KEMENTERIAN KESEHATAN RI DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN RSUP Dr. HASAN SADIKIN BANDUNG Jalan Pasteur No. 38, Bandung 40161 Telepon : (022) 2034953, 2034954 (hunting) Faksimile : (022) 2032216, 2032533, 2041980 e-mail : perjan_rshs@yahoo.com, dirum@rshs-bandung.co.cc SMS hotline : 081220050547 Web site : rshs.or.id BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING TANGGAL : 3 OKTOBER 2012 NOMOR : PL.01.02/RM-PD/428/X/2012 PEKERJAAN : PENGADAAN ALAT KEDOKTERAN DAN KESEHATAN RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG LOKASI : RSUP DR. HASAN SADIKIN JALAN PASTEUR NO. 38 BANDUNG NILAI TOTAL HPS : Rp 34.997.534.000,00 SUMBER DANA : APBNP RSUP Dr. SADIKIN BANDUNG Pada hari ini Rabu tanggal tiga bulan Oktober tahun dua ribu dua belas pukul 11.00 s/d 13.00 WIB, Kami Pokja I (Barang/Jasa, APBN) ULP RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung, telah melaksanakan Rapat aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) melalui website : http://www.lpse.jabarprov.go.id, untuk paket tersebut diatas (hasil aanwijzing terlampir). Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja I (Barang/Jasa, APBN) ULP RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung
LAMPIRAN : BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING TANGGAL : 3 OKTOBER 2012 NOMOR : PL.01.02/RM-PD/428/X/2012 PEKERJAAN : PENGADAAN ALAT KEDOKTERAN DAN KESEHATAN RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG LOKASI : RSUP DR. HASAN SADIKIN JALAN PASTEUR NO. 38 BANDUNG NILAI TOTAL HPS : Rp 34.997.534.000,00 SUMBER DANA Terdapat pertanyaan sebagai berikut: : APBNP RSUP Dr. SADIKIN BANDUNG No Penanya Pertanyaan Jawaban 1 338259014 3 Oct 2012 11:07 338003014 3 Oct 2012 11:08 338259014 Apakah jaminan penawaran Asli perlu dikirim atau tidak Apakah paket pelelangan ini memerlukan dukungan keuangan bank atau tidak Yth, Panitia. selamat siang. mohon kepada panitia untuk memundurkan batas waktu pemasukan terakhir / upload penawaran. kami usul agar dimundrukan menjadi tanggal 13 Oktober 2012. terima kasih Wassalamu alaikum Wr.Wb Apakah spesifikasi dalam dokumen lelang tersebut spesifikasi minimum, bagaimana kalau menawarkan yang lebih tinggi speknya dan harga masuk. Apakah sistem penilaian pelelangan tersebut sistem gugur dengan ambang batas atau sistem merit point. sebagai masukan untuk meningkatkan kualitas alat yang dibituhkan RSHS sebaiknya dengan merit point 338259014 3 Oct 2012 11:07 : Jaminan Penawaran asli diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi calon pemenang, Pelelangan ini tidak memerlukan dukungan keuangan dari Bank 338003014 3 Oct 2012 11:08 : Batas akhir waktu 338259014 : Ya, jika menawarkan spesifikasi lebih tinggi dan harga masuk diperkenankan. Pelelangan ini menggunakan sistem gugur
337989014 338217014 3 Oct 2012 11:18 3 Oct 2012 11:20 3 Oct 2012 11:22 Apakah surat-2 pernyataan tersebut boleh dibuat dalam satu surat dukungan dari principal atau distributor yang memuat point o, p dan q 1. Jaminan penawaran di tujukan kepada siapa? 2. masa berlaku jaminan penawaran dah penawaran harga apakah sama 90 (sembilan puluh) hari kalender, sesuai RKS? Bapak / Ibu panitia Yth, apakah ada format khusus untuk surat dukungan? Apakah harus ditujukan ke panitia? atau bebas saja? Pada PAKTA INTEGRITAS point 2 : akan melaporkan kepada APIP... ini di isi apa ya? Karena lelang nilai besar, diusulkan agar peserta lelang melampirkan neraca/laporan keuangan dari akuntan public tahun2010 dan 2011. Melihat jumlah item alat yang cukup banyak, mohon agar pemasukan dokumen penawaran diundur 1 minggu. Alat-alat yang akan dilelangkan adalah alat-alat besar dan mahal, apakah Panitia yakin bahwa pekerjaan dapat diselesaikan sebelum akhir Desember 2012? Jangka waktu pelaksanaan hanya sekitar 60 hari, kami minta agar para agen/distributor juga membuat surat pernyataan kesanggupan kirim dan bersedia didenda sesuai peraturan yang berlaku, sehingga beban kesalahannya tidak sepenuhnya ada di rekanan. 337989014 : surat-surat pernyataan yang saudara tanyakan boleh dibuat dalam satu surat, yang terpenting substansi sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang 338217014 : 1. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja I (Barang/Jasa, APBN) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung 2. Masa berlaku jaminan penawaran sesuai dokumen lelang 3 Oct 2012 11:18 : Tidak ada format khusus, yang penting substansi sesuai persyaratan dalam dokumen lelang. Ditujukan kepada Pokja I (Barang/Jasa, APBN) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung 3 Oct 2012 11:20 : APIP RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung 3 Oct 2012 11:22 : Tidak perlu : Batas akhir waktu : Insyaallah bisa.. : Silakan saudara berkomitmen dengan agen/distributor/principal
3 Oct 2012 11:24 3 Oct 2012 11:24 338259014 3 Oct 2012 11:30 337989014 3 Oct 2012 11:35 338003014 3 Oct 2012 11:35 338216014 3 Oct 2012 11:40 Metode system evaluasi adalah system gugur, terlepas bahwa alat yang diajukan adalah sesuai kebutuhan user, tetapi hal ini jadi bertentangan dengan Perpres 54 dan 70, bahwa spek tidak boleh mengarah.untuk itu agar system evaluasi dirubah menjadi ambang batas. Bab IV hal 33 point F. 1. j,k,l,n akah cukup dibuat perserta lelang saja atau supplier/distributor/pabrikan harus membuatnya juga? Termasuk jadwal pelaksanaan, apakah supllier perlu membuatnya juga? Yth.Panitia Lelang Mohon jangan menambah-nambah persyaratan lain yang bertentangan dengan Perpres No.54 Tahun 2010 dan perubahannya Tahun 2012. Bahwa Dokumen Pengadaan Aklat Kedokteran dan Kesehatan RSHS sudah memadai sesuai aturan. jadi apabila ada usulan kualifikasi seperti neraca harus dengan akuntan publik itu mengada-ngada. terima kasih Pada jadwal lelang, upload terakhir tanggal 10 Oktober 2012, jam 09.59. Mohon jamnya dirubah menjadi jam 23.59 wib kami keberatan apabila peserta lelang dipersyaratkan melampirkan neraca/laporan keuangan akuntan publik, karena sesuai petunjuk dr LKPP, telah kami tanyakan jg, bahwa neraca audit itu tidak menjadi persyaratan dalam lelang Pada hal 20 iten 27.8 Evaluasi Teknis b.2.a tertulis sbb: Alat yang ditawarkan sesuai dengan spesifikasi teknis alat yang dilelang. Mohon berkenan panitia bisa mengganti kata "sesuai" dengan "setara". 3 Oct 2012 11:24 : metoda tetap menggunakan sistem gugur 3 Oct 2012 11:24 : Cukup dibuat oleh peserta lelang 338259014 3 Oct 2012 11:30 : Sudah dijawab pada pertanyaan 3 Oct 2012 11:22 337989014 3 Oct 2012 11:35 : Batas akhir waktu 338003014 3 Oct 2012 11:35 : Sudah dijawab pada pertanyaan 3 Oct 2012 11:22 338216014 3 Oct 2012 11:40 : Tidak bisa
338216014 3 Oct 2012 11:47 3 Oct 2012 12:07 3 Oct 2012 12:08 339041014 3 Oct 2012 12:15 339041014 3 Oct 2012 12:27 Terdapat ralat : alat no. 11: USG 3D Color Doppler for OB/GYN, pada spesifikasi Console design tertulis:" Barcode reader upgradable for fast HIS/RIS system implementation". Mohon panitia berkenan untuk menghapus seluruh kalimat tersebut di atas, mengingat mengarah ke satu merk dan pada umumnya system pembelian/pengadaan di pemerintahan tidak dikenal pembelian/pengadaan untuk upgrade alat. Usulan agar rekanan harus memiliki tenaga teknisi dari ATEM yang telah bersertifikasi dan memiliki workshop sesuai standar minimal dari Kementrian Kesehatan. Kami mengucapkan terimakasih atas waktu peasukan yang tidak bisa dimundurkan, itu sesuai harapan kami. apakah dalam lelang ini disediakan uang muka mohon waktu upload diundur.. Terdapat perubahan spesifikasi teknis Vendor Neutral Archive, perubahan terlampir.. 338216014 3 Oct 2012 11:47 : Setuju untuk dihapus 3 Oct 2012 12:07 : mengingat tanggung jawab alat ada pada principal, sehingga peserta lelang tidak diwajibkan memiliki workshop dan teknisi 3 Oct 2012 12:08 : Terima kasih, mengingat waktu yang terbatas, maka batas akhir 339041014 3 Oct 2012 12:15 : ya 339041014 3 Oct 2012 12:27 : Terima kasih, mengingat waktu yang terbatas, maka batas akhir