PANDUAN. 1. Menjalanka

Transkripsi

1 1 PANDUAN N INPUT DATA PUBLIKASI DOSEN DALAM SISTEM INFORMASI PENELITIAN UKSW 1. Menjalanka an Aplikasi dan Login Sistem Informasi Penelitiann UKSW terdapat di alamat Jika Anda membuka alamat tersebut pada browser internet, maka akan muncul tampilan halaman aplikasi sebagai berikut. Setelah Anda klik LOGIN, maka Anda akan masuk ke halaman login User seperti di bawah ini. Ketikkan Username dan Password Anda, lalu tekan tombol Login.

2 2 2. Input Data Publikasi Buku Setelah login berhasil, makaa Anda akan masuk ke halaman dosen. Pada halaman tersebut terdapat menu seperti padaa gambar di bawah ini. Dari menu di atas, untuk memasukkan data buku, Anda dapat mengeklik menu Buku. Jika di klik menu tersebut akan masuk pada halaman publikasi buku seperti dibawah ini. Pada halaman tersebut terlihat bahwa data publikasi buku masih kosong. Untuk menambah data publikasi buku, klik tombol Tambah Data yang ada pada bagian kanan atas (lihat gambar di atas). Setelah Anda klik tombol tersebut, maka tampilan akan menuju ke form tambah data buku, dimana Anda diminta untuk memasukkan data data publikasi buku Anda. Form yang harus Anda isi adalah sebagai berikut.

3 3 Penjelasan : Kode Buku Judul Buku Jenis Buku : tidak perlu diisi karena akann diisi secara otomatis oleh komputer. : diisi dengan judul buku Anda. : diisi dengan pilihan Referensi atau Popular. Penerbit o Nama : diisi dengan nama penerbit. o Kota : diisi dengan kota penerbit. o Alamat : diisi dengan data alamat penerbit. o Reputasi : diisi dengan reputasi penerbit (Nasional/Internasional). Skor Maksimum : akan muncul otomatis setelah reputasi penerbit Anda pilih. Berdasarkan skor maksimum, Anda diminta untuk mengisi skor publikasi tersebut menurut Anda sendiri, sesuai aturan yang teralh ditetapkan UKSW. Sebagai contoh seperti di bawah ini.

4 4 Selanjutnya Anda diminta untuk memasukkan data data seperti : Penulis Non UKSW : diisi jumlahnya, jika ada anggota penuliss buku yang bukan dari UKSW. Editor : diisi nama editor buku Anda. Kompilator : diisi nama kompilator buku Anda. Tanggal publikasi : diisi dengan tanggal publikasi buku Anda. No ISBN : diisi dengan no ISBN buku Anda. Edisi : diisi No ISBN buku Anda. Jumlah halaman : diisi dengan jumlah ahlaman buku Anda. Ukuran Buku : diisi dengan ukuran buku Anda. Sinopsis : diisi dengan sinopsis buku Anda. Kata Kunci : diisi kata kunci untuk pencarian data buku Anda. Bidang ilmu : pilih bidang ilmu yang sesuai dengan isi buku Anda. Link URL : diisi jika ada link alamat web lain yang memuat data buku Anda. Setelah semua data tersebut dimasukkan, selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan dataa buku Anda. Jika penyimpanan berhasil, maka akan muncul halaman pesan sebagai berikut.

5 5 Klik tombol OK dan selanjutnya pada tabel akan muncul data buku yang telah Anda inputkan seperti di bawah ini. Upload Cover bukuu Untuk upload cover buku, maka Anda dapat mengeklik kembali data Anda (yang ada pada tabel di atas), dan Anda akan masuk ke halaman detil buku seperti di bawahh ini.

6 6 Untuk mengupload Cover, klik tombol Upload File sehingga Anda akan masuk ke halaman Upload seperti di bawah ini. Klik Browse dan masukkan file Cover Anda (disarankann berformat JPG), dan jika berhasil, maka gambar Cover akan muncul seperti pada gambar di bawah ini. Setelanjutnya setelah di validasi oleh BP3M, maka data buku nda akan muncul di halaman depan website ini seperti pada gambar berikut.

7 7 3. Input data Publikasi Jurnal Ilmiah Untul melakukan input data publikasi Jurnal ilmiah, makaa Anda dapat menge klik menu Jurnal yang ada di sebelah kiri tampilan seperti di bawah ini. Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, yang menyatakan bahwa data jurnal tidak ditemukan (masih kosong).

8 Kli tombol TAMBAH DATA untuk masuk ke form Tambah Data Publikasi Jurnal. 8

9 9 Penjelasan : Kode Jurnal Judul Tulisan Nama Jurnal : tidak perlu diisi karena akann diisi secara otomatis oleh komputer. : diisi dengan judul Jurnal Anda. : diisi dengan nama Jurnal ilmiah tempat Anda menulis. Penerbit o Nama : diisi dengan nama lembaga penerbit jurnal. o Alamat : diisi dengan data alamat penerbit. o Status Akred : diisi dengan Status Akreditasi Jurnal ilmiah. o Reputasi : diisi dengan reputasi penerbit (Nasional/Internasional). Skor Maksimum : akan muncul otomatis setelah status akreditasi dan reputasi penerbit dipilih. Berdasarkan skor maksimum, Anda diminta untuk mengisi skor publikasi tersebut menurut Anda sendiri, sesuai aturan yang teralh ditetapkan UKSW. Nomor Terbitan Volume Halaman Tanggal Publikasi No. ISSN Abstraksi Keyword Bidang ilmu Link URL : diisi dengan Nomor terbitann Jurnal : diisi dengan Volume Jurnal : diisi dengan halaman Jurnal : diisi dengan tanggal publikasi Jurnal : diisi dengan No ISSN Jurnal : diisi dengan abstraksi Jurnal, maksimal 250 karakter : diisi dengan kata kunci pencarian data Jurnal : diisi dengan bidang ilmu penulisan : diisi dengan link URL jurnal online (jika ada). Setelah semua data tersebut dimasukkan, selanjutnya tekan tombol Simpan untuk menyimpan dataa jurnal Anda. 4. Cetak Rekap Data Publikasi Setelah semua data publikasi dosen dimasukkan, maka dosen dapat mencetak rekapitulasi publikasi dan total nilai untuk usulan insentif dosen. Caranya adalah dengan mengeklik menu Cetak Rekap seperti di bawah ini. Setelah di pilih menu Cetak Rekap akan muncul tampilann sebagai berikut :

10 10 Isi tanggal Periodee Rekap Data Publikasi Ilmiah Dosen kemudian tekan tombol Tampilkan untuk menampilkan rekap data. Selanjutnya akan muncul daftar publikasi ilmiah dosen selama periode yang diinputkan seperti di bawah ini. Anda bisa mencetak data tersebut dengan menekan tombol CETAK, sehingga akan muncul kotak dialog seperti berikut.

11 11 Selanjutnya tekan tombol OK sehingga file akan terdownloadd sebagai PDF file dan muncul tampilan seperti di bawah ini. File PDF hasil rekapitulasi publikasi ilmiah tersebut bisa Anda simpan ke harddisk atau Anda cetak ke Printer sesuai dengan kebutuhan.