BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 17/PAN/GERNAS/II/2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) , FAX (0451) PALU Kode Pos BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 17/PAN/GERNAS/II/ Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas ( ) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor /0220/A4.SEK/DISBUN tanggal 18 Januari 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao Uraian Singkat Pekerjaan : Penyiapan Gudang, Pemesanan Pupuk, Pengambilan sampel pupuk di pelabuhan lini 2 sulawesi tengah dilanjutkan dengan pengujian komposisi, penyaluran pupuk ke kelompok tani, pengambilan sampel pupuk di kelompok tani dilanjutkan dengan pengujian komposisi, serah terima hasil pekerjaan. 2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia) Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Kepala Bidang Pengembangan Usaha Perkebunan b. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti pelelangan ini. 3. Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam WITA b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. c. Setelah penjelasan oleh panitia kepada peserta diberikan kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang masih belum jelas dalam acara tanya jawab sebagaimana tercantum dalam risalah tanya jawab berikut ;

2 4. Risalah Tanya Jawab : No Pertanyaan Jawaban Apakah Kode KBLI dalam dokumen lelang wajib? Untuk pekerjaan kecil tidak menggunakan KBLI dan yang penting ada kata pupuk, 2. Apakah Surat pernyataan mengunakan Ya materai? 3. Apakah pekerjaan yang kecil menggunakan Pekerjaan Kecil Menggunakan Sub bidang atau bidang 4. Yang keluarkan Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan apakah asuransi atau bank 5. Apakah Format jaminan mengikuti format dalam dokumen atau mengikuti format yang mengeluarkan 6. Apakah tim teknis pupuk pusat berasal dari tim dari kantor pusat atau dari mana? 7. Kami harap penentuan warna kemasan jangan menggunakan abu-abu karena produsen menggunakan warna kemasan yang berbeda-beda 8. Jaminan Uang muka menggunakan garansi bank atau asuransi bidang Jaminan Penawaran dan jaminan pelaksanaan dikeluarkan Asuransi atau Bank Mengikuti format yang mengeluarkan tetapi isinya harus sesuai permintaan dokumen Tim teknis pusat berasal dari Direktorat Jenderal Perkebunan yang akan melakukan uji sampel Kemasan sudah ditentukan dalam pedum pelaksanaan, untuk wilayah Sulawesi tengah menggunakan warna abu-abu Boleh menggunakan garansi bank dan/atau asuransi. 5. Perubahan substansi dokumen. perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan. 6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao. 7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan. 8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam WITA. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Selasa, tanggal 15 Februari Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Rabu tanggal 15 Februari 2012 dan dapat juga diunduh dari Website :

3

4 PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) , FAX (0451) PALU Kode Pos ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. 22/PAN/GERNAS/II/2012 Paket Pekerjaan : Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao Lokasi : Sulawesi Tengah HPS : Rp ,- Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 17/PAN/GERNAS/II/2012 tanggal 14 Februari b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao meliputi : Bab III : INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Huruf B. Dokumen Pengadaan Point 8. Isi Dokumen Pengadaan Point 8.2 Dokumen Pemilihan meliputi : Huruf e. Bentuk Dokumen Penawaran ; Semula : Point 5) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN; 6) Jaminan Penawaran Menjadi : Point 5) Jaminan penawaran Huruf C. Penyiapan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi Point 15. Dokumen Penawaran Semula : Huruf g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN Menjadi : dihilangkan Huruf E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran Point 27. Pembukaan Penawaran Point Panitia memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan dokumen penawaran yang meliputi : Semula : Huruf g. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN Menjadi : dihilangkan

5 Bab IV : LEMBAR DATA PEMILIHAN Huruf A. Ruang Lingkup Semula : Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah Kg 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (Seratus lima puluh) hari kalender Menjadi : 5. Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah Kg 6. Lokasi : Kab. Tolitoli 200 Ha ( Kg), Kab. Buol 100 Ha ( Kg) Kab. Poso 100 ha ( Kg), Kab. Sigi 100 Ha ( Kg), Kab. Donggala 100 Ha ( Kg) dan Kab. Tojo Una-una 200 Ha ( Kg) 7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (seratus lima puluh) hari kalender Huruf F. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Semula : Pemberian Penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada : Hari : Rabu Tanggal : 15 Februari 2012 Waktu : wita s/d selesai Tempat : Aula Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah Menjadi : Pemberian Penjelasan dokumen pengadaan akan dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 14 Februari 2012 Waktu : wita s/d selesai Tempat : Aula Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah Bab V : LEMBAR DATA KUALIFIKASI Huruf B. Persyaratan Kualifikasi Point 2 Semula : Point 2. Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha KBLI 4669 (barang dagangan utama : Pupuk dan Produk Agrokimia) Menjadi : Point 2. Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha barang dagangan utama Pupuk Point 7 Semula : Point 7. Memiliki pengalaman pada Subbidang pupuk Menjadi : Point 7. Memiliki kemampuan atau pengalaman pada bidang yang sesuai untuk usaha kecil Bab X : Syarat-syarat Umum kontrak (SSUK) Huruf D. Hak dan Kewajiban Pejabat Pembuat komitmen Point 60.2 Prestasi Pekerjaan Huruf a Pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan : Semula : Point 2) Pembayaran dilakukan secara sekaligus, sesuai ketentuan dalam SSKK Menjadi : Point 2) Pembayaran dilakukan secara Termin, sesuai ketentuan dalam SSKK

6 BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Huruf H Bentuk Format Spesifikasi Teknis Barang yang diusulkan, ditambahkan sebagai berikut : [Kop Penyedia Barang/Jasa] SPESIFIKASI TEKNIS Nama Paket Pekerjaan Satuan Kerja Tahun Anggaran : : :.. No. Uraian Spesifikasi Teknis Barang Merek Volume Keterangan *) *) Cantumkan nomor pendaftaran dan nama pemegang pendaftaran [tempat], [tangal] [bulan]20 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [tanda tangan & cap] (nama lengkap wakil sah) [jabatan]

7 Demikian Addendum Dokumen Pengadaan untuk paket pekerjaan Pengadaan Pengadaan Pengadaan Pupuk Untuk Intensifikasi Kakao ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan nomor : 06/PAN/APBD/II/2011.