PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA SIJUNJUNG TAHUN Terisinya absensi manual dan sidik jari. seluruh pegawai. Terwujudnya Tupoksi yang baik dan benar

Transkripsi

1 PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA SIJUNJUNG TAHUN 2017 II. KESEKRETARIATAN NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN TUJUAN TOLAK UKUR/ SASARAN INDIKATOR WAKTU PELAKSANA SUMBER DANA SARANA TARGET A. BIDANG ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 1. Peningkatan Kedisiplinan Pegawai 1. Menyiapkan dan mengolah Daftar Hadir/ Pulang serta Sidik Jari 2. Mengadakan pembinaan secara rutin, baik per unit maupun keseluruhan Tertib absensi dan tercapainya kedisiplinan Agar tiap sadar akan kewajiban dan Tupoksi masingmasing dan dapat menyatukan / menyamakan persepsi Kedisiplinan seluruh Terwujudnya Tupoksi yang baik dan benar Terisinya absensi manual dan sidik jari Meningkatnya kedisiplinan pelayanan prima kepada para pencari keadilan Setiap hari kerja Setiap selasa Pagi Setiap jum at sore Minggu ke3 Setiap 3 Bulan sekali Setiap senin pagi minggu ke 2 Setiap 3 Bulan sekali & petugas absensi Hakim Kejurusitaan Kepaniteraan Kesekretariatan Finger Print & Instrumen tempat Wakil & Pensek Wakil & Pensek Setiap jum at sore Minggu ke 2 Honorer 3. Melaksanakan Evaluasi Kerja Diketahuinya kekurangan dan keberhasilan kerja Keberhasilan kinerja Terciptanya hasil kerja yang baik, benar dan tepat Setiap Minggu ke2 dan ke4 tempat 4. Menertiban keseragaman pakaian dinas dan atribut 5. Menggiatkan olahraga 6. Pembinaan rohani secara rutin Terciptanya keseragaman pakaian kerja serta sesuai dengan jadwal dan jabatan Menciptakan kesehatan jasmani dan rohani Menyegarkan pikiran dan hati seluruh memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan mengikuti olahraga setiap jum at pagi mengikuti acara sentuhan kalbu setelah shalat ashar Kerapihan dan keseragaman dalam berpakaian olahraga secara rutin Meningkatnya iman dan taqwa Sesuai Jadwal Jum at Pagi Tiap Jum at ke 2 dan ke4 ba da ashar tempat& Sarana/ alat olahraga tempat& Sarana/ alat olahraga Pansek, Wakil /

2 TOLAK UKUR/ SASARAN SUMBER NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN TUJUAN INDIKATOR WAKTU PELAKSANA SARANA TARGET DANA 2. Peningkatan Sistem Pengolahan Data 1. Menata setia jenis berkas kepegawian kepada masingmasing file dan menertibkan kembali isi file Melengkapi kekurangan data dengan meminta kelengkapan kepada yang bersangkutan Meneliti kembali datadata yang ada didalam file Mencatat datadata sesuai dengan data termutakhir setiap jenis berkas kean pada masingmasing file Tertib file Tiap hari kerja data & dokumen 3. Peningkatan pembinaan kualitas SDM melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 4. Peningkatan pengadaan 2. Mengisi setiap perubahan data dalam Buku Induk 3. Memutakhirkan data dalam aplikasi SIMPEG, SIMKEP, dan SAPK BKN Mengajukan usul untuk diikutsertakan dalam bimtek, diklat, sosialisasi dll. 1. Melaksanakan update Peta Jabatan 2. Mengajukan usul penambahan CPNS Tertuangnya data seluruh dalam Buku Induk updating data kean secara lengkap dan akurat Terciptanya kualitas melalui bimtek dan diklat jumlah sesuai kebutuhan riil Buku Induk terisi secara baik dan benar data kean secara update, lengkap dan akurat Peningkatan kualitas dalam melaksanakan tupoksi Tidak kekurangan Tertibnya dalam Buku Induk informasi data kean secara online Pegawai diikutsertakan dalam pelaksanaan diklat tersebut Jumlah sesuai dengan beban kerja Tiap ada perubahan data Tiap ada perubahan data Buku Induk dan data file Data, file dan dokumen semua SDM & data yang akan diikutsertakan Data yang memenuhi syarat untuk dipromosi maupun mutasi 5. Peningkatan pengembangan karir 6. Peningkatan pelayanan bagian kean Mengajukan usul promosi jabatan untuk jabatan kosong melalui rapat Baperjakat 1. Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala pengembangan karier melalui promosi dan mutasi jabatan serta pemberian izin belajar Pemberian HakHak Pegawai Melalui Pemberian KGB Terpenuhnya promosi dan mutasi Kenaikan gaji sesuai masa kerja berkala Jabatan kosong dapat terisi Terbitnya SK KGB 25 orang dan menuangkannya dalam papan kendali Februari, Maret, April, Mei, Agustus, Oktober, Data Pegawai yang memenuhi syarat untuk dipromosi maupun mutasi SK KGB & SK KNP terakhir

3 7. Penyusunan Laporan 2. Mengajukan Usul Kenaikan Pangkat Hakim dan PNS baik secara paperless maupun manual 3. Mendistribusikan formulir sasaran kerja PNS (SKP) tahun Mengajukan usul pemberian penghargaan satya lencana 5. Melayani permohonan cuti 6. Mengajukan usul pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen 1. Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Pemberian HakHak Pegawai Melalui Usulan Kenaikan Pangkat Penilaian Pegawai Melalui Penerbitan SKP Pemberian Penghargaan Atas Pengabdian Kerja Pemberian HakHak Pegawai Melalui Pemberian Izin Cuti Pemberian HakHak Pegawai Melalui Pemberian Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes Tersusunnya urutan kepangkatan secara benar Kenaikan pangkat sesuai jadwal Pendistribusian SKP Pegawai yang memenuhi syarat Pelayanan cuti Semua memliki kartu DUK akurat Terbitnya SK Kenaikan pangkat sesuai jadwal SKP dapat terbit Diterimanya piagam penghargaan dan lencana satya lencana karya satya Pegawai dapat cuti sesuai dengan permohonan Semua terpenuhi hakhaknya DUK dipampang di papan visual DUK April dan Oktober Januari Januari Simkep dan Manual Formulir SKP Data yang memenuhi syarat Formulir permohonan cuti Data yang belum memiliki Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes 2. Menyusun Job Description (Uraian Tugas) 3. Membuat Kendali KGB Dan KNP Tahun Memperbaharui Struktur Organisasi Tersusunnya pembagian kerja masingmasing sesuai jabatan masingmasing Diketahuinya periode KGB dan KNP Tersusunnya struktur organisasi secara riil mengetahui uraian tugas masingmasing Setiap menerima SK KGB dan KNP menerima penetapan Job Description (uraian tugas) sehingga dapat mengetahui uraian tugas masingmasing Usulan KGB dan KNP tepat Januari Januari. Pansek 5. Melaksanakan Update Bezetting Formasi dan Peta jabatan Diketahuinya formasi dan jabatan yang kosong jenisjenis laporan kean secara Formasi dan jabatan yang kosong dapat terisi Laporan tepat Formasi dan jabatan yang masih kosong dapat segera diusulkan Laporan tepat Tiap 3 bulan Maret, juni,. Wasek

4 6. Membuat laporan triwulan, semester, dan tahunan akurat dan tepat SKSK da akurat September, desember 7. Membuat SKSK Tupoksi Tertib SDM & uraian tugas (Job description) B. BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN 1. Penyusunan rencana penggunaan anggaran Mengadakan penelaahan Tersusunnya jadwal rencana penggunaan anggaran secara maksimal penyerapan anggaran sesuai jadwal Realisasi anggaran sesuai jadwal, alokasi anggaran dan peruntukannya Januari keuangan Komputer, Printer,, dan RKAKL Pansek/ KPA 2. Pelaksanaan realisasi anggaran tahun Membuat SK penunjukan PPK, PPSPP &SPM, bendahara pengeluaran, serta pengelola keuangan 3. Membuat jadwal dan penanggung jawab dan pelaksanaan kegiatan serta penganggarannya 1. Merencanakan penarikan anggaran ke KPPN realisasi anggaran yang dapat dipertanggung jawabkan Pembiayaan semua kegiatan sesuai peruntukan Realisasi anggaran sesuai ketentuan anggaran perbendaharaan yang berlaku desember Keuangan / Bendahara pengeluaran Komputer, printer,, RKAKL, dan BKU Pansek/KPA 2. Melakukan pengimputan data rencana penarikan anggaran melalui aplikasi RKAKL, POK, dan 3. Melakukan pembayaran atas belanja yang menjadi beban APBN 4. Melakukan pembukuan pada buku kas umum maupun buku pembantu atas penerimaan dan pengeluaran yang m,enjadi beban APBN 5. Mengarsipkan semua bukti penerimaan dan pengeluaran

5 3. Pengawasan keuangan 1. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan realisasi anggaran Terwujudnya pertanggungjawaban realisasi anggaran sesuai ketentuan perbendaharaan Terciptanya tertib keuangan Tertib keuangan Pansek/ KPA, RKA KL, BKU dan bukti pembayaran Pansek/ KPA 2. Mealakukan pemeriksaan BKU secara rutin setiap 3 bulan sekali 4. Penyusunan Laporan keuangan 3. Meneliti kebenaran semua bukti pembayaran 1. Menginput dokumen sumber berupa, SSBP, SSPB, SPM dan SP2D ke dalam aplikasi SAKPA 2. Melakukan rekonsiliasi internal dengan SIMAK BMN 3. Melakukan rekonsiliasi internal dengan KPPN 4. Membuat laporan kegiatan triwulan PP 39/ Membuat CALK persemester untuk satker (400616) dan satker (400617) 6. Membuat laporan keuangan yang berkaitan dengan KOM DANAS MARI 7. Mengisi program MONEV anggran persemester 8. Membuat laporan keuangan (LK) persemester Tersusunnya laporan keuangan sesuai ketentuan perbendaharaan data pertanggung jawaban keuangan secara lengkap dan akurat Laporan keuang lengkap akurat dan. Keuangan/Operator SAKPA Tersedia dokumen dan bukti penerimaan dan pengeluaran anggaran Pansek/KPA

6 NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET TOLAK UKUR/ INDIKATOR WAKTU PELAKSANA SUMBER DANA SARANA 5. Penyusunan usulan Januari dan Pansek/ KPA RKAKL tahun 2017 Juni 1. Mengadakan rapat koordinasi dengan unsur Hakim, Kepaniteraan dan Kesekretariatan Tersusunnya RKAKL tahun 2015 alokasi anggaran pada RKAKL sesuai kebutuhan Wasek, dan operator RKAKL Komputer, printer dan data dukung 2. Menyiapkan data pendukung untuk setiap program kegiatan yang diusulkan dalam RKAKL 6. Pengajuan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi) Mengajukan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi) C. BIDANG ADMINISTRASI UMUM 1. Peningkatan pelaksanaan tata persuratan sesuai dengan SK Mahkamah Agung RI Nomor : 143 / KMA / SK/ VIII/ Peningkatan pengelolaan dan pembukuan inventaris barang milik Negara 1. Menertibkan dan penataan tata persuratan 2. Melengkapi sarana dan prasarana Kartu Kendali Surat Buku disposisi 3. Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian serta penyimpanan arsip surat 1. Mengadakan pemutakhiran data inventaris barang milik Negara Tersusunya usulan remunerasi tepat pengelolaan tata persuratan dengan tertib Terwujudnya tertib pengelolaan inventaris barang milik Negara pembayaran remunerasi Pengelolaan tata persuratan sesuai SK MARI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 data inventaris barang milik Negara yang akurat sebagai bahan pelaporan Pembayaran remunerasi Tertib pengolaan tata persuratan Tertib pengelolaan inventaris barang milik Negara Keuangan/ Bendahara Pengeluaran Komputer, printer dan Rekapitulasi Absensi. Umum Kartu kendali, Kartu Disposisi dan lemari arsip Umum/ Operator BMN dokumen perolehan, BAST barang Pansek/KPA Umum Umum 2. Mengalihkan penggunaan gedung kantor lama sesuai dengan peruntukan

7 NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET TOLAK UKUR/ INDIKATOR WAKTU PELAKSANA SUMBER DANA SARANA 3. Peningkatan penggunaan barang inventaris milik negara Tersusunnya RKAKL tahun 2015 alokasi anggaran pada RKA KL sesuai kebutuhan Januari dan Juni Komputer, printer dan data dukung Pansek/ KPA 1. Mengadakan rapat koordinasi dengan unsure Hakim, Kepaniteraan dan Kesekretariatan Wasek, dan operator RKAKL 2. Menyiapkan data pendukung untuk setiap program kegiatan yang diusulkan dalam RKA KL 4. Pengajuan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi) 5. Peningkatan pengolaan perpustakaan Mengajukan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi) 1. Melakukan penataan buku perpustakaan sesuai klasifikasi 2. Mengadakan kodefikasi bukubuku perpustakaan Tersusunya usulan remunerasi tepat Terwujudnya pengelolaan perpustakaan dengan baik pembayaran remunerasi Terciptanya tertib perpustakaan dalam penunjang peningkatan wawasan pengetahuan Pembayaran remunerasi Pemanfaatan bukubuku perpustakaan dengan baik Keuangan/ Bendahara Pengeluaran Komputer, printer dan Rekapitulasi Absensi Umum Umum SDM, ruangan, buku dan kartu kendali perpustakaan Pansek/KPA Umum 6. Peningkatan penataan ruang, kebersihan, dan keamanan lingkungan kantor 7. Pengusulan penghapusan barang inventaris Melakukan optimalisasi tenaga honor sesuai dengan uraian tugasnya masingmasing 1. Melakukan data barang inventaris yang hilang, rusak dan sudah tidak layak pakai Terciptanya kerapihan, kebersihan dan keamanan di lingkungan kantor Terhapusnya barang inventaris milik Negara yang rusak berat maupun yang hilang Memberikan kenyamanan dan keamanan bagi dalam bekerja maupun melayani para pencari keadilan Terwujudnya tertib pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik Negara Terwujudnya kerapihan, kebersihan dan keamanan di lingkungan kantor Pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik Negara terlaksana dengan baik Umum Petugas kebersihan dan alat kebersihan Umum/ Panitia Penghapusan data dan dokumen barang milik Negara yang akan dihapus Umum Umum 2. Melaksanakan penghapusan dan melaporkan hasil penghapusan barang inventaris kepada atasan

8 NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET TOLAK UKUR/ INDIKATOR WAKTU PELAKSANA 8. Peningkatan rasa persatuan dan solidaritas antar karyawan Hubungan yang harmonis dan kerjasama Terpeliharanya sarana dan prasarana dan kebersihan kantor Kebersihan kantor, sarana dan prasarana kantor Jadwal kegiatan, tempat kegiatan dan yang baik alat yang dibutuhkan 1. Mengadakan kegiatan Jumat bersih 2. Mengadakan senam pagi setiap pagi Jum at 3. Mengadakan lomba kebersihan dan kerapihan ruangan masingmasing 4. Mengadakan shalat zuhur dan ashar berjamaah 5. Membuat jadwal azan zuhur dan ashar SUMBER DANA SARANA Pansek/ Umum 9. Meningkatkan pelayanan kepada tamu 1. Mengadakan piket untuk petugas penerima tamu (reseptionis) dan petugas meja informasi Terciptanya pelayanan yang prima bagi para pencari keadilan Para pencari keadilan terlayani dengan baik Kepuasan para pencari keadilan atas pelayanan yang diberikan oleh petugas Umum Petugas pelayanan, papan informasi dan sara pelayanan Umums D. LAINLAIN 1. Meningkatkan kordinasi intern 2. Meningkatkan eksitensi organisasi IKAHI 2. Membuat papan petunjuk ruangan untuk setiap counter layanan 3. Menyediakan mesin antrian untuk pelayanan dan persidangan 4. Menyediakan ruangan tunggu dan tempat parkir kendaraan Saling menyampaikan informasi antar 1. Membentuk kepengurusan IKAHI 2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugastugas pokok 3. Meningkatkan kemajuan berbahasa asing Agar tugas dapat dilaksanakan dengan lancer Agar keberadaan IKAHI berfungsi dengan baik Pengadilan Agama Sijunjung Anggota Pekerjaan berjalan sesuai dengan ketentuan IKAHI berperan dalam kegiatankegiatan ilmiah kantor Pertemuan berkala IKAHI Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan Wakil IKAHI

9 NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGET TOLAK UKUR/ INDIKATOR WAKTU PELAKSANA SUMBER DANA SARANA 3. Meningkatkan eksistensi organisasi IPASPI Anggota IPASPI Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan IPASPI 4. Meningkatkan eksitensi organisasi DHARMMAYUKTI KARINI dan Paguyuban 5. Meningkatkan keberadaan Koperasi Pengadilan Agama 1. Membentuk kepengurusan IPASPI 2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugastugas pokok Mengadakan pembinaan anggota dan pelatihan 1. Mengadakan RAT secara rutin Agar keberadaan IPASPI berfungsi dengan baik Agar keberadaan organisasi tersebut memberikan dukungan dalam kalangan dinas, dan menambah wawasan bagi para anggota Koperasi berjalan sesuai dengan ketentua anggota asas koperasi IPASPI berperan dalam kegiatankegiatan ilmiah kantor Meningkatkan kemampuan berorganisasi bagi seluruh anggota dan meningkatkan kesejahtraan anggota Semua anggota terlayani kebutuhannya dengan baik Anggota Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan Anggota Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan Dharma Yukti Karini dan Paguyuban Koperasi II. EKSTERN 1. Meningkatkan koordinasi PA dengan instansi terkait 2. Meningkatkan koordinasi ekstern 2. Meningkatkan modal dengan menaikkan simpanan wajib Bekerja sama dengan PEMDA dan RRI dalam hal pengumuman pemanggilan/ pemberitahuan isi putusan Menyelenggarakan pertemuan rapat antar pengadilan sekorwil 3. BAPOR Mengikuti perlombaan olahraga yang diadakan oleh instansi terkait kebutuhan anggota Agar pelaksanaan tugas khususnya persidangan berjalan dengan lancer Dapat memecahkan permasalahan yang dihadapi masingmasing pengadilan dan saling memberikan informasi Agar PA mengikuti perkembangan olahraga / kegiatan di wilayah Sumatera Barat Meningkatkan kesejahtraan anggota Instansi terkait memahami eksistensi Pengadilan Agama serta pelaksanaan tugas lancar Kesamaan langkah dalam pelaksanaan tugas dan tugas lainnya Pegawai yang berbakat dapat tersalurkan Modal koperasi bertambah banyak Tidak ada hambatan dalam pelaksanaan tugas Kerjasama semakin mantap Terbinanya olahraga dan keterampilan lain dengan baik Menyesuaikan Menyesuaikan, Jurusita dan Jurusita Pengganti Biaya Perkara Telah ada ketentuan dan aturannya Pertemuan koordinasi Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan BAPOR

10 Mengetahui Muaro Sijunjung, Januari 2017, Sekretaris, Drs. H. MAHYUDA, MA NURMATIAS, S.Ag