BAB 1 PENDAHULUAN. Sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya (resources) yang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi semakin pesat seiring dengan perkembangan zaman. Sehubungan dengan hal ini, semua perusahaan yang bersaing berlomba-lomba untuk menerapkan teknologi dan sistem informasi dalam proses bisnisnya. Salah satu contoh penerapan teknologi dan sistem informasi dalam perusahaan yaitu penggunaan sistem informasi akuntansi dalam pengumpulan, pengolahan serta penyimpanan informasi dan pengambilan kembali informasi yang dibutuhkan. Sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya (resources) yang penting dalam perusahaan sebagai tenaga penggerak. Oleh sebab itu perusahaan memiliki kewajiban memberikan imbalan atas kerja keras, waktu dan pemikiran dari karyawan dengan berupa gaji, tunjangan, bonus yang sesuai dan tepat waktu. Hal ini dimaksudkan untuk menunjukkan loyalitas dari perusahaan dan meningkatkan semangat karyawan perusahaan untuk tetap produktif dalam mengerjakan tugastugas nya. PT. EKA JAYA PERKASA adalah suatu perusahaan yang bertindak sebagai distributor dan master dealer notebook dan proyektor. PT. EKA JAYA PERKASA memiliki jumlah karyawan mencapai 100 (seratus) orang yang terbagi ke dalam beberapa divisi. Terkait dengan sistem penggajian, perusahaan masih memiliki beberapa kendala seperti: kesalahan pada saat mencatat data absensi dari timecard ke rekap absensi, pembayaran gaji kepada karyawan dengan jumlah yang tidak sesuai

2 2 dengan yang seharusnya, pembayaran gaji tidak tepat pada waktunya dikarenakan memerlukan waktu untuk memindahkan data rekap absensi karyawan ke Ms.Excel. Dengan berbagai permasalahan seperti yang disebutkan pada penjelasan di atas maka PT. EKA JAYA PERKASA sangat mengharapkan masalah-masalah terkait penggajian karyawan dapat diminimalisir sehingga proses bisnis perusahaan berjalan dengan lancar. Untuk dapat mencapai hal tersebut diperlukan adanya pengendalian internal terhadap proses penggajian dalam perusahaan. Dengan adanya sistem penggajian yang terintegrasi diharapkan dapat membantu perusahaan dalam penghitungan gaji karyawan secara tepat dari segi nominal dan waktu pembayaran gaji. Oleh karena itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan topik Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan memilih judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. EKA JAYA PERKAS A. 1.2 Ruang Lingkup Perancangan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang akan dibuat memiliki ruang lingkup dalam beberapa aktivitas seperti: 1. Aktivitas penggajian meliputi: absensi karyawan, perhitungan gaji bulanan, tunjangan, lembur, cuti, pinjaman serta pajak penghasilan yang langsung dibebankan pada perhitungan gaji. 2. Aktivitas kepegawaian yaitu: kegiatan pembayaran gaji karyawan beserta bonus atau komisi. Mutasi, promosi, demosi hanya mempengaruhi jumlah gaji karyawan sehingga tidak akan dibahas secara mendalam dalam penelitian ini.

3 3 Kegiatan personalia seperti perekrutan karyawan baru, pengangkatan karyawan, pemutusan hubungan kerja tidak dibahas dalam penelitian ini. 3. Aktivitas pajak yang dibahas dalam skripsi ini adalah PPh pasal 21 yang dibebankan sebagai potongan atas gaji karyawan. 4. Laporan laporan yang dihasilkan yaitu laporan absensi bulanan dan laporan gaji karyawan yang mendetail unsur- unsur terkait didalamnya, laporan pinjaman, laporan klaim dan SPT. Sistem yang dirancang memiliki pengendalian intern untuk pencatatan data, penyimpanan data, otorisasi dan keterbatasan akses karyawan terhadap data tertentu. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah : 1. Mengidentifikasi dan mengevaluasi sistem penggajian yang sedang berjalan dalam perusahaan untuk menemukan beberapa kelemahan dari sistem tersebut. 2. Memberi masukan kepada perusahaan untuk meningkatkan pengendalian internal perusahaan dan menggunakan sistem informasi akuntansi penggajian yang terkomputerisasi dan terintegrasi. 3. Merancang sistem informasi akuntansi penggajian agar dapat mengatasi masalah-masalah penggajian yang sering terjadi dalam perusahaan. Manfaat yang dapat diperoleh yaitu: 1. Kelemahan dari sistem yang berjalan dapat dihilangkan sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan terutama dalam aktivitas penggajian karyawan.

4 4 2. Dengan adanya pengendalian internal yang baik maka segala kecurangan yang terjadi dalam perusahaan akan dapat dihindari. Kelemahan dan kecurangan yang sering terjadi dalam hal absensi maupun lembur juga dapat dieliminasi dikarenakan semua proses telah terintegrasi oleh sistem. 3. Penghitungan dan pembayaran gaji karyawan oleh perusahaan dapat dilakukan tepat waktu dengan jumlah yang sesuai karena seluruh variabel gaji telah tersimpan dalam sistem dan laporan yang dihasilkan bersifat reliable. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: Metode Pengumpulan data 1. Field Research (studi lapangan) Dengan melakukan survey langsung ke perusahaan dengan tujuan memperoleh data-data primer seperti struktur organisasi perusahaan, pengendalian intern yang ada dalam perusahaan, kebijakan pada prosedur penggajian dan unsur-unsur yang terkait dalam penggajian. Field research dapat dilakukan dengan cara : o Observation (pengamatan) Dilakukan dengan mengamati langsung kegiatan penggajian dalam perusahaan agar dapat memahami sistem penggajian yang sedang berjalan.

5 5 o Interview (wawancara) Dilakukan dengan mengadakan wawancara langsung dengan karyawan perusahaan yang bertanggung jawab atas penggajian agar sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. o Documentation (dokumentasi) Dilakukan dengan menelusuri bukti-bukti tertulis yang terkait dalam kegiatan penggajian perusahaan. 2. Literature Study (studi kepustakaan) Dalam studi kepustakaan akan dilakukan pencarian, pengumpulan dan pembelajaran informasi dari berbagai buku literatur, internet ataupun media informasi lainnya yang berhubungan dengan objek penelitian sehingga dapat dijadikan sebagai landasan teori untuk mengembangkan perancangan sistem yang dimaksud. Metode Analisis dan Perancangan Metode analisis dan perancangan yang akan digunakan adalah metode Object Oriented Analysis and Design, terdiri dari: 1. rich picture (proses bisnis), system definition. 2. problem domain analysis: event table, class diagram, statechart diagram. 3. application domain analysis: use case diagram, sequence diagram, user interface, navigation diagram, function list. 4. architectural design: tabel criteria, component diagram dan deployment diagram. 5. component design: model component dan function component.

6 6 1.5 Sistematika Penulisan Penelitian ini terdiri dari 5 (lima) bab dimana masing-masing bab terdiri dari beberapa subbab. Sistematika dari penelitian ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan yang menjelaskan isi dari setiap bab. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini dibahas mengenai landasan-landasan teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan dalam skripsi ini, antara lain teori tentang Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, pengendalian internal, prosedur penggajian, teori mengenai Object Oriented Analysis and Design dan teori mengenai perpajakan PPh 21. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dalam bab ini dibahas mengenai gambaran umum perusahaan berupa struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab, kebijakan perusahaan mengenai penggajian bagi karyawan, prosedur sitem penggajian yang diterapkan perusahaan, Rich Picture dari sistem berjalan, serta identifikasi masalah yang dihadapi perusahaan dan usulan pemecahan atas masalah. BAB 4 PERANCANGAN S IS TEM INFORMAS I AKUNTANS I PENGGAJIAN PAD A PT. EKA JAYA PERKAS A Dalam bab ini dibahas mengenai usulan perancangan sistem penggajian yang disajikan dalam bentuk Object Oriented Analysis and Design yaitu

7 7 digambarkan dalam Rich Picture, Class Diagram, Statechart Diagram, Usecase Diagram, Sequence Diagram, Navigation Diagram, Component Diagram, Deployment Diagram, Model Component dan Function Component. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bagian terakhir dari penelitian yang mengemukakan simpulan atas kegunaan dari sistem yang baru diusulkan untuk mengatasi permasalahan yang ada serta memberikan saran-saran yang bermanfaat bagi perusahaan untuk pengembangan sistem pada masa yang akan datang.