SOSIALISASI PROSEDUR & SILPPM

Transkripsi

1 SOSIALISASI PROSEDUR & SILPPM Catharina Badra Nawangpalupi, Ph.D. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNPAR

2 Agenda 1. Jadwal Kegiatan 2. Perubahan Prosedur 3. Sosialisasi SILPPM 2

3 JADWAL KEGIATAN No Kegiatan November I II III IV 1 Laporan Akhir RISTEKDIKTI 30 2 Laporan Akhir Internal 11 Terkait Penelitian Tahun Diskusi dengan kaprodi 2 2 Sosialisasi dengan staf keuangan? 3 Sosialisasi tertulis? 4 Sosialisasi tatap muka dengan dosen? 5 Undangan terbatas reviewer? 6 Briefing reviewer? 3

4 No JADWAL KEGIATAN Kegiatan November Desember Januari I II III IV I II III IV I II III Pemasukan Proposal Penelitian & Pengabdian 2017 Batas config 3 Pemasukan proposal 5 19 Plotting reviewer 22 Proses Review 23 9 Batas tanggapan review 13 Penandatanganan kontrak 16 Buku LPPM & Kinerja Dosen Penyusunan buku Selesai rekap Double check ke Kaprodi Perhitungan poin Finalisasi poin Pameran Poster Persiapan Kegiatan pameran 4

5 Perubahan Prosedur P-06 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Luar Negeri P-04 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Dalam Negeri P-03 Pengajuan Insentif Karya Ilmiah P-02 Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat Prosedur Penelitian: a) P-12 Prosedur Penelitian Kompetitif b) P-01 Prosedur Penelitian Reguler 5

6 P-06 PI Luar Negeri 6

7 Catatan: P-06 PI Luar Negeri (1) - Pengajuan ke LPPM selambatnya 7 hari sebelum kegiatan (SILPPM & 211M) - Afiliasi UNPAR - Maks 20 jt / 2 x - 1 judul 1 dosen - 1 pertemuan ilmiah maks 2 7

8 P-06 PI Luar Negeri (2) Perubahan: - Penambahan prosedur pengajuan BSLN - Pembuatan surat tugas rektor untuk BSLN - Untuk semua skema pendanaan (BSLN, LPPM, lain-lain) input di SILPPM untuk surat tugas rektor 8

9 P-06 PI Luar Negeri (3) 9

10 P-06 PI Luar Negeri (4) 10

11 P-04 PI Dalam Negeri 11

12 P-04 PI Dalam Negeri Pendanaan LPPM: pemakalah / invited speaker / keynote speaker Selambatnya 1 hari sebelum kegiatan (SILPPM, surat tugas, 211-M) Afiliasi UNPAR 1 judul makalah 1x dan 1 orang Maksimal Rp 12 jt / 3 kali Artikel jur.int. = 1 kali / 4 jt Penyeragaman surat tugas 12

13 P-03 Pengajuan Insentif Karya Ilmiah 13

14 P-03 Insentif (1) Pencairan dari tunai ke transfer Insentif Buku Hardcopy: 1 buku dan bukti pengajuan pencatatan hak cipta Bab Dalam Buku, jika: >6 penulis dari UNPAR / 1 dosen menulis >6 tulisan, maka: Insentif per bab = insentif referensi jumlah bab dalam buku 14

15 P-03 Insentif (2) Substansi Pembahas an Sumber Alur buku Tujuan Monograf Referensi Ajar Satu topik dalam bidang ilmu mendalam Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan Menggambarkan kegiatan penelitian mulai dari awal, langkah, analisis hingga kesimpulan Satu bidang ilmu mendalam Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan Menyediakan bahan lengkap terhadap suatu bidang ilmu > 1 jumlah topik, tidak mendalam Gabungan / kompilasi dari berbagai sumber Tersusun berdasarkan topik berdasarkan kebutuhan dan kompetensi yang diharapkan, biasanya memiliki contoh soal / kasus maupun latihan Memberikan pemahaman suatu topik terhadap murid ajar 15

16 P-02 Prosedur Pengabdian 16

17 P-02 Pengabdian (1) Pengajuan manual Pencairan tahap I via transfer Formulir persetujuan Dekan untuk anggota dari Fakultas yang berbeda 17

18 P-02 Pengabdian (2) 1) Pengabdian Tim Dosen Tidak memiliki hutang penelitian dan pengabdian tim dosen Jabatan fungsional minimum untuk ketua: asisten ahli Pendanaan 2 tahun berturut-turut proposal penelitian / pengabdian dengan pendanaan eksternal Penyusunan laporan keuangan dosen Seminar akhir terpusat dibicarakan di penelitian 18

19 P-02 Pengabdian (3) 2) Pengabdian Penugasan Pelaporan keuangan tidak ada honor, menggunakan tarif UNPAR, staf keuangan fakultas menyusun / memeriksa laporan keuangan 19

20 P-02 Pengabdian (4) 3) Pengabdian Lembaga Penanggungjawab Kaprodi / Dekan menunjuk dosen sebagai ketua Dampak langsung bagi mitra, kegiatan berkelanjutan dibuktikan dengan rekam kegiatan yang telah dilakukan. Jumlah waktu tatap muka dengan penerima manfaat minimum 50 jam, termasuk persiapan pelaksanaan, dan pelaporan yang tertulis / tergambarkan jelas dalam timeline. Kontribusi yang jelas dari mitra pengabdian (in kind / in cash) Menyertakan bukti perjanjian kerja sama / MOU, atau TOR (term of reference) Pelaporan keuangan tidak ada honor, menggunakan tarif UNPAR, staf keuangan fakultas menyusun / memeriksa laporan keuangan 20

21 P-12 Penelitian Kompetitif 21

22 P-12 Penelitian Kompetitif (1) Sifat: top down dari pimpinan universitas (Rektor atau WR) atau LPPM Terdiri dari 2 skema: - Kompetitif terbatas Rp 25 juta - Kompetitif terbuka Rp 50 juta Persyaratan pengajuan dan prosedur kegiatan disesuaikan dengan ToR Capaian disesuaikan dengan kebutuhan yang tertera dalam ToR 22

23 P-12 Penelitian Kompetitif (2) Tim Seleksi / Review ditentukan oleh pemberi tugas tidak harus reviewer Tugas tim seleksi / review: 1) Seleksi proposal presentasi 2) Monev laporan kemajuan / presentasi 3) Laporan akhir presentasi Semua proses dilakukan manual 23

24 P-01 Prosedur Penelitian Reguler 24

25 P-01 Penelitian Reguler (1) Proses Online (pengajuan proposal, pelaporan capaian, penggunaan dana, laporan akhir) Pengajuan proposal tidak ada hutang penelitian dan pengabdian tim dosen Pendanaan 2 tahun berturut-turut proposal penelitian / pengabdian dengan pendanaan eksternal Pencairan tahap I = transfer Peniadaan hibah Pascasarjana Formulir Persetujuan Dekan untuk hibah Multidisiplin Perubahan sistematika penulisan 25

26 P-01 Penelitian Reguler (2) Capaian wajib: artikel yang terbit atau setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional, harus dipenuhi selambatnya pada akhir tahun plus satu dari tahun kontrak. Perkecualian hibah dosen muda. Penyusunan laporan keuangan oleh dosen peneliti Seminar akhir terpusat 26

27 SILPPM PENELITIAN 27

28 SILPPM Penelitian (1) Sudah berjalan: KI & PI Akan berjalan: Penelitian Prosedur LPPM BTI develop SILPPM Penelitian Membantu dalam persyaratan pengajuan, jafung, capaian, anggota, % dana 28

29 SILPPM Penelitian (2) Role: 1) Dosen / ketua peneliti 2) Kaprodi 3) Dekan 4) Administrasi LPPM 5) Reviewer 6) KLPPM 29

30 SILPPM Penelitian (3) Pengajuan Proposal 1) Login SILPPM username & password unpar 2) Cek & pilih peran 3) Periode pengajuan: kaprodi memeriksa pengajuan penjadwalan seminar seminar approve pada sistem & manual 30

31 SILPPM Penelitian (4) Lengkapi isian pengajuan Upload proposal Dosen Kaprodi Jadwalkan seminar Seminar Approve di sistem dan manual Approve di sistem dan manual Dekan 31

32 SILPPM Penelitian (5) 32

33 SILPPM Penelitian (6) 33

34 SILPPM Penelitian (7) Approve SI dan manual Dekan Dosen Upload F-03 & F-04 Kirim pada SI Proses Reviewer Revisi & approval LPPM 34

35 SILPPM Penelitian (8) PRAKTEK Q & A 35

36 Universitas Katolik Parahyangan Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung Jawa Barat - Indonesia P (hunting) F