Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal Universitas Kristen Satya Wacana 1

Transkripsi

1 Universitas Kristen Satya Wacana 1

2 PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI BEBAN KERJA DOSEN Universitas Kristen Satya Wacana 2

3 JOB DESC. SISTEM INFORMASI BEBAN KERJA DOSEN Universitas Kristen Satya Wacana 3

4 BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI BEBAN KERJA DOSEN 1. AKSES WEBSITE BKD Silahkan masukkan alamat web sistem aplikasi BKD yaitu ppma.uksw.edu/bkd/ Gambar Menu login Isi username dan password pada halaman login dengan username dan password yang telah disediakan lalu klik Login. Universitas Kristen Satya Wacana 4

5 2. AKUN FAKULTAS Terdapat 4 Menu utama pada Tampilan login Admin Fakultas yaitu : a. Menu HOME Pada menu HOME, Admin Fakultas dapat melihat semua daftar pengumuman yang telah dibuat oleh Admin LPMAI tentang info seputar sistem info beban kerja dosen. Untuk Melihat pengumuman secara lengkap tekan tulisan Lebih lengkap. Gambar menu home. Universitas Kristen Satya Wacana 5

6 b. Menu DAFTAR PROGDI Pada Menu DAFTAR PROGDI, berguna untuk menampilkan semua daftar progdi yang terdapat pada suatu fakultas. Terdapat 2 fitur yaitu untuk menambah Progdi dan Edit Progdi. Gambar Daftar Progdi - Tambah PROGDI Untuk Menambah PROGDI, klik pada tombol TAMBAH PROGDI dan akan muncul seperti gambar berikut. Gambar Tambah Progdi Terdapat isian yaitu : Nama Progdi, Kode Progdi, Akreditasi dan Nama Kaprogdi. Semua wajib diisi sesuai daftar progdi yang ada pada tiap Universitas Kristen Satya Wacana 6

7 fakultas. Untuk Inputan Nama Kaprogdi, bersifat opsional karena tidak akan ditampilkan pada kolom daftar PROGDI. Setelah semua diisi tekan tombol SIMPAN. - Edit PROGDI Fitur Edit PROGDI terdapat pada kolom table ACTION Gambar Edit Progdi Fitur Edit PROGDI berguna untuk mengedit suatu inputan PROGDI yang telah ada namun ada kesalahan dalam inputan. Jika ingin melanjutkan tekan tombol UPDATE, jika tidak ingin mengubah tekan tombol kembali. Universitas Kristen Satya Wacana 7

8 c. Menu DAFTAR DOSEN Laman dari menu daftar dosen adalah sebagai beriku : Gambar Daftar Dosen Pada Menu Daftar Dosen, Terdapat 3 Menu yaitu: TAMBAH DOSEN Gambar Tambah Dosen Pada Fitur TAMBAH DOSEN terdapat beberapa isian seperti pada gambar diatas. o Kode Progdi diisi mengikuti dengan kode progdi yang terdapat pada menu daftar progdi sehingga nama progdi mengikuti kode progdi yang ada pada daftar progdi. o Untuk Struktur Jabatan, Terdapat 7 Pilihan yaitu : Universitas Kristen Satya Wacana 8

9 1. (Jika tidak memiliki jabatan) 2. Rektor 3. Pembantu Rektor 4. Dekan 5. Wakil Dekan 6. Kaprogdi 7. Direktur/Kabiro NIDN, NIK, Pendidikan, Nama Dosen wajib diisi. Sedangkan SERDIK dan tahun SERDIK opsional. (untuk info isian selanjutnya terdapat pada gambar dibawah) Gambar Isian NIDN,NIK, Pendidikan Dll Universitas Kristen Satya Wacana 9

10 Untuk isian Bidang Ilmu, Rumpun Ilmu wajib diisi sedangkan untuk tanggal lahir, tempat lahir, telepon dan alamat opsional. Sedangkan Golongan Ruang dan Kode JAFA wajib diinput dengan inputan angka sesuai table berikut : 1. Tabel Golongan Gambar Data Gol. Ruang 2. Tabel Jafa Gambar Data Jafa Universitas Kristen Satya Wacana 10

11 Sedangkan Status Dosen berisi pilihan yaitu Dosen Tetap dan Dosen Tidak tetap, Untuk field KODE STATUS berisi status dosen tersebut aktif, cuti dan pensiun. Setelah semua terisi tekan tombol simpan. UPDATE DOSEN dan HAPUS DOSEN Fitur Update Dosen terdapat pada kolom Action dengan icon seperti pensil. Gambar EDIT DATA Lihat gambar yang digaris Merah. Untuk Update, Daftar inputan update sama dengan Tambah dosen sedangkan untuk hapus dosen, tinggal tekan tombol icon tempat sampah pada kolom dosen yang ingin dihapus. MENU Tampilkan dan Cari Untuk menu tampilkan yaitu menu untuk menampilkan berapa banyak dosen yang akan ditampilkan pada satu table tersebut, sedangkan untuk cari yaitu merupakan suatu inputan untuk mencari salah satu data yang terdapat pada table daftar dosen. Universitas Kristen Satya Wacana 11

12 d. Menu DAFTAR KINERJA Pada Menu Daftar Kinerja, Admin Fakultas akan memilih Daftar Kinerja Dosen tersebut berdasarkan nama dosen yang dipilih lalu klik icon mata yang terdapat pada kolom action. Setelah tekan tombol action daftar kinerja dosen yang akan dipilih, maka akan menampilkan menu seperti gambar di bawah. Gambar Daftar Kinerja Pada Daftar Kinerja dosen yang telah dipilih terdapat sub menu tahun ajar dan semester untuk melakukan pencarian daftar kinerja dosen tersebut pada tahun ajar dan semester yang dipilih, setelah dipilih tekan tombol cari, maka aplikasi akan otomatis mencari daftar kinerja dosen tersebut sesuai dengan tahun ajar yang dipilih. Universitas Kristen Satya Wacana 12

13 Sedangkan setiap dosen memiliki 4 Jenis Kinerja yaitu : - Pendidikan dan pengajaran - Penelitian - Pengabdian Masyarakat - Penunjang Tri Dharma Untuk memilih jenis kinerja, tekan pada tulisan menu di bawah tahun ajar. Menu yang digaris bawah adalah menu pilihan jenis kinerja yang terpilih. Untuk Dosen tidak tetap, maka menu penelitian, pengabdian masyarakat dan penunjang tri dharma akan kosong. Untuk Menambah Kinerja dosen yang telah dipilih, tekan tombol TAMBAH KINERJA dan akan muncul tampilan sebagai berikut. Gambar Tambah Kinerja Untuk Dosen dengan status DOSEN TETAP maka akan muncul Jenis Kinerja seperti gambar diatas, sedangkan untuk DOSEN TIDAK TETAP akan memuncul kan hanya Pendidikan dan Pengajaran saja. Universitas Kristen Satya Wacana 13

14 Inputan Pendidikan dan Pengajaran Pada Pilihan pendidikan dan pengajaran, maka akan muncul form seperti gambar. Terdapat 2 Sub menu yaitu Sub Menu Beban Kerja dan Sub Menu Pendidikan dan pengajaran. Gambar Pendidikan dan Pengajaran 1. Sub Menu Beban Kerja Isi Sub Menu Beban Kerja sesuai dengan SK yang ada dan bukti SK berupa gambar yang akan di upload dengan klik tombol file, jika bukti SK belum ada, biarkan saja terlebih dahulu. 2. Sub Menu pendidikan dan pengajaran Isi Sub Menu pendidikan dan pengajaran sesuai matakuliah yang diajarkan dengan memilih mata kuliah. (Jika Mata kuliah belum ada maka tambah Mata kuliah terlebih dahulu lalu tekan tombol simpan). Untuk field kode ruang merupakan isian tentang matakuliah tersebut akan diadakan di gedung yang tersebut. (contoh : ABX104) Universitas Kristen Satya Wacana 14

15 Untuk Isian Jumlah Team Teaching, terdapat 4 opsi yaitu : 1. Mandiri Untuk mandiri, isikan jumlah team teaching dengan inputan angka sebesar 1 2. Parallel Untuk parallel, isikan jumlah team teaching dengan inputan angka sebesar 1 namun mata kuliah yang diampu yaitu sama (inputan lebih dari satu kali). Maka Aplikasi akan menghitung secara otomatis bahwa kinerja dosen tersebut merupakan paralel. 3. Team teaching Isikan jumlah team teaching dengan inputan angka sebanyak jumlah team teaching pada matakuliah tersebut. 4. Parallel team teaching Jika isian matakuliah yang diampu dan jumlah team teaching sama, maka aplikasi akan otomatis melakukan perhitungan dan dianggap sebagai parallel team teaching Universitas Kristen Satya Wacana 15

16 Inputan Penelitian Pada Form pilihan jenis kinerja Penelitian, isikan sub menu beban kerja dan sub menu penelitian sesuai dengan kinerja dosen tersebut. Gambar Input Penelitian Inputan Penunjang Tri Dharma PT Pada Form pilihan jenis kinerja Penunjang Tri Dharma, isikan sub menu beban kerja dan sub menu penunjang sesuai dengan kinerja dosen tersebut. Gambar Input Penunjang Universitas Kristen Satya Wacana 16

17 Pada semua Form Inputan, terdapat field Rekomendasi yaitu selesai dan tidak selesai. Setelah semua telah diinput tekan tombol SIMPAN. Maka otomatis daftar kinerja akan ditambahkan sesuai dengan daftar kinerja dosen dan otomatis status verifikasi memiliki nilai belum terverifikasi seperti gambar berikut. Gambar data BKD Apabila pada status verifikasi belum terverifikasi, maka pada beban SKS akan berwarna ungu sesuai keterangan warna yang sudah ada di atas table kinerja dosen. Apabila sudah terverifikasi oleh admin LPMAI, maka warna akan berubah dengan sendirinya menyesuaikan jenis kinerja pendidikan. Keterangan Struktur Jabatan akan melakukan perhitungan dengan sendirinya sesuai dengan jabatan yang ada. Universitas Kristen Satya Wacana 17

18 Fitur Tombol Download Pada Menu Daftar Kinerja, terdapat tombol download untuk melakukan cetak hasil kinerja dosen dengan tahun ajar dan semester yang dipilih. Untuk mencetak, tekan tombol download dan otomatis aplikasi akan menampilkan form dalam bentuk PDF seperti gambar berikut. Gambar Fitur Download Laporan Apabila status daftar kinerja pada dosen tersebut belum tervirifikasi atau ditolak, maka kinerja dosen tersebut tidak akan dicantumkan ke dalam form LAPORAN TUGAS AKADEMIK. Universitas Kristen Satya Wacana 18

19 Universitas Kristen Satya Wacana 19