PELAKSANAAN PENGELUARAN TANDA DAFTAR USAHA PERIKANAN No Kegiatan Keterangan Kabid Kasi Staf Kelengkapan Waktu Output 1 Memberikan diposisi dan memerintahkan kepada kabid untuk memperoses tanda daftar kegiatan perikanan dari pemohon 10 Menit dasar pelaksanaan 2 Memberi disposisi dan perintah kepada kasi 10 Menit dasar pelaksanaan 3 Pemeriksaan kelengkapan berkas dan keabsahan berkas permohonan 4 Meminta rekomendasi kepada bidang terkait, kalau diperlukan melakukan survey ke lapangan Pedoman Penerbitan tanda daftar kegiatan perikanan nota rekomendasi Nota rekomendasi 3 hari rekomendasi 5 Memerintahkan staf untuk mengetik tanda daftar kegiatan perikanan 10 Menit dasar pelaksanaan 6 Melaksanakan pengetikan tanda dafta kegiatan perikanan Konsep formulir Formulir TDKP 7 Memeriksa tanda daftar kegiatan perikanan,jika tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki, jika setuju diserahkan ke kabid Draft Formulir 1 Formulir TDKP 8 9 10 Memeriksa tanda daftar kegiatan perikanan,jika tidak setuju dikembalikan kepada kasi untuk diperbaiki, jika setuju diserahkan ke kadis Memeriksa tanda daftar kegiatan perikanan,jika setuju ditandatngani, jika tidak setuju dikembalikan ke kabd untuk diperbaiaki Mengirim tanda daftar kegiatan perikanan ke sekretariat untuk diambil pemohon Draft Formulir 1 Formulir TDKP Laporan inventarisasi data data siap pakai 1 Formulir TDKP 1 Terkirimnya Form TDKP tepat waktu
PROSEDUR PENERIMAAN SURAT No Kegiatan Keterangan Kabid Staf Kasubag Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Menerima mengagenda, kemudian 1 Surat Masuk 10 Menit Surat Masuk menyerahkan ke kadis Menerima Surat, menganalisa dan memberikan 2 Surat Masuk 1 disposisi ke sekretaris 3 4 Menerima mendisposisikan ke yang bersangkutan melalui kasubag umum dan kepegawaian Mendistibusikan ke Bidang atau Sub bagian yang bersangkutan 5 Menerima Surat dari Subagian umum dan kepegawaian 6 7 Menyerahkan ke staf untuk diagenda dan memberikan tindak lanjut Mengagenda dan memenuhi permintaan sesuai arahan atasan 1 10 Menit 30 Menit
PROSEDUR PENGIRIMAN SURAT KELUAR No 1 Kegiatan Menyerahkan konsep surat yang sudah diparaf Kabid kepada Staf Kabid Staf Kasubag Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Konsep Surat Konsep surat 2 Meneriman Konsep Surat Konsep Surat Konsep surat diterima 3 Meneruskan Konsep surat kepada Sekretaris Konsep Surat Konsep surat diterima 4 Memeriksa konsep surat,jika setuju diserahkan kepada Kepala Dinas jika tidak setuju dikembalikan kepada pembuat surat Konsep Surat 60 Menit Konsep surat diparaf 5 Meneruskan Konsep surat kepada Kepala Dinas Konsep Surat sudah di paraf Konsep surat diterima kadis 6 Memeriksa konsep surat,jika setuju ditanda tangani jika tidak setuju dikembalikan Konsep Surat 10 Menit Sudah ditandatangani 7 Meneruskan sura kepada staf untuk diagendakan Surat sudah ditandatangani Surat siap diproses 8 Memberikan nomor surat, stempel dan mengagendakan Buku agenda surat, stempel Surat sudah diberi nomor dan stempel 9 Memberi amplop dan alamat surat Amplop surat 10 Mencatat dalam buku ekspedisi surat keluar Buku espedisi Surat keluar 11 Mengirimkan surat Surat siap dikirim Surat siap dikirim Buku espedisi Surat keluar Surat diterima tepat waktu 12 Mengagendakan bukti pengiriman surat Ordner Dokumen peneriman surat
Keterangan
PENGUMPULAN DATA STATISTIK No Kegiatan Kabid Kasi Staf Petugas Statistik Kelengkapan Waktu Output 1 Memerintahkan kepada kasi untuk mengumpulkan data dari bidang bidang 10 Menit Tanda Terima 2 Menyusun/membuat formulir isian data-data bidang perikanan dan kelautan Buku pedoman statistik perikanan Konsep Formulir 3 Memerintahkan Staf untuk mengetik konsep blangko isian 10 Menit Tanda Terima 4 Melaksanakan pengetikan konsep blangko isian Konsep Blanko Draft blanko 5 Memeriksa draft blangko isian, jika tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki, jika setuju blanko diserahkan kepada kabid Darft Blanko 10 Menit Draft blanko 6 Memeriksa draft blangko isian, jika tidak setuju dikembalikan kepada kasi untuk diperbaiki, jika setuju blanko digandakan Darft Blanko 10 Menit Blanko isian 7 Menggandakan blanko isian Blanko Isian 30 Menit 8 Mendistibusikan blanko isian kepada petugas statistik di bidang-bidang Blanko Isian 20 Menit Blanko pendapatan siap distribusi Blanko sudah diterima bidang 9 Melaksanakan pengisian data Blanko Isian 3 Hari Data bidang 10 Menyerahkan kepada kasi Data Bidang 10 Menit Tanda Terima 11 Membuat rekapitulasi data dari bidang-bidang Data Bidang 1 Hari Rekaptulasi data menyusun draf laporan kelautan dan perikanan, kemudian diserahkan ke 12 kabid untuk diperiksa Data Awal 1 Minggu Draf data laporan 13 Memeriksa draf data laporan yang telah dibuat oleh kasi, jika setuju diparaf jika tidak dikembalikan ke kasi 14 Menyerahkan draf laporan yang sudah diparaf ke kadin 15 Memeriksa data laporan, jika setuju ditandatangani dan jika tidak setuju dikembalikan ke bidang 16 Data sudah dapat digunakan sebagai data bidang Draf data laporan Draf data laporan Berkas Laporan sudah ditanda tangani Berkas laporan Berkas laporan Berkas laporan yg sudah ditandatangani Laporan data statistik
Keterangan
PENYUSUNAN DATA STATISTIK No Kegiatan Kabid Kasi Staf Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Memerintahkan kepada kasi untuk menyusun data statistik perikanan 10 Menit Tanda Terima 2 Membuat konsep formulir isian Pedoman statistik perikanan Konsep Formulir 3 Memerintahkan Staf untuk mengetik konsep formulir isian 10 Menit Tanda Terima 4 Melaksanakan pengetikan konsep blangko isian Konsep formulir Draft blanko 5 Memeriksa draft formulir isian, jika tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki, jika setuju formulir digandakan Darft formulir 1 Draft blanko 6 Menggandakan formulir isian Formulirisian 30 Menit Blanko isian 7 Melaksanakan pendataan di lapangan Formulir Pendataan 1 Minggu 8 Melaksanakan pengumpulan data Data dari bidang, rekapitulasi data lapangan 9 Melaksanakan pengolahan data Rekapitulasi data 1 Hari 10 Menyajikan data 11 Memeriksa draft data statistik perikanan, jika setuju diparaf dan diserahkan kepala dinas, jika tidak setuju dikembalikan ke kasi untuk diperbaiki data yang sudah diolah 3 Hari 1 Hari Blanko pendapatan siap distribusi Blanko sudah diterima bidang Data bidang Tanda Terima draft data statistik perikanan 1 Rekaptulasi data