SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP) TERLAMPIR PEMERINTAH KOTA CILEGON DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

Transkripsi

1 LAMPIRAN NOMOR SOP 31 SK KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU KOTA CILEGON NOMOR : 503/ /DPMPTSP/017 PEMERINTAH KOTA CILEGON DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU DASAR HUKUM PELAYANAN PERIZINAN JASA USAHA 1 Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 Tahun 007 Tentang Penanaman Modal Undang-undang Republik Indonesia No 5 Tahun 009 tentang Pelayanan Publik 3 Undang-Undang Republik Indonesia No.40 Tahun 007 tentang Perseroan Terbatas 4 Undang-Undang Republik Indonesia No.8 Tahun 009 tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah 5 Undang-Undang Republik Indonesia No 5 tahun 009 tentang Pelayanan Publik TANGGAL JUNI 017 DISAHKAN OLEH NAMA SOP PERSYARATAN DAN KELENGKAPAN KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP) TERLAMPIR 6 Undang-Undang Republik Indonesia No 07 tahun 014 tentang Perdagangan Peraturan Menteri Perdagangan No.14/M-Dag/PER/3 tahun 016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Perdagangan No.77/M-Dag/Per/1/013 tentang Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan dan Tanda Daftar Perusahaan secara Simultan bagi Perusahaan Perdagangan MEKANISME Undang-Undang Republik Indonesia No 30 tahun 014 Tentang Administrasi Pemerintahan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 014 Tentang Pemerintah Peraturan Daerah Pemerintah Republik Indonesia No.18 Tahun 016 tentang Perangkat Daerah Peraturan Presiden No.97 tahun 014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Dalam Negeri No.4 Tahun 006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Perdagangan No. 77/M-Dag/Per/1/013 tentang Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan dan Tanda Daftar Perusahaan secara Simultan bagi Perusahaan Perdagangan Peraturan Menteri Dalam Negeri No.100 Tahun 016 tentang Pedoman Nomenklatur Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Propinsi dan Kabupaten/Kota Peraturan Menteri Perdagangan No. 07/M-Dag/Per//017 tentang Perubahan ketiga atas Peraturan Menteri Perdagangan No.36/M-Dag/PER tahun 007 tentang Penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan Peraturan Kepala adan Koordinasi penanaman Modal (KPM) Nomor 14 Tahun 015 tentang Pedoman dan Tata Cara Izin Prinsip Penanaman Modal sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Kepala adan Koordinasi Penanaman Modal No 8 Tahun 016 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Kepala adan Koordinasi Penanaman Modal No 14 Tahun 015 tentang Pedoman dan tata cara Izin Prinsip Penanaman Modal Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Peraturan Walikota Cilegon No.14 Tahun 014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon Peraturan Walikota Cilegon No. Tahun 017 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60/Kep.151-DPMPTSP/017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60.05/Kep.181-DPMPTSP/017 Tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Pengajuan erkas Permohonan di Loket Pelayanan Pemeriksaan dan Verifikasi erkas Proses SK / Izin Penyerahan SK/ Izin PERINGATAN/CATATAN SK Izin dapat diproses apabila Dokumen Perizinan telah Lengkap dan enar Secara Keseluruhan RETRIUSI Tanpa iaya Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja TANPA SURVEY 156

2 PERSYARATAN SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP) I PERMOHONAN SIUP ARU A Perusahaan yang erbadan Hukum Perseroan Terbatas (PT) Surat Kuasa bermaterai Rp.6.000,- apabila diurus oleh orang lain/ dikuasakan oleh Pemohon. 3 Fotocopy Akte Notaris Pendirian Perusahaan 4 Fotocopy Akte Perubahan Perusahaan (apabila ada) 5 Fotocopy Surat Keputusan Pengesahan adan Hukum Perseroan Terbatas (PT) dari Instansi berwenang 6 Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Penanggungjawab/ Direktur Utama Perusahaan; 7 Surat Pernyataan dari Pemohon tentang Lokasi Usaha Perusahaan 8 Foto Penanggungjawab atau Direktur Utama Perusahaan ukuran 4x6cm ( Lembar) erwarna Perusahaan erbadan Hukum Koperasi Surat Kuasa bermaterai Rp.6.000,- apabila diurus oleh orang lain/ dikuasakan oleh Pemohon. 3 Fotocopy Akte Notaris Pendirian Koperasi yang telah mendapatkan Pengesahan dari Instansi berwenang 4 Fotocopy Kartu tanda Penduduk (KTP) Penanggungjawab atau Pengurus Koperasi 5 Surat Pernyataan dari Pemohon tentang Lokasi Usaha Koperasi 6 Foto Penanggungjawab atau pengurus Koperasi ukuran 4x6cm (lembar) erwarna C Perusahaan erbentuk CV dan FIRMA Surat Kuasa ermaterai Rp.6.000,- apabila diurus oleh orang lain/ Dikuasakan oleh Pemohon. 3 Fotocopy Akte Notaris Pendirian Perusahaan/ Akte daftarkan pada Pengadilan Negeri 4 Fotocopy Kartu tanda Penduduk (KTP) Pemilik atau Pengurus atau penanggungjawab Perusahaan 5 Surat Pernyataan dari Pemohon tentang Lokasi Usaha Perusahaan 6 Foto Pemilik atau pengurus atau Penanggungjawab perusahaan ukuran 4x6cm ( lembar) erwarna D Perusahaan Perorangan Surat Kuasa ermaterai Rp.6.000,- apabila diurus oleh orang lain/ Dikuasakan oleh Pemohon. 3 Fotocopy Kartu tanda Penduduk (KTP) pemilik atau Penanggungjawab Perusahaan 4 Surat Pernyataan dari Pemohon tentang Lokasi Usaha Perusahaan 5 Foto Pemilik atau pengurus atau Penanggungjawab perusahaan ukuran 4x6cm (lembar) berwarna 157

3 II PERMOHONAN PENDAFTARAN ULANG Surat Kuasa ermaterai Rp ,- apabila diurus oleh orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 4 Neraca Perusahaan (tahun terakhir khusus untuk Perseroan Terbatas) 5 Surat Pernyataan dari Pemohon tentang Lokasi Usaha Perusahaan 6 Foto Pemilik atau pengurus atau Penanggungjawab perusahaan ukuran 4x6cm (lembar) berwarna III PERMOHONAN PERUAHAN Surat Kuasa ermaterai Rp ,- apabila diurus oleh orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 4 Neraca Perusahaan (tahun terakhir khusus untuk Perseroan Terbatas) 5 Data Pendukung Perubahan 6 Foto Pemilik atau Penanggungjawab Perusahaan ukuran 4x6cm (lembar) erwarna IV PERMOHONAN PENGGANTIAN A SIUP yang Hilang Surat Kuasa ermaterai Rp ,- apabila diurus oleh orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 3 Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian 4 Fotocopy SIUP lama (apabila ada) 5 Foto Pemilik atau Penanggung jawab Perusahaan ukuran 4x6cm ( lembar) erwarna SIUP yang Rusak 1 Formulir Permohonan Surat Kuasa ermaterai Rp ,- apabila diurus oleh orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 4 Foto Pemilik atau Penanggung jawab Perusahaan ukuran 4x6cm (lembar) erwarna 158

4 AGAN ALIR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP) DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP) KOTA CILEGON PELAKSANA MUTU AKU NO KEGIATAN PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE ACK OFFICE O PELAKSANA KASIE KAID SEKRETARIAT DINAS KEPALA DINAS IDANG DATA DAN INFORMASI PERSYARATAN / KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN 1 Menyerahkan Permohonan Surat Izin kepada Petugas Front Office (FO) MULAI Surat Permohonan Izin; Formulir; Melengkapi berkas 5 Menit erkas/dokumen Permohonan Izin Hari ke-1 Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon 15 Menit langko Checklist Hari ke-1 3 Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke ack Office (O) 30 Menit ukti Tanda Terima; Register Pendaftaran Hari ke-1 4 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KASIE Jam verifikasi oleh O Pelaksana 5 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui O Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KAID yang telah di verifikasi oleh O Pelaksana verifikasi oleh KASIE 6 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KASIE untuk diteruskan kepada O Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KADIS untuk disposisi lebih lanjut yang telah di verifikasi oleh KASIE verifikasi oleh KAID 7 Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan izin. Apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KAID dengan catatan. Jika erkas telah lengkap dan benar maka KADIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan Disposisi Hari ke-3 8 Membuat Registrasi O dan kemudian membuat Draft Surat Izin dan menyerahkan kepada KASIE untuk di Validasi Disposisi Draft Surat Izin Hari ke Mengoreksi draft Surat Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada O Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KAID Mengoreksi draft Surat Izin. Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KASIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas A A Draft Surat Izin telah diparaf KASIE telah diparaf KASIE telah diparaf KAID 159

5 PELAKSANA MUTU AKU NO KEGIATAN PEMOHON PETUGAS FRONT OFFICE ACK OFFICE O PELAKSANA KASIE KAID SEKRETARIAT DINAS KEPALA DINAS IDANG DATA DAN INFORMASI PERSYARATAN / KELENGKAPAN OUTPUT KETERANGAN 11 Sekretaris Dinas mengoreksi di verifikasi oleh ack Office (O). Apabila Apabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KAID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas telah diparaf KAID 15 menit telah diparaf Sekertaris Dinas 1 Menandatangani diparaf oleh Sekretaris Dinas telah di Paraf SEKDIS 30 menit ditandatangani KADIS Hari ke-5 13 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin tandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke id Data dan Informasi Perizinan dan Nonperizinan untuk diarsipkan. Sedangkan SK Izin Asli diserahkan ke Front Office oleh staf Subbag Umum. ditandatangani Jam Nomor SITU; Stempel dan Embos Hari ke Mengarsipkan Dokumen/erkas Permohonan dan Salinan SK Izin oleh staf Kasie Pengolahan data dan Pelaporan Perizinan dan Non-Perizinan Salinan Surat Izin yang telah ditandatangani 15 Menit Salinan Surat Izin Terdokumentasikan /arsip Hari ke-6 15 Menyerahkan Surat Izin kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register berstempel dan Embos 15 Menit berstempel dan Embos Hari ke 7 16 Menerima Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) SELESAI berstempel dan Embos 5 Menit Surat Izin diterima oleh Pemohon Hari ke- 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs. A. DITA PRAWIRA, M.Si NIP