ABSTRAK. Kata Kunci: Sistem Pengendalian Internal Pengendalian Internal Persediaan Persediaan Barang Dagangan. -i- Universitas Kristen Maranatha

Transkripsi

1 ABSTRAK Sistem informasi akuntansi persediaan adalah sistem informasi utama dan yang paling penting dalam menjalankan usaha retail karena persediaan yang begitu banyak harus dikoordinasi dengan sistem yang memadai. Persediaan merupakan aktiva yang sangat penting yang dimiliki perusahaan karena investasi dalam persediaan barang biasanya merupakan jumlah yang terbesar dalam seluruh investasi perusahaan. Oleh karena itu, pengelolaan persediaan baik secara fisik maupun administratif sangatlah penting bagi kelancaran aktivitas perusahaan. Dalam perkembangannya perusahaan membutuhkan sistem informasi yang dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Untuk itu diperlukan suatu alat bantu yang dapat mengolah data akuntansi menjadi informasi bagi pihak manajemen, salah satu alat bantu tersebut yaitu sistem pengendalian intern. Suatu prosedur pengendalian intern yang baik, akan membantu manajemen perusahaan dalam mengambil keputusan secara cepat dan tepat serta mengarahkan kegiatan operasional perusahaan untuk mengamankan harta perusahaan tersebut. Berdasarkan uraian di atas penulis menetapkan judul skripsi sebagai berikut: "Peranan Sistem Pengendalian Intern Persediaan dalam Upaya Mengamankan Harta pada PT X Perusahaan yang menjadi objek penelitian penulis adalah PT X yang termasuk ke dalam usaha retailing (eceran) yaitu sebagai perantara dalam saluran distribusi yang tugas utamanya adalah menyampaikan atau melakukan penjualan produk dari produsen ke tangan konsumen akhir secara langsung. Metode penelitian yang penulis lakukan yaitu dengan metode deskriptif analitis, yaitu metode yang berusaha untuk mengumpulkan, menyajikan serta menganalisis data perusahaan sehingga diperoleh suatu gambaran dan kesimpulan yang cukup jelas atas objek yang diteliti. Teknik pengumpulan data yang dipergunakan adalah studi lapangan (field research) dan penelitian kepustakaan (library research). Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan, penulis mendapatkan gambaran yang cukup jelas mengenai objek penelitian dan secara umum dapat dikatakan bahwa sistem pengendalian intern persediaan yang diterapkan perusahaan sudah memadai, karena didukung oleh adanya unsur-unsur pengendalian intern yang memadai pula. Dengan demikian penulis menarik kesimpulan bahwa dengan adanya sistem pengendalian intern persediaan yang diterapkan perusahaan secara memadai akan berperan dalam mengamankan harta perusahaan dari pencurian, kerusakan, dan keusangan barang dagangan. Kata Kunci: Sistem Pengendalian Internal Pengendalian Internal Persediaan Persediaan Barang Dagangan -i-

2 DAFTAR ISI ABSTRAK..i KATA PENGANTAR...ii DAFTAR ISI...v DAFTAR GAMBAR...viii DAFTAR LAMPIRAN. ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Identifikasi Masalah Maksud Penelitian Kegunaan Penelitian Rerangka Penelitian Metoda Penelitian Lokasi Penelitian..10 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Tujuan Sistem Akuntansi Unsur-Unsur Sistem Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Sistem Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengendalian Intern Tujuan Sistem Pengendalian Intern Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern Flowchart..23 -v-

3 2.6 Sistem Akuntansi Persediaan Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan Metode Pencatatan Persediaan Sistem dan Prosedur Sistem Akuntansi Persediaan Pengendalian Persediaan Sistem Perhitungan Fisik Persediaan Kegiatan Sistem Perhitungan Fisik Persediaan Dokumen dan Catatan Akuntansi Fungsi yang Terkait Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Unsur Pengendalian Intern BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian Sejarah Singkat Bidang Usaha dan Aktivitas PT X Visi dan Misi PT X Struktur Organisasi dan Uraian Tugas PT X Metode Penelitian Sumber Data Teknik Pengumpulan Data BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian Kebijakan Persediaan Barang Dagangan pada PT X Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi Persediaan pada PT X Prosedur Penerimaan Barang Dagangan Prosedur Pengiriman Barang Dagangan Prosedur Pengeluaran Barang Dagangan..59 -vi-

4 4.1.2 Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan pada PT X Pembahasan Kelemahan Sistem Pengendalian Internal Persediaan atas barang dagangan telah PT X Peranan Sistem Pengendalian Intern Persediaan atas barang dagangan dalam Mengamankan Harta pada PT X..69 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran...74 DAFTAR PUSTAKA...75 LAMPIRAN..77 -vii-

5 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Tujuan Pokok Sistem Pengendalian Intern.21 Gambar 2.2 Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern...23 Gambar 2.3 Simbol Flowchart...24 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Distribution Centre pada PT X viii-

6 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Daftar Riwayat Hidup..77 Lampiran 2 : Pernyataan Keaslian Karya Tulis Lampiran 3 : Penelitian untuk Penyusunan Skripsi...79 Lampiran 4 : Flowchart Penerimaan Barang Dagangan Lampiran 5 : Flowchart Pengiriman Barang Dagangan Lampiran 6 : Flowchart Pengeluaran Barang Dagangan...87 Lampiran 7 : Faktur...90 Lampiran 8 : Purchase Order.91 Lampiran 9 : Surat Estimasi Pengeluaran Barang.92 Lampiran 10 : Formulir Transfer Barang to Branch...93 Lampiran 11 : Formulir Transfer Barang to Supllier...94 Lampiran 12 : Formulir Distribusi Barang Supermarket.95 Lampiran 13 : Surat Jalan...96 Lampiran 14 : Rekapitulasi Penerimaan Barang Lampiran 15 : Formulir Stock Opname...98 Lampiran 16 : Laporan Stock Opname 99 -ix-