UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007 SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PT. KENCANA MAS BERJAYA (PERMASALAHAN DAN SOLUSINYA) Jane Deviana 0600661154 ABSTRAK PT Kencana Mas Berjaya adalah salah satu perusahaan yang bergerak dibidang kontraktor lahan perkebunan. Masalah yang dihadapi perusahaan pada saat ini khususnya yang berkaitan dengan penggajian dan pengupahan adalah sering terjadinya kecurangan terhadap pencatatan waktu hadir karyawan dan buruh sehingga perusahaan seingkali harus mengeluarkan uang yang tidak seharusnya dikeluarkan, sering terjadinya kekeliruan dalam penghitungan gaji dan upah yang harus dibayarkan akibat penghitungan dilakukan secara manual sedangkan jumlah karyawan dan buruh relatif banyak dan kurang amannya penyimpanan data dan informasi karena masih disimpan dalam bentuk dokumen-dokumen yang tidak diproteksi sehingga mudah hilang atau dimanipulasi. Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis sistem penggajian dan pengupahan yang sedang berjalan di perusahaan dan merancang sistem penggajian dan pengupahan usulan yang diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi berkaitan dengan sistem penggajian dan pengupahan pada perusahaan. Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah berdasarkan metode analisis dan perancangan berorientasi objek Lars Mathiassen et al. Dimana analisanya terdiri atas analisa problem domain dan analisa application domain sedangkan perancangannya terdiri atas architectural design dan component design. Hasil yang dicapai adalah sistem penggajian dan pengupahan yang dilengkapi dengan pengisian daftar hadir secara digital dengan menggunakan finger scanning untuk mengurangi titip absen, mengurangi masalah human error dalam penghitungan gaji dan upah serta kemudahan dalam mencetak laporan setiap saat dan dalam jangka waktu periode yang diinginkan. Kata Kunci : Sistem penggajian dan pengupahan iv
KATA PENGANTAR Segala puji syukur serta hormat penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia, kemampuan serta berkat yang telah dicurahkan kepada penulis sehingga skripsi yang berjudul Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan PT Kencana Mas Berjaya (Permasalahan dan Solusinya) dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata-1 pada program Ganda jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara dan untuk mendapatkan gelar Sarjana. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan survei pada PT Kencana Mas Berjaya ditambah dengan bimbingan dari para dosen dan literatur-literatur yang berkaitan dengan topik skripsi. Pada kesempatan ini, penulis hendak mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan sehingga skripsi ini dapat selesai terutama kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, MApp.Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 4. Bapak Misbahul Munir, AK., MBA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 5. Bapak Siswono, S.Kom, MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi. 6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi. 7. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi. v
8. Dra. Ibu Ita Mariza, MM. selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini. 9. Dr.-Ing. Bapak Edi Legowo selaku dosen pembimbing sistem informasi yang telah memberikan banyak waktu, petunjuk dan saran bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini. 10. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mendidik dan memberikan bimbingan selama masa pendidikan. 11. Bapak Hardy Lesmana, selaku General Manager yang telah memberikan izin untuk melakukan survei pada PT Kencana Mas Berjaya serta kepada Ibu Clara dan Ibu Ledy yang telah memberikan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini. 12. Papa, Mama dan Eveline yang telah memberikan dukungan doa, moril, materil, kasih sayang dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. 13. Herry Kustiono yang selalu mendukung dalam doa, moril, materil, kasih sayang, semangat, motivasi dan masukan selama penyusunan skripsi ini. 14. Teman-teman kelas PAZ angkatan 2002 khususnya Yunita.H, Nina, Oktorita, Clarissa, Fanni, Adriana yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan skripsi dan untuk semua yang tidak dapat disebutkan satu persatu. vi
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi PT Kencana Mas Berjaya dan dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi para pembaca. Jakarta, Januari 2007 Penulis Jane Deviana 0600661154 vii
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Abstrak Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v viii xi xii xiv BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup 3 1.3 Tujuan dan Manfaat 3 1.4 Metodologi 4 1.5 Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 8 2.1 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan 8 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 8 2.1.2 Pengertian Penggajian dan Pengupahan 8 viii
2.1.3 Dokumen yang Digunakan 9 2.1.4 Fungsi yang Terkait 10 2.1.5 Unsur Pengendalian Internal 10 2.2 Pajak Penghasilan Pasal 21 10 2.2.1 Pengertian Pajak Penghasilan Pasal 21 10 2.2.2 Pemotong Pajak Penghasilan Pasal 21 11 2.2.3 Subjek Pajak Penghasilan Pasal 21 12 2.2.4 Objek Pajak Penghasilan Pasal 21 12 2.2.5 Pengurangan yang Diperbolehkan 15 2.2.6 Tarif Pajak Penghasilan Pasal 21 15 2.3 Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek 16 2.3.1 Paradigma Orientasi Objek 16 2.3.2 Aktivitas Orientasi Objek 20 2.3.2.1 Analisis Problem Domain 20 2.3.2.2 Analisis Application Domain 23 2.3.2.3 Architectural Design 26 2.3.2.4 Component Design 27 2.3.2.5 Dokumentasi 28 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 30 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 30 3.1.1 Sejarah Perusahaan 30 3.1.2 Struktur Organisasi 31 3.1.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab 32 ix
3.2 Prosedur Penggajian dan Pengupahan yang Berjalan 37 3.2.1 Prosedur Penggajian 37 3.2.2 Prosedur Pengupahan 39 3.3 Analisis Temuan Hasil Survei 41 3.3.1 Analisis Problem Domain 43 3.3.2 Analisis Application Domain 46 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 53 4.1 Prosedur Penggajian 53 4.2 Prosedur Pengupahan 54 4.3 Architectural Design 56 4.4 Component Design 58 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 62 5.1 Simpulan 62 5.2 Saran 64 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI x
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Tarif Pajak Penghasilan Kena Pajak Wajib Pajak Orang Pribadi 16 Tabel 2.2 Daftar kriteria umum untuk kualitas perangkat lunak 26 Tabel 3.1 Event Table Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana 43 Mas Berjaya Tabel 3.2 Actor Table Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana 46 Mas Berjaya Tabel 3.3 Function List Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana 51 Mas Berjaya Tabel 4.1 Kriteria Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas 56 Berjaya Tabel 4.2 Event Table Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan 58 Pengupahan xi
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Kegiatan Orientasi Objek 20 Gambar 2.2 Contoh Event Table 21 Gambar 2.3 Contoh Class Diagram 22 Gambar 2.4 Contoh Statechart Diagram 23 Gambar 2.5 Contoh Use Case Diagram 24 Gambar 2.6 Contoh Function List 25 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 31 Gambar 3.2 Prosedur Penggajian 39 Gambar 3.3 Prosedur Pengupahan 41 Gambar 3.4 Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan 44 Gambar 3.5 Statechart Diagram kelas Karyawan Tetap 44 Gambar 3.6 Statechart Diagram kelas Buruh 44 Gambar 3.7 Statechart Diagram kelas Daftar Hadir 45 Gambar 3.8 Statechart Diagram kelas Pinjaman 45 Gambar 3.9 Statechart Diagram kelas Slip Gaji 45 Gambar 3.10 Statechart Diagram kelas Slip Upah 45 Gambar 3.11 Usecase Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan 47 Gambar 3.12 Sequence Diagram Pendataan Master 48 Gambar 3.13 Sequence Diagram Membuat Surat Lembur 48 xii
Gambar 3.14 Sequence Diagram Mencatat Pinjaman 49 Gambar 3.15 Sequence Diagram Menghitung Transaksi 49 Gambar 3.16 Sequence Diagram Membuat Laporan Kehadiran 50 Gambar 3.17 Sequence Diagram Membuat Laporan Transaksi 50 Gambar 3.18 Navigation Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan 52 Gambar 4.1 Prosedur Usulan Penggajian 54 Gambar 4.2 Prosedur Usulan Pengupahan 55 Gambar 4.3 Component Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan 57 Gambar 4.4 Deployment Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan 58 Gambar 4.5 Revised Class Diagram Sistem Penggajian dan Pengupahan 60 Gambar 4.6 Function Component Sistem Penggajian dan Pengupahan 61 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Gambar L.1 Absensi L-1 Gambar L.2 Form Login L-1 Gambar L.3 Menu Utama L-2 Gambar L.4 Form Master Karyawan L-3 Gambar L.5 Form Master Buruh L-4 Gambar L.6 Form Pinjaman Karyawan L-5 Gambar L.7 Form Pinjaman Buruh L-6 Gambar L.8 Form Surat Lembur Karyawan L-7 Gambar L.9 Surat Lembur Karyawan L-8 Gambar L.10 Form Surat Lembur Buruh L-9 Gambar L.11 Surat Lembur Buruh L-10 Gambar L.12 Form Cetak Slip Gaji L-11 Gambar L.13 Slip Gaji L-12 Gambar L.14 Form Cetak Slip Upah L-13 Gambar L.15 Slip Upah L-14 Gambar L.16 Form Cetak Laporan Kehadiran Karyawan L-15 Gambar L.17 Laporan Kehadiran Karyawan L-16 Gambar L.18 Form Cetak Laporan Kehadiran Buruh L-17 Gambar L.19 Laporan Kehadiran Buruh L-18 Gambar L.20 Form Cetak Laporan Lembur Karyawan L-19 Gambar L.21 Laporan Lembur Karyawan L-20 xiv
Gambar L.22 Form Cetak Laporan Lembur Buruh L-21 Gambar L.23 Laporan Lembur Buruh L-22 Gambar L.24 Form Cetak Laporan Pinjaman Karyawan L-23 Gambar L.25 Laporan Pinjaman Karyawan L-24 Gambar L.26 Form Cetak Laporan Pinjaman Buruh L-25 Gambar L.27 Laporan Pinjaman Buruh L-26 Gambar L.28 Form Cetak Laporan Rekap Gaji L-27 Gambar L.29 Laporan Rekap Gaji L-28 Gambar L.30 Form Laporan Rekap Upah L-29 Gambar L.31 Laporan Rekap Upah L-30 Gambar L.32 Slip Gaji L-31 Gambar L.33 Laporan Absensi Karyawan L-32 Gambar L.34 Laporan Lembur Karyawan L-33 Gambar L.35 Laporan Pinjaman Karyawan L-34 Gambar L.36 Laporan Rekap Gaji L-35 xv