PROGRAM KERJA PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK TAHUN 201 NO SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN JADWAL WAKTU PNG DANA 1 2 3 9 10 11 12 JAWAB (Rp) 1 2 3 A. KEPANITERAAN (Penyelenggaraan peradilan) 1. Terwujudnya pelayanan - Menyelenggarakan 1. Menyelesaikan perkara 1. Menerima dan menyelesaikan perkara hukum masyarakat peradilan secara efektif, yang diterima dengan 2. Meningkatkan frekuensi persidangan /Hk secara prima efesien, transparan, target 90 % 3. Memeriksa dan memutus perkara /Hk sederhana, cepat dan. Melakukan minutasi berkas perkara dan dokumen elektronik /Hk biaya ringan. Mengirim salinan putusan PTA dan Dokumen Elektronik serta bundel A kepada PA pengaju. 2. Memberikan informasi 1. Memberdayakan tim Pengelola Website tentang proses peradilan 2. Menyediakan data perkara dan proses penyelesaian perkara di X X X X X X X X X X X X Wk Ketua secara terbuka Meja Informasi 3. Memberikan informasi tentang peradilan kepada instansi X X X X X X X X X X X X Wk Ketua vertikal maupun instansi lain dan masyarakat oleh Petugas Meja Informasi. Mengumumkan putusan yang telah dianonimisasi untuk dimuat di website PTA dan Direktori Putusan Mahkamah Agung. Menyiapkan database perkara secara online. Memberikan informasi tentang proses penyelesaian perkara melalui TVMedia center 3. Memberikan - Melayani permintaan pertimbangan-pertimbangan hukum Islam pertimbangan hukum dari instansi pemerintah yang memerlukan kepada instansi pemerintah 2. Terwujudnya tertib - Menyelenggara kan 1. Mengupayakan 1. Mengadakan map berkas perkara dan Compact Disk (CD) X X X Panitera administrasi peradilan pengelolaan administrasi tersedianya kelengkapan perkara secara baik sarana administrasi 2. Melengkapi sarana dan prasarana penyajian data statistik X X X Panitera benar, efektif dan efisien peradilan perkara sesuai dengan pola 3. Melengkapi sarana dan prasarana bidang kepaniteraan X X X Panitera bindalmin. Menambah almari rak/arsip perkara X Panitera. Menyiapkan Instrumen Amar Putusan. Mengadakan buku agenda sidang
2. Menyelenggarakan 1. Menunjuk Petugas meja I, Kasir dan Meja II X Ketua pendaftaran perkara yang 2. Melakukan pendaftaran perkara dan pengisian buku register efisien sesuai dengan perkara secara benar, tertib, cermat dan rapi pola Bindalmin dengan tertib 3. Memproses perkara sejak diterima sampai dengan diputus X X X X X X X X X X X X Majelis Hakim 3. Menyelenggarakan 1. Membuat laporan pengaduan triwulan dan Tahunan PTA dan X X X X X X X X X X X X Wk Ketua laporan Pengaduan mengirim ke Bawas Paling lambat tanggal 1 bulan berikutnya X X X X dengan tertib 2. Menghimpun laporan pengaduan dari PA se Kalbar dan dikirim X X X Wk Ketua bersamaan dengan laporan pengaduan PTA. Menyelenggarakan 1. Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran biaya pengelolaan keuangan perkara secara baik dan benar perkara secara baik, 2. Mempertanggungjawabkan keuangan perkara benar, transparan dan akuntabel. Menyelenggarakan 1. pelaporan perkara 2. Melakukan rekapitulasi laporan perkara PA yaitu a. laporan bulanan yang terdiri dari : - LI-PA.1, LI-PA.2, LI-PA.3, LI-PA., LI-PA., LI-PA., LI- PA.7, LI-PA.8, LI-PA.9, LI-PA.10, LI-PA.11 - Pelaksanaan Sidang Keliling, Prodeo, Posbakum, Mediasi, tingkat penyelesaian perkara, Penerimaan hakhak kepaniteraan (HHK) dan (HHKL). - Perkara perdata yang diterima dan diputus - Dokumen elektronik/ file putusan b. Laporan tahunan tentang keadaan perkara X Panitera Menyampaikan laporan perkara meliputi : a. - Laporan bulanan terdiri dari :LII-PA1, LII-PA3,dan B.2,B.7,B.11,B.12,B13,dan B.1, Dokumen elektronik/file putusan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya - laporan Meja Informasi b. Laporan bulanan hasil rekapitusi PA se Kalbar terdiri dari RK 1 s/d 12,dokumen elektronik, paling lambat tgl 1 bulan berikutnya. c. Melaporkan biaya perkara, prodeo, sidang keliling dan Posbakum melalui SMS Gateway d. Laporan tahunan yang terdiri dari rekapitulasi : X Panitera RK 1 s/d 12. Menyelenggarakan 1. Menyusun arsip berkas perkara secara tertib dan aman di pengelolaan arsip berkas dalam box dan menempatkannya di dalam lemari perkara perkara secara tertib, rapi 2 Menghimpun dan menjilid salinan putusan PTA X X Panitera dan aman 3 Menghimpun putusan peradilan agama Se Kal-Bar yang X X Panitera dimohonkan Banding, Kasasi dan PK Menyajikan data dan statistik perkara
3. Terwujudnya aparatur - Melakukan pembinaan 1. Melakukan pembinaan di 1. Menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Daerah X Ketua peradilan yang dan pengawasan bidang tehnis dan dan Hakim Pengawas Bidang profesional berwibawa terhadap Hakim dan administrasi yustisial 2 Melaksanakan diskusi wilayah X X Ketua dan berbudi luhur Pejabat Kepaniteraan 3 Menyelenggarakan pembinaan melalui DDTK, diskusi, orientasi X X X Wk Ketua dan lain-lain internal PTA dan Pengadilan Agama Se- Kalimantan Barat per zona Memonitoring jalannya SIPP di Pengadilan Agama Sekalimantan Barat 2. Melakukan pengawasan 1. Melakukan pengawasan secara rutin baik struktural maupun X X X X X X X X X X X X Wk.Ketua terhadap jalannya fungsional peradilan 2. Melakukan rapat dan evaluasi kinerja PTA dan pengawasan PA X X X X Wk.Ketua se Kal-Bar 3. Melakukan pengawasan secara berkala ke PA X X Wk.Ketua. Melakukan pengawasan insidentil ke PA-PA tertentu. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan putusan X X X X X X X X X X X X Wk.Ketua. Melakukan eksaminasi putusan /berkas perkara PA dan PTA X X Ketua 7. Melakukan evaluasi terhadap berkas perkara banding X X X X X X X X X X X X Wk.Ketua 8. Memantau pelaksanaan penerimaan dan penyetoran uang HHK PA se Kal-bar ke Kas Negara 9. Melakukan Pengawasan terhadap pelaporan biaya perkara berbasis SMS Gateway PA se Kal-Bar 10. Melakukan pengawasan terhadap pelaporan pos pelayanan hukum, sidang keliling dan prodeo 3. Melakukan pembinaan 1. Melakukan pembinaan jasmani dan rohani dan pengawasan 2. Memantau tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan, pejabat terhadap tingkah laku kesekretariatan dan seluruh pegawai PTA baik dalam hakim dan pejabat kedinasan maupun diluar kedinasan kepaniteraan serta 3. Menindaklanjuti laporan dan atau pengaduan masyarakat kesekretariatan terhadap tingkah laku hakim, pejabat kepaniteraan, pejabat kesekretariatan dan seluruh pegawai PTA Melaksanakan rapat koordinasi dengan Ketua Pengadilan Agama, Wakil Ketua Pengadilan Agama, Panitera se Kalbar - Melakukan evaluasi sebagai pelaksana tugas X X X X Ketua B. KESEKRETARIATAN a. Sub. Tata Usaha dan Rumah Tangga 1. Tertibnya Pelaksanaan - Mengoptimalkan 1. Meningkatkan 1. Menyiapkan bahan untuk menyusun RKA-KL tahun anggaran X X X X Tugas-Tugas Tata Usaha pelaksanaan tugas-tugas administrasi kegiatan 2017 dan Rumah Tangga Tata Usaha dan Rumah internal 2. Menyusun rencana penggunaan Anggaran Belanja X X Kasubag Tangga pemeliharaan barang tahun 2017
3. Melaksanakan belanja alat tulis dan perlengkapan kantor X X X X X X Kasubag 72.90.000 lainnya sesuai dengan rencana. Menggantikan barang inventaris lama 3.20.000. Memelihara gedung dan halaman kantor 77.880.000. Memelihara kendaraan dinas 191.782.000 7. Memperpanjang STNK kendaraan dinas roda 2 dan roda X X X X masuk dalam dana Pemeliharaan kendaraan dinas 8. Memelihara rumah dinas 18.00.000 9. Memelihara peralatan dan mesin selain kendaraan dinas 3.8.000 11. Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian barang- 12. Membuat SK Penempatan Rumah Dinas dan SK Penunjukan Penggunaan BMN (Laptop, Motor dan Mobil) 2. Tertib tata persuratan 1. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan keluar 2. Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat-surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola 3. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan sistem kearsipan tata persuratan 3. Mewujudkan pengelolaan 1. Menerima, mencatat dan memberikan nomor buku-buku yang perpustakaan sesuai diterima ketentuan yang berlaku 2. Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai dengan pedoman 3. Mendayagunakan perpustakaan. Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari PA se- X X X Kalbar. Meningkatkan pengelolaan perpustakaan dengan sistem aplikasi senayan dan tetap menggunakan sistem katalog. Penyelenggaraan perpustakaan/kersipan/dokumentasi 99.000. Meningkatkan 1. Mengadakan perjalanan dinas 212.30.000 administrasi kegiatan internal dan external a. b. c. e. Konsultasi ke Mahkamah Agung RI Konsultasi ke Badilag MARI Konsultasi dalam rangka Penelaahan RKA-KL Rekonsiliasi ke Korwil / KPPN dan pelaksanaan keuangan 2. Pembinaan dan Pengawasan Kesekretariatan X X Ketua 2.0.000 3. Pembinaan dan Pengawasan Pelayanan Publik X X Ketua 1.120.000. Mengadakan rapat koordinasi 2.800.000. Meningkatkan 1. Melaksanakan jum'at bersih kebersihan, kesehatan 2. Melaksanakan kegiatan olahraga BAPOR dan PTW dan kesejahteraan 3. Melaksanakan senam setiap hari jum'at BAPOR. Menyediakan baju Dinas Pegawai dan Tenaga Honorer X 27.00.000
2. Tersedianya sarana dan - Memenuhi kebutuhan - Mengusahakan Sarana 1. Pengadaan Router X 10.000.000 prasarana yang memadai sarana dan prasarana dan Prasarana Fasilitas 2. Pengadaan Scanner X 10.000.000 peradilan Kantor PTA yang 3. Pengadaan PC X 20.000.000 memadai. Pengadaan Laptop X 30.000.000. Pengadaan Printer X.000.000. Pengadaan Meja Pelatihan X 9.098.000 7 Pengadaan Meja Infocus X 902.000 8 Pengaspalan jalan, perbaikan drainase dan pos jaga X X X 200.000.000 b. Subbag. Keuangan dan Pelaporan 3. Tertibnya Pelaksanaan - Melaksanakan 1. Menggerakkan realisasi 1. Pengajuan Belanja Pegawai Tugas-Tugas Keuangan anggaran 01 dan 0 PTA 2. Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran 201 X X X X dan Pelaporan dan PA se-kalbar pelaksanaan tugas-tugas subbag keuangan dan pelaporan 3. Membuat rincian pengeluaran Daftar Isian pelaksanaan X X X anggaran Tahun Anggaran 201. Membuat rekapitulasi rincian perhitungan kegiatan TA. 201 X X X PTA Pontianak. Menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI). Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 201 X 7. Pengajuan Uang Persediaan 2. Melaksanakan tertib administrasi keuangan dengan baik 1. Membukukan uang yang diterima maupun yang dikeluarkan oleh bendahara Pengeluaran Tahun Anggaran 201 2. Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran Tahun Anggaran 201 3. Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu 3. Mengusahakan 1. Meningkatkan fungsi pengawasan administrasi keuangan 2. Mengikutsertakan pegawai dalam penataran bidang keuangan yang baik ditingkat daerah/pusat. Menertibkan Laporan 1. Mengusulkan penghapusan barang dan inventaris PTA yang X X BMN sudah tidak layak pakai 2. Membuat DBR / DBL dan KIB X 3. Merekonsiliasi data BMN ke SAIBA dan KPKNL serta mengirim X laporan BMN serta laporan persediaan setiap semester/tahunan serta membuat CRBMN. Membuat permohonan penetapan status penggunaan BMN ke BUA/Kanwil DJKN dan KPKNL Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian barangbarang inventaris kantor dengan baik dan tertib
Membuat SK Panitia penghapusan, meneruskan permohonan rekomendasi penghapusan ke KPKNL Setempat dan mengusulkan penghapusan ke BUA MA-RI untuk semua Pengadilan Agama Se Kal-Bar 7 Penyusunan data statistik BMN. Menertibkan laporan realisasi keuangan DIPA 01 dan 0 PTA Pontianak 1. Membuat laporan keuangan rutin (SAI) dan realisasinya oleh PTA dan PA se-kalbar tepat waktu sesuai dengan yang ditentukan oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 2. Membuat dan mengirim laporan rekapitulasi penggunaan DIPA PTA/PA setiap bulan dan triwulan serta semesteran I dan II Tahun Anggaran 201 3. Rekonsiliasi Laporan Keuangan ke KPPN. Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon ke Pengadilan Tinggi Pontianak. Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon Kode 0 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebagai korwil. Mengirim pertanggungjawaban dan permintaan Remunerasi setiap awal bulan ( hari kerja) 7. Mengirim pertanggungjawaban pemakaian listrik 8. Membuat Laporan SPT Tahunan 9. Membuat Laporan PNBP DIPA 01 dan 0 setiap bulan 10. Membuat Laporan Monitoring Evaluasi Anggaran ke DJA Kementerian Keuangan 11. Membuat Calk DIPA 01 dan 0 serta Korwil 0 Semesteran dan X Tahunan. c. Subbag. Kepegawaian dan Teknologi Informasi. Tertibnya Pelaksanaan 1. Meningkatkan mutu 1. Melaksanakan kegiatan 1. Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada Tugas-Tugas sumber daya aparatur dalam rangka pendidikan penjenjangan ( menyesuaikan dengan Mahkamah Kepegawaian dan peradilan di bidang peningkatan mutu Agung RI ) Teknologi Informasi administrasi umum dan sumber daya aparatur di 2. Mengikutsertakan pegawai dalam Ujian Dinas dan UPKP bidang yustisial bidang administrasi 3. Melaksanakan diklat dan ujian Calon Panitera Pengganti umum. Mengikutsertakan pejabat administrasi umum pada pelatihan barang dan jasa, kearsipan, kepustakaan dan barang 2 Melaksanakan kegiatan 1. Mengikutsertakan hakim pada pelatihan teknis yustisial dalam rangka Mahkamah Agung RI dengan berpedoman pada DUS/sesuai peningkatan mutu 2. Mengikutksertakan Panitera/P. Pengganti pada pelatihan teknis sumber daya aparatur di 3. Mengikutsertakan Jurusita/Jurusita Pengganti pada pelatihan bidang teknis yustisial teknis yang diselenggarakan MARI
3. Peningkatan kualitas SDM melalui pendidikan formal dan non formal - Memberi izin kepada hakim/pejabat dan pegawai PTA/PA untuk mengikuti pendidikan S1 dan S2 dengan jarak lokasi perkuliahan dengan tempat bekerja maksimum 0 km sesuai Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 008/Bua.2/Izin.01.3/I/2011 tanggal 18 Januari 2011. Mengusahakan 1. Mengusulkan Cakim menjadi Hakim (Pendefinitipan Hakim) terpenuhinya formasi jabatan struktural dan 2. Mengusulkan jabatan fungsional dan struktural yang menjadi fungsional di jajaran PA wewenang pusat se-kalbar 3. Mengangkat jabatan fungsional dan struktural yang menjadi wewenang PTA Pontianak. Melaksanakan Pengambilan Sumpah PNS/Pelantikan Pejabat 12.1.000. Menciptakan suasana 1. Melakukan mutasi jabatan melalui Baperjakat kerja yang dinamis dan 2. Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai X X Ketua segar dalam bertugas di lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober 201 3. Mengusulkan kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di X X Ketua lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober 201 melalui aplikasi SAPK BKN, SIKEP dan SIMPEG (sistem paperless). Memonitor usul kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai X X Ketua di lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober 201.. Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri. Menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB ) tahun 201 7. Menyiapkan dan memproses PPK yang menjadi kewenangan X X Ketua PTA Pontianak 8. Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen dan BPJS 9. Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas 10. Mengusulkan pegawai untuk memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya / Satya Karya 11. Mengusulkan mutasi Hakim di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Memenuhi kebutuhan 1. Menerbitkan SK PNS yang menjadi wewenang Pengadilan tenaga pegawai Tinggi Agama Pontianak 2. Menerbitkan SK Pangkat yang menjadi wewenang PTA X X Ketua Pontianak 3. Membuat rencana pengisian formasi pegawai sesuai dengan standar yang berlaku 7. Meningkatkan 1. Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural dan pengetahuan, fungsional dalam diklat penjenjangan ketrampilan dan dedikasi 2. Mengikutsertakan calon pegawai pada latihan Prajabatan pegawai
8. Menyempurnakan tertib 1. Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian administrasi 2 Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi dan kepegawaian dan aman kegiatan internal 3. Membuat dan mengisi Buku Kendali Pangkat, KGB dll Teknologi Informasi. Membuat dan menyusun data pegawai dalam papan statistik. Membuat dan menyusun DUK, DUS dan Bezetting Formasi. Melakukan up date data kepegawaian pada SIKEP, SIMPEG, SAPK dan SIMARI serta KOMDANAS 7. Memberdayakan Baperjakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku 8. Memperpanjang Web Hosting PTA 2.738.000 9. Menyediakan akses internet 2.000.000 ` 9. Menata dan 1. Menyusun uraian tugas ( Job Dsicription ) sesuai ketentuan X meningkatkan yang berlaku dengan mengacu pada SKP yang bersangkutan pelaksanaan tugas, 2. Membuat dan merekap absensi/remunerasi pegawai disiplin kerja dan 3. Memproses pegawai yang melakukan tindakan indisipliner tanggung jawab pegawai sesuai ketentuan yang berlaku 2. Lain-lain 1. Berjalannya kegiatan organisasi binaan PTA Memberikan pembinaan dan motivasi guna melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, IPASPI, KORPRI, Dharmayukti Karini, Koperasi, PTWP dan PPHIM 2. Memelihara dan Ikut berpartisipasi dalam : meningkatkan kehidupan berbangsa dan beragama - - HUT MARI HUT RI - HUT KORPRI - Undangan lainnya dari Pemerintah Propinsi d. Subbag. Rencana Program Dan Anggaran. Tertibnya Pelaksanaan - Melaksanakan 1. Menyiapkan bahan 1. Menyusun RKA-KL TA. 2017 bekerja sama dengan bagian Tugas-Tugas pelaksanaan tugas-tugas Keuangan dan Pelaporan, Tata Usaha dan Rumah Tangga Perencanaan Program subbag Rencana serta dibantu Hakim Pengawas dan Pejabat lainnya dan Anggaran Program dan Anggaran penyusunan perencanakan program dan Anggaran DIPA 01 dan 0 PTA 2. Menghimpun bahan perencanaan anggaran RKAKL Tahun X X X X X X X X X X X X 2017 seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 3. Membuat rencana penarikan kegiatan tahun anggaran 2017. Menyusunan Program Kerja Tahun 2017. Menyusun Rencana Kerja Tahunan Tahun 2017 X X. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu X X X X X X X X X Sementara, pagu definitif Tahun Anggaran 2017
2. Melaksanakan program 1. Mengirimkan data ke RKAKL online setiap ada perubahan dan anggaran RKAKL tahun 2017 2. Melaksanakan konsultasi ke DJA/DJPb tentang anggaran 3. Melaksanakan rekapitulasi Laporan Rencana Kinerja Anggaran DIPA 0 di lingkungan PTA Pontianak dan dikirim ke badilag Mahkamah Agung RI. Mengkoordinir penyampaian proses hibah seluruh satuan kerja di lingkungan PTA Pontianak ke Biro Perencanaan dan. Membuat Rencana Umum Pengadaan pada Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP). Membuat Perjanjian Kinerja Tahun 201 X Panitera, Sekretaris 7. Membuat riviu renstra lima tahunan dan riviu indikator utama X (jika diperlukan) 8. Melaksanakan revisi DIPA 01 dan DIPA 0 TA. 201 bila diperlukan 3. Memantau dan 1. Membuat Laporan Monitoring Evaluasi Anggaran ke DJA memonitoring realisasi Kementerian Keuangan anggaran DIPA 01 dan 2. Membuat Laporan E Monev ke BAPPENAS X X X X 0 PTA Pontianak 3. Memantau dan memonitoring pagu anggaran seluruh satker X PTA Pontianak. Melakukan laporan TEPRA ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung. Membuat Laporan 1. Membuat laporan kinerja instansi pemerintah X X Rencana Program dan 2. Membuat laporan tahunan dan merekap laporan tahunan X Anggaran satuan kerja di lingkungan PTA. Pontianak