UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS

Transkripsi

1 Software User Manual Sistem Informasi gtjurnal Panduan Bagi Pengguna Portal Jurnal UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS

2 Daftar Isi Daftar Isi Pendahuluan Identifikasi Gambaran Sistem Tentang Dokumen Halaman Utama Halaman Registrasi Halaman Login Menu Home Menampilkan List Karya Ilmiah Menu Input Karya ilmiah Input Karya ilmiah Menampilkan Usulan Karya ilmiah Input Karya ilmiah Menu Revisi Karya ilmiah... 9 Halaman 2 dari 10

3 1. Pendahuluan 1.1 Identifikasi gtjurnal dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet. 1.2 Gambaran Sistem gtjurnal merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kegiatan karya ilmiah yang menyediakan berbagai kemudahan bagi penggunanya. 1.3 Tentang Dokumen Dokumen Software User Manual ini merupakan petunjuk penggunaan bagi pengguna gtjurnal. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya. 2. Halaman Utama Gambar 1. Halaman Utama Halaman 3 dari 10

4 2.1 Halaman Registrasi Gambar 2. Halaman register Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi jurnal, Silahkan lakukan registrasi terlebih dahulu melalui menu registrasi pada portal gtjurnal. Ada 2 jenis pengguna yang bisa mengakses portal gtjurnal yaitu Pembaca dan Penulis dengan hak Akses yang berbeda. Ketika Pengguna melakukan registrasi sebagai pembaca, pengguna hanya bisa mengakses menu publikasi jurnal dan dapat mendownload file file publikasi jurnal tersebut, sedangkan apabila pengguna melakukan registrasi sebagai penulis, maka pengguna akan memiliki Hak akses untuk melakukan pengusulan karya ilmiah. Langkah-langkah untuk melakukan Registrasi adalah sebagai berikut : 1. Ketikkan nama URL pada halaman browser. 2. Selanjutnya akan muncul Menu Registrasi pada Portal gtjurnal. Isi form registrasi secara lengkap, Apabila Registrasi sukses, secara otomatis aplikasi akan mengirimkan konfirmasi terkait username dan password yang sudah anda buat. Halaman 4 dari 10

5 2.2 Halaman Login Gambar 3. Halaman Menu Login Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi gtjurnal, lakukan login terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk melakukan Login adalah sebagai berikut : 1. Ketikkan nama URL pada halaman browser. 2. Selanjutnya akan muncul Menu Login. Masukkan username pada field Username dan password pada field Password, seperti pada gambar di bawah. Gambar 4. Halaman Login 3. Kemudian tekan tombol Login. Apabila username dan pasword anda sudah benar maka Halaman Utama akan tampil. Halaman 5 dari 10

6 3. Menu Home 3.1 Menampilkan List Karya Ilmiah Pada menu ini user dapat menampilkan List Karya Ilmiah yg telah dikerjakan, Langkah-langkah untuk menampilkan List Karya Ilmiah sesuai Tahun yang diinginkan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Tahun pada menu Home. 2. Kemudian tekan tombol Tampilkan. Gambar 5. Pilih Tahun Maka akan muncul List Karya Ilmiah yg telah dibuat seperti gambar di bawah ini. Gambar 6. List Data Pengajuan 3. Untuk melihat proposal secara detail, tekan icon (detail) pada kolom aksi Halaman 6 dari 10

7 Gambar 7. Form Detail Karya Ilmiah Halaman 7 dari 10

8 4. Menu Input Karya ilmiah Pada menu ini kita dapat mengajukan usulan Karya ilmiah, apabila Pengajuan di inputkan maka otomatis akan tampil pada Back Office di menu pengajuan Proposal Jurnal. 4.1 Input Karya ilmiah Menampilkan Usulan Karya ilmiah Langkah-langkah untuk menampilkan usulan karya ilmiah : 1. Pilih menu Input karya ilmiah. 2. Pilih Skim yg diinginkan seperti gambar di bawah ini : 3. Kemudian tekan tombol tampilkan. Gambar 8. Pilih tawaran Jurnal Input Karya ilmiah Langkah-langkah untuk input karya ilmiah : 1. Pilih menu Input Karya ilmiah. 2. Pada halaman Input Karya ilmiah, masukkan data-data yang dibutuhkan, seperti : a. Pernyataan Orisinalitas, Download format pernyataan orisinalitas, kemudian Upload kembali setelah di Isi dengan lengkap. Gambar 9. Upload Pernyataan Orisinalitas b. Identitas Karya ilmiah, Identitas Usulan berisi data data karya ilmiah yang harus diisi. Halaman 8 dari 10

9 Gambar 10. Form Identitas Karya ilmiah c. Anggota Peneliti, mengelola data peneliti (menambah dan menghapus), seperti : Gambar 11. Form Tambah Anggota Peneliti Peneliti : untuk menambah peneliti pilih tab Anggota Peneliti, tulis nama peneliti dan tekan tombol Simpan. Sedangkan untuk menghapus data peneliti dari daftar tekan tombol (Hapus). 5. Menu Revisi Karya ilmiah Menu Revisi Karya ilmiah adalah menu yang bisa digunakan apabila proposal yang di usulkan oleh peneliti sudah dinilai dan diharapkan Penulis Dapat mengirimkan Dokumen yang sudah benar untuk dipublikasikan. Langkah-langkah untuk mengupload Revisi karya ilmiah yaitu sebagai Berikut : 1. Pilih menu Revisi Karya ilmiah. Halaman 9 dari 10

10 Gambar 12. Form revisi Karya ilmiah 2. Klik detail untuk melakukan upload File revisi karya ilmiah, Maka akan tampil Form tambah untuk megupload file karya ilmiah seperti berikut ini : Gambar 13. tambah revisi karya ilmiah Halaman 10 dari 10