PANDUAN MUSRENBANG DESA/KELURAHAN

Transkripsi

1 PANDUAN MUSRENBANG DESA/KELURAHAN APLIKASI E-MUSRENBANG KABUPATEN BENGKULU SELATAN EMUSRENBANG.BENGKULUSELATANKAB.GO.ID

2 PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan untuk pengguna (user) dalam hal ini kepala desa/lurah atau operatornya. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: Kepala Desa/Lurah User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala desa/lurah atau kepala desa/lurah langsung untuk mengetahui cara-cara penggunaan Aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan ini Deskripsi Umum Aplikasi Aplikasi ini merupakan media untuk memasukkan usulan yang ada di Kelurahan/Desa, yang difasilitasi oleh Kepala Desa/Lurah untuk mendiskusikan berbagai masalah, potensi, dan usulan kegiatan dari masyarakat. Cara Membuka Situs Untuk memulai aplikasi e-musrenbang Kelurahan/Desa melalui browser (Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar : emusrenbang.bengkuluselatan.go.id. Maka akan muncul halaman depan aplikasi pada gambar 1.1 Gambar 1.1

3 Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan klik pada kotak Musrenbang Desa/Kelurahan dan akan tampil seperti pada gambar 1.2 berikut: Gambar 1.2 Pada kotak Musrenbang Desa/Kelurahan klik tombol login Desa/kelurahan makan akan muncul popup window baru seperti gambar 1.3 berikut ini: Gambar 1.3 Pada form Login Musrenbang Desa/Kelurahan masukkan username dan password. User dan password bersifat rahasia.

4 Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.4 berikut ini: Gambar 1.4 Memulai Musrenbang Kelurahan klik tombol Unduh Absensi seperti pada gambar 1.4 diatas. Berikutnya akan muncul popup window seperti gambar di bawah ini. User diminta untuk mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kades/Lurah kegiatan Musrenbang Desa/Kelurahan dilaksanakan seperti gambar 1.5 berikut ini:

5 Gambar 1.5 Isi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kades/Lurah sesuai Lokasi Musrenbang Desa/Kelurahan diadakan. Setelah semua field terisi klik tombol Mulai seperti gambar 1.6 berikut ini: Gambar 1.6 Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kades/Lurah lalu pilih tombol Mulai maka format pdf daftar hadir akan tampil otomatis di tab browser sebelah. Daftar hadir tersebut dapat di download atau di print langsung dengan mengklik tombol download atau print seperti gambar 1.7 dibawah ini:

6 Gambar 1.7 Setelah mencetak (print) Daftar Hadir, kembali ke tampilan awal Musrenbang kelurahan. Dapat dilihat pada gambar 1.8 di bawah ini: Gambar 1.8 Klik tombol Mulai untuk memulai Musrenbang Desa/Kelurahan dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.9 di bawah ini: Gambar 1.9

7 Waktu akan berjalan pada saat dilakukan Musrenbang Desa/Kelurahan dan akan berhenti setelah Musrenbang Desa/Kelurahan selesai diadakan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.10 di bawah ini: Gambar 1.10 Operator sudah bisa untuk melakukan tambah usulan dengan mengklik menu Tambah Usulan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.11 di bawah ini: Gambar 1.11 Pada menu Tambah Usulan maka akan dapat dilihat tampilan seperti gambar 1.12 di bawah ini: Gambar 1.12

8 Pada menu Tambah RT/Dusun adalah menu untuk menambahkan RT Jika di Kelurahan dan dusun jika di Desa. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.13 di bawah ini: Gambar 1.13 Isi nama RT/Dusun yang ingin ditambahkan dan kemudian klik tombol simpan. Proses Tambah RT/Dusun selesai. Pada menu Tambah Jalan adalah menu untuk menambahkan Jalan yang berada di RT/Dusun. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.14 di bawah ini: Gambar 1.14 Pilih RT/Dusun lalu Isi nama jalan yang ingin ditambahkan dan kemudian klik tombol simpan. Proses Tambah Jalan selesai. Setelah memasukan lokasi dan nama jalan maka mengisi data Nama Permasalahan, Jenis Usulan, Bidang Pembangunan, Prioritas Pembangunan Daerah, Jumlah, Satuan, Harga Satuan, Harga Total. Dan selanjutnya klik tombol Simpan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.15 di bawah ini:

9 Gambar 1.15 Setelah mengklik tombol Simpan, usulan akan disimpan dan tampilan akan otomatis kembali ke tampilan awal usulan seperti gambar 1.16 dibawah ini: Gambar 1.16 Jikan akan menambahkan usulan baru silahkan isikan data seperti langkah gambar 1.15 diatas. Jika usulan dianggap sudah selesai semua maka langkap selanjutnya adalah melengkapi dokumen usulan, silahkan masuk ke menu Usulkan Ke Kecamatan seperti gambar 1.16 dibawah ini:

10 Gambar 1.16 Setelah klik menu Usulkan Ke Kecamatan akan tampilan halaman seperti gambar 1.17 dibawah ini: Gambar 1.17 Pada Kolom aksi Ada 3 Tombol yaitu Tombol Riwayat yang berfungsi untuk melihat riwayat penginputan usulan, Tombol Lihat Dokumen yang berfungsi untuk melihat dokumen yang sudah diupload untuk melengkapi usulan, Tombol Dokumen yang berfungsi untuk mengupload dokumen baik itu berupa foto atau video. Untuk melengkapi dokumen silahkan klik tombol Dokumen, Tampilan upload dokumen seperti gambar 1.18 dibawah ini:

11 Gambar 1.18 Untuk menambahkan foto silahkan pilih file pada berkas gambar, sedangkan untuk menambahkan video silahkan pilih file pada berkas video. Contoh langkah menambahkan foto seperti gambar 1.19 dibawah ini: Gambar 1.19 Memilih file berkas foto, setelah itu pilih open maka akan tampil seperti gamabar 1.20 dibawah ini:

12 Gambar 1.20 Silahkan klik tombol Unggah untuk melakukan upload foto. Lakukan penambahan dokumen untuk setiap usulan. Untuk mengecek foto yang diupload/diunggah tadi silahkan klik tombol Lihat Dokumen Seperti gambar 1.17 Jika usulan sudah selesai dan upload dokumen juga sudah selesai, langkah selanjutnya adalah mengirim usulan ke Kecamatan. Gambar 1.21

13 Untuk mengirimkan usulan ke Kecamatan silahkan klik Tombol Kirim Ke Kecamatan seperti gambar 1.21 diatas. Jika sudah mengirim usulan ke Kecamatan maka Musrenbang Desa / Kelurahan sudah Selesai seperti tampilan pada gamabar 1.22 dibawah ini: Gambar 1.22