2014

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "2014"

Widya Irawan
6 tahun lalu
Tontonan:

PENGANTAR Sim LPPM 2014 merupakan salah satu SIM yang dikembangkan di lingkungan Universitas Udayana yang digunakan untuk menunjang kegiatan penelitian dan Pengabdian di Lembaga Penelitian dan

SIM LPPM 2014 ini dikembangkan dari sebuah keinginan pengelola LPPM untuk memberikan layanan prima kepada para dosen/peneliti/pengabdi dan/atau mahasiswa sebagai stake holder dari LPPM secara umum,

1 PENGANTAR Sim LPPM 2014 merupakan salah satu SIM yang dikembangkan di lingkungan Universitas Udayana yang digunakan untuk menunjang kegiatan penelitian dan Pengabdian di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Univeritas Udayana. SIM LPPM 2014 ini dikembangkan dari sebuah keinginan pengelola LPPM untuk memberikan layanan prima kepada para dosen/peneliti/pengabdi dan/atau mahasiswa sebagai stake holder dari LPPM secara umum, terkait informasi penelitian dan pengabdian, pelaksanaan kegiatan penelitian/pengabdian, Oleh karenanya materi/konten yang terdapat pada SIM ini dikembangkan dengan pendekatan kebutuhan lembaga. Diharapkan dengan pemberlakuan SIM LPPM ini, program-program kerja di LPPM Unud, akan dapat terlaksana dan terimplementasi dengan baik dan merata kepada seluruh sivitas akademika. Semua komponen sivitas mampu mengakses segala informasi yang ada terkait LPPM dan programprogram kegiatannya. Modul SIM LPPM ini merupakan aplikasi yang masih terus dikembangkan di waktu-waktu mendatang, sehingga sangat mungkin suatu ketika bisa mengambil bentuk atau format yang berbeda dari tampilannya saat ini. Semua itu dilakukan untuk lebih memuaskan kebutuhan lembaga dan sivitas akademika. Mudah-mudahan Aplikasi SIM LPPM ini bisa bermanfaat bagi semua pihak yang terkait langsung ataupun tidak langsung, sehingga efisiensi dan pemerataan informasi bisa tercapai. USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 1

Modul Aplikasi SIM LPPM ini terbagi menjadi 3 (tiga) area kerja (beranda) pokok yang meliputi : area admin LPPM, area user (peneliti/pengabdi/mahasiswa) dan area reviewer proposal.

2 Modul Aplikasi SIM LPPM ini terbagi menjadi 3 (tiga) area kerja (beranda) pokok yang meliputi : area admin LPPM, area user (peneliti/pengabdi/mahasiswa) dan area reviewer proposal. Penjelasan berikut akan memberikan informasi yang lebih mendalam tentang fungsi dan dinamika system yang ada pada setiap area kerja. AREA ADMIN PENDAFTARAN PENGUSUL PENELITIAN BARU Pilih sesuai kebutuhan Pilihlah Login pada Menu Administrator : sebagai Admin - Penelitian USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 2

Pilih verifikasi data untuk Pengusul baru Menu admin yang dapat

Penenelitian dimaksudkan untuk memberikan batas waktu pengajuan

Admin hanya perlu menyesuaikan periode pada system, kemudian klik

3 Pilih verifikasi data untuk Pengusul baru Menu admin yang dapat dipilih Penentuan Periode Rekrutmen Proposal Penentuan Periode Penenelitian dimaksudkan untuk memberikan batas waktu pengajuan proposal bagi para pengusul. Admin hanya perlu menyesuaikan periode pada system, kemudian klik UPDATE Isikan dengan periode penerimaan proposal Pendaftaran Pengusul Baru: USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 3

Informasi usulan akan memiliki status lengkap bilamana semua isian pada form pngusul sudah terisi

4 Setelah dipilih Verifikasi data, akan muncul form berikut ini. Pada form ini dapat dipantau semua kegiatan pengusul dalam melakukan proses pengusulan. Informasi usulan akan memiliki status lengkap bilamana semua isian pada form pngusul sudah terisi dengan lengkap dan file PDF proposal sudah diunggah. Klik Pengusul baru, untuk membuka Form baru usulan USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 4

selanjutnya bisa diubah sendiri oleh pengusul pada

5 Form Usulan Baru: ISIKAN DENGAN NIP pengusul Password yg ditampilkan ini adalah password perdana bagi pengusul, selanjutnya bisa diubah sendiri oleh pengusul pada beranda pengusul USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 5

6 AREA PENGUSUL (PENELITIAN / PENGABDIAN) Login Pengusul Penelitian: Pilih Login sebagai Pengusul-Dosen USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 6

Form Login Pengusul Penelitian Masukkan Username berupa NIP yang

LPPM Tampilan di Beranda Pengusul: Pilih ini untuk mengisi form

Penelitian/Pengabdian Pilihan ini digunakan untuk melihat Daftar

7 Form Login Pengusul Penelitian Masukkan Username berupa NIP yang sudah didaftarkan di LPPM dan password yang diberikan oleh Admin LPPM Tampilan di Beranda Pengusul: Pilih ini untuk mengisi form usulan baru Identitas Pengusul yang akan menjadi Ketua kegiatan Penelitian/Pengabdian Pilihan ini digunakan untuk melihat Daftar proposal yang pernah diunggah oleh pengusul USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 7

Setelah konten usulan dilengkapi, untuk melakukan unggah pdf proposal dapat dilakukan pada menu Data Penelitian.

8 Memasukan Isian usulan Baru: Isilah semua field isian dengan benar dan lengkap, sesuai dengan ketentuan dalam proposal Isikan Anggota yang terlibat pada usulan ini, jumlahnya mengikuti aturan dalam panduan Meng-Upload file PDF Proposal Setelah konten usulan dilengkapi, untuk melakukan unggah pdf proposal dapat dilakukan pada menu Data Penelitian. Sebelum data ini diverifikasi oleh admin di LPPM, fungsi-fungsi edit dan hapus masih bias berfungsi. USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 8

data Luaran penelitian Memasukkan Luaran Penelitian: Isikan salah satu atau beberapa

9 Fungsi untuk menghapus konten usulan Fungsi untuk meng-upload file PDF usulan Fungsi edit, digunakan untuk melakukan perubahan pada konten usulan Fungsi untuk mengisi data Luaran penelitian Memasukkan Luaran Penelitian: Isikan salah satu atau beberapa dari pilihan luaran penelitian yang tersedia USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 9

10 Upload proposal: PENAMPILAN TERAKHIR USULAN YANG SUDAH LENGKAP Rincian Luaran penelitian yang dihasilkan PDF yang sudah di upload dapat diunduh kembali disini USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 10

11 REVIEW PROPOSAL Kegiatan review proposal dilakukan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh LPPM dengan Surat Keputusan Rektor. Mekanisme kegiatan review ini dilakukan sepenuhnya melalui media online pada SIM LPPM pada alamat : Input Username dan Password untuk login ke sistem Ketentuan dalam proses review dan/atau monev: 1. Untuk Setiap proses review (Desk Evaluation, pemaparan dan Monev) akan dilakukan secara online pada 2. Setiap reviewer yang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan review akan ditugaskan secara resmi melalui Surat Keputusan Rektor. 3. User Name dan Password akan didaftarkan terlebih dahulu oleh admin LPPM, dan selanjutnya password masing-masing reviewer dapat diganti sendiri oleh reviewer untuk menjamin kerahasiaan dan indepedensi hasil penilaian. 4. Admin LPPM akan mem-plot proposal yang akan direview oleh seorang reviewer, sesuai ketentuan yang berlaku, sehingga setiap reviewer yang ditugaskan akan menerima sejumlah proposal yang harus direview/dinilai dan daftar proposal tersebut sudah ada pada area kerja reviewer sesuai skim penelitiannya. 5. Selanjutnya reviewer dipersilahkan melakukan penilaian atas tiap proposal yang diterimanya. Proses download proposal dan form penilaian sudah tersedia pada area reviewer. USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 11

6. Nilai dituangkan pada setiap borang yang tersedia secara otomatis menyesuaikan dengan skim penelitian dari proposal yang sedang direview. 7.

12 6. Nilai dituangkan pada setiap borang yang tersedia secara otomatis menyesuaikan dengan skim penelitian dari proposal yang sedang direview. 7. Setelah selesai melakukan penilaian untuk setiap proposal, reviewer diwajibkan untuk mencetak hasil borang yang sudah berisikan nilai lengkap, sekaligus menandatanganinya dengan seksama untuk dijadikan sebagai bukti otentik proses penilaian yang sah. 8. Borang-borang yang sudah lengkap dengan nilai untuk masing-masing proposal dan sudah ditandatangani, harus dikirm ke LPPM Universitas Udayana dengan segera setelah proses penilaian selesai. SCREEN SHOT PROSES REVIEW PROPOSAL Pengenalan tombol dan fungsi klik tahapan seleksi yang akan di review USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 12

penelitian Klik disini untuk melihat borang penilaian proposal Klik disini untuk mencetak borang

13 Pilih skim penelitian yang akan di review Panduan Penelitian sebagai acuan penialain Target luaran yang kan dihasilkan d penelitian tersebut Klik judul untuk membuka file pdf usul penelitian Klik disini untuk melihat borang penilaian proposal Klik disini untuk mencetak borang penilaian Klik disini untuk melihat Luaran yang akan dihasilkan USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 13

14 Melihat Luaran Penelitian Target luaran yang akan dihasilkan dari penelitian tersebut Mendownload berkas Proposal (PDF) USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 14

15 Melihat Sampul Proposal Mengecek Lembar Pengesahan Proposal USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 15

Pengisian Nilai pada Borang Penilaian Jumlah biaya yang

Catatan/Komentar Reviewer harus diisi Catatan : Setelah

Simpan Mencetak Borang Penilaian yang sudah lengkap

16 Pengisian Nilai pada Borang Penilaian Jumlah biaya yang direkomendasikan harus diisi Klik untuk memilih nilai Catatan/Komentar Reviewer harus diisi Catatan : Setelah proses penilain selesai, agar selalu dilakukan proses Simpan Mencetak Borang Penilaian yang sudah lengkap dengan nialinya USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 16

17 Mendownload Borang Penialian yang sudah lengkap Semoga Sukses!! Admin SIM-LPPM USER GUIDE SIM LPPM UNIVERSITAS UDAYANA Page 17

dokumen-dokumen yang mirip

User Manual PENELITIAN. Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) Universitas Katolik Parahyangan

User Manual PENELITIAN. Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) Universitas Katolik Parahyangan 2016 User Manual Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) PENELITIAN Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM. Universitas Katolik Parahyangan User Manual Sistem Informasi LPPM Agustus September