SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/22.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang : Mengingat : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI. MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Kedua : iga : Keempat : Memberlakukan Standar Operasional Prosedur sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini; Standar Operasional Prosedur tersebut sebagai acuan untuk melaksanakan tugas; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya. Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/05.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang : Mengingat : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI. MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Kedua : iga : Tetap berlakunya Surat Keputusan ua nomor W23-A7/22.e/I/OT.01.3/ SOP.PA.Kfn/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Standar Operasional Prosedur pada. Standar Operasional Prosedur tersebut sebagaimana terlampir sebagai acuan untuk melaksanakan tugasnya; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya. Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 1 dari 7 halaman PENATA 1 Melakukan opname fisik Barang 15 Tim A USAHAAN SIMAK ASET TETAP Milik Negara 2 Mengoreksi saldo awal Barang Milik Negara 3 Mencatat SP2D dan dokumen 2 Operator pengadaan Barang/Jasa ke dalam buku bantu ekstrakomptable dan intrakomptable secara manual B PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA () 4 Menginput data mutasi /jasa kedalam aplikasi SIMAK berdasarkan buku bantu ekstrakomptable dan intrakomptable manual 5 Memberi label nomor pada fisik 6 Mencetak dan membuat DBR,DIL dan KIB 7 Melakukan rekonsiliasi internal SIMAK dan SAK 8 Melakukan rekonsiliasi ke Kupang dan ke PTA Kupang 9 Mengirimkan hasil Rekon KPKNL ke PTA Kupang 10 Membuat laporan LMBT pertriwulan dan semesteran ke PTA Kupang 1 Mengusulkan nama-nama pegawai untuk menjadi anggota panitia penghapusan kepada untuk di dikirim ke PTA Kupang kemudian di SK kan oleh KPTA Kupang 2 Panitia mengumpulkan dokumen - yang akan dihapus 3 Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan yang akan dihapuskan 4 Menghubungi instansi terkait yang berhubungan dengan yang akan dihapus 5 Pertama kali mengirimkan surat ke PTA Kupang untuk persetujuan - akan dihapus 6 Mengirimkan surat ke DJKN/ KPKNL Kupang untuk Rekomendasi penghapusan non kendaraan dan atau DLLAJ Kab TTU untuk Rekomendasi penghapusan kendaraan 7 Mengirimkan berkas ke PTA Kupang untuk Rekomendasi tingkat Korwil. Kemudian mengirimkan ke BUA MARI untuk untuk Rekomendasi/persetujuan 30 Kaur 1 Panitia 1 Panitia 1 Panitia 2 Panitia 1 Panitia 2 Panitia 2 Panitia Proses terakhir
Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 2 8 Setelah surat keputusan kepala BUA MARI tentang persetujuan 2 Panitia penghapusan diterima, selanjutnya mengajukan permohonan untuk jadwal pelelangan kepada KPKNL Kupang 9 Melaksanakan lelang dan 2 Panitia membuat berita acara pelelangan 10 Melaporkan hasil pelelangan 30 Panitia penghapusan kepada dengan bukti berita acara lelang 11 Menerima dan membukukan bukti 1 Bendahara setor hasil penjualan lelang dari KPKNL kupang 12 Menerima Risalah lelang untuk di input sebagai mutasi pada aplikasi SIMAK C D PENATAUSAHA AN ASET LANCAR PENGADAAN BARANG INVENTARIS () 13 Melaporkan hasil pelaksanaan lelang ke PTA Kupang 1 Melakukan opname fisik persediaan 2 Mengoreksi saldo awal persediaan 3 Mencatat pembelian persediaan ke dalam buku bantu persediaan berdasarkan faktur pembelian 4 Menginput pembelian persediaan ke dalam aplikasi persediaan berrdasarkan buku bantu 5 Mencatat pendistribusian berdasarkan instrument permintaan /distribusi 6 Menginput data pendistribusian ke dalam aplikasi persediaan 7 Menutup buku persediaan setiap akhir bulan 8 Mengirimkan data persediaan ke dalam aplikasi SIMAK 9 Setiap bulan membuat laporan persediaan 10 Mengirimkan laporan persediaan secara berkala ke PTA Kupang 1 Membuat daftar rencana kebutuhan kantor/ 2 Operator 30 30 Operator 30 Operator 2 Operator Barang 2 Daftar tersebut diajukan kepada secara berjenjang Barang
Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 3 3 penerima menerima dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita acara serah terima Panitia penerima 4 Daftar yang telah diterima diserahkan kepada petugas Aplikasi SIMAK 5 Menginput data pengadaan dalam aplikasi SIMAK 6 Melakukan rekonsiliasi kepada petugas pengelola aplikasi SAKPA setiap bulannya 7 Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL Kupang minimal 2 kali setahun 8 Petugas SIMAK menyampaikan laporan kepada Korwil (PTA) Kupang 15 Panitia penerima Aplikasi 30 Petugas Aplikasi 3 Petugas Aplikasi Aplikasi E PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN F I. Gedung dan bangunan II.Gedung bangunan dinas dan rumah PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2 I.Perawatan kendaraan roda 4 1 Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung kantor secara berjenjangan 2 Melakukan pemeliharaan gedung kantor 3 Mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung kantor dan material yang digunakan 1 Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung/ rumah dinas kepada secara berjenjangan 2 Melakukan pemeliharaan gedung kantor/rumah dinas 3 Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas material yang digunakan 1 Melakukan perawatan kebersihan roda 4 secara rutin 2 Mengajukan penggantian oli kendaraan roda 4 setelah mendapat persetujuan dari PPK 3 Mencatat waktu dan penggantian oli untuk control penggantian oli berikutnya 4 Melakukan perbaikan kendaraan roda-4 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari KPK dan Kuasa Anggaran 5 Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang di perbaiki 6 Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya Inv. 15 Petugas 15 Petugas / Honorer 2 Bagian 1 Bagian 30 Bagian 2 Bagian 4 Bagian
Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 4 7 Melaporkan hasil perbaikan kepada 15 Bagian II.Perawatan kendaraan roda-2 1. Mekakukan perawatan kebersihan roda-2 2 Bag./ G PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN I.Komputer/ Laptop II.Air (AC) Conditioner 2. Mengajukan pergantian oli kendaraan roda-2 3. Mengganti oli kendaraan roda-2 setekah mendapatkan persetujuan dari PPK dan KPA 4. Mencatat pengganti oli untuk control penggantian oli berikutnya 5. Melakukan perbaikan kendaraan roda-2 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK dan KPA 6 Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang diperbaiki 7 Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya 8 Melaporkan hasil perbaikan kepada 1 1.Mengontrol kondisi fisik komputer/ Laptop 2 Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan PPK dan KPA 3 Mencatat rincian komponenkomponen yang diperbaiki 4 Melaporkan hasil perbaikan kepada 1 Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala 2 Mencatat AC yang telah dilakukan perawatan 3 Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan KPA 4 Mencatat rincian tentang bagianbagian AC yang telah diperbaiki 5 Melaporkan hasil perawatan / perbaikan kepada 15 III.Meubelair 1 Menata meubelair pada masingmasing bagian 1 IV.Generator (Genset) Set 2 Segera melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan PPK dan KPA 3 Mencatat jenis-jenis meubelair yang telah diperbaiki 15 4 Melakukan hasil penataan dan perbaikan kepada 1 Menunjuk petugas (operator) mesin Genset 10 15 Bag./ 2 Bag. / 10 Bag. / 2 Bagian / 15 Bagian / 4 Bag / 30 Bag./ IT 2 Petugas IT 15 Petugas IT 15 Bagian 1 Bag/p tgs 15 Bagian 2 Bagian 15 Bagian Bagian Bagian 1 Bagian Bagian 10 Bagian Kaur
Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 5 2 Mengoperasikan jika listrik PLN 10 Operator padam/terganggu 3 Mengontrol dan mengajukan 15 Operator pembelian BBM H KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN 4 Melakukan perbaikan dan perawatan dan penggantian oli genset secara berkala 5 Melakukan hasil pengoperasian dan perawatan/perbaikan kepada 1. Membuat jadwal petugas kebersihan 2 Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor setiap saat 3 Menata ruang dan keindahan kantor 4 Melengkapi keperluan ruangan non inv.( habis pakai) I KEAMANAN 1 Membuat jadwal petugas keamanan 15 Operator 30 Operator 30 2 Cleaning Service/Pts Honorer 1 Cleaning Service/Pts Honorer 10 Cleaning Service/Pts Honorer 30 2 Melakukan kontrol keamanan Securiti Setiap saat 3 Mengarahkan tamu untuk melapor ke petugas piket untuk mendapatkan ijin bertamu 4 Meminta tamu untuk menyerahkan kartu identitas kepada petugas 5 Mencatat ke dalam buku piket pegawai atau pihak luar yang melakukan kegiatan dilingkungan kantor diluar jam dinas 6 Menyalakan lampu seperlunya dimalam hari diluar ruangan 5 Securiti/pts piket 5 Securiti/pts piket 5 Securiti/pts piket 30 Securiti/pts piket J PROTOKOLER 7 Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan setempat jika terjadi peristiwa/kejadian 30 Securiti/pts piket I.Protokoler II.Protokoler penjemputan dan penerimaan tamu 1 Menyiapkan jadwal kegiatan 2 Mendampingi an dalam acara kedinasan 3 Melakukan kordinasi dengan pejabat terkait untuk kegiatan 4 Menerima dan mengarahkan tamu 1 Membuat jadwal kedatangan kepulangan tamu 2 Melakukan koordinasi dengan protokol terkait 3 Menyiapkan transportasi dan akomodasi 30 Ajudan 30 Ajudan 15 Ajudan/pts 1 Ajudan/pts 30 Protokoler 30 Protokoler 1 Protokoler
Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 6 K PENGELOLAAN 1 Menunjuk pengelolaan 10 Kaur PERPUSTAKA- perpustakaan AN KANTOR 2 Mengisi buku perpustakaan 1 Pts Perpus. 3 Menata buku di rak sesuai 1 Pts Perpus. dengan klasifikasi 4 Menyampaikan jika ada 10 Pts Perpus. buku yang dibutuhkan 5 Membuat tata tertib peminjaman 30 Pts Perpus. buku 6 Menempelkan tata tertib tersebut Pts Perpus. di ruang baca dan di meja 10 pelayanan peminjam 7 Membuat daftar buku peminjam 15 Pts Perpus. 8 Peminjam mengisi buku daftar peminjaman yang diketahui petugas 9 Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali L HUMAS 1 Menunjuk pegawai sebagai Humas Pengadilan Agama Kefamenanu 2 Menyiapkan sarana dan prasarana ruangan Humas 3 Menyiapkan informasi tentang kebijakan dan permasalahan 4 Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada kode etik 5 Mendampingi dalam jumpa pers/wawancara/audiensi dengan pejabat atau instansi terkait 6 Melakukan koordinasi dengan Tim IT dalam setiap kegiatan yang penting M PELAYANAN PUBLIK/ SARANA 1 Menyediakan informastion desk (meja informasi) 18 Pts Perpus. 5 Pts Perpus. 30 ua 1 Bag 1 Humas 15 Humas 30 Humas 15 Humas Bag. 2 Menyediakan ruang tunggu yang Bag. nyaman dan sejuk 3 Menyediakan papan informasi Bag. 4 Menyediakan informasi profil dan dasar Pengadilan Agama Kefamenanu Bag.
Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 7 5 Menyediakan sarana ruang Bag. tunggu berupa TV dan surat kabar/majalah dll 6 Menyediakan Toilet Bag. 7 Menyediakan kotak saran Bag. 8 Menyediakan tempat sholat Bag. 9 Menyediakan tempat parkir Bag. 10 Menyediakan perlengkapan P3K Bag. Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014
INFORMATION TECNOLOGI (IT) Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 1 A MEMBUAT BERITA WEB 1 Mencari data berita IT 2 Mengonsep Berita 30 Petugas IT 3 Mengoreksi konsep berita 30 Kaur / Wasek/ Pansek 4 Mengesahkan Konsep berita 10 ua PA B UPDATE ISI MENU WEB C D E MENERIMA/MEN DOWNLOAD SURAT EELEKTRONIK MENGIRIMKAN/ MENDOWNLOAD SURAT ELEKTRONIK MEMONITORING WEBSITE PA KEFAMENANU 5 Menerbitkan berita di Wesite PA Kefamenanu 6 Mengirimkan file berita PA Kefamenanu ke Email redaksi@badilag.net agar berita dapat dimuat di Website Badilag. 1 Mencari data untuk melengkapi menu-menu website dari masingmasing bagian 2 Menginput data dari masingmasing bagian ke website 3 Penayangan isi menu yang sudah di update 1 Memonitor website yang dituju/email Pengadilan Agama Kefamenanu setiap hari 2 jam sekali 2 Mendownload dan mencetak file elektronik yang bersifat informasi/ kedinasan 3 Meneruskan file yang telah dicetak ke petugas register surat masuk 1 Mengumpulkan file surat Elektronik yang akan dikirim/ diupload dari masing-masing bagian 2 Mengirimkan/mengupload file surat Elektronik melalui Email atau menu surat dinas pada website 1 Memonitor serta memeriksa kelengkapan dan updating isi menu website PA Kefamenanu setiap bulan 2 Memberikan teguran apabila isi menu website PA Kefamenanu tidak update dan tidak lengkap 15 Petugas IT 15 Petugas IT 15 1 Tim IT 1 Tim IT 15 Tim IT 20 Tim IT 10 30 Tim IT 20 Tim IT 1 Koordinator IT 1 Koordinator IT Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014