USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1

Transkripsi

1 USER MANUAL MANIFES ELEKTRONIK (FESTRONIK) LIMBAH BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (UNTUK PENERIMA) VERSI 1.1 KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA 2017

2 Daftar Isi Daftar Isi... 1 Pendahuluan... 2 Aplikasi Manifes Online... 2 Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Single Moda... 2 Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Multi Moda... 4 Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak... 6 Memulai Aplikasi... 7 Pendaftaran Untuk Penerima atau Pengangkut... 8 Login...14 Petunjuk Penggunaan Aplikasi...16 Daftar Menu Pada Halaman Pengguna...16 Beranda...18 Manifes...19 Rencana Pengangkutan...19 Pencarian Dokumen...27 Manifes Selesai...31 Penanda Tangan...37 Export to Excel...41 Daftar Pengangkut...43 Pengaturan...44 Hak Akses...44 Profil Pengguna...47 Ganti Password...48 Keluar...49 Manajemen Data...50 Pencarian data...50 DAFTAR ISI APLIKASI MANIFES ONLINE 1

3 Pendahuluan 1 Aplikasi Manifes Online Aplikasi Manifes Elektonik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun atau yang biasa disebut Manifes Online adalah sebuah aplikasi yang dibangun untuk memudahkan pihak kementerian lingkungan hidup dan kehutanan, pengirim limbah, pengangkut limbah, serta penerima limbah dalam mengelola data manifes elektronik limbah bahan berbahaya dan beracun. Aplikasi dibuat berbasis online agar dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Pengguna bisa mengakses aplikasi dengan alamat url Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Single Moda PENDAHULUAN APLIKASI MANIFES ONLINE 2

4 Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online: 1. User dengan role Pengangkut menambahkan data manifes dengan mengisi form rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkahlangkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Rencana Pengangkutan Menambahkan data rencana pengangkutan baru]. Setelah mengisi form rencana pengangkutan maka data tersebut akan ditampilkan dengan status sebagai Draft. 2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan untuk mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Rencana Pengangkutan Melihat data rencana pengangkutan]. Setelah mengirim data rencana pengangkutan, status yang tadinya Draft berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data tersebut menunggu persetujuan dari role pengirim. 3. User dengan role Pengirim melakukan verifikasi rencana pengangkutan yang diajukan Pengangkut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Rencana Pengangkutan Melihat data rencana pengangkutan]. Jika manifes di terima maka akan dikirim ke Penerima, sedangkan jika revisi maka manifest akan dikirim kembali ke Pengangkut. Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status permohonan yang semula Persetujuan Pengirim akan berubah menjadi Persetujuan Penerima. 4. User dengan role Penerima melakukan verifikasi rencana pengangkutan yang dikirim Pengirim. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Rencana Pengangkutan Melihat data rencana pengangkutan]. Jika manifes di terima maka akan dikirim ke Pengangkut untuk dilaporkan ke KLH, sedangkan jika revisi maka rencana pengangkutan akan dikirim ke Pengangkut dengan status ditolak. PENDAHULUAN ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH SINGLE MODA 3

5 Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status permohonan yang semula Persetujuan Penerima akan berubah menjadi Proses Manifes Selesai. 5. User dengan role Pengangkut melakukan pengiriman rencana pengangkutan yang statusnya Proses manifest selesai dengan cara melihat data rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Manifes Selesai Melihat Data Manifes Selesai]. Setelah mengisi hasil rencana pengangkutan maka data tersebut akan dikirim ke user KLH dan statusnya berubah dari Proses Manifes Selesai menjadi Terlaporkan ke KLH. 6. User dengan role KLH dapat melihat dan mencetak data permohonan manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk penjelasan langkahlangkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk KLHK) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi. Alur Proses Pelaporan Manifes Limbah Multi Moda PENDAHULUAN ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH MULTI MODA 4

6 Berikut ini adalah penjelasan dari proses pengajuan manifes online untuk limbah multi/antar moda: 1. User dengan role Pengangkut menambahkan data manifes dengan mengisi form rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkahlangkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Rencana Pengangkutan Menambahkan data rencana pengangkutan baru]. Setelah mengisi form rencana pengangkutan maka data tersebut akan ditampilkan dengan status sebagai Draft. 2. Setelah mengisi form permohonan manifes, pengguna disarankan untuk mengirim data tersebut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Rencana Pengangkutan Melihat data rencana pengangkutan]. Setelah mengirim data rencana pengangkutan, status yang tadinya Draft berubah menjadi Persetujuan Pengirim hal itu berarti data tersebut menunggu persetujuan dari role pengirim. 3. User dengan role Pengirim melakukan verifikasi rencana pengangkutan yang diajukan Pengangkut. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengirim) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Rencana Pengangkutan Melihat data rencana pengangkutan]. Jika manifes di terima maka akan dikirim ke Pengangkut selanjutnya, sedangkan jika revisi maka manifest akan dikirim kembali ke Pengangkut. Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status permohonan yang semula Persetujuan Pengirim akan berubah menjadi Persetujuan Pengangkut Ke User dengan role Pengangkut (pengangkut berikutnya yang telah ditunjuk saat penginputan rencana pengangkutan) melakukan persetujuan pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Persetujuan Pengangkutan Melihat data persetujuan pengangkutan]. Setelah persetujuan pengangkutan di terima, maka status permohonan yang semula Persetujuan Pengangkut Ke-2 akan berubah menjadi Persetujuan Penerima. PENDAHULUAN ALUR PROSES PELAPORAN MANIFES LIMBAH MULTI MODA 5

7 5. User dengan role Penerima melakukan verifikasi rencana pengangkutan yang dikirim Pengirim. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Penerima) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Rencana Pengangkutan Melihat data rencana pengangkutan]. Jika manifes di terima maka akan dikirim ke Pengangkut untuk dilaporkan ke KLH, sedangkan jika revisi maka rencana pengangkutan akan dikirim ke Pengangkut dengan status ditolak. Setelah permohonan rencana pengangkutan di terima, maka status permohonan yang semula Persetujuan Penerima akan berubah menjadi Proses Manifes Selesai. 6. User dengan role Pengangkut melakukan pengiriman rencana pengangkutan yang statusnya Proses manifest selesai dengan cara melihat data rencana pengangkutan. Untuk penjelasan langkah-langkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk Pengangkut) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi bagian [Manifes Manifes Selesai Melihat Data Manifes Selesai]. Setelah mengisi hasil rencana pengangkutan maka data tersebut akan dikirim ke user KLH dan statusnya berubah dari Proses Manifes Selesai menjadi Terlaporkan ke KLH. 7. User dengan role KLH dapat melihat dan mencetak data permohonan manifes yang telah dilaporkan ke KLH. Untuk penjelasan langkahlangkahnya akan dijelaskan pada User Manual Manifes Elektronik (Festronik) Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (Untuk KLHK) bab 3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi. Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Untuk dapat mengakses Aplikasi Manifes Online diperlukan beberapa hal, yaitu: 1. Hardware (Perangkat Keras) 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih. RAM minimal 512 MB. Koneksi internet. 2. Software (Perangkat Lunak) Internet Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih, Safari dan Opera). PENDAHULUAN KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 6

8 Memulai Aplikasi 2 Untuk memulai aplikasi manifes online, pengguna harus memastikan bahwa komputer telah terhubung dengan internet. Seluruh aktivitas dalam proses pendaftaran dan pengajuan manifes dilakukan secara online. Berikut langkahlangkah yang pengguna bisa lakukan. 1. Mengakses alamat url pada address bar masing-masing web browser. 2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online seperti berikut. 3. Untuk mengakses aplikasi secara penuh, pengguna diharapkan login terlebih dahulu. Nama Pengguna dan Kata Sandi didapatkan saat proses pendaftaran/registrasi. MEMULAI APLIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK 7

9 Pendaftaran Untuk Penerima atau Pengangkut Pendaftaran atau yang biasa disebut dengan registrasi merupakan sebuah fungsi pada aplikasi manifes online yang berfungsi sebagai sarana pendaftaran manifes online oleh pelaku usaha dalam hal ini adalah Penerima atau Pengangkut. Berikut ini merupakan diagram proses registrasi. Adapun penjelasan dari diagram proses registrasi diatas adalah sebagai berikut. 1. Pihak KLHK (Admin) menginputkan data izin dan profile perusahaan pada menu [Data Master Perusahaan], maka akan menampilkan halaman berikut ini. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN UNTUK PENERIMA ATAU PENGANGKUT 8

10 a. Memilih tombol Tambah Baru maka akan menampilkan halaman Form Perusahaan berikut ini. b. Pengguna diharapkan untuk mengisi form. o Memilih Tipe Perusahaan yang sesuai. Terdapat beberapa pilihan tipe perusahaan berikut ini pilihan dari tipe perusahaan. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN UNTUK PENERIMA ATAU PENGANGKUT 9

11 o Mengisi NPWP yang sesuai. o Mengisi Nama Perusahaan yang sesuai. o Mengisi Kode DB-KLH yang sesuai. o Mengisi Izin Lingkungan/No. Rekomendasi yang sesuai. o Mengisi Alamat Perusahaan yang sesuai. o Memilih Negara yang sesuai. o Memilih Provinsi yang sesuai. o Memilih Kabupaten yang sesuai. o Memilih Kecamatan yang sesuai. o Mengisi Telepon yang sesuai. o Mengisi Fax yang sesuai. o Mengisi yang sesuai. c. Memilih tombol Simpan untuk melanjutkan proses. Jika proses sukses, maka akan muncul dialog box informasi seperti berikut ini. 2. Pihak Pelaku Usaha melakukan input nomor izin dan cek validasi dengan memilih tombol pada halaman utama aplikasi, maka akan menampilkan halaman berikut. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN UNTUK PENERIMA ATAU PENGANGKUT 10

12 Pertama pilih Tipe Perusahaan, kemudian melakukan proses input nomor izin pada kolom No Rekomendasi/No. izin. Jika setelah pilih tombol Cek Izin yang muncul seperti berikut ini, maka itu berarti nomor izin atau nomor rekomendasi yang diinputkan salah / tidak terdaftar, lakukan pengecekan ke pihak KLHK untuk nomor izin atau nomor rekomendasi yang telah didaftarkan. Jika izin Valid maka pengguna bisa melanjutkan untuk mengisi data penanggung jawab. 3. Pelaku Usaha menginput data penanggung jawab dan mengirim permohonan pendaftaran. o Memilih Jenis Identitas yang sesuai. Berikut ini pilihan jenis identitas yang bisa dipilih. o Mengisi Nomor Identitas yang sesuai dengan pilihan jenis identitas, misalnya pengguna memilih jenis identitas = KTP, maka saat kolom nomor identitas ini pengguna menginputkan nomor KTP. o Mengisi Nama Lengkap yang sesuai. o Mengisi Alamat yang sesuai. o Mengisi Telp/HP yang sesuai. o Mengisi alamat yang sesuai. o Mengisi Username yang diinginkan, username ini yang nantinya akan digunakan untuk login pengguna. Harap diperhatikan ketika menginput username, jika pada sebelah kanan form isian username terdapat icon cross seperti berikut, maka username tersebut telah digunakan oleh pengguna lain, pengguna yang ingin mendaftar diharapkan mengganti username yang masih tersedia. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN UNTUK PENERIMA ATAU PENGANGKUT 11

13 Jika pada sebelah kanan form isian username terdapat icon checklist seperti berikut, maka username tersebut masih tersedia dan bisa digunakan oleh pengguna. o Mengisi Kode Keamanan yang sesuai dengan yang tampil pada form. Memilih tombol. Maka akan muncul dialog box Konfirmasi berikut ini. Pilih tombol OK maka akan muncul dialog box Informasi bahwa data registrasi berhasil disimpan dan pengguna diharapkan mengecek yang didaftarkan. Berikut ini tampilan yang diterima oleh pengguna. Jika pengguna tidak menerima dari KLHK mohon diperhatikan pada bagian spam. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN UNTUK PENERIMA ATAU PENGANGKUT 12

14 4. Admin menerima data registrasi yang telah dikirm Pelaku Usaha kemudian melakukan verifikasi registrasi pada menu [Registrasi] maka akan muncul tampilan berikut. Pengguna disarakan untuk memilih data yang akan di approve, kemudian pilih tombol Proses dan pilih fungsi Lihat. Maka akan muncul halaman Data Registrasi berikut ini. Untuk menerima pengajuan pendaftaran akun, maka pilih tombol Terima. Tombol Tolak berfungsi untuk menolak pengajuan pendaftaran. Setelah memilih tombol terima, maka muncul dialog box Konfirmasi berikut, pilih OK untuk melajutkan. MEMULAI APLIKASI PENDAFTARAN UNTUK PENERIMA ATAU PENGANGKUT 13

15 Setelah sukses, maka muncul dialog box Infomasi bahwa data berhasil diapprove. 5. Setelah Admin melakukan verifikasi, Pelaku Usaha akan menerima berupa penolakan/penerimaan. Jika Pelaku Usaha menerima penerimaan maka bersamaan dengan tersebut juga diikut sertakan Nama Pengguna (username) dan Kata Sandi (Password). 6. Pengguna dipersilahkan untuk login menggunakan username dan password tersebut. Login Login merupakan salah satu fungsi pada aplikasi manifes online yang digunakan untuk melakukan proses masuk ke aplikasi manifes online agar dapat menggunakan fasilitas secara lengkap. Proses login juga berfungsi sebagai keamanan data agar pengguna yang tidak berkepentingan (tidak terdaftar) tidak dapat melakukan proses pengelolaan data manifes ini. Untuk dapat masuk ke aplikasi pengguna diharuskan memiliki username dan password yang diberikan saat proses registrasi. Untuk melakukan login, berikut ini langkah-langkah yang bisa ditiru oleh pengguna. 1. Mengakses alamat url pada address bar masing-masing web browser. 2. kemudian akan muncul halaman utama aplikasi manifes online seperti berikut. MEMULAI APLIKASI LOGIN 14

16 3. Pengguna diharapkan mengisi form login tersebut. o Mengisi username pada bagian Nama Pengguna. o Mengisi password pada bagian Kata Sandi. o Mengisi Kode Keamanan pada kolom yang telah disediakan, harap diperhatikan kode keamanan bisa dilihat tepat diatas form isian kode keamanan tersebut. 4. Setelah mengisi form login, maka pengguna diharapkan untuk memilih tombol Masuk untuk melanjutkan proses. Maka akan tampil dialog box Informasi bahwa proses login berhasil. MEMULAI APLIKASI LOGIN 15

17 Petunjuk Penggunaan Aplikasi 3 Daftar Menu Pada Halaman Pengguna Berikut ini merupakan daftar menu pada halaman pengguna. Menu Keterangan Beranda Merupakan halaman utama pengguna setelah berhasil login ke aplikasi. Berisikan data profil pengguna. Manifes Memiliki submenu yaitu permohonan manifes. o Rencana Pengangkutan o Pencarian Dokumen o Manifes Selesai Penanda Tangan Export to Excel Daftar Pengangkut Pengaturan o Hak Akses Merupakan submenu dari menu manifes yang berisikan data rencana pengangkutan oleh user pengangkut yang telah disetujui dari user pengirim dan membutuhkan persetujuan dari user penerima. Merupakan submenu dari menu manifes yang berisikan seluruh data / dokumen permohonan yang berkaitan dengan user penerima tersebut. Merupakan submenu dari menu manifes yang berisikan data-data manifes yang telah selesai di proses. Merupakan menu yang berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Merupakan menu yang berfungsi untuk melakukan rekapitulasi data-data manifes. Merupakan menu yang berisikan daftar pengangkut yang berkaitan dengan user penerima tersebut. Memiliki beberapa submenu yaitu profil pengguna dan ganti kata sandi. Berfungsi untuk melakukan pengaturan hak akses. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 16

18 o Profil Pengguna o Ganti Kata Sandi Keluar Berfungsi untuk melakukan pengaturan profil pengguna. Berfungsi untuk melakukan pengaturan ganti kata sandi. Berfungsi untuk keluar / logout dari aplikasi Manifes Online. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR MENU PADA HALAMAN PENGGUNA 17

19 Beranda Beranda merupakan tampilan awal saat pengguna berhasil login / masuk ke aplikasi Manifes Online ini. Beranda berisikan data profil pengguna yang saat ini sedang login. Berikut ini tampilan halaman beranda. Ketika pengguna memilih tombol Beranda berikut ini. Maka akan muncul tampilan halaman berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI BERANDA 18

20 Manifes Manifes adalah salah satu menu pada aplikasi yang memiliki submenu yaitu permohonan manifes. Untuk penjelasan masing-masing submenu akan dijelaskan berikut ini. Rencana Pengangkutan Rencana pengangkutan merupakan submenu pada menu manifes yang berfungsi untuk mengelola data rencana pengangkutan. Adapun langkahlangkah mengelola data rencana pengangkutan yaitu. 1. Memilih menu [Manifes Rencana Pengangkutan]. Kemudian akan muncul halaman data permohonan manifes berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 19

21 2. Melihat data rencana pengangkutan Untuk melihat data rencana pengangkutan berikut ini langkah-langkahnya. a. Memilih data yang akan di lihat dengan cara mencentang data tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih tombol Proses dan pilih fungsi Lihat. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut. b. Maka akan muncul halaman lihat data permohonan manifes sesuai dengan data yang dipilih. Terdapat 3 tab data yaitu Tab Pengangkut, Tab Pengirim, dan Tab Penerima. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 20

22 Berikut ini merupakan Tab Pengirim. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 21

23 Berikut ini Tab Pengangkut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 22

24 Berikut ini merupakan Tab Penerima Kolom Catatan pada masing-masing tab merupakan satu kesatuan, jika pengguna mengisi kolom catatan pada salah satu tab, maka semua kolom catatan pada semua tab akan ikut terisi. c. Pilih tombol Kirim untuk mengirim permohonan ke pihak KLH. d. Berikut ini muncul pop up baru saat user menekan tombol Kirim. User diharapkan mengisi kolom Jumlah Diterima sesuai dengan jumlah yang diterima. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 23

25 Apabila jumlah yang diterima kurang dari jumlah total limbah, maka akan muncul kolom Pilih Jenis dimana berisi combobox dan user diharapkan memilih antara selisih sisa atau penolakan. Jika user memilih Selisih Sisa maka user diharapkan mengisi kolom Alasan Selisih dengan mengetikkan alasan dari sisa selisih barang tersebut. Jika user memilih Penolakan maka user diharapkan mengisi kolom Tgl Pengembalian dan Alasan Tolak pada kolom yang disediakan. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 24

26 e. Setelah mengisi data yang dibutuhkan, tekan tombol Simpan, maka akan muncul berikut ini. tekan OK untuk melanjutkan. f. Setelah mengirim data, maka status yang semula Persetujuan Penerima akan berubah menjadi Proses Manifes Selesai. 3. Mencetak data rencana pengangkutan Untuk mencetak data rencana pengangkutan maka berikut ini langkahlangkahnya. a. Memilih data yang akan di cetak dengan cara mencentang data tersebut dibagian yang telah disediakan. Kemudian pilih tombol Proses dan pilih fungsi Cetak. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut. b. Maka sistem akan menampilkan halaman berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 25

27 c. Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 26

28 Pencarian Dokumen Pencarian dokumen merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang berfungsi untuk menampilkan seluruh data pengangkutan baik yang masih di proses maupun yang telah dilaporkan ke KLH. Berikut ini langkah-langkah mengelolah data dokumen. 1. Pilih menu [Manifes Pencarian Dokumen], maka akan tampil halaman berikut. 2. Melihat data pengangkutan Untuk dapat melihat data manifes user dapat memilih data yang diinginkan dengan cara mencentang checkbox yang terdapat pada sebelah kiri masingmasing baris data, kemudian pilih tombol Proses dan klik fungsi Lihat, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 27

29 Kemudian akan muncul halaman berikut ini. terdapat 3 tab data yaitu Pengirim, Pengangkut, dan Penerima. Berikut ini tampilan halaman tab Pengirim. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 28

30 Berikut ini tampilan halaman tab Pengangkut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 29

31 Berikut ini tampilan halaman tab Penerima. 3. Mencetak data manifes Untuk mencetak data manifes user dapat mencentang checkbox yang terdapat pada sebelah kiri masing-masing baris data sesuai dengan data yang dipilih, kemudian tekan tombol Proses dan pilih proses Cetak seperti gambar berikut ini. Setelah itu, user akan diarahkan ke tab baru yang berisi halaman cetak manifest limbah bahan berbahaya dan beracun seperti berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 30

32 Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Manifes Selesai Manifes selesai merupakan salah satu submenu pada menu manifes yang berfungsi untuk menampilkan data-data pengangkutan yang berstatus Proses Manifes Selesai atau dengan kata lain menampilkan data yang telah diproses oleh user pengangkut, pengirim, dan penerima, namun belum dilaporkan ke KLH. Berikut tampilan saat user memilih menu [Manifes Manifes Selesai]. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 31

33 1. Melihat data manifes selesai Untuk dapat melihat data manifes yang telah selesai diproses user dapat memilih data yang diinginkan dengan cara mencentang checkbox yang terdapat pada sebelah kiri masing-masing baris data, kemudian pilih tombol Proses dan klik fungsi Lihat, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut. Kemudian akan muncul halaman berikut ini. terdapat 3 tab data yaitu Pengirim, Pengangkut, dan Penerima. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 32

34 Berikut ini tampilan halaman tab Pengirim. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 33

35 Berikut ini tampilan halaman tab Pengangkut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 34

36 Berikut ini tampilan halaman tab Penerima. 2. Mencetak data manifes selesai Untuk dapat mencetak data manifes yang telah selesai di proses, user dapat mencentang checkbox yang terletak di sebelah kiri masing-masing baris data, kemudian tekan tombol Proses dan pilih fungsi Cetak seperti berikut. Kemudian user akan diarahkan ke tab baru yang berisikan halaman cetak data manifest seperti berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 35

37 Untuk mengunduh silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. Untuk mencetak/print silahkan klik icon atau pada pojok kanan atas. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI MANIFES 36

38 Penanda Tangan Penanda tangan merupakan salah satu menu pada aplikasi manifes online yang berfungsi untuk mengelola data penanda tangan. Berikut ini langkah-langkah mengelola data penanda tangan. 1. Memilih menu [Penanda tangan]. 2. Kemudian akan muncul halaman data penanda tangan sebagai berikut ini 3. Menambahkan data penanda tangan Untuk melakukan penambahan data penanda tangan baru, berikut ini langkah-langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna. a. Memilih tombol Tambah Baru yang terletak diatas tabel data penanda tangan. b. Kemudian sistem akan mengarahkan pengguna ke form penanda tangan berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENANDA TANGAN 37

39 c. Pengguna diharapkan untuk mengisi data sesuai parameter yang tertera. o Mengisi Nama yang sesuai. o Mengisi Jabatan yang sesuai. o Mengisi NIK yang sesuai. o Memilih Status yang sesuai. Berikut ini tampilan combo box dari parameter status. Jika Status yang dipilih adalah Aktif maka seluruh data penanda tangan akan berubah statusnya menjadi Tidak Aktif kecuali data ini. Pada data penanda tangan hanya membolehkan satu data yang berstatus aktif dan selebihnya akan di atur menjadi tidak aktif oleh sistem. d. Setelah mengisi seluruh data dengan benar dan sesuai, maka pilih tombol Simpan untuk menyimpan data tersebut. Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan proses penambahan data. 4. Mengedit data penanda tangan Untuk mengubah atau mengedit data penanda tangan, berikut langkahlangkah yang bisa dilakukan pengguna. a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian pilih tombol Proses dan pilih proses Edit. Untuk lebih jelasanya perhatikan gambar berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENANDA TANGAN 38

40 b. Setelah itu, maka pengguna akan diarahkan ke halaman form edit penanda tangan berikut ini. Form ini sama dengan form tambah hanya yang membedakan adalah form ini telah berisi data yang akan diedit, sedangkan form tambah masih kosong. c. Setelah pengguna mengubah data dengan data yang sesuai, maka pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan. 5. Menghapus data penanda tangan Untuk menghapus data penanda tangan, berikut ini langkah-langkah yang bisa dilakukan pengguna. a. Pilihlah data yang akan diubah dengan cara mencentang check box yang terdapat disebelah kiri masing-masing baris data. Kemudian pilih tombol Proses dan pilih proses Hapus. Untuk lebih jelasanya perhatikan gambar berikut ini. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENANDA TANGAN 39

41 b. Kemudian akan muncul sebuah dialog box Konfirmasi berikut ini. Pilih tombol OK untuk melanjutkan proses penghapusan data. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENANDA TANGAN 40

42 Export to Excel Export to excel merupakan salah satu menu pada aplikasi ini yang berfungsi untuk melakukan rekapitulasi data-data pengangkutan/manifes elektronik dalam format file Microsoft excel. Berikut ini merupakan langkah-langkah export to excel. 1. Pilih menu [Export to Excel]. 2. Kemudian akan muncul halaman form rekap seperti berikut ini. 3. User diharapkan mengisi data yang dibutuhkan. User dapat mengisi Tanggal Pengiriman saja atau Tanggal Angkut saja dan juga bisa kedua-duanya tergantung dari kebutuhan data yang ingin di rekap, harus diperhatikan setiap kolom tanggal memiliki tanggal awal dan tanggal akhir yang harus diisi (tanggal awal merupakan tanggal memulai data perekapan, sedangkan tanggal akhir merupakan tanggal selesainya perekapan data). Dan user dapat mengisi kolom Status atau bisa juga membiarkannya, jika dibiarkan maka sistem akan otomatis merekap seluruh status permohonan manifes. 4. Setelah user mengisi data yang dibutuhkan. Maka tekan tombol Export to Excel, maka sistem akan otomatis melakukan pengunduhan/download file rekapitulasi berformat Microsoft Excel. Berikut ini merupakan contoh hasil rekapitulasi data manifes. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI EXPORT TO EXCEL 41

43 PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI EXPORT TO EXCEL 42

44 Daftar Pengangkut Daftar pengangkut merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk mengelolah data pengangkut. Untuk mengelolah daftar pengangkut berikut ini langkah-langkahnya. 1. Pilih menu [Daftar Pengangkut]. 2. Kemudian akan muncul halaman data pengangkut berikut ini. 3. Terdapat 3 proses pada halaman ini yaitu: a. Terima : berfungsi untuk menerima permohonan kerjasama yang dikirim oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi Diterima Penerima b. Tolak : berfungsi untuk menolak permohonan kerjasama yang dikirm oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi Ditolak Penerima c. Bekukan : bergungsi untuk membekukan permohonan kerjasama yang dikirim oleh pengangkut. Status akan berubah menjadi Dibekukan Penerima 4. Untuk melakukan salah satu dari ketiga proses diatas, user dapat mencentang checkbox data yang terdapat pada sebelah kiri masing-masing baris data yang akan di proses, kemudian tekan tombol Proses dan pilih salah satu proses tersebut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR PENGANGKUT 43

45 Pengaturan Pengaturan merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap hak akses, profil pengguna, dan password. Menu ini memiliki 3 submenu yaitu Hak Akses, Profil Pengguna, dan Ganti Kata Sandi yang akan dijelaskan berikut ini. Hak Akses Hak Akses merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk mengelola hak akses pada akun tersebut. Untuk mengelola hak akses pengguna berikut ini langkah-langkahnya. 1. Memilih menu [Pengaturan Hak Akses] maka sistem akan menampilkan halaman berikut. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 44

46 2. Menambahkan Pengguna Baru Untuk menambahkan data pengguna baru berikut ini langkah-langkahnya. a. Tekan tombol Tambah Baru maka akan menampilkan form hak akses user berikut ini. b. Pengguna dianjurkan untuk mengisi form dengan data yang benar. o Mengisi Nama pengguna baru yang sesuai. o Mengisi User Name pengguna baru yang sesuai. Username inilah yang nantinya digunakan untuk login. o Mengisi Alamat pengguna baru yang sesuai. o Memilih Jenis ID yang sesuai. Berikut ini isi combobox jenis ID. o Mengisi No Identitas yang sesuai dengan jenis ID yang dipilih sebelumnya. Misalnya jika pengguna memilih jenis ID = KTP, maka pada komol No Identitas pengguna diharuskan mengisi nomor KTP. o Mengisi Telepon yang sesuai. o Mengisi Fax yang sesuai. o Mengisi yang sesuai dan masih aktif. Alamat ini nantinya yang akan menerima penerimaan atau penolakan dari pihak KLHK. c. Jika data yang diinputkan sudah lengkap dan sesuai, maka pilih tombol Simpan untuk menyimpan data. Data tersebut akan dikirim ke KLHK untuk diverifikasi. Kemudian jika telah diverifikasi dan disetujui, maka sistem akan otomatis mengirim kepada user baru tersebut berisi username dan password. Berikut ini contoh persetujuan dari KLHK. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 45

47 3. Mengedit data pengguna Untuk melakukan pengeditan data pengguna, berikut ini langkah-langkah yang bisa dilakukan oleh pengguna. a. Memilih data yang akan diedit dengan cara mencentang check box yang terletak di sebelah kiri masing-masing baris data. Setelah itu pilih tombol Proses dan pilih proses Edit. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini. b. Kemudian akan muncul form edit hak akses user berikut ini. Form edit tersebut sama dengan form tambah pengguna. Hanya yang membedakan adalah form edit telah berisikan data pengguna yang ingin diedit sedangkan form tambah masih berupa form kosong. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 46

48 c. Pengguna dipersilahkan untuk mengubah data agar sesuai. Untuk parameter user name tidak dapat diubah karena sudah default untuk login. d. Setelah selesai mengubah data, diharapkan pengguna untuk menekan tombol Simpan agar data hasil perubahan tersimpan di database. Profil Pengguna Profil pengguna merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk melihat profil pengguna pada akun tersebut. Untuk melihat profil pengguna langkah-langkahnya adalah memilih menu [Pengaturan Profil Pengguna] maka akan muncul form profile berikut ini. Form tersebut berisikan profile perusahaan dan profile user. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 47

49 Ganti Password Ganti Password merupakan submenu pada menu pengaturan yang berfungsi untuk mengganti password pada akun tersebut. Untuk mengganti password pengguna berikut ini langkah-langkahnya. 1. Memilih menu [Pengaturan Ganti Password] maka akan muncul form berikut ini. 2. Pengguna disarankan untuk mengisi form tersebut. o Mengisi Password Lama yang sesuai dengan password yang sekarang masih digunakan pengguna untuk login. o Mengisi Password Baru dengan password baru yang diinginkan pengguna, password baru inilah yang nantinya digunakan untuk login ke aplikasi. o Mengisi Konfirmasi Password Baru dengan mengetikkan kembali password baru yang telah diisi di kolom atas. 3. Setelah mengisi form change password, maka pengguna diharapkan untuk memilih tombol Simpan untuk menyimpan data password baru. Setelah proses selesai, maka setiap pengguna akan login, pengguna akan menginputkan password baru dan password lama tidak berlaku lagi. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENGATURAN 48

50 Keluar Keluar merupakan salah satu menu pada aplikasi yang berfungsi untuk meninggalkan/keluar dari aplikasi manifes online. Setelah pengguna menekan menu Keluar maka pengguna akan kembali ke halaman utama aplikasi dan hak-hak pengguna yang didapatkan selama login aplikasi akan hilang. Untuk menggunakan aplikasi secara penuh pengguna diharuskan untuk melakukan login kembali. Adapun cara untuk keluar dari aplikasi adalah pengguna hanya perlu menekan menu Keluar yang terdapat pada daftar menu paling kanan. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI KELUAR 49

51 Manajemen Data 4 Bab Manajemen Data merupakan bab yang menjelaskan tentang tata cara manajemen data pada aplikasi manifes online ini. Pada bab ini akan dijelaskan langkah-langkah yang umum dilakukan dalam aplikasi ini seperti pencarian data dan lain sebagainya. Pencarian data Pada aplikasi manifes online terdapat banyak fungsi dan salah satunya adalah fungsi pencarian data. Pencarian data ini digunakan untuk mempermudah pengguna/user dalam melakukan pencarian data manifes baik mencari data berdasarkan nomor manifest, pengirim, penerima, pengangkut, ataupun jenis limbah. Untuk melakukan pencarian data, berikut ini akan dijelaskan langkahlangkahnya. 1. Fungsi pencarian data ini terdapat pada semua halaman manifes, data master, dan registrasi. Untuk menggunakannya pengguna hanya perlu memilih menu yang terdapat data yang akan dicari. Perhatikanlah pada bagian atas tabel data, terdapat form pencarian yang tampilannya seperti berikut. 2. Jika pengguna mencentang check box Tampilkan Lebih Banyak maka akan muncul keseluruhan isi form seperti berikut ini. Terdapat banyak parameter yang bisa dijadikan acuan untuk pencarian. Semakin banyak pengguna mengisi parameter pencarian, maka data yang dicari akan semakin terperinci. MANAJEMEN DATA PENCARIAN DATA 50

52 3. Pengguna dipersilahkan untuk mengisi form tersebut. Pengguna bisa mengisi setidaknya satu parameter yang ada atau bisa lebih. Berikut ini contoh pengguna mengisi 2 parameter saja yaitu no manifest dan nama pengirim. 4. Setelah mengisi data yang ingin dicari, pengguna bisa menekan tombol Cari, maka data pada tabel akan muncul sesuai dengan hasil pencarian. Berikut ini contoh hasil pencarian untuk nomor manifest = KLH dan nama pengirim = Pengirim. MANAJEMEN DATA PENCARIAN DATA 51