PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK DISAHKAN OLEH : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

Transkripsi

1 NOMOR SOP : DUKCAPIL/8 TGL. PEMBUATAN : 20 MEI 2014 TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK DISAHKAN OLEH : DINAS KEPENDUDUKAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK DAN PENCATATAN SIPIL NAMA SOP : Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi SMA, Diploma, S1, S2 Kependudukan Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 3. Perpres Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. SOP Perubahan Kartu Keluarga 1. ATK SOP Penerbitan NIK Komputer 3. Aplikasi SIAK 4. Blangko Register Akta Kelahiran 5. Blangko Kutipan Akta Kelahiran

2 PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika pelaporannya terlambat lebih dari 60 hari maka harus ada keputusan Kepala DINDUKCAPIL 1. Orangtua tidak mempunyai buku nikah maka akta kelahiran diterbitkan dengan status anak seorang ibu Anak tidak diketahui asal usulnya atau keberadaan orangtuanya maka harus melampirkan BAP dari kepolisian Persyaratan : Kelahiran Umum ( 0 s/d 60 hari ) 1. Surat Pengantar dari desa / kelurahan diketahui Camat Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong Kelahiran ( asli ) 3. Fotocopy KK + KTP orangtua ( ybs sudah masuk KK ) 4. Fotocopy KTP 2 orang saksi 5. Surat Keterangan Kelahiran Kelurahan / Desa Asli 6. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua (menunjukkan asli) 7. Mengisi formulir F Surat Kuasa meterai Rp.6.000, yang dikuasakan ortu dan FC KTP penerima kuasa Kelahiran terlambat ( usia 61 hari ke atas ) 1. Surat Pengantar dari desa / kelurahan diketahui Camat Fotocopy KK + KTP orangtua ( ybs sudah masuk KK ), bagi pemohon yang sudah wajib KTP dengan melampirkan KTP ybs 3. Fotocopy KTP 2 orang saksi 4. Mengisi formulir F Surat Keterangan Kelahiran ( F 01 ) 6. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua (menunjukkan asli) 7. Surat Kuasa meterai Rp.6.000, yang dikuasakan ortu dan FC KTP penerima kuasa

3 Sanksi : Bila pengurusan terlambat maka akan kena sanksi administrasi berupa denda Rp , (Limapuluhribu Rupiah)

4 SOP PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur JFU KASI KABID KEPALA DINAS Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Ket 1. Penduduk melapor dengan melengkapi Berkas Persyaratan persyaratan mulai Menerima, mengidentifikasi, memverifikasi berkas permohonan akta kelahiran, mengagendakan dan melaporkan kepada kepala seksi Berkas Permohonan, buku agenda Berkas persyaratan yang telah diverifikasi 3. Menerima, memvalidasi dan memeriksa ATK, komputer kelengkapan berkas jika berkas lengkap diproses Y jika tidak dikembalikan kepada pemohon melalui JFU, jika lengkap Kasi memberi petunjuk kepada 1 JFU untuk tindak lanjut Berkas persyaratan lengkap / tidak 4. Menerima, mengentry/menulis, mencetak, memaraf pada draf register akta dan kutipan akta kelahiran dan melaporkan kepada kepala seksi 1 ATK, komputer, draft akta dan kutipan akta 5. Menerima, memeriksa dan memaraf draf register ATK, draft akta akta dan kutipan akta kelahiran dan melaporkan kepada kepala bidang diparaf kasi 6. Menerima, memeriksa dan memaraf draf register ATK akta dan kutipan akta kelahiran dan memberi petunjuk kepada kasi diparaf kabid 7. Menerima draf register akta dan kutipan akta selesai Draft akta disetujui kelahiran sesuai persetujuan kabid dan memberi petunjuk kepada JFU

5 8. Menerima draf register akta dan kutipan akta kelahiran, mencetak register akta dan kutipan akta kelahiran dan melaporkan kepada kasi 9. Menerima, memeriksa dan melaporkan kepada kabid 10. Menerima, memeriksa dan melaporkan kepada Kepala Dinas 11 Menerima, memeriksa dan menandatangani register akta dan kutipan akta kelahiran dan memberi petunjuk kepada kabid kutipan akta asli ditandatangani Kepala Dinas 12 Menerima register akta dan kutipan akta kelahiran dan memberi petunjuk kepada kasi kutipan akta 13. Menerima register akta dan kutipan akta kelahiran dan memberi petunjuk kepada JFU kutipan akta asli 14 Menerima, mengarsipkan register akta dan memberikan kutipan akta kelahiran kepada pemohon tersimpan KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK Drs. M. AFHAN NOOR, M.Pd Pembina Utama Muda NIP