PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT TAHUN 2014

Transkripsi

1 PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT TAHUN 2014 I. KEPANITERAAN NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN A. 1. BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL Pelaksanaan administrasi perkara sesuai dengan pola BINDALMIN dan SIADPA Pelaksanaan administrasi perkara yang meliputi: Agar terwujud administrasi perkara dengan tertib dan benar sesuai peraturan yang berlaku Pengelolaan administrasi perkara sesuai Bindalmin dan pemanfaat SIADPA dengan maksimal Terwujudnya administrasi perkara dengan benar Januari s/d Desember Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan SDM, ATK dan tempat Panitera a. Penerimaan perkara; Tersedianya data perkara yang tertib dan benar b. Penulisan register; c. Pembukuan keuangan perkara; d. Laporan dan kearsipan; e. Minutasi; f. Pembuatan Statistik perkara. 2. Meningkatkan pelaksanaan administrasi perkara sesuai dengan Pola Bindalmin dan SIADPA 1. Mengadakan pendalaman/kajian pola Bindalmin/ Teknis Administrasi dan Teknis Yustisial Agar proses perkara berjalan dengan lancar dan tertib sesuai peraturan yang berlaku Seluruh personil Terwujudnya administrasi Hakim dan perkara dengan benar kepaniteraan semakin cakap dan profesional Menyesuaikan Hakim, seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan SDM, ATK dan tempat Wakil Panitera 2. Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan administrasi peradilan yang meliputi: Bila terdapat kesalahan segera dapat diketahui Pengelolaan administrasi perkara sesuai Bindalmin dan pemanfaatan SIADPA dengan maksimal Pola Bindalmin dan SIADPA berjalan dengan baik dan tepat waktu Triwulan Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan dan Hakim Pengawas Bidang SDM, ATK dan tempat Wakil Panitera a. Penerimaan perkara; Tersedianya data perkara b. Penulisan register; c. Pembukuan keuangan perkara; d. Laporan dan kearsipan; e. Minutasi.

2 3. BIDANG Penggunaan ADMINISTRASI dana Penyelesaian YUSTISIAL proses prodeo administrasi perkara prodeo. 4. Meningkatkan kerjasama dalam pelaksanaan sidang keliling 1. Penyelesaian proses pelaksanaan sidang keliling dengan Kementerian Luar Negeri RI Tersalurkannya dana prodeo dengan transparan & akuntabel Agar dapat mewujudkan pelayanan hukum bagi para WNI di luar negeri. Masyarakat miskin Para WNI yang berada di luar negeri Terlayaninya masyarakat tidak mampu Tercapainya kepastian hukum bagi WNI di luar negeri. Januari s/d Desember Wapan Wasek Tersedianya dana Januari s/d Desember Wapan Wasek Tersedianya dana Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Anggaran 2. Penyelesaian proses pelaksanaan sidang keliling dengan LSM PEKKA (Lembaga Swadaya Masyarakat Perempuan Kepala Keluarga). Agar dapat mewujudkan pelayanan hukum bagi para pencari keadilan yang tidak mampu. Masyarakat miskin Terlayaninya masyarakat tidak mampu 5. Meningkatkan kemampuan aparat dibidang SIADPA Mengikutsertakan dalam pelatihan yang diadakan oleh PTA dan MA serta mengadakan pelatihan intern secara periodik. Agar dapat mewujudkan pelayanan prima Penerapan SIADPA sesuai dengan ketentuan Administrasi perkara terselesaikan dengan sistem SIADPA Menyesuaikan Seluruh pejabat dan staf di lingkungan kepaniteraan SDM yang memadai Panitera Wapan 6. Meningkatkan 1. Mengadakan pembinaan Agar semua pejabat yang Panitera/wakil Pelaksanaan tugas masingmasing lebih lancar dan Menyesuaikan kemampuan Tenaga kepada Panitera, Wakil bersangkutan mempunyai Panitera/Panitera Teknis/ Panitera Muda Panitera dan Panitera Muda, wawasan luas, Pengganti, Jurusita sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku. kepaniteraan Panitera Pengganti/Jurusita kemampuan dan dan Jurusita dan JurusitaPengganti. keterampilan dalam tugas pengganti semakin masing-masing profesional Pimpinan dan hakim Pengawas SDM, Wakil, Panitera, Wakil Panitera 2. Mengadakan pendalaman buku II 3. Meningkatkan kemampuan (implemensi SIADPA PLUS agar semua tenaga Teknis kepaniteraan makin mengimplementasikan SIADPA PLUS) Pelaksanaan tugas-tugas kepaniteraan berbasis SIADPA PLUS

3 7. BIDANG Meningkatkan ADMINISTRASI proses Penyelesaian YUSTISIAL Berita Acara, Agar pencari keadilan Memenuhi asas penyelesaian perkara panggilan, pemberitahuan, terlayani dengan cepat peradilan cepat, dengan Sistem SIADPA pengetikan putusan, minutasi dan administrasi perkara sederhana dan biaya PLUS dan penerbitan akta cerai berjalan sesuai dengan ringan serta salinan putusan dengan sistem ketentuan terwujudnya SIADPA PLUS administrasi persidangan yang baik dan benar Terwujudnya pelayanan prima Administrasi perkara terselesaikan dengan sistem SIADPA PLUS Januari s/d Desember Hakim Panitera/Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti Tersedia ATK, Komputer & Program Majelis 8. Penataan Arsip dan pemanfaatan IT di Bidang Kepaniteraan 1 Membuat buku bantu arsip pertahun; Agar pencarian lebih mudah dan cepat serta terpeliharanya arsip dengan lebih baik Pengarsipan lebih baik, tidak ada berkas perkara yangn tercecer dan rusak. Memiliki arsip perkara yang valid. Setiap bulan Panitera Muda Hukum Ruang arsip layak dengan Box arsip Wakil ketua Panitera 2 Menata rak dan Box dengan baik; 3 Membuat denah ruang arsip; 4 Melakukan perawatan dan pemeliharaan ruang arsip; Keterbukaan informasi di bidang keperkaraan Masyarakat pencari keadilan dan informasi di bidang keperkaraan Penyelesaian informasi keperkaraan dengan cepat, tepat dan benar 9. Pendaftaran dan Tabayun Online 5 Mengintensifkan program IT; 6 Mengintensifkan arsip digital. Mengintensifkan pendaftaran perkara melalui website Pengadilan Agama Jakarta Pusat. Mengintensifkan pengunaan tabayun online untuk mengirim dan mengambil data relaas panggilan melalui website. Kemudahan didalam melakukan pendaftaran perkara. Masyarakat pencari keadilan Tercapainya pendaftaran perkara yang cepat. Setiap hari jam kerja Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Perrmohonan ATK dan Komputer Panitera 10. Pengiriman salinan putusan ke KUA Mengintensifkan pengiriman salinan putusan ke KUA Agar seluruh putusan yang sudah berkekuatan hukum tetap dapat terkirim ke KUA Ketertiban administrasi Seluruh putusan telah terkirim ke KUA tepat waktu Januari s/d Desember Panitera Muda Hukum Biaya proses SDM dan ATK Wakil ketua Panitera

4 B. BIDANG ADMINISTRASI ADMINISTRASI TEKNIS YUSTISIAL 1. Peningkatan pelayanan kepada pencari keadilan 2. Peningkatan kinerja para Hakim, Panitera, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti 1. Menerima, memeriksa, Memberikan pelayanan mengadili dan dengan prima menyelesaikan perkara yang diterima 2. Melaksanakan sidang keliling 1. Mengikutsertakan para Hakim, Panitera, PP dan Jurusita Pengganti dalam pelatihan dan pembinaan Penyelesaian perkara tepat waktu Agar para pejabat Meningkatkan tersebut memiliki profesionalisme para wawasan yang luas, pejabat kemampuan dan keterampilan dibidangnya masing-masing Masyarakat pencari keadilan mendapat pelayanan sebagaimana mestinya Meningkatkan kualitas kerja para pejabat dalam melaksanakan tugas Januari s/d Desember Menyesuaikan Majelis Hakim, Panitera, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti Pengadilan Agama atau Instansi lain Biaya perkara Ruang kepaniteraan dan ruang persidangan Tempat dan SDM dan Panitera dan Panitera 2. Memberi motifasi untuk mengikuti studi lanjut DDTK (Diklat Di Tempat Kerja) Meningkatkan pengetahuan Seluruh berminat studi lanjut. Pegawai banyak yang berpendidikan lebih tinggi 3. Meningkatkan jumlah penyelesaian perkara melalui Mediasi Meningkatkan frekuensi sidang Mempercepat penyelesaian perkara Perkara selesai dengan mediasi Penyelesaian perkara tepat waktu Terwujudnya penyelesaian sisa perkara kurang dari 10% Januari s/d Desember Mediator Hakim dan Mediator Non Hakim Ruang Mediasi dan Ruang Sidang Panitera, Majelis 4. Pemberkasan perkara dan peningkatan kualitas putusan Mengadakan eksaminasi dan pembinaan secara periodik dan mengikutsertakan diskusi ilmiah bagi Hakim (dalam persidangan dan penyusunan putusan) Agar pemberkasan perkara sesuai ketentuan dan putusan semakin berkualitas Pemberkasan perkara tepat waktu Menyelesaikan perkara dengan cepat Pemberkasan berkas lebih tertib dan putusan lebih berkualitas Menyesuaikan Pejabat, staf di lingkungan kepaniteraan dan Hakim SDM yang berkualitas dan Panitera 5 Meningkatan kemampuan SDM Diskusi Hukum Meningkatkan penguasan materi hukum Formil & Materiil Meningkatkan wawasan Aparat Peradilan berwawasan luas Sebulan sekali setiap Jumat Siang Aparat Peradilan Tersedianya perpustakan dan SDM Wakil ketua Panitera/ Sekretaris, Kasub

5 6. BIDANG Meningkatkan ADMINISTRASI sistem 1. YUSTISIAL Melakukan pendataan Tercapainya pelaksanaan pelaporan perkara perkara baik yang diterima maupun yang diputus setiap akhir bulan pelaporan perkara padapengadilan Agama Jakarta Pusat Peningkatan sistem pelaporan perkara yang tepat waktu Sistem pelaporan perkara yang tepat waktunya Januari s/d Desember setiap tanggla 1 s/d 5 Panmud Hukum Komputer, ATK Panmud Hukum, Wapan, Pansek 2. Membuat laporan paling lambat setiap tanggal 5 (lima) awal bulan berikutnya 3. Membuat laporan setiap triwulan tepat pada waktunya 4. Membuat laporan setiap semester tepat pada waktunya 5. Membuat laporan akhir tahun tepat waktunya

6 PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT TAHUN 2014 II. KESEKRETARIATAN NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN A. BIDANG ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 1 Peningkatan Kedisiplinan Pegawai 1. Menyiapkan dan mengolah Daftar Hadir/Pulang serta Sidik Jari Tertib absensi dan tercapainya kedisiplinan Kedisiplinan seluruh Terisinya absensi manual dan sidik jari Setiap hari kerja Kasub Kean & Petugas Absensi Finger Print & Instrumen Wakil & Pansek 2. Mengadakan Pembinaan secara rutin, baik per unit maupun keseluruhan Agar tiap sadar akan kewajiban dan Tupoksi masing-masing dan dapat menyatukan/ menyamakan persepsi Terwujudnya Tupoksi Meningkatnya kedisiplinan yang baik dan benar pelayanan Prima kepada para pencari keadilan Setiap selasa pagi Setiap Jum'at Sore Minggu ke-3 Setiap 3 Bulan sekali Hakim Kejurusitaan Kepaniteraan - Tersedianya tempat Wakil & Pansek Setiap Senin Pagi Minggu ke- 2 Setiap 3 Bulan sekali Kesekretariatan Seluruh Pegawai Setiap Jum'at Sore Minggu ke-2 Seluruh Honorer 3. Melaksanakan Evaluasi Kerja Diketahuinya kekurangan dan keberhasilan kerja Keberhasilan Kinerja Terciptanya hasil kerja yang baik, benar dan tepat waktu Setiap Minggu ke-2 dan ke- 4 Seluruh Pegawai - Tersedianya tempat 4. Menertibkan keseragaman pakaian dinas dan atribut Terciptanya keseragaman pakaian kerja sesuai dengan jadwal dan jabatan 5. Menggiatkan Olahraga Menciptakan kesehatan jasmani dan rohani Seluruh Pegawai memakai seragam sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan Seluruh Pegawai mengikuti olahraga setiap jum'at pagi Kerapihan dan keseragaman dalam berpakaian Terlaksananya olahraga secara rutin Sesuai Jadwal Seluruh Pegawai - Pansek Jum'at pagi Seluruh Pegawai - Tersedianya tempat Kean & Sarana/alat Olah raga 6. Pembinaan rohani secara rutin Menyegarkan pikiran dan hati seluruh Seluruh mengikuti acara sentuhan kalbu setelah shalat ashar Meningkatnya iman dan taqwa Tiap Jum'at ke-2 dan ke-4 ba'da ashar Seluruh Pegawai - Tersedianya tempat, Wakil / Kean

7 2 Peningkatan Sistem Pengolahan Data Kean 1. Menata setiap jenis berkas kean pada masingmasing file dan menertibkan kembali isi file 2. Mengisi setiap perubahan data dalam Buku Induk Kean Melengkapi kekurangan data dengan meminta kelengkapan kepada yang bersangkutan Meneliti kembali datadata yang ada di dalam file Mencatat data-data sesuai dengan data termutakhir Tertuangnya data seluruh dalam Buku Induk Kean Tersedianya setiap jenis berkas kean pada masing-masing file Tertib administrasi file Buku Induk Tertibnya administrasi Kean terisi dalam Buku Induk secara baik dan benar Kean Tiap hari kerja Kasub Kean Tersedianya data & dokumen Tiap ada perubahan data Kasub Kean Buku Induk dan data file Kasub Kean Kasub Kean 3. Memutakhirkan data dalam aplikasi SIMPEG, SIMKEP dan SAPK BKN Terlaksananya updating data kean secara lengkap dan akurat Tersedianya data kean secara update, lengkap dan akurat Tersedianya informasi data kean secara online Tiap ada perubahan data Kasub Kean Data, file dan dokumen semua Kasub Kean 3 Peningkatan pembinaan kualitas SDM melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Mengajukan usul untuk diikutsertakan dalam bimtek, diklat, sosialisasi dll. Terciptanya kualitas melalui bintek dan diklat Peningkatan kualitas dalam melaksanakan Tupoksi Pegawai diikutsertakan dalam pelaksanaan diklat tersebut Disesuaikan Kasub Kean Tersedianya SDM & Kasub Kean data yang akan diikut sertakan 4 Peningkatan pengadaan 1 Melaksanakan Update Peta Jabatan 2 Mengajukan usul penambahan CPNS Terpenuhinya jumlah sesuai kebutuhan riil Tidak kekurangan Jumlah sesuai dengan beban kerja Disesuaikan Kasub Kean Bezetting Formasi kean Kasub Kean 5 Peningkatan pengembangan karir Mengajukan usul Promosi Jabatan untuk jabatan kosong melalui rapat Baperjakat Terlaksananya pengembangan karier melalui promosi dan mutasi jabatan serta pemberian izin belajar Terlaksananya Promosi dan Mutasi Jabatan kosong dapat terisi Disesuaikan Kasub Kean Data yang memenuhi syarat utk dipromosi maupun mutasi Kasub Kean

8 6 Peningkatan pelayanan administrasi bagian kean 1 Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala Terpenuhinya pemberian hak-hak melalui pemberian KGB Kenaikan gaji sesuai masa kerja berkala Terbitnya SK KGB 25 Orang dan menuangkannya dalam papan kendali Februari, Maret, April, Mei, Agustus, Oktober, Desember Kasub Kean SK KGB & SK KNP terakhir Kasub Kean 2 Mengajukan Usul Kenaikan Pangkat Hakim dan PNS, baik secara paperless maupun manual Terpenuhinya pemberian hak-hak melalui usulan kenaikan pangkat Kenaikan Pangkat Terbitnya SK Kenaikan sesuai jadwal Pangkat sesuai jadwal April dan Oktober Kasub Kean Simkep dan Manual Kasub Kean 3 Mendistribusikan Formulir Sasaran Kerja PNS (SKP) tahun 2014 Terpenuhinya penilaian melalui penerbitan SKP Pendistribusian SKP SKP dapat terbit tepat waktu Januari s.d. Desember Kasub Kean Formulir SKP Kasub Kean 4 Mengajukan usul pemberian Terpenuhinya pemberian penghargaan Satya Lencana penghargaan atas Pengabdian Kerja Pegawai yang memenuhi syarat Diterimanya Piagam Pengharagaan dan Lencana Satyalencana Karya Satya Januari Kasub Kean - Data yang memenuhi syarat Kasub Kean 5 Melayani permohonan cuti Terpenuhinya pemberian hak-hak melalui pemberian izin cuti Pelayanan cuti Pegawai dapat cuti sesuai dengan permohonan Disesuaikan Kasub Kean - Formulir permohonan cuti 6 Mengajukan usul pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen Terpenuhinya pemberian hak-hak melalui pemberian Karpeg, Karis, Karsu, Taspen dan Askes Semua memiliki kartu Semua terpenuhi hak-haknya Disesuaikan Kasub Kean - Data yang belum memiliki Karpeg, Karis, Karsu, Askes, Taspen Kasub Kean 7 Penyusunan Laporan Kean 1. Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Tersusunnya urutan DUK Akurat kepangkatan secara benar DUK dipampang di Papan Visual DUK Januari Kasub Kean - Data dan file 2. Menyusun Job Description (Uraian Tugas) Tersusunnya pembagian kerja masing-masing sesuai jabatan masing-masing Seluruh mengetahui Uraian Tugas masing-masing Seluruh menerima Penetapan Job Descreption (Uraian Tugas) sehingga dapat mengetahui Uraian Tugas masing-masing Januari Kasub Kean - Data dan file 3. Membuat kendali KGB dan KNP tahun 2014 Diketahuinya periode KGB dan KNP Setiap menerima SK KGB dan KNP tepat waktu Usulan KGB dan KNP tepat waktu Januari s.d. Desember Kasub Kean - Data dan file Kasub Kean 4. Memperbaharui Struktur Organisasi Tersusunnya Struktur Organisasi secara riil Januari Kasub Kean - Data dan file Pansek

9 5. Melaksanakan update Bezetting Formasi dan Peta Jabatan Diketahuinya formasi dan jabatan yang kosong Formasi dan jabatan yang kosong dapat terisi Formasi dan jabatan yang masih kosong dapat segera diusulkan Tiap 3 Bulan Kasub Kean - Data dan file Kasub Kean 6. Membuat laporan triwulan, semester dan tahunan Terpenuhinya jenis-jenis laporan kean secara akurat dan tepat waktu Laporan tepat waktu 7. Membuat SK-SK Tersedianya SK-SK Terlaksananya Tupoksi Laporan tepat waktu dan akurat Maret, Juni, September, Desember Kasub Kean - Data, bahan pelaporan Tertib Administrasi Disesuaikan Kasub Kean - SDM & Uraian Tugas (Job Description ) Wasek B. BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN 1 Penyusunan Rencana Penggunaan Anggaran Tahun Mengadakan Penelaahan 2. Membuat SK Penunjukan PPK, PP-SPP & SPM, Bendahara Pengeluaran, serta Pengelola Keuangan 3. Membuat jadwal dan penanggungjawab pelaksanaan kegiatan serta penganggarannya Tersusunnya jadwal rencana penggunaan anggaran secara maksimal Terlaksananya penyerapan anggaran sesuai jadwal Realisasi anggaran sesuai jadwal, alokasi anggaran dan peruntukannya Januari Kasub Keuangan Komputer. Printer,, dan RKA-KL Pansek/KPA 2 Pelaksanaan Realisasi Anggaran Tahun Merencanakan penarikan anggaran ke KPPN Terlaksananya realisasi anggaran yang dapat di pertanggungjawabkan Pembiayaan semua kegiatan sesuai peruntukan Realisasi anggaran sesuai ketentuan perbendaharaan yang berlaku Januari s.d. Desember Kasub Keuangan/ Bendahara Pengeluaran Komputer. Printer,, RKA-KL, dan BKU Pansek/KPA 2. Melakukan penginputan data rencana penarikan anggaran melalui aplikasi RKAKL, POK dan 3. Melakukan pembayaran atas belanja yang menjadi beban APBN 4. Melakukan pembukuan pada Buku Kas Umum maupun Buku Pembantu atas penerimaan dan pengeluaran yang menjadi beban APBN 5. Mengarsipkan semua bukti penerimaan dan pengeluaran.

10 3 Pengawasan administrasi keuangan 1. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan realisasi anggaran 2. Melakukan pemeriksaaan BKU secara rutin setiap 3 bulan sekali Terwujudnya pertanggungjawaban realisasi anggaran sesuai ketentuan perbendaharaan Terciptanya tertib administrasi keuangan Tertib administrasi keuangan Januari s.d. Desember Pansek/KPA -, RKA-KL, BKU dan buktibukti pembayaran Pansek/KPA 3. Meneliti kebenaran semua bukti pembayaran 4 Penyusunan Laporan Keuangan 1. Mengimput dokumen sumber berupa, SSBP, SSPB, SPM dan SP2D ke dalam aplikasi SAKPA Tersusunnya laporan keuangan sesuai ketentuan perbendaharaan Tersedianya data pertanggungjawaban keuangan secara lengkap dan akurat Laporan Keuangan lengkap, akurat dan tepat waktu Januari s.d. Desember Kasub Keuangan/Operator SAKPA - Tersedianya dokumen dan buktibukti penerimaan dan pengeluaran anggaran Pansek/KPA 2. Melakukan rekonsiliasi internal dengan SIMAK BMN 3. Melakukan rekonsiliasi internal dengan KPPN 4. Membuat Laporan Kegiatan Triwulan PP 39/ Membuat CALK persemester untuk Satker (400616) dan Satker (400617) 6. Membuat Laporan keuangan yang berkaitan dengan KOMDANAS MARI 7. Mengisi Program MONEV Anggaran persemester 8. Membuat Laporan Keuangan (LK) persemester

11 5 Penyusunan usulan RKA-KL tahun Mengadakan rapat koordinasi dengan unsur Hakim, Kepaniteraan dan Kesekretariatan Tersusunnya RKA-KL tahun 2015 Terpenuhinya alokasi anggaran pada RKA- KL sesuai kebutuhan Januari dan Juni Wasek, Kasub Keuangan dan operator RKA-KL Komputer, printer dan data dukung Pansek/KPA 2. Menyiapkan data pendukung untuk setiap program kegiatan yang diusulkan dalam RKA-KL 6 Pengajuan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi) Mengajukan usulan tunjangan kinerja (Remunerasi) Tersusunnya usulan Terpenuhinya remunerasi tepat pembayaran waktu remunerasi tepat waktu Pembayaran remunerasi tepat waktu Januari s/d Desember Kasub Keuangan/ Bendahara Pengeluaran - Komputer, printer dan Rekapitulasi Absensi Pansek/KPA C. BIDANG ADMINISTRASI UMUM 1 Peningkatan pelaksanaan tata persuratan sesuai dengan SK Mahkamah Agung RI Nomor: 143/KMA/ SK/VIII/ Menertibkan dan penataan tata persuratan 2. Melengkapi sarana dan prasarana - Kartu kendali surat - Buku disposisi 3. Melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian serta penyimpanan arsip surat Terlaksananya pengelolaan administrasi tata persuratan dengan tertib Pengelolaan Administrasi tata persuratan sesuai SK MARI Nomor : 143/ KMA/SK/VIII/ 2007 Tertib pengelolaan tata persuratan Januari s.d. Desember Kasub. Umum Tersedianya Kartu kendali, Kartu Disposisi dan lemari arsip 2 Peningkatan pengelolaan dan pembukuan inventaris barang milik negara 1. Mengadakan pemutakhiran data inventaris barang milik negara 2. Mengalihkan penggunaan gedung kantor lama sesuai peruntukan Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan inventaris barang milik negara Tersedianya data inventaris barang milik negara yang akurat sebagai bahan pelaporan Tertib administrasi pengelolaan inventaris barang milik negara Januari s.d. Desember /Operator BMN - Tersedianya dokumen perolehan, BAST barang

12 3 Peningkatan penggunaan barang inventaris milik negara 1. Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR) 2. Membuat KIB untuk tanah, bangunan dan kendaraaan dinas roda 4 maupun roda 2 Optimalisasi penggunaan barang inventaris milik negara Tertibnya administrasi penggunaan barang inventaris milik negara Terwujudnya optimalisasi penggunaan barang dan data barang milik negara Januari s.d. Desember Data dan Buku Inventaris BMN 3. Membuat Surat penunjukan penanggungjawab penggunaan kendaraan dinas roda 2 maupun roda 4 4 Peningkatan pemeliharaan barang inventaris milik negara 1. Membuat jadwal service dan perpanjangan pajak kendaraan dinas roda 4 maupun roda 2 Terpeliharanya semua barang inventaris milik negara dengan baik Terwujudnya pengelolaan, pemanfaatan barang inventaris milik negara secara baik Semua barang inventaris milik negara dapat terawat dengan baik Januari s.d. Desember Tersedianya KIB dan data inventaris 2. Melakukan opname kondisi fisik barang inventaris 3. Memberikan penomoran untuk semua barang inventaris 4. Menghentikan penggunaannya terhadap barang inventaris yang rusak berat 5 Peningkatan pengelolaan perpustakaan 1. Melakukan penataan buku perpustakaan sesuai klasifikasi 2. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan Terwujudnya pengelolaan perpustakaan dengan baik Terciptanya tertib Pemanfaatan buku-buku administrasi perpustakaan dengan baik perpustakaan dalam menunjang peningkatan wawasan pengetahuan Pegawai Januari s.d. Desember SDM, ruangan, buku dan kartu kendali perpustakaan 3. Mengadakan kodefikasi buku-buku perpustakaan

13 6 Peningkatan penataan ruang, kebersihan, dan keamanan lingkungan kantor 7 Pengusulan penghapusan barang inventaris Melakukan optimalisasi tenaga honor sesuai dengan uraian tugasnya masing-masing Terciptanya kerapihan, Memberikan Terwujudnya kerapihan, kebersihan dan keamanan kenyamanan dan kebersihan dan keamanan di di lingkungan kantor keamanan bagi dalam bekerja maupun melayani para pencari keadilan lingkungan kantor 1. Melakukan data barang inventaris yang hilang, rusak dan sudah tidak layak pakai Terhapusnya barang inventaris milik negara yang rusak berat maupun yang hilang Terwujudnya tertib administrasi pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan Pengelolaan, penggunaan, pemanfaatan dan penghapusan barang milik negara terlaksana dengan baik penghapusan barang 2. Melaksanakan penghapusan dan melaporkan hasil penghapusan barang inventaris kepada atasan milik negara Januari s.d. Desember petugas kebersihan dan alat kebersi-han Januari s.d. Desember /Panitia Penghapusan - Tersedianya data dan dokumen barang milik negara yang akan dihapus 8 Peningkatan rasa persatuan dan solidaritas antar karyawan 1. Mengadakan kegiatan jumat bersih 2. Mengadakan Senam pagi setiap hari Jum'at Hubungan yang harmonis dan kerjasama yang baik Terpeliharanya sarana dan prasarana serta kebersihan kantor Kebersihan kantor, sarana dan prasarana kantor Januari s.d. Desember Seluruh - Jadwal Kegiatan, tempat kegiatan dan alat yang dibutuhkan Pansek/Kasub Umum 3. Mengadakan lomba kerapihan dan kebersihan ruangan masing-masing 4. Mengadakan sholat zuhur dan ashar berjamaah 5. Membuat jadwal azan zuhur dan ashar

14 9 Peningkatkan pelayanan kepada tamu 1. Mengadakan piket untuk petugas penerima tamu (resepsionis) dan petugas meja informasi Terciptanya pelayanan yang prima bagi para pencari keadilan Para pencari keadilan terlayani dengan baik Kepuasan para pencari keadilan atas pelayanan yang diberikan oleh petugas Januari s.d. Desember - Petugas Pelayanan, Papan Informasi dan sarana pelayanan 2. Membuat papan petunjuk ruangan untuk setiap counter layanan 3. Menyediakan mesin antrian untuk pelayanan dan persidangan 4. Menyediakan ruang tunggu dan tempat parkir kendaraan 10 Penghematan penggunaan daya listrik gedung kantor lama 1. Menurunkan daya listrik kantor lama 2. Membayar tagihan listrik kantor lama Terwujudnya penghematan anggaran negara Penggunaan daya listrik sesuai kebutuhan Hemat penggunaan daya listrik dan anggaran negara Januari s.d. Desember Rekening tagihan listrik dan biaya D. LAIN-LAIN I. INTERN 1 Meningkatkan koordinasi intern Saling menyampaikan informasi antar Agar tugas dapat dilaksanakan dengan lancar Seluruh Pengadilan Agama Jakarta Pusat Pekerjaan berjlan sesuai dengan ketentuan Januari s.d. Desember Seluruh - Pertemuan berkala Wakil 2 Meningkatkan eksistensi organisasi IKAHI 1. Membentuk kepengurusan IKAHI 2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugastugas pokok Agar keberadaan IKAHI berfungsi dengan baik Anggota IKAHI berperan dalam kegiatan-kegiatan ilmiah kantor Januari s.d. Desember IKAHI Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan IKAHI 3. Meningkatkan kemajuan berbahasa asing

15 3 Meningkatkan eksistensi organisasi IPASPI 1. Membentuk kepengurusan IPASPI 2. Mengadakan pembinaan anggota dan kegiatan lain yang mendukung tugastugas pokok Agar keberadaan IPASPI berfungsi dengan baik Anggota IPASPI berperan dalam kegiatan-kegiatan ilmiah kantor Januari s.d. Desember IPASPI Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan IPASPI 4 Meningkatkan eksistensi organisasi DHARMMAYUKTI KARINI dan Paguyuban Mengadakan pembinaan anggota dan pelatihan Agar keberadaan organisasi tersebut memberikan dukungan dalam kalangan dinas, dan menambah wawasan bagi para anggota Seluruh anggota Meningkatkan kemampuan berorganisasi bagi seluruh anggota dan meningkatkan kesejahteraan anggota Januari s.d. Desember Anggota Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan Dharma Yukti Karini dan Paguyuban 5 Meningkatkan keberadaan Koperasi Pengadilan Agama 1. Mengadakan RAT secara rutin 2. Meningkatkan modal dengan menaikkan simpanan wajib Koperasi berjalan sesuai dengan ketentuan Terpenuhinya kebutuhan anggaota Terpenuhinya asas koperasi Meningkatkan kesejahteraan anggota Semua anggota terlayani kebutuhan dengan baik Modal koperasi bertambah banyak Januari s.d. Desember Anggota Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan Koperasi II. EKSTERN 1 Meningkatkan koordinasi PA dengan instansi terkait Bekerjasama dengan PEMDA Agar pelaksanaan tugas dan RRI dalam hal khususnya persidangan pengumuman berjalan lancar pemanggilan/pemberitahuan Isi Putusan Instansi terkait memahami eksistensi Pengadilan Agama serta pelaksanaan tugas lancar Tidak ada hambatan dalam pelaksanaan tugas Menyesuaikan, Jurusita dan Jurusita Pengganti Biaya Perkara Telah ada ketentuan dan aturannya 2 Meningkatkan koordinasi ektern Menyelenggarakan pertemuan rapat antar pengadilan se- Korwil Dapat memecahkan masalah yang dihadapi masing-masing Pengadilan dan saling memberikan informasi Kesamaan langkah dalam pelaksanaan tugas dan tugas lainnya Kerjasama semakin mantap Januari s.d. Desember Pertemuan koordinasi 3 BAPOR Mengikuti perlombaan olah raga yang diadakan oleh instansi terkait Agar PA mengikuti perkembangan olah raga/kegiatan di wilayah Jakarta Pegawai yang berbakat dapat tersalurkan Terbinanya olah raga dan ketrampilan lain dengan baik Menyesuaikan Seluruh Iuran anggota Telah terbentuk kepengurusan BAPOR Mengetahui Jakarta, 10 Januari 2014, Panitera/Sekretaris, Dra. Hj. ROKHANAH, SH, MH Drs. H. UJANG, SH, MH NIP NIP