BAB II GAMBARAN UMUM. PT WICAKSANA OVERSEAS INTERNATIONAL, Tbk.

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PT WICAKSANA OVERSEAS INTERNATIONAL, Tbk. A. Sejarah Singkat Perusahaan memulai usaha distribusi dengan mendirikan PT Djangkar Djati di Medan, Sumatera Utara pada tahun 1964 untuk mengimpor barang-barang konsumsi dan mengekspor barang barang komoditi ke Singapura. Pada tahun yang sama, perusahaan dipercaya sebagai distributor rokok. Pada tahun 1973, usaha tersebut diperluas untuk mendistribusikan rokok impor. Sejak tahun 1973, usaha distribusi juga diperluas kebeberapa jenis produk antara lain: permen dan makanan ringan, minuman, susu bubuk, mie instan, agar-agar dan korek api gas. Sejalan dengan penambahan jenis produk, perusahaan juga memperluas wilayah distribusinya ke kota-kota besar di Sumatera, Jawa dan Kalimantan. Pada tahun itu juga usaha distribusi dialih namakan ke PT Wicaksana Overseas Import yang pada tahun 1992 berganti nama menjadi PT Wicaksana Overseas International. PT WICAKSANA O.I telah berkembang dari tahun ke tahun. Pada triwulan III tahun 1994, perusahaan melakukan penawaran umum saham sejumlah saham dengan nilai nominal Rp. 1000,- per saham kepada masyarakat dengan harga Rp per saham. Sampai dengan Desember 1995, dana hasil penawaran umum saham tersebut telah habis digunakan sesuai dengan rencana perusahaan pada saat

2 menjadi perusahaan publik tersebut. Pada saat ini, seluruh saham perusahaan dicatatkan di Bursa Efek Jakarta (BEJ). Perusahaan telah melakukan pemecahan nilai nominal saham dari Rp menjadi Rp. 500 yang tercatat sejak tanggal 9 September Sebagai catatan, rekor harga saham tertinggi mencapai Rp pada triwulan pertama 1996 dan terendah Rp pada triwulan keempat 1996 Pada tahun 1997, perusahaan mengkapitalisasi sebagian agio saham ke modal saham dimana setiap pemegang 50 saham lama mendapatkan 34 saham baru. Sebagai catatan, rekor harga saham tertinggi mencapai Rp. 525 pada triwulan pertama 1998 dan terendah Rp.175 pada triwulan ke empat Sejalan dengan perkembangan usahanya, perusahaan terus memperbaiki diri dengan cita-cita untuk menjadi perusahaan distribusi independen terbesar di Indonesia. Untuk meraih harapan itu, manajemen mencurahkan seluruh waktu dan tenaganya untuk mencapai hasil yang maksimal. Berbagai usaha telah dilakukan, termasuk memperluas wilayah distribusi, mencari principal-prinsipal baru serta melatih Sumber Daya Manusianya. Perusahaan yang didukung oleh sekitar karyawan, dimana 70% merupakan ujung tombak operasional, kini sudah mendistribusikan 7 kelompok produk, yakni: rokok, makanan, minuman, makanan ringan, perawatan diri, perawatan rumah tangga dan perawatan kesehatan. Untuk mendistribusikan produkproduk itu, perusahaan memiliki 65 lokasi jaringan distribusi yang tersebar di kotakota besar di Indonesia. Dengan jaringan distribusi yang luas, PT WICAKSANA O.I berhasil meraih kepercayaan untuk mendistribusikan produk dari 19 prinsipal,

3 termasuk 10 perusahaan multinasional. Dengan prestasi itu, perusahaan tercatat sebagai perusahaan distribusi independen terkemuka di Indonesia. B. Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja sama dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi menyediakan pengadaan personil yang memegang jabatan tertentu dimana masingmasing diberi tugas, wewenang, dan tanggung jawab sesuai jabatannya. Hubungan ini dituangkan dalam struktur organisasi dimana merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang mengerakkan organisasi dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi akan dapat memberikan gambaran tentang pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan antar bagian berdasarkan susunan tingkat hierarki. Struktur organisasi diharapkan dapat menetapkan system hubungan dalam organisasi yang menghasilkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan integrasi secara efisien dan efektif dari setiap kegiatan organisasi tersebut. Dan membina keharmonisan agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan teratur dan penuh tanggung jawab, sehingga rencana kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan tujuan yang diinginkan dapat tercapai dengan hasil yang maksimal. Uraian tugas pokok dan susunan organisasi PT Wicaksana Overseas International,tbk. terdiri dari:

4 1. Branch Manager 2. Logistic Departement 3. Branch Finance Controller terdiri dari: a. General Ledger (GL) staff b. Chasier c. Account Receivables (AR) Controller d. Collector e. Order Entry 4. Sales Supervisor Coordinator terdiri dari: a. Area Sales Supervisor b. Salesman c. Driver d. Helper 5. General Administration terdiri dari: - Sales Administration 6. Personalia General Affair Executive (PGAE) terdiri dari: a. Internal service b. Mekanik c. Driver Office d. Security e. Office Boy

5 7. Electronic Data Procesing (EDP) Supervisor. C. Uraian Tugas Pokok Adapun uraian tugas pokok adalah sebagai berikut: 1. Branch Manager Branch Manager mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mengimplementasikan Visi dan Misi perusahaan di cabang yang dipimpin b. Memastikan setiap departemen/bagian yang bekerja sebagaimana seharusnya, sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. c. Menyusun strategi untuk pencapaian target yang diberikan oleh perusahaan. 2. Logistic Departement Tugas pokok Logistic Departement adalah menggunakan jasa dari pihak lain sebagai logistic provider yaitu PT Wiralogitama dimana seluruh karyawan dari PT Wiralogitama sehingga PPh Pasal 21 juga dihitung oleh PT Wiralogitama. 3. Branch Finance Controller Branch Finance Controller mempunyai tugas pokok sebagai berikut: a. Mencatat dan melakukan monitoring atas segala kegiatn akuntansi dan keuangan di cabang yang menjadi wilayah kerjanya. b. Membuat laporan keuangan setiap bulannya untuk wilayah kerjanya. c. Menganalisa dan bertanggung jawab atas seluruh pengeluaran biaya. d. Melakukan perhitungan dan pelaporan pajak.

6 Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah: a. General Ledger Tugas pokok General Ledger adalah melakukan pemeriksaan dan entri data yang menyangkut penerimaan/pengeluaran kas dan bank. b. Chasier Tugas pokok Chasier adalah Menerima, membayar dan menyetorkan uang ke bank dan mencatat setiap transaksi kas dan bank pada Laporan kas Bank Harian (LKBH). c. Account Receivables (AR) Controller Tugas pokok Account Receivables (AR) Controller adalah mencatat setiap penambahan dan pengurangan Account Receivables (Piutang dagang) dan memastikan kebenaran dari piutang dagang tersebut. d. Collector Tugas pokok Collector adalah melakukan penagihan kepada pelanggan. e. Order Entry Tugas pokok Order Entry adalah melakukan proses entri data secara elektronik untuk transaksi yang menyangkut penjualan, penerimaan dan pengeluaran barang dagangan. 4. Sales Supervisor Coordinator Sales Supervisor Coordinator mempunyai tugas pokok yaitu:

7 a. Mengkoordinir Area Sales Supervisor di wilayah kerjanya b. Memonitoring pencapaian target penjualan masing-masing Area Sales Supervisor dan Salesmen c. Melakukan Training ke Sales Force untuk mencapai objektif yang diharapkan oleh perusahaan, terutama target penjualan. Adapun tugas pokok masing-masing bagian ini adalah: a. Area Sales Supervisor Tugas pokok Area Sales Supervisor adalah Mengkoordinir Salesman di wilayah kerjanya. b. Salesman Tugas pokok Salesman adalah menjual produk/barang dagangan perusahaan tersebut kepada customer (pelanggan). c. Driver Tugas pokok Driver adalah Menyupir dan menjaga barang dagangan/kebenaran barang dagangan yang tersedia didalam kendaraan tersebut dan pengiriman kepada pelanggan yang dibantu oleh helper. d. Helper Tugas pokok helper adalah membantu driver mengantar barang dagangan kepada pelanggan. 5. General Administration

8 Tugas pokok General Administration adalah melakukan pekerjaan administrasi dalam hal surat menyurat kedalam keperluan Branch Manager. Adapun tugas pokok dari bagian ini adalah: - Sales Administration Tugas pokok Sales Administration adalah mencatat hal-hal administrasi yang berhubungan dengan transaksi penjualan dan surat menyurat dengan relasi bisnis. 6. Personal General Affair Executive (PGAE) Adapun tugas pokok dari Personal General Affair Executive (PGAE) adalah hal-hal yang menyangkut kepegawaian dan Hubungan masyarakat (HUMAS). Adapun Tugas pokok masing-masing bagian: a. Internal Service Tugas pokok Internal Service adalah melukan perawatan terhadap mesinmesin dipabrik. b. Mekanik Tugas pokok mekanik adalah memperbaiki mesin-mesin pabrik yang rusak ataupun mobil-mobil perusahaan yang rusak. c. Driver Office Tugas pokok Driver Office adalah melakukan antar jemput karyawan di perusahaan tersebut. d. Security

9 Tugas pokok Security adalah Menjaga keamanan perusahaan termasuk juga menjaga barang dagangan yang disimpan didalam pabrik dan gudang. e. Office Boy Tugas pokok Office Boy adalah menjaga kebersihan perusahaan, menyediakan minuman untuk semua karyawan perusahaan. 7. Electronic Data Procesing (EDP) Supervisor Tugas pokok dari EDP Suvervisor adalah sebagai coordinator dari Order Entry dan hal-hal yang berhubungan dengan Informasi Teknologi. D. Gambaran Pegawai atau Karyawan Perusahaan Gambaran Pegawai atau karyawan pada PT Wicaksana Overseas International, Tbk. yang terdiri dari 97 orang staff pegawai, antara lain: 1. Branch Manager 2. Logistic Departement terdiri dari PT Wiralogitama 3. Branch Finance Controller terdiri dari 1 orang staff a. General Ledger (GL) Staff terdiri dari 2 orang staff b. Chasier terdiri dari 3 orang staff c. Account Receivable (AR) Controller terdiri dari 5 orang staff d. Collector terdiri dari 4 orang staff e. Order Entry terdiri dari 4 orang staff 4. Sales Supervisor Coordinator terdiri dari 1 orang staff

10 a. Area Sales Supervisor terdiri dari 4 orang staff b. Salesman terdiri dari 11 Salesman Canvass dan 7 Salesman Taking Order c. Driver terdiri dari 11 orang Driver Canvass d. Helper terdiri dari 11 orang Helper Canvass 5. General Administration terdiri dari 1 orang staff - Sales Administration terdiri dari 3 orang staff 6. Personal General Affair Executive (PGAE) terdiri dari 1 orang staff a. Internal Service terdiri dari 1 orang staff b. Mekanik terdiri dari 2 orang staff c. Driver Office terdiri dari 2 orang staff d. Security terdiri dari 9 orang staff e. Office Boy terdiri dari 10 orang staff 7. Electronic Data Procesing (EDP) Supervisor terdiri dari 1 orang staff. Dalam melaksanakan tugasnya setiap pimpinan departemen wajib menerapkan prinsip koordinasi dan bertanggung jawab memimpin, mengkoordinasikan bawahannya dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. Setiap pimpinan suatu departemen mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan langsung dan menyampaikan laporan tepat waktunya. STRUKTUR ORGANISASI

11 PT WICAKSANA OVERSEAS INTERNATIONAL,Tbk. BRANCH MANAGER Logistic Departement Branch Finance Controller Sales Supervisor Coordinator Personal General Area Entri Data proses General Ledger Area Sales Supervisor General Administration Internal Service Chasier Salesman Sales Administration Mekanik AR Controller Driver Driver Office Collector Helper Security Order Entry Office Boy