BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING DOKUMEN LELANG PERTEMUAN NASIONAL HUMAS DAN PERPUSTAKAAN KESEHATAN TAHUN 2013 Nomor : 051/POKJA-JL-III/I/2013

Transkripsi

1 POKJA JASA LAINNYA III UNIT LAYANAN PENGADAAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2013 Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4-9 Jakarta BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING DOKUMEN LELANG PERTEMUAN NASIONAL HUMAS DAN PERPUSTAKAAN KESEHATAN TAHUN 2013 Nomor : 051/POKJA-JL-III/I/2013 Pada hari ini RABU tanggal ENAM BELAS bulan JANUARI tahun DUA RIBU TIGA BELAS, Pokja Jasa Lainnya III Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2013 yang dibentuk dengan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI No. HK.03.05/3.4/1298/2012 tanggal 26 Desember 2012 tentang Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran 2013, telah mengadakan pertemuan dengan Penyedia pengadaan Pertemuan Nasional Humas dan Perpustakaan Kesehatan Tahun 2013 dalam rangka memberikan penjelasan secara elektronik melalui situs LPSE Kementerian Kesehatan sekaligus memberikan kesempatan bertanya kepada penyedia menyangkut isi dokumen lelang dan spesifikasi teknis, yang berlangsung pada: Tempat : Waktu : s.d WIB Hadir : a. Pokja Jasa Lainnya III ULP Setjen Kemenkes RI b. 2 (dua) nomor ID Penyedia yang bertanya yaitu dan Proses : 1. Tepat pukul WIB Pokja Jasa Lainnya III memulai penjelasan (Aanwijzing) pengadaan Pertemuan Nasional Humas dan Perpustakaan Kesehatan Tahun 2013 Jakarta secara elektronik. 2. Tanya jawab berlangsung secara online melalui situs antara Pokja Jasa Lainnya III dan Penyedia. 3. Hingga batas waktu proses penjelasan pukul WIB ada 5 pertanyaan dari penyedia yaitu terdiri dari 4 pertanyaan dari penyedia nomor ID: dan 1 pertanyaan dari penyedia nomor ID: Daftar pertanyaan Penyedia dan jawaban dari Pokja Jasa Lainnya III sebagaimana terlampir dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari berita acara ini. Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing pengadaan Pertemuan Nasional Humas dan Perpustakaan Kesehatan Tahun 2013 ini dibuat dengan sesungguhnya, dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam Dokumen Lelang tersebut di atas, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

2 Jakarta, 15 Januari 2013 Pokja Jasa Lainnya III ULP Setjen Kemenkes RI 1. Abdullah Hakiki ( Ketua ) 2. Meylina Puspitasari, SKM ( Sekretaris ) 3. Rifani, S.Sos ( Anggota )

3 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZING DOKUMEN LELANG PERTEMUAN NASIONAL HUMAS DAN PERPUSTAKAAN KESEHATAN TAHUN 2013 (sumber: )

4 (Lanjutan)

5 (Lanjutan)

6 Lembar Pertanyaan dari Penyedia No. ID: List Pertanyaan Anwizjing pelelangan Pemasangan Media Luar Ruang Billboard Promosi Kesehatan di 5 Wilayah DKI Jakarta DOKUMEN PEMILIHAN MELIPUTI : 1. Intruksi Kepada Peserta - Paket pekerjaan terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memenuhi persyaratan klasifikasi bidang usaha Periklanan, dengan Golongan

7 perusahaan Kecil. Bukankah batas nilai pekerjaan Rp yang termasuk kedalam usaha Kecil? Bagaimana dengan nilai HPS Rp ? Apakah perusahaan klasifikasi bidang usaha Periklanan golongan Menengah atau Besar boleh mengikutsertakan dalam pengadaan? Jawaban POKJA JL III : Untuk pengadaan PEMASANGAN MEDIA LUAR RUANG BILLBOARD PROMOSI KESEHATAN DI 5 WILAYAH DKI JAKARTA Golongan perusahaan adalah SIUP Periklanan Non Kecil. Namun SIUP Periklanan Kecil pun dapat mengikuti dan harus melampirkan KD yang memenuhi ketentuan. Selanjutnya panitia akan membuat Adendum dari SIUP Periklanan Kecil menjadi SIUP Periklanan Non Kecil. 2. LDP - Dalam uraian singkat pekerjaan : apa rencana produksi dan pemasangan termasuk kedalam penjelasan yang di jabarkan dalam jadwal kegiatan? Jawaban POKJA JL III : Pada BAB. XII Spesifikasi Teknis dan Jadwal Pelaksanaan bagian B. Jadwal Pelaksanaan/Kegiatan PEMASANGAN MEDIA LUAR RUANG BILLBOARD PROMOSI KESEHATAN DI 5 WILAYAH DKI JAKARTA bahwa rencana produksi masuk dalam tahapan kegiatan No. 4 Rapat pembahasan materi dan desain di 5 wilayah DKI Jakarta. dan pemasangan termasuk dalam tahapan kegiatan No. 6 Pelaksanaan sewa tempat dan pemasangan visual dan No.7 Pencetakan visual media luar ruang di 5 wilayah DKI Jakarta 3. Bentuk Dokumen Penawaran - Surat penawaran : mencantumkan tanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, tanda tangan (direktur utama/pimpinan perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang mana penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya). Surat penawaran harga di tanda tangan, apakah disertakan materai, diberi tanggal, dan di bubuhi cap basah perusahaan? Jawaban POKJA JL III : Ya, Surat penawaran harga harus diberi tanggal,di tanda tangani, dan di bubuhi cap basah perusahaan, dan boleh diberi materai atau tidak. - Dokumen penawaran teknis meliputi : a. Spesifikasi teknis

8 - Surat izin pemasangan atau sewa apakah sejenis dengan Surat dukungan lokasi/surat kepemilikan lokasi? Jawaban POKJA JL III: Surat izin pemasangan atau sewa BERBEDA dengan Surat dukungan lokasi/surat kepemilikan lokasi. 4. Jaminan Penawaran - Jaminan penawaran asli dikirim melalui POS atau diantar langsung ke Sekretariat ULP Setjen, Gedung Dr. Adhyatma, MPH Blok A Lt.5 Jl. HR. Rasuna said Blok X5 Kav. No.4-9 jakarta 12950? Jawaban POKJA JL III: Jaminan penawaran asli dapat dikirim melalui POS atau diantar langsung ke Sekretariat ULP Setjen, Gedung Dr. Adhyatma, MPH Blok A Lt.5 Jl. HR. Rasuna said Blok X5 Kav. No.4-9 jakarta DOKUMEN KUALIFIKASI MELIPUTI : 1. Lembar data kualifikasi - Persyaratan kualifikasi : Membuat surat pernyataan yang menerangkan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, baik surat pernyataan tidak masuk dalam daftar hitam, surat pernyataan bersedia memberikan jaminan pelaksanaan, surat pernyataan kebenaran dokumen.. kesemua surat pernyataan yang diminta dalam persyaratan kualifikasi juga di tanda tangan direktur utama, bermaterai, bertanggal, dan di bubuhi cap basah perusahaan? Jawaban POKJA JL III: Kesemua surat pernyataan yang diminta dalam persyaratan kualifikasi diberi tanggal, di tanda tangan direktur utama dan di bubuhi cap basah perusahaan. boleh diberi materai atau tidak. 2. Pakta Integritas - Apakah dalam Pakta Integritas juga disertakan tanda tangan direktur/pimpinan, bermaterai, bertanggal, dan dibubuhi cap basah perusahaan?

9 - Jawaban POKJA JL III: Pakta Integritas diberi tanggal, di tanda tangan direktur utama dan di bubuhi cap basah perusahaan. boleh diberi materai atau tidak.