PENELITIAN KOMPETITIF

Transkripsi

1 No P-t2 Revisi t Halaman I No Revisi 01 Bagian Yang Diubah 1, Perubahan oada bagian referensi 2. Definisi Peneliti Disetujui Ka,, 3 Januari 2018 NOMENKTATUR PROSEDUR No. Prosedur Nama Prosedut o. t PROSEDUR PENAWARAN DAN PENGAJUAN PROSEDUR PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEMAIUAN PENELITIAN KOMPETITIF 6.3 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN AKHIR PROSEDUR PENCAIRAN DAN PELAPORAN DANA 6.4 {IIHAT DI PROSEDUR PENELITIAN P-01 SUB BAB 7.9 PROSEDUR KEUANGAN PENETITIAN) 1. TUJUAN Prosedur penelitian ini bertujuan untuk: a) Menerangkan cara penawaran dan pengajuan proposal penelitian kompetitif yang dikelola oleh, b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian kom petitif, c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian skema kompetitif. leh: UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama Tanggal: 3 Ja nua ri 2018

2 2. RUANG LINGKUP PROSEDUR Halaman 2 Prosedur ini berlaku untuk skema penelitian kompetitif yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (), Universitas Katolik Parahyangan. Batas waktu pengajuan maupun penawaran akan ditentukan dalam term of reference. Skema Penelitian Penelitian kompetitif yang dikelola oleh UNPAR memiliki dua skema, yaitu: a) Kompetitif terbatas Batas maksimal pendanaan untuk skema penelitian ini adalah Rp ,- Untuk penelitian skema ini, atau pimpinan universitas melalui menawarkan topik penelitian kepada minimal 4 ketua peneliti yang dinilai memiliki rekam jejak yang sesuai dengan topik penelitian yang ditawarkan. b) Kompetitif terbuka Batas maksimal pendanaan untuk skema penelitian ini adalah Rp ,- Untuk penelitian skema ini, atau pimpinan universitas melalui menawarkan topik penelitian secara terbuka kepada seluruh dosen UNPAR. Kualifikasi / kriteria peserta akan ditentukan dalam term of reference pada setiap topik penelitian yang ditawarkan. Kriteria Seleksi Kriteria seleksi dalam pemilihan proposal didasarkan pada beberapa poin berikut ini: 1) Kesesuaian proposal dengan Term of Reference (ToR) Adanya pengembangan dari ToR akan menjadi nilai tambah. 2) Metode penelitian 3) Analisis data (metode yang digunakan, ketepatan data) 4) Penggambaran hasil penelitian (kesesuaian antara target capaian dengan tujuan dan topik penelitian dalam ToR, capaian / penemuan hal baru) 5) Track Record peneliti / rekam jejak peneliti 6) Biaya

3 Halaman 3 Bobot untuk masing-masing kriteria di atas akan disesuaikan dengan kebutuhan pemberi pekerjaan (pimpinan universitas atau ). Pencairan Dana Pencairan dana dilakukan secara bertahap sesuai dengan ToR yang diterbitkan untuk setiap kegiatan penelitian. 3. REFERENSI 3.1. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 19 Tahun 2017 tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/ /206 tentang Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Universitas Katolik Parahyangan Surat edaran nomor: III// /002-I tentang Revisi Prosedur Januari ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni Penelitian kompetitif adalah penelitian yang topiknya ditawarkan oleh atau Pimpinan Universitas melalui atas dasar kebutuhan tertentu pada waktu-waktu tertentu. Penelitian ini dikerjakan oleh tim yang diseleksi melalui proses kompetisi tertentu Pimpinan Universitas adalah Rektor dan Wakil Rektor di Universitas Katolik Parahyangan.

4 Halaman Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan kegiatan penelitian ilmiah dan tidak sedang dalam masa studi lanjut Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor kepala) 4.6. Term of Reference (TOR) adalah dokumen yang disusun untuk keperluan penawaran kegiatan penelitian, yang sekurang-kurangnya menjelaskan: a. Latar belakang / urgensi topik penelitian b. Tujuan penelitian c. Metode penelitian d. Ruang lingkup kerja e. Target capaian f. Data atau fasilitas yang disediakan g. Kewajiban tim peneliti h. Kriteria atau persyaratan (tim peneliti maupun administrasi) i. Waktu pengerjaan 5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Ketua bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian Dekan bertanggung jawab atas ketersediaan waktu sumber daya peneliti dan, jika diperlukan, ketersediaan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan Tim Seleksi / Tim Review bertanggung jawab pada: - Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian dan penilaian presentasi proposal,

5 Halaman 5 - Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian, - Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana penelitian dan bukti-bukti pendukungnya. 6. RINCIAN PROSEDUR 6.1. Prosedur Penawaran dan Pengajuan Penelitian Kompetitif Pimpinan Universitas atau Kepala melakukan identifikasi kebutuhkan penelitian, Pimpinan Universitas atau Kepala membuat term of reference (ToR), Pimpinan Universitas dan Kepala membentuk Tim Seleksi, mengumumkan penerimaan proposal penelitian kompetitif dan memberikan ToR, mengundang peneliti untuk Rapat Pemberian Penjelasan, Ketua peneliti menyusun proposal sesuai dengan ToR, Ketua peneliti menyerahkan proposal ke sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan membuat rekap terhadap proposal yang masuk dan berkoordinasi dengan Tim Seleksi untuk membuat jadwal presentasi Tim Seleksi melakukan proses seleksi Tim Seleksi menetapkan proposal yang akan didanai. membuat surat penolakan dan mengirimkannya kepada ketua peneliti yang proposalnya tidak didanai.

6 Halaman 6 membuat surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian yang akan ditandatangani oleh Kepala dan Ketua Peneliti mengundang Ketua Peneliti untuk penandatanganan kontrak dan menjelaskan teknik pelaksanaan kegiatan penelitian / Kick of Meeting (KoM) Ketua Peneliti menghadiri Kick of Meeting dan menandatangani surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian melakukan proses pencairan keuangan. Proses Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif Pimpinan / K Tim Seleksi Ketua Peneliti Mulai Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan Membuat TOR Mengumumkan penerimaan proposal Pimpinan dan K Membentuk Tim Seleksi Mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan terhadap para peneliti Menyusun proposal Merekap proposal yang masuk Mengirimkan proposal ke Melakukan review terhadap proposal Menjadwalkan proses seleksi Menetapkan proposal yang akan didanai Setuju? Tidak Membuat dan mengirimkan surat penolakan Proses selesai Ya Membuat surat kontrak Mengundang ketua peneliti untuk KoM dan penandatanganan kontrak Menghadiri KoM dan menandatangani surat kontrak penelitian Melakukan proses pencairan Phase

7 Halaman Prosedur Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, memproses pencairan dana penelitian tahap pertama ke Biro Keuangan (Bagan P-12-04). Besar pencairan sesuai dengan Perjanjian Pelakasanaan Penelitian Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I Ketua Peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang disepakati Ketua Peneliti memberikan laporan kemajuan beserta laporan penggunaan dana penelitian tahap I ke. Tahap sampai dengan dapat diulang jika pencairan dana memerlukan beberapa tahap sesuai dengan yang tertulis pada ToR memeriksa ToR untuk melihat apakah diperlukan presentasi laporan kemajuan atau tidak. Jika diperlukan presentasi laporan kemajuan, maka berkoordinasi dengan Tim Review untuk mengundang Ketua Peneliti mempresentasikan laporan kemajuan. Jika tidak diperlukan presentasi, maka Tim Review memeriksa dokumen laporan kemajuan Tim Review memberikan masukan terhadap Ketua Peneliti Ketua Peneliti melanjutkan kegiatan penelitian melaporkan pelaporan penggunaan dana penelitian tahap I ke Biro Keuangan.

8 Halaman 8 Proses Pelaksanaan dan Pelaporan Kemajuan Penelitian Kompetitif Tim Review Ketua Peneliti Melakukan proses pencairan dana ke Biro Keuangan Menerima pencairan dana penelitian tahap I Melakukan kegiatan Penelitian Membuat laporan kemajuan dan laporan penggunaan keuangan Menerima dokumen pelaporan Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan Tidak Berdasarkan ToR, butuh presentasi? Butuh Mereview dokumen kemajuan Menyerahkan dokumen pelaporan kemajuan Menjadwalkan Presentasi laporan kemajuan Melakukan presentasi laporan kemajuan Mereview presentasi Memberikan masukan Melanjutkan kegiatan penelitian Phase Menyerahkan berkas pelaporan keuangan ke Biro Keuangan

9 Halaman 9 Catatan: proses pencairan dana tahap I yang dimaksud dalam prosedur dapat diulang jika diperlukan ada beberapa tahap pembayaran sesuai dengan yang tertulis pada ToR Prosedur Penyelesaian Laporan Akhir Penelitian Kompetitif Ketua peneliti menyusun laporan kegiatan penelitian berkoordinasi dengan pemberi kerja (K / pimpinan universitas) menjadwalkan kegiatan presentasi laporan penelitian mengundang: 1)Ketua Peneliti untuk mempresentasi laporan penelitian, 2)Pemberi Kerja untuk mereview hasil penelitian Pelaksanaan kegiatan presentasi Pemberi kerja (K / pimpinan universitas) memberikan masukan terhadap laporan kegiatan penelitian Ketua peneliti merevisi laporan kegiatan penelitian sesuai dengan masukan dari pemberi kerja Ketua peneliti menyerahkan laporan kegiatan penelitian kepada berupa 2 jilid laporan dan softcopy laporan menyimpan 1 jilid laporan sebagai arsip dan mengirimkan 1 jilid laporan kepada pemberi kerja melakukan proses pencairan dana tahap II sesuai dengan dokumen ToR Proses selesai.

10 Halaman 10 Bagan P Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian Ketua Peneliti K / Pimpinan Universitas Berkoordinasi dengan K / Pimpinan Universitas untuk menentukan jadwal presentasi Menyusun draft laporan penelitian Mengundang Ketua Peneliti dan K / Pimpinan Universitas untuk acara presentasi Menyelenggarakan kegiatan presentasi Hasil sudah oke? Ya Belum Menyusun laporan final Memberikan masukan untuk laporan final Mengirimkan 2 jilid laporan final dan softcopy laporan Mengirimkan 1 jilid laporan final ke K / Pimpinan Universitas Menerima laporan penelitian Mengarsip dokumen penelitian Selesai Melakukan proses pencairan dana tahap akhir ke biro keuangan Selesai Phase

11 Halaman Prosedur Pencairan dan Pelaporan Dana Penelitian Kompetitif Lihat di prosedur penelitian P-01 sub bab 7.9 Prosedur Keuangan Penelitian 7. KRITERIA KEBERHASILAN 7.1. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Term of Reference dan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian Hasil kegiatan penelitian menjawab kebutuhan pemberi kerja (K / Pimpinan Universitas) 7.3. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 8. LAMPIRAN Format Term of Reference Formulir yang dimuat dalam Term of Reference: Lembar pengesahan proposal / Formulir pengajuan, Lembar pengesahan laporan kemajuan / formulir monev, Lembar pengesahan laporan akhir / formulir penyelesaian, formulir persetujuan dekan

12 PENETITIAN KOMPETITIF No Berlaku Revisi Halaman P-L2 3 Januari 2018 t t2 tppm Bandung, 3 Januari 2018 Katolik Parahyangan ra Nawangpalupi, Ph.D. oleh: UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama Tanggal: 3 Januari 2018?