PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

Transkripsi

1 Hlm. 1 No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 5 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/ / Penomoran prosedur dan formulir disesuaikan dengan dokumen lainnya Ka., Sem. Ganjil Perubahan formulir pengajuan insentif Ka., 1 Januari Penambahan referensi (surat edaran DIKTI) 2. Penambahan wewenang dan tanggung jawab dosen 3. Perubahan digram alir dengan menambahkan keputusan untuk memberikan insentif atau tidak 4. Perubahan penomeran formulir pengajuan insentif menjadi F-19A dan F-19B Ka., Januari Perubahan bentuk pengajuan dari manual ke online (silppm.unpar.ac.id) 2. Perubahan alur pengajuan (alur pengajuan insentif buku & alur pengajuan non buku) 3. Penambahan lampiran panduan pengajuan insentif online untuk user (dosen) 4. Perubahan pada ruang lingkup 5. Penambahan pada definisi karya ilmiah Ka., 1 September Perubahan pencairan insentif dari tunai ke transfer. 2. Penambahan ruang lingkup 3. Perubahan definisi buku 4. Penambahan berkas pengajuan insentif buku 5. Penambahan prosedur pencairan dana insentif 6. Penambahan kolom rekening pada formulir pengajuan F- 19 Ka. 8 November 2016

2 Revisi 5 Hlm. 2 tppm No Revisi Bagian Yang Diubah Penambahan ruang lingkup Penyesuaian dengan peraturan Yayasan tentang Insentif Karya llmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan dan peraturan Rektor tentang Persyaratan dan Tata Laksana Pemberian Insentif Karya llmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan (Definisi, Klasifikasi, dan besar Insentif) 3. Pengecekan kemiripan teks terhadap artikel pada jurnal dan proceeding 4, Perubahan diagram alir karya ilmiah non buku Disetujui Ka., 10 Januari 20L8 Dibua,t-oleh: U NPAR ir:,';"r'r,:r:i ''l Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja sama Tanggal: 10 Januari 2018

3 Hlm. 3 NOMENKLATUR PROSEDUR No. Prosedur Nama Prosedur 6.1a PROSEDUR BUKU 6.1b 6.1c 6.1d PROSEDUR PEMERIKSAAN INSENTIF KARYA BUKU PROSEDUR NON BUKU PROSEDUR PEMERIKSAAN INSENTIF KARYA NON BUKU 6.2a PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK INSENTIF PENULISAN KARYA 6.2b PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK INSENTIF PENULISAN KARYA

4 Hlm TUJUAN Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan insentif karya ilmiah dosen yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (), Universitas Katolik Parahyangan. 2. RUANG LINGKUP Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah dosen ini berlaku terhitung mulai tanggal 10 Januari 2018 dan untuk karya ilmiah yang dipublikasikan sejak bulan Januari Untuk karya ilmiah yang terbit di tahun 2017, pengajuan insentif mengikuti prosedur P-03 (Revisi 5, edisi Desember 2016). Karya ilmiah yang dapat diajukan tersebut hendaknya merupakan karya ilmiah yang: penerbitannya tidak dibiayai oleh Universitas Katolik Parahyangan, bukan dibuat untuk memperingati suatu kegiatan (contoh: dies, kenangan terhadap suatu tokoh, dll), bukan merupakan hasil dari satu event atau kegiatan yang tidak berbasis penelitian atau proses pembelajaran (contoh: bunga rampai kegiatan), menyebutkan afiliasi Universitas Katolik Parahyangan atau Parahyangan Catholic University, belum pernah didanai oleh UNPAR, untuk karya ilmiah buku, sudah memiliki sertifikat atau minimal bukti pengajuan pencatatan hak cipta yang pengurusannya dapat dilakukan sendiri oleh dosen bersangkutan atau melalui dengan mengikuti prosedur P-10 Prosedur Pencatatan Hak Cipta, untuk karya ilmiah bab dalam buku, apabila terdapat lebih dari 6 (enam) penulis yang berafiliasi UNPAR atau jumlah bab yang diajukan untuk insentif lebih besar dari 6 (enam) bab, maka nilai insentif per bab buku adalah nilai insentif jenis buku monograf/referensi/ajar dibagi dengan jumlah bab dalam buku tersebut.

5 Hlm REFERENSI 3.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 92 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen 3.2. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar Pedoman Publikasi Ilmiah Direktorat Pengelolaan KI, Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 20 Tahun 2017 tentang Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor III/PRT/ /001 tentang Persyaratan dan Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan Surat edaran nomor: III// /23-I tentang Revisi Prosedur Januari ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Karya Ilmiah adalah hasil penelitian, pengabdian kepada masyarakat atau pemikiran yang dipublikasikan dan ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika keilmuan; 4.2. Insentif adalah sarana dalam bentuk finansial untuk menghargai dan mendorong para dosen supaya lebih berprestasi bagi universitas; 4.3. Dosen adalah dosen tetap Universitas Katolik Parahyangan yang mempublikasikan karya ilmiah Buku adalah suatu bentuk publikasi ilmiah yang berisi pembahasan mendalam tentang suatu ilmu atau cabang ilmu, berkait dengan permasalahan lampau dan terkini yangdiperoleh dari ringkasan hasil penelitian terbaru dan memberikan penjelasan teori, filosofi, dan panduan yang disusun bagian per bagian atau bab per bab secara bersinambung, serta memiliki kriteria sebagai berikut: a. Isi buku sesuai dengan bidang keilmuan penulis, yang merupakan hasil penelitian atau pemikiran yang orisinal;

6 Hlm. 6 b. Diterbitkan oleh penerbit seperti badan ilmiah / organisasi / perguruan tinggi melalui proses editorial yang mencakup pemeriksaan kebenaran keilmuan dan tata bahasa; c. Memiliki ISBN 4.5. Buku monograf adalah suatu tulisan ilmiah dalam bentuk buku yang substansi pembahasannya hanya pada satu topik dalam satu bidang ilmu Buku referensi adalah suatu tulisan dalam bentuk buku yang substansi pembahasannya pada satu bidang ilmu kompetensi penulis Buku ajar adalah buku manual untuk pengajaran dalam suatu cabang ilmu sebagai pegangan untuk suatu mata kuliah dan sarana pengantar ilmu pengetahuan. Untuk lebih jelas, perbandingan jenis buku point 4.5., 4.6., dan 4.7. dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Substansi Pembahasan Sumber Alur buku Tujuan Monograf Referensi Ajar Satu topik dalam suatu bidang ilmu yang dibahas mendalam Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan Menggambarkan kegiatan penelitian mulai dari awal, langkah, analisis hingga kesimpulan Satu bidang ilmu yang dibahas sangat mendalam Hasil penelitian / pemikiran yang bersifat original Mengikuti alur penelitian, mencantumkan peta keilmuan Menyediakan bahan lengkap terhadap suatu bidang ilmu > 1 jumlah topik, tetapi tidak mendalam Gabungan / kompilasi dari berbagai sumber Tersusun berdasarkan topik berdasarkan kebutuhan dan kompetensi yang diharapkan, biasanya memiliki contoh soal / kasus maupun latihan Memberikan pemahaman suatu topik terhadap murid ajar

7 Hlm Buku terjemahan/saduran adalah buku hasil menterjemahkan / menyadur buku dalam bahasa asing kedalam bahasa Indonesia atau sebaliknya yang diterbitkan secara resmi dan disebarluaskan; 4.9. Buku pengetahuan populer adalah buku berisi pengetahuan yang ditulis dengan cara yang mudah dipahami oleh orang awam; Jurnal adalah bentuk pemberitaan atau komunikasi yang memuat karya ilmiah dan diterbitkan secara berjadwal dalam bentuk tercetak dan/atau elektronik dan bertujuan untuk meregistrasi kegiatan kecendekiaan, menyertifikasi hasil kegiatan yang memenuhi persyaratan ilmiah, mendiseminasikannya secara meluas kepada khalayak ramai, dan mengarsipkan semua temuan hasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan pandit yang dimuatnya Jurnal internasional adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari dari berbagai Negara, ditulis dengan menggunakan bahasa resmi PBB (Inggris, Peraancis, Arab, Rusia, atau Tiongkok) Jurnal internasional grade A adalah jurnal internasional yang terindeks Scopus pada Q1 atau Q Jurnal internasional grade B adalah jurnal internasional yang memiliki salah satu ketentuan berikut: a. Terindeks Scopus pada Q3 atau Q4 b. Terindeks Thomson c. Terindeks DOAJ dengan green thick d. Jurnal nasional terakreditasi minimal B atau SINTA S2 dari Kemenristekdikti, yang terindeks DOAJ dengan green thick, dan memenuhi semua standar jurnal internasional Jurnal internasional grade C adalah jurnal internasional yang tidak termasuk dalam kategori jurnal internasional grade A maupun grade B Proceeding terindeks adalah proceeding yang diterbitkan secara cetak maupun online, memiliki ISSN dan terindeks oleh lembaga pengindeks Scopus atau Thomson.

8 Hlm Jurnal nasional terakreditasi adalah jurnal yang diminati pakar dari luar lingkungan sendiri, dan didistribusikan secara nasional dan diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi atau memiliki nilai SINTA S1 atau SINTA S Jurnal nasional tidak terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari, ada penulis dari luar lingkungan sendiri, distribusikan secara nasional, dan belum memenuhi syarat diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi; Media non-ilmiah adalah koran/majalah populer/majalah umum yang memenuhi syarat-syarat penerbitan untuk setiap kategori media penerbitan tersebut, diterbitkan secara reguler dan diedarkan serendah-rendahnya pada wilayah kabupaten/kota. 5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat () bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan dan tersedianya sumber daya untuk terjaminnya pemberian insentif untuk karya ilmiah dosen. Ketua juga berhak untuk memastikan bahwa insentif diberikan untuk karya ilmiah yang diterbitkan pada lembaga penerbitan yang kredibel Dekan bertanggung jawab atas rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen Ketua Jurusan bertanggung jawab atas kebenaran data dan rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen Dosen bertanggung jawab atas substansi dan mutu karya ilmiah serta bebas dari kecenderungan plagiarisme. Dosen bertanggung jawab sepenuhnya untuk pemilihan lembaga penerbitannya Biro Keuangan bertanggung jawab atas kelancaran proses pemberian insentif kepada dosen. 6. RINCIAN PROSEDUR 6.1. Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Dosen mempersiapkan berkas pengajuan karya tulis ilmiah Dosen login ke silppm.unpar.ac.id dan mengisi form pengajuan insentif karya tulis ilmiah.

9 Hlm Dosen mengunduh Formulir F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa artikel) dan Formulir F-20 Pernyataan Bebas Plagiat Dosen mengunggah cover buku atau artikel karya ilmiah, Formulir F-19, dan Formulir F-20 ke SI Khusus untuk pengajuan insentif penulisan buku, dosen mengirimkan 1 hardcopy dan bukti pengajuan pencatatan Hak Cipta memeriksa semua kelengkapan pengajuan insentif karya ilmiah dosen sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini. Apabila karya ilmiah yang diajukan berupa artikel jurnal atau artikel dalam proceeding, maka juga melakukan pemeriksaan kemiripan teks (plagiarism check) dengan menggunakan perangkat lunak pemeriksa kemiripan teks berhak untuk memastikan bahwa jurnal dan lembaga penerbitan tempat mempublikasikan karya ilmiah kredibel Setelah disetujui ketua, memproses pencairan insentif karya ilmiah ke Biro Keuangan membuat rekapitulasi, secara berkala setiap semesternya, semua karya ilmiah yang memperoleh insentif karya ilmiah dosen dari Universitas Katolik Parahyangan PROSES SELESAI

10 Hlm. 10 P03-6.1a Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Buku Dosen Ketua Jurusan Dekan Menyiapkan Berkas Pengajuan Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Mengunduh Form F- 19a dan F-20 Verifikasi Data Ya Tidak Revisi Menandatangani form F-19a Menandatangani form F-19a Unggah Cover Buku, F-19a, F-20 di SI Mengembalikan Berkas ke Dosen Mengirimkan Buku,Bukti Pengajuan Hak Cipta ke Phase Selesai

11 Hlm. 11 P03-6.1b Prosedur Pemeriksaan Insentif Karya Ilmiah Buku Dosen Pengajuan Memeriksa Kelengkapan Ya Memenuhi Syarat? Tidak Diberi Insentif Tidak Diberi Insentif Pengajuan Dana Insentif Cetak Surat Pemberitahuan Menerima Surat Pemberitahuan Phase Selesai

12 Hlm. 12 P03-6.1c Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku Dosen Ketua Jurusan Dekan Menyiapkan Berkas pengajuan Melakukan Pengajuan Insentif secara Online Mengunduh Form F-19B dan F20 Menyerahkan Makalah dan Form F-19B Verifikasi Data Ya Revisi Tidak Menandatangani Form F-19B Menandatangani Form F-19B Unggah Makalah/artikel, Form F-19B, F-20, & CTA dalam Sistem Mengembalikan Berkas ke Dosen Selesai Phase

13 Hlm. 13 P03-6.1d Diagram Alir Prosedur Pemeriksaan Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku Dosen Pengajuan Media Ilmiah/ Non Ilmiah Media Non Ilmiah Media Ilmiah Kurang dari 30% Cek Kemiripan Lebih dari30% Memeriksa Kelengkapan dalam Sistem Ya Memenuhi Syarat Tidak Diberi Insentif Tidak Diberi Insentif Pengajuan Dana Insentif Cetak Surat Pemberitahuan Menerima Surat Pemberitahuan Proses Selesai Phase

14 Hlm Prosedur Pencairan Dana Insentif Karya Ilmiah Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah Staf Keuangan menerima berkas Form F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa Artikel) yang sudah ditandatangani Kepala Staf Keuangan membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya Staf Keuangan menandatangani berkas permohonan KTU menandatangani berkas permohonan Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK Staf Keuangan membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya Staf Keuangan membuat Slip Permohonan Transfer dan melampirkannya di SIK Pencairan KTU menandatangani berkas pencairan Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro Keuangan Biro Keuangan mencocokan berkas pencairan dengan berkas permohonan Biro Keuangan melakukan proses pencairan dana secara transfer ke Dosen Pemohon Staf Keuangan menyimpan bukti transfer dan berkas SIK serta menginformasikan ke Dosen pemohon perihal informasi transfer.

15 Hlm. 15 P03-6.2a Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah Staf Keuangan Function KTU Biro Keuangan Terima berkas F-19A / F- 19B yang sdh disetujui K Membuat permohonan di SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan Melakukan proses verifikasi pada SIK Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya Menandatangani berkas dari SIK Membuat slip permohonan transfer Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan Menyimpan berkas pencairan Melakukan pencairan dana dengan transfer PROSES SELESAI Phase

16 Hlm. 16 Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah Kasir Universitas menyerahkan bukti transfer ke Staf Keuangan Staf Keuangan membuat SIK Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu di Aplikasi Web SIK Staf Keuangan menandatangani berkas penyelesaian KTU Menandatangani berkas penyelesaian Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan Selesai. P03-6.2b Prosedur Penyelesaian Keuangan untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah Staf Keuangan KTU Biro Keuangan Menginput penyelesaian pada SIK Menyerahkan bukti transfer ke Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian Menandatangani berkas penyelesaian Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan PROSES SELESAI Phase 7. KRITERIA KEBERHASILAN 7.1. Proses pengajuan insentif karya ilmiah lancar sesuai prosedur ini.

17 Revisi 5 Hlm. L7 tppm 8. TAMPIMN \ 8.L. User Manual SI 2015 Bandung, 10 Januari 2018 Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan Nawangpa lupi, Ph.D. DibUAt OIEh: UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama Tanggal: 10 Januari 2018

18 Hlm Menu Pengajuan Insentif SI Keterangan Gambar 3: Gambar 3 Tampilan Menu Pengajuan Insentif Pada menu Pengajuan Insentif terdapat dua submenu, yaitu submenu Karya Ilmiah Buku dan Karya Ilmiah Non Buku. Kedua menu ini berfungsi sebagai menu input pengajuan karya ilmiah.

19 Hlm Menu Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 4: Gambar 4 Tampilan Menu Karya Imiah Buku 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur Show digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah buku pada layar. 3. Tombol Tambah digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah buku. Tampilan ketika user klik tombol Tambah dapat dilihat pada Gambar Field pencarian Karya Ilmiah Buku.

20 Hlm Gambar 5 Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 5: 1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan. 2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol Simpan. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.

21 Hlm Gambar 6 Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 6: 1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan. 2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut: a. Tab Penulis Lain Jika karya ilmiah buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib melakukan input pada tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya.

22 Hlm Gambar 7 Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 7: 1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR. 2. Input field penulis lain dari luar UNPAR. 3. Tombol Simpan untuk menyimpan input penulis lain. b. Tab Capaian Tab Capaian wajib di-input sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh. 1 2 Gambar 8 Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 8:

23 Hlm Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan untuk pengajuan karya ilmiah. 2. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah diinput. Setelah melakukan input di tab Capaian, silakan kembali ke halaman Karya Ilmiah Buku. Download formulir F-19A dan F-20 pada bagian Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku yang selanjutnya formulir F-19A dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar Gambar 9 Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 9:

24 Hlm Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi Lengkap jika user sudah melakukan upload formulir F-19A, F-20 dan Cover buku yang di-upload pada tab Upload. 2. Fitur untuk download formulir F-19A dan F Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan. 4. Tombol Edit digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19A dan F- 20, klik pada tombol Edit ( ), kemudian masuk ke tab Upload. 5. Tombol Hapus ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan. c. Tab Upload Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB dengan format pdf, doc dan docx Gambar 10 Tampilan tab Upload dokumen Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 10: 1. Field File Cover Buku digunakan untuk upload file cover buku. 2. Field Formulir F-19A digunakan untuk upload formulir F-19A yang sudah ditandatangani.

25 Hlm Field Formulir F-20 digunakan untuk upload formulir F-20 yang sudah ditandatangani. 4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol Simpan. 5. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 11. Gambar 11 Tampilan data dokumen upload Karya Ilmiah Buku yang berhasil disimpan Keterangan Gambar 11: 1. File-file yang berhasil di-upload. 2. Fitur untuk download file yang sudah di-upload. 3. Hapus file yang sudah terupload. Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman Karya Ilmiah Buku. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah Lengkap, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin. Jika pengajuan sudah diproses oleh, yang terjadi adalah sebagai berikut: 1. Status Disetujui Klik pada bagian Disetujui di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 12.

26 Hlm. 26 Gambar 12 Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang disetujui Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol Download F-19A, Download F- 20, Edit dan Hapus tidak dapat diklik.

27 Hlm Status Tidak Disetujui Klik pada bagian Tidak Disetujui di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 13. Gambar 13 Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang tidak disetujui Terdapat perbedaan pada status Tidak Disetujui. Pada status ini terdapat surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 13 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.

28 Hlm Menu Karya Ilmiah Non Buku Gambar 14 Tampilan Menu Karya Imiah Buku Non Buku Keterangan Gambar 14: 1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut. 2. Fitur Show digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah non buku pada layar. 3. Tombol Tambah Pengajuan digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah non buku. Tampilan ketika user klik tombol Tambah Pengajuan dapat dilihat pada Gambar Field pencarian Karya Ilmiah Non Buku.

29 Hlm Gambar 15 Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku Keterangan Gambar 15: 1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan persyaratan yang diperlukan. 2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol Simpan. Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 16.

30 Hlm Gambar 16 Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah Keterangan Gambar 16: 1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan. 2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut: a. Tab Penulis Lain Jika karya ilmiah non buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib mengisi tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya

31 Hlm. 31 Keterangan Gambar 17: Gambar 17 Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Non Buku 1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR. 2. Input field penulis lain dari luar UNPAR. 3. Tombol Simpan untuk menyimpan input penulis lain. b. Tab Capaian. Tab Capaian wajib diisi sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh 1 2 Gambar 18 Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Non Buku Keterangan Gambar 18: 1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan untuk pengajuan Karya Ilmiah Non Buku.

32 Hlm Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah diinput. Setelah mengisi tab Capaian, silakan kembali ke halaman Karya Ilmiah Non Buku. Download formulir F-19B dan F-20 pada bagian Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang selanjutnya formulir F-19B dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar Gambar 19 Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku

33 Hlm. 33 Keterangan Gambar 19: 1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi Lengkap jika user sudah melakukan upload formulir F-19B, F-20 dan dokumen karya ilmiah yang di-upload pada tab Upload. 2. Fitur untuk download formulir F-19B dan F Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan. 4. Tombol Edit digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil melakukan download dan dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19B dan formulir F-20, klik pada tombol Edit ( ), kemudian masuk ke tab Upload. 5. Tombol Hapus ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan. c. Tab Upload Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB dengan format pdf, doc dan docx. 1 2

34 Hlm. 34 Gambar 20 Tampilan tab Upload Karya Ilmiah Buku Keterangan Gambar 20: 1. Field File Karya Ilmiah digunakan untuk upload file karya ilmiah. 2. Field Formulir F-19B digunakan untuk upload file F-19B yang sudah ditanda-tangani. 3. Filed Formulir F-20 digunakan untuk upload file F-20 yang sudah ditanda-tangani. 4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol Simpan. 5. Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload. Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar

35 Hlm. 35 Gambar 21 Tampilan data dokumen upload yang berhasil disimpan Keterangan Gambar 21: 1. File-file yang berhasil di-upload. 2. Tempat untuk download file yang sudah di-upload. 3. Hapus file yang sudah terupload. Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman Karya Ilmiah Non Buku. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah Lengkap, maka pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin. Jika pengajuan sudah diproses oleh, yang terjadi adalah sebagai berikut:

36 Hlm Status Disetujui Klik pada bagian Disetujui di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 22. Gambar 22 Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang disetujui Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol Download F-19B, Download F- 20, Edit dan Hapus tidak dapat diklik. 2. Status Tidak Disetujui Klik pada bagian Tidak Disetujui di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 23. Gambar 23 Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang tidak disetujui

37 Hlm. 37 Terdapat perbedaan pada status yang Tidak Disetujui. Pada status ini terdapat surat penolakan yang kelak akan diberikan oleh kepada user yang bersangkutan. Pada Gambar 23 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.