KUESIONER Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan/Instansi, Saya adalah Mahasiswa Doktoral Manajemen Bisnis IPB yang sedang menyusun disertasi mengenai standar kompetensi Manajemen Sumberdaya Manusia (MSDM). Dalam rangka mengumpulkan informasi tersebut, saya memohon bantuan dan kesediaan Bapak/ Ibu Pimpinan Perusahaan/Instansi baik selaku CEO, Director, GM, Kepala Divisi, Kepala Departemen, atau Kepala Unit untuk mengisi kuesioner ini. Keberhasilan penelitian ini sangat tergantung dari masukan dan jawaban Bapak/ Ibu dalam pengisian kuesioner ini. Oleh karena itu, kesediaan Bapak/ Ibu untuk mengisi kuesioner dengan sungguh- sungguh sangat kami harapkan. Kuesioner ini, pada Bagian pertama menanyakan mengenai identitas responden dan beberapa data yang menggambarkan pengalaman kerja serta data lainnya yang relevan. Baru pada Bagian kedua, kepada Bapak/Ibu diminta memberikan pendapat mengenai praktisi MSDM yang bekerja di perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin saat ini. Dan pada Bagian ketiga, Bapak/Ibu diminta untuk memberikan skor dalam skal likert tentang berbagai pernyataan mengenai peran dan segala sesuatu yang menyangkut tugas dan peran MSDM di perusahaan atau instansi. Semua data yang ada akan dirahasiakan dan hanya digunakan demi kepentingan penelitian ini. Jika ada hal- hal yang ingin ditanyakan, Bapak/ Ibu dapat menghubungi peneliti melalui nomor hp atau alamat email yang tertera di bawah ini. Sebagai apresiasi dari ketulusan Bapak/ Ibu memberikan berbagi masukan melalui kuesioner ini, peneliti akan berbagi hasil penelitian ini dalam bentuk abstract/ ringkasan (bila Bapak/Ibu memerlukannya) yang sekiranya dapat memberikan stimulasi pembelajaran dan eksplorasi kajian HR di Indonesia. Atas bantuan dan kerja sama yang Bapak/ Ibu berikan, saya mengucapkan banyak terima kasih. Yunus Triyonggo yunus.triyonggo@yahoo.co.id +62858 9030 7771 +628111 047 168
DATA RESPONDEN 1. Jenis Kelamin: apple Laki- laki apple Perempuan 2. Usia: apple 21 30 tahun apple 31 35 tahun apple 36 40 tahun apple 41 45 tahun apple 46 50 tahun apple 51 60 tahun apple Di atas 60 tahun 3. Jabatan saat ini: apple Kepala Unit apple Kepala Bagian apple Kepala Divisi apple General Manager apple Direktur apple CEO apple President Direktur 4. Divisi / Departemen / Bagian: apple Produksi/Manufaktur apple Pemasaran apple Penjualan apple IT apple Keuangan apple Purchasing apple R & D apple Lain- lain, sebutkan:.. 5. Lama bekerja di saat ini: apple Kurang dari 1 tahun apple 1 2 tahun apple 3 5 tahun apple 6 10 tahun apple 11 15 tahun apple 16 20 tahun apple 21 25 tahun apple Di atas 25 tahun 6. Pendidikan formal terakhir: apple SMA dan sederajat apple Diploma apple S1 apple S2 apple S3
7. Latar belakang pendidikan: apple Ekonomi apple Pertanian apple Teknik apple Sosial apple IT apple Manajemen apple Akuntansi apple Lain- lain, yaitu.. 8. Jumlah karyawan dalam perusahaan Anda saat ini: apple Kurang dari 100 orang apple 100 200 orang apple 200 300 orang apple 300 500 orang apple 500 1.000 orang apple 1.000 3.000 orang apple 3.000 5.000 orang apple 5.000 10.000 orang apple 10.000 20.000 orang apple Lebih dari 20.000 orang 9. Bidang perusahaan Anda saat ini: apple Oil & Gas apple Minning apple Food, Beverage, or Consumer Goods apple Transportasi apple Teknologi dan Telekomunikasi apple Finansial atau Asuransi apple Pelayanan Kesehatan apple BUMN apple Koperasi dan Usaha Kecil apple Hotel dan Restoran apple Retail dan Warehouse apple Pendidikan apple Manufaktur apple Lain- lain, yaitu
SITUASI DAN KONDISI BIDANG MSDM DI PERUSAHAAN/INSTANSI ANDA 1. Apakah terdapat program pengembangan staf/supervisor/manajer/pimpinan bidang MSDM di perusahaan Anda? apple Ada apple Tidak Ada 2. Jika ada, program pengembangan apa yang diberikan oleh Perusahaan/Instansi Anda bagi para pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM? (boleh pilih lebih dari satu) apple Training Eksternal MSDM (seminar, workshop, pelatihan 1 3 hari) apple Training Internal MSDM (classroom, coaching / mentoring, on the job training) apple Program sertifikasi profesi MSDM (mendapatkan sertifikasi kompetensi) apple Pemberian beasiswa sekolah MSDM apple Kursus MSDM (pelatihan lebih dari 3 hari) apple Lain- lain, yaitu.. 3. Dari berbagai program pengembangan di atas, program apa saja yang pernah Anda berikan kepada pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di? (boleh pilih lebih dari satu) apple Training Eksternal MSDM (seminar, workshop, pelatihan 1 3 hari) apple Training Internal MSDM (classroom, coaching / mentoring, on the job training) apple Program sertifikasi profesi MSDM (mendapatkan sertifikasi kompetensi) apple Pemberian beasiswa sekolah MSDM apple Kursus MSDM (pelatihan lebih dari 3 hari) apple Lain- lain, yaitu.. 4. Apakah Anda mengetahui mengenai Training Sertifikasi Kompetensi bagi profesi MSDM? apple Ya apple Tidak 5. Apakah Anda pernah mengirim pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di untuk mengikuti Training Sertifikasi Kompetensi? apple Pernah apple Tidak Pernah 6. Jika Anda pernah mengirim pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di perusahaan/instansi Anda untuk mengikuti Training Sertifikasi Kompetensi, lembaga training mana yang pernah Anda pilih? (boleh pilih lebih dari satu) apple Universitas Atma Jaya apple PPM Manajemen apple Universitas Paramadina apple QQ Consultant apple NUS (National University of Singapore) apple GML apple Dunamis apple PMSM Indonesia apple SDM List apple Lain- lain, yaitu..
7. Menurut pengamatan Anda, apakah ada pengaruh nyata atas pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di setelah mengikuti Training Sertifikasi Kompetensi? apple Ya apple Tidak 8. Jika Anda merasakan ada pengaruh dari Training Sertifikasi Kompetensi tersebut, perubahan apa yang Anda rasakan dari pelaku dan penanggung jawab bidang MSDM di perusahaan/instansi Anda? (boleh pilih lebih dari satu) apple Lebih percaya diri dalam melakukan tugas- tugas MSDM apple Lebih memberikan kontribusi kepada bisnis perusahaan/instansi apple Lebih proaktif dalam mendukung penerapan strategi perusahaan/instansi apple Lebih matang dalam menjalankan tugasnya sebagai Advisor MSDM kepada Pimpinan Perusahaan/Instansi apple Lain- lain, yaitu.. 9. Menurut Anda, seberapa penting Standar Kompetensi bagi Profesi MSDM di Indonesia? apple Sangat Tidak Penting apple Tidak Penting apple Agak Tidak Penting apple Agak Penting apple Penting apple Sangat Penting 10. Di level apakah posisi tertinggi untuk Pelaku dan Penanggung- jawab MSDM di perusahaan Anda? apple Manager apple Senior Manager apple General Manager apple Deputi Direktur apple Direktur 11. Di dalam perkembangan/evolusi fungsi MSDM di Indonesia, dimanakah posisi MSDM di saat ini? apple Administratif dan transaksional apple Sudah fokus pada fungsional MSDM (Manpower Planning, Recruitment&Selection, Training&Development, Performance Management, Remuneration, Employee/Industrial Relations, HRIS) apple Strategic Business Partner apple Talent Management 12. Sejauh mana Anda mengetahui tentang ASEAN Economic Community 2015 yang berkaitan dengan profesi MSDM di Indonesia? (Boleh memilih lebih dari satu) apple Tidak ada kaitannya apa- apa, karena itu hanya berkaitan dengan perdagangan saja apple Hanya berdampak pada profesi MSDM di perusahaan asing yang beroperasi di Indonesia apple Profesi MSDM bisa jadi akan dialih- dayakan (outsourced) apple Standar Kompetensi profesi MSDM di Indonesia dapat diselaraskan dengan standar ASEAN apple Terdapat peluang praktisi MSDM di Indonesia bisa bekerja di negara- negara ASEAN lainnya apple Praktisi MSDM Indonesia yang bekerja di Indonesia bisa terancam digeser oleh praktisi MSDM dari negara- negara ASEAN lainnya apple Lain- lain, yaitu.
13. Menunut pengamatan Anda apakah Indonesia siap menghadapi ASEAN Economic Community 2015? apple Sangat Tidak Siap apple Tidak Siap apple Agak Tidak Siap apple Agak Siap apple Siap apple Sangat Siap 14. Menunut pengamatan Anda apakah Praktisi MSDM di Indonesia siap menghadapi ASEAN Economic Community 2015? apple Sangat Tidak Siap apple Tidak Siap apple Agak Tidak Siap apple Agak Siap apple Siap apple Sangat Siap
KOMPETENSI MSDM Pada bagian ini Anda diminta untuk memilih satu dari enam pilihan jawaban yang Anda anggap paling sesuai dengan keadaan Pelaku dan Penanggung- jawab MSDM di dengan cara memberikan tanda silang (X). Pilihan jawaban tersebut adalah sebagai berikut: Untuk tema Pentingnya Kompetensi MSDM bagi, deskrispinya sbb.: 1 : Sangat Tidak Penting 2 : Tidak Penting 3 : Agak Tidak Penting 4 : Agak Penting 5 : Penting 6 : Sangat Penting Untuk tema Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung- jawab MSDM di, deskripsinya sbb.: 1 : Sangat Tidak Menguasai 2 : Tidak Menguasai 3 : Agak Tidak Menguasai 4 : Agak Menguasai 5 : Menguasai 6 : Sangat Menguasai No Kompetensi 1 Kemampuan untuk memahami konteks bisnis dan organisasi beserta solusinya 2 Kemampuan untuk memimpin dan mendorong diri sendiri dalam menerapkan pendekatan MSDM di bisnis 3 Kemampuan untuk memimpin dan mendorong orang lain dalam menerapkan pendekatan MSDM di bisnis 4 Kemampuan untuk memimpin dan mendorong program/aktivitas dalam menerapkan pendekatan MSDM di bisnis 5 Kemampuan untuk mendisain organisasi yang tepat untuk mencapai tujuan jangka pendek dan panjang perusahaan 6 Kemampuan untuk mendisain organisasi yang efektif untuk mengelola perubahan struktural Pentingnya Kompetensi MSDM bagi Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung- jawab MSDM di 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
No Kompetensi 7 Kemampuan untuk memastikan bahwa organisasi memiliki komitmen yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis dan adaptasi organisasi 8 Kemampuan untuk memastikan bahwa organisasi memiliki budaya organisasi, nilai, dan lingkungan kerja yang mendukung untuk mencapai tujuan strategis dan adaptasi organisasi 9 Kemampuan untuk memastikan organisasi mampu mengidentifikasi dan menarik orang- orang kunci dalam menciptakan keunggulan kompetitif guna memenuhi tujuan jangka pendek dan jangka panjang organisasi 10 Kemampuan untuk memastikan organisasi mampu secara aktif mengelola keseimbangan antara sumber daya dan perubahan kebutuhan guna memenuhi tujuan jangka pendek dan jangka panjang organisasi 11 Kemampuan untuk menjadikan karyawan di dalam organisasi memiliki dan mengembangkan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman untuk mencapai tujuan perusahaan 12 Kemampuan untuk menjadikan karyawan di dalam organisasi termotivasi untuk belajar, berkembang, dan menampilkan kinerja yang terbaik 13 Kemampuan untuk menjadikan karyawan memiliki hubungan emosional yang positif dengan pekerjaan mereka, rekan kerja, atasan dan perusahaan, sehingga karyawan selalu berusaha menjadi lebih baik dalam melakukan pekerjaan dan berinteraksi di dalam organisasi 14 Kemampuan untuk memastikan bahwa hubungan antara organisasi dan karyawan dikelola secara tepat dalam kerangka kebijakan dan peraturan perusahan yang jelas dan transparan Pentingnya Kompetensi MSDM bagi Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung- jawab MSDM di 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
No Kompetensi 15 Kemampuan untuk mengelola Serikat Pekerja/Buruh 16 Kemampuan untuk memastikan bahwa penyediaan layanan MSDM dan informasi kepada para pemimpin, manajer, dan staff di dalam organisasi bersifat akurat, efisien, tepat waktu, hemat biaya, serta data sumber daya manusia dikelola secara professional 17 Kemampuan dalam menerapkan konsep manajemen kinerja sehingga setiap individu karyawan memiliki tolok ukur yang jelas didalam pengukuran tingkat kinerjanya dalam mendukung pencapaian target perusahaan 18 Kemampuan dalam menguasai manajemen sistem informasi sehingga pengelolaan MSDMnya dapat dilakukan lebih cepat dan efisien dalam mendukung proses pengambilan keputusan manajemen 19 Kemampuan didalam menerapkan sistem remunerasi dan benefit karyawan sehingga perusahaan memiliki keunggulan kompetitif dalam persaingan di pasar 20 Perilaku yang fokus pada masa depan, ingin tahu, terbuka, mencari cara- cara yang inovatif untuk memberikan nilai tambah ke organisasi 21 Perilaku dalam menganalisa dan menguasasi data dan informasi secara cepat dengan cara yang terstruktur guna mengidentifikasikan opsi- opsi rekomendasi dan keputusan yang dapat dipertanggung- jawabkan 22 Perilaku dalam mempengaruhi untuk mendapatkan komitmen dan dukungan dari pemangku kepentingan yang beragam dalam memperkuat nilai organisasi 23 Perilaku dalam membangun dan mendeliver professionalism melalui kombinasi bisnis dan keahlian MSDM sehingga memberikan nilai untuk organisasi, pemangku kepentingan dan rekan sekerja Pentingnya Kompetensi MSDM bagi Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung- jawab MSDM di 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
No Kompetensi 24 Perilaku bekerja secara efektif dan inklusif dengan serangkaian orang baik didalam dan di luar organisasi 25 Perilaku yang mendemonstrasikan hal yang berbeda dengan yang lain, banyak ide dan alternatif pemikiran dalam mendeliver hasil terbaik untuk organisasi 26 Perilaku yang menunjukkan keberanian dan percaya diri dalam berkata dengan cakap, dan memberikan challenge kepada orang lain walaupun dihadapkan pada resistensi atau situasi yang tidak familiar 27 Perilaku yang secara konsisten memberikan contoh, bertindak dengan integritas, tidak memihak, dan independen, berimbang 28 Kemampuan untuk membangun kerjasama dalam melaksanakan inisiatif MSDM 29 Kemampuan untuk memotivasi, memberikan mentoring, coaching dan mengembangkan karyawan 30 Kemampuan melakukan identifikasi dan analisa isu- isu MSDM 31 Kemampuan untuk membantu manajer dalam mengarahkan pada isu- isu manajemen kinerja 32 Kemampuan menerapkan proses- proses pendekatan untuk menyelesaikan isu- isu yang diangkat oleh pekerja 33 Kemampuan untuk mengembangkan dan menyaring ide- ide dan pendekatan- pendekatan baru 34 Kemampuan untuk mengumpulkan, mengorganisasikan dan mempresentasikan informasi tempat kerja 35 Kemampuan untuk mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan program- program MSDM 36 Kemampuan dalam memastikan bahwa tugas- tugas pokok HR sendiri, terlaksana dengan baik berkaitan dengan strategi MSDM Pentingnya Kompetensi MSDM bagi Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung- jawab MSDM di 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
No Kompetensi 37 Kemampuan dalam merencanakan pekerjaan sendiri termasuk memprediksi konsekuensi dan mengidentifikasi peluang perbaikan 38 Kemampuan untuk berpartisipasi didalam asosiasi dan jaringan professional guna mendapatkan dan memelihara pengetahuan dan ketrampilan MSDM 39 Kemampuan untuk menyeleksi dan mempergunakan teknologi untuk keperluan bisnis Pentingnya Kompetensi MSDM bagi Tingkat Penguasaan Pelaku dan Penanggung- jawab MSDM di 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 MOHON PERIKSA KEMBALI JAWABAN ANDA, JANGAN SAMPAI ADA YANG TERLEWAT. TERIMA KASIH.