LAMPIRAN 1 URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ORGANISASI PERUSAHAAN Uraian Tugas dan Tanggungjawab PT XYZ Medan memiliki beberapa departemen yang saling berhubungan dan mempengaruhi satu dengan yang lainnya. Apabila salah satu dari departemen tersebut tidak berjalan dengan baik maka akan mempengaruhi proses produksi. Secara garis besar akan diuraikan pembagian tugas dan tanggungjawab dari masing-masing jabatan pada PT XYZ Medan, yakni: 1. Site/Production Leader (Plant Manager) a. Memimpin organisasi perusahaan untuk menetapkan visi dan misi, membuat rencana jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang yang sejalan dengan strategi perusahaan. b. Memimpin organisasi perusahaan dalam usaha peningkatan kinerja pabrik secara terus menerus dan bertanggungjawab atas keselamatan kerja, perlindungan lingkungan dan hubungan sosial dengan warga serta pemerintahan sekitar perusahaan. c. Bertanggungjawab dalam membimbing dan meningkatkan prestasi dan karir bawahan. d. Menerima dan merangkumkan laporan dari seluruh bagian dan meneruskan laporan tersebut ke manajemen yang lebih tinggi.
2. Plant Office Professional a. Membantu Plant Manager dalam kegiatan perusahaan sehari-hari. b. Melakukan kegiatan administrasi di pabrik. 3. Environmental, Health and Safety (EH&S) a. Memastikan terlaksananya K3 dilingkungan kerja b. Sebagai perwakilan pabrik untuk media keselamatan kerja baik internal maupun eksternal. c. Melakukan evaluasi terhadap masalah-masalah K3. 4. Purchasing a. Melakukan pembelian atas barang atau kebutuhan perusahaan. b. Membuat perjanjian pembelian dengan supplier yang sudah disetujui c. Membuat dan memberikan purchase order (PO) ke supplier. 5. Manage Production Dibagi atas 3 bagian kelompok kerja, yakni: a. Produce to Plan Record/Record Production Data Tugas dan tanggungjawab: 1) Persiapan dan pencatatan hasil produksi. 2) Melakukan analisa terhadap data produksi dan akurasi penggunaan material. b. Operate Plant
Tugas dan tanggungjawab: 1) Melakukan analisa perbaikan produksi. 2) Mengkoordinasi jalannya proses produksi c. Manage Product Quality Tugas dan tanggungjawab: 1) Mengatur kebutuhan laboratorium 2) Control dan pemeriksaan terhadap material maupun packaging yang masuk. 3) Pemeriksaan kualitas produksi dan produk akhir 4) Menjamin produksi mengikuti aturan-aturan kualitas yang berlaku. 6. Operation Planning a. Melakukan penyeimbangan antara permintaan dan suplai b. Merencanakan penjadwalan proses produksi. 7. Improve Asset Utilization a. Mengkoordinasikan serta memastikan semua proyek terlaksana sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan perusahaan. b. Bertanggungjawab menganalisa dan melakukan perbaikan-perbaikan dari penggunaan aset perusahaan. 8. Logistic
a. Memastikan pengadaan persediaan dan barang jadi akurat (stock opname) b. Merencanakan pengiriman barang jadi dan penerimaan bahan baku. c. Mengatur pergerakkan bahan baku dan barang jadi di gudang. d. Berhubungan dengan dokumen barang dan pelaksanaan pengiriman baik ekspor maupun impor. 9. Maintain Facility a. Melakukan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan untuk seluruh mesin dan peralatan di perusahaan. b. Bertanggungjawab atas berfungsinya mesin dan peralatan untuk kelancaran produksi.