Dosen mengunduh Formulir F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa artikel) dan Formulir F-20 Pernyataan Bebas Plagiat. 3.1.4. Dosen menyerahkan Formulir F-19 A atau F-19 B disertai lampiran karya ilmiah yang diajukan insentifnya kepada Ketua Jurusan. Apa bila disetujui, Ketua Jurusan melakukan verifikasi data dan membubuhkan tanda tangan di Formulir F-19. Pengajuan Insentif Karya Ilmiah. Apa bila tidak disetujui, Ketua Jurusan mengembalikan Berkas pengajuan ke dosen bersangkutan. 3.1.5. Dosen memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan terhadap karya ilmiah yang diajukan insentifnya. 3.1.6. Dekan menandatangani Formulir F-19. Pengajuan Insentif Karya Ilmiah sebagai persetujuan terhadap pengajuan insentif karya ilmiah. 3.1.7. Dosen mengunggah cover buku atau artikel karya ilmiah, Formulir F-19, dan Formulir F-20 ke SILPPM. 3.1.8. Khusus untuk pengajuan insentif penulisan buku, dosen mengirimkan 1 hardcopy dan bukti pengajuan pencatatan Hak Cipta. 3.1.9. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan insentif karya ilmiah dosen sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini. LPPM berhak untuk memastikan bahwa jurnal dan lembaga penerbitan tempat mempublikasikan karya ilmiah kredibel.

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 9 Unit LPPM 3.1.10. Setelah disetujui ketua LPPM, LPPM memproses pencairan insentif karya ilmiah ke Biro Keuangan. 3.1.11. LPPM membuat rekapitulasi, secara berkala setiap semesternya, semua karya ilmiah yang memperoleh insentif karya ilmiah dosen dari Universitas Katolik Parahyangan. 3.1.12. PROSES SELESAI

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 10 Unit LPPM Bagan P-03-01 Diagram Alir Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Buku Dosen Ketua Jurusan Dekan LPPM Menyiapkan Berkas pengajuan Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Mengunduh Form F-19A dan F20 Menyerahkan Buku dan Form F-19A Verifikasi Data Tidak Ya Revisi Menandatangani Form F-19A Menandatangani Form F-19A Unggah Cover Buku, Form F-19A, F-20 dalam Sistem Mengembalikan Berkas ke Dosen Mengirimkan Buku, Bukti pengajuan Hak Cipta ke LPPM Memeriksa Kelangkapan Tidak Diberi Insentif? Ya Pengajuan Dana Insentif Menerima Surat Pemberitahuan Cetak Surat Pemberita huan Proses Selesai Phase

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 11 Unit LPPM Bagan P-03-02 Diagram Alir Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku Dosen Ketua Jurusan Dekan LPPM Menyiapkan Berkas pengajuan Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Mengunduh Form F-19B dan F20 Menyerahkan Makalah dan Form F-19B Revisi Verifikasi Data Tidak Ya Menandatangani Form F-19B Menandatangani Form F-19B Unggah Makalah/artikel, Form F-19B, F-20 dalam Sistem Mengembalikan Berkas ke Dosen Memeriksa Kelangkapan dalam Sistem Tidak Diberi Insentif? Ya Menerima Surat Pemberitahuan Cetak Surat Pemberita huan Pengajuan Dana Insentif Proses Selesai Phase

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 12 Unit LPPM 3.2. Prosedur Pencairan dana Insentif Karya Ilmiah Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah 6.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima berkas Form F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Artikel) yang sudah ditandatangani Kepala LPPM. 6.2.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya. 6.2.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan. 6.2.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan. 6.2.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan. 6.2.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK. 6.2.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya. 6.2.8. Staf Keuangan LPPM membuat Slip Permohonan Transfer dan melampirkannya di SIK Pencairan. 6.2.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan. 6.2.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro Keuangan. 6.2.11. Biro Keuangan mencocokan berkas pencairan dengan berkas permohonan. 6.2.12. Biro Keuangan melakukan proses pencairan dana secara transfer ke Dosen Pemohon. 6.2.13. Staf Keuangan LPPM menyimpan bukti transfer dan berkas SIK serta menginformasikan ke Dosen pemohon perihal informasi transfer.

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 13 Unit LPPM Bagan P-03-03 Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Insentif Staf Keuangan LPPM KTU LPPM Biro Keuangan Terima berkas F-19A / F- 19B yang sdh disetujui KLPPM Membuat permohonan di SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan Melakukan proses verifikasi pada SIK Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Membuat slip permohonan transfer Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Menyimpan berkas pencairan Melakukan pencairan dana dengan transfer PROSES SELESAI Phase

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2016 Revisi 5 Hlm. 14 Unit LPPM Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah 6.2.14. Kasir Universitas menyerahkan bukti transfer ke Staf Keuangan LPPM. 6.2.15. Staf Keuangan LPPM membuat SIK Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu di Aplikasi Web SIK. 6.2.16. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian. 6.2.17. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian. 6.2.18. Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan. 6.2.19. Selesai. Bagan P-03-04 Diagram Alir Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Insentif Staf Keuangan LPPM KTU LPPM Biro Keuangan Menginput penyelesaian pada SIK Menyerahkan bukti transfer ke LPPM Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian Menandatangani berkas penyelesaian Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan PROSES SELESAI Phase

PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH No P-03 Berlaku 1 Desember 2Ot6 Revisi 5 Hlm. 15 Unit LPPM 4. KRITERIA KEBERHASILAN 4.1.. Proses pengajuan insentif karya ilmiah lancar sesuai prosedur ini. 5. TAMPIRAN 5.1. User ManualSlLPPM 2015 Kepala Lembaga Penelitian Bandung, 8 November 2016 bdian kepada Masyarakat Katolik Parahyangan Badra Nawangpalupi, Ph.D. : LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama Tanggal:

2015 User Manual Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) Pengajuan Insentif Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM. Universitas Katolik Parahyangan Agustus 20152014 September User Manual Sistem Informasi LPPM 0

User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) Dokumen ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur yang disediakan di Sistem Informasi LPPM. Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik tombol login seperti gambar di bawah ini. Gambar 1 Halaman Login Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut. 1. Menu awal SI LPPM Gambar 2 Tampilan Menu Home User Manual Sistem Informasi LPPM 1

Keterangan Gambar 2: Pengembangan sistem ini terbagi menjadi 2 tahap. Pada tahap 1 menu yang sudah berfungsi adalah menu Pengajuan Insentif, menu Pertemuan Ilmiah dan menu Rekapitulasi. Sedangkan menu Penelitian dan menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukan pada pengembangan tahap 2. 2. Menu Pengajuan Insentif SI LPPM Keterangan Gambar 3: Gambar 3 Tampilan Menu Pengajuan Insentif Pada menu Pengajuan Insentif terdapat dua submenu, yaitu submenu Karya Ilmiah Buku dan Karya Ilmiah Non Buku. Kedua menu ini berfungsi sebagai menu input pengajuan karya ilmiah. User Manual Sistem Informasi LPPM 2

2.1 Menu Karya Ilmiah Buku 1 3 2 4 Keterangan Gambar 4: Gambar 4 Tampilan Menu Karya Imiah Buku 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur Show digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah buku pada layar. 3. Tombol Tambah digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah buku. Tampilan ketika user klik tombol Tambah dapat dilihat pada Gambar 5. 4. Field pencarian Karya Ilmiah Buku. User Manual Sistem Informasi LPPM 3

1 2 Gambar 5 Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 5: 1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan. 2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol Simpan. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6. 1 2 Gambar 6 Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah Buku User Manual Sistem Informasi LPPM 4

Keterangan Gambar 6: 1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan. 2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut: a. Tab Penulis Lain Jika karya ilmiah buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib melakukan input pada tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya. 1 2 3 Gambar 7 Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 7: 1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR. 2. Input field penulis lain dari luar UNPAR. 3. Tombol Simpan untuk menyimpan input penulis lain. b. Tab Capaian Tab Capaian wajib di-input sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh LPPM. User Manual Sistem Informasi LPPM 5

1 2 Gambar 8 Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 8: 1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan untuk pengajuan karya ilmiah. 2. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah di-input. Setelah melakukan input di tab Capaian, silakan kembali ke halaman Karya Ilmiah Buku. Download formulir F-19A dan F-20 pada bagian Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku yang selanjutnya formulir F-19A dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 9. User Manual Sistem Informasi LPPM 6

2 1 3 4 5 Gambar 9 Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 9: 1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi Lengkap jika user sudah melakukan upload formulir F-19A, F-20 dan Cover buku yang diupload pada tab Upload. 2. Fitur untuk download formulir F-19A dan F-20. 3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan. 4. Tombol Edit digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19A dan F-20, klik pada tombol Edit ( ), kemudian masuk ke tab Upload. 5. Tombol Hapus ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan. User Manual Sistem Informasi LPPM 7

c. Tab Upload Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB dengan format pdf, doc dan docx. 1 2 3 4 5 Gambar 10 Tampilan tab Upload dokumen Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 10: 1. Field File Cover Buku digunakan untuk upload file cover buku. 2. Field Formulir F-19A digunakan untuk upload formulir F-19A yang sudah ditanda-tangani. 3. Field Formulir F-20 digunakan untuk upload formulir F-20 yang sudah ditanda-tangani. 4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol Simpan. 5. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload. Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 11. User Manual Sistem Informasi LPPM 8

1 2 3 Gambar 11 Tampilan data dokumen upload Karya Ilmiah Buku yang berhasil disimpan Keterangan Gambar 11: 1. File-file yang berhasil di-upload. 2. Fitur untuk download file yang sudah di-upload. 3. Hapus file yang sudah terupload. Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman Karya Ilmiah Buku. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah Lengkap, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut: 1. Status Disetujui Klik pada bagian Disetujui di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 12. User Manual Sistem Informasi LPPM 9

Gambar 12 Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang disetujui Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol Download F-19A, Download F-20, Edit dan Hapus tidak dapat diklik. 2. Status Tidak Disetujui Klik pada bagian Tidak Disetujui di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 13. Gambar 13 Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang tidak disetujui Terdapat perbedaan pada status Tidak Disetujui. Pada status ini terdapat surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 13 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak. User Manual Sistem Informasi LPPM 10

2.2 Menu Karya Ilmiah Non Buku. 1 3 2 4 Gambar 14 Tampilan Menu Karya Imiah Buku Non Buku Keterangan Gambar 14: 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur Show digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah non buku pada layar. 3. Tombol Tambah Pengajuan digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah non buku. Tampilan ketika user klik tombol Tambah Pengajuan dapat dilihat pada Gambar 15. 4. Field pencarian Karya Ilmiah Non Buku. User Manual Sistem Informasi LPPM 11

1 2 Gambar 15 Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku Keterangan Gambar 15: 1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan. 2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol Simpan. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 16. User Manual Sistem Informasi LPPM 12

1 2 Gambar 16 Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah Keterangan Gambar 16: 1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan. 2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut: a. Tab Penulis Lain Jika karya ilmiah non buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib mengisi tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya. 1 2 Gambar 17 Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Non Buku 3 User Manual Sistem Informasi LPPM 13

Keterangan Gambar 17: 1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR. 2. Input field penulis lain dari luar UNPAR. 3. Tombol Simpan untuk menyimpan input penulis lain. b. Tab Capaian Tab Capaian wajib diisi sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh LPPM. 1 2 Gambar 18 Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Non Buku Keterangan Gambar 18: 1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan untuk pengajuan Karya Ilmiah Non Buku. 2. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah di-input. Setelah mengisi tab Capaian, silakan kembali ke halaman Karya Ilmiah Non Buku. Download formulir F-19B dan F-20 pada bagian Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang selanjutnya formulir F-19B dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 19. User Manual Sistem Informasi LPPM 14

1 2 3 4 5 Gambar 19 Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku Keterangan Gambar 19: 1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi Lengkap jika user sudah melakukan upload formulir F-19B, F-20 dan dokumen karya ilmiah yang diupload pada tab Upload. 2. Fitur untuk download formulir F-19B dan F-20. 3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan. 4. Tombol Edit digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19B dan formulir F-20, klik pada tombol Edit ( ), kemudian masuk ke tab Upload. 5. Tombol Hapus ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan. User Manual Sistem Informasi LPPM 15

c. Tab Upload Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB dengan format pdf, doc dan docx. 1 2 3 4 5 Gambar 20 Tampilan tab Upload Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 20: 1. Field File Karya Ilmiah digunakan untuk upload file karya ilmiah. 2. Field Formulir F-19B digunakan untuk upload file F-19B yang sudah ditandatangani. 3. Filed Formulir F-20 digunakan untuk upload file F-20 yang sudah ditandatangani. 4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol Simpan. 5. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload. Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 21. User Manual Sistem Informasi LPPM 16

1 2 3 Gambar 21 Tampilan data dokumen upload yang berhasil disimpan Keterangan Gambar 21: 1. File-file yang berhasil di-upload. 2. Tempat untuk download file yang sudah di-upload. 3. Hapus file yang sudah terupload. Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman Karya Ilmiah Non Buku. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah Lengkap, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut: 1. Status Disetujui Klik pada bagian Disetujui di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 22. Gambar 22 Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang disetujui Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol Download F-19B, Download F-20, Edit dan Hapus tidak dapat diklik. User Manual Sistem Informasi LPPM 17

2. Status Tidak Disetujui Klik pada bagian Tidak Disetujui di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 23. Gambar 23 Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang tidak disetujui Terdapat perbedaan pada status yang Tidak Disetujui. Pada status ini terdapat surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 23 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak. User Manual Sistem Informasi LPPM 18