PROPOSAL TRAINING PEMBUATAN SISTEM HUMAN RESOURCES

Transkripsi

1 PROPOSAL TRAINING PEMBUATAN SISTEM HUMAN RESOURCES Kantor Pusat: Jl Nangka RT 004/ 006 No 4B Tanjung Barat Jagakarsa Jakarta Selatan 12270, Telp (HP: )

2 Latar Belakang Dalam sebuah perusahaan dan organisasi hal terpenting terdapat dalam bagaimana pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Ada banyak hal dalam masalah pengelolaan Sumber Daya Manusai yang tentunya belum bisa dijalankan dengan baik di dalam perusahaan itu sendiri seperti halnya budaya kerja, tata cara penggajian, pemberian pelatihan dan pendidikan pada karyawan dan lain sebagainya. Oleh karenanya setiap perusahaan perlu mendapatkan pelatihan atau training guna mendapatkan informasi yang dapat diterapkan dalam perusahaannya.

3 TUJUAN Meningkatkan kuliatas kerja karyawan sehingga menghasilkan situasi kerja yang baik dan menyenangkan

4 INVESTASI Lama waktu 7 Jam Lama waktu 14 Jam Rp ,- per peserta Rp ,- per peserta FASILITAS 1. Training KIT 2. Dalam 1 hari mendapatkan: Coffee Break 2x Makan Siang 1x

5 ANALISIS JABATAN Dalam setiap peusahaan tentunya tidak semua karyawan dapat memahami tugas dan batasan wewenangnya dalam bekerja. Hal ini dapat menurunkan keefektifan karyawan itu bekerja, dan juga akan berdampak pada maksimal atau tidaknya pekerjaan tersebut. Pentingnya setiap karyawan memahami bagaimana deskripsi jabatan yang dijalaninya beserta tugas-tugas apa saja yang harus dikerjakannya. Karena dengan analisis pekerjaan yang jelas dengan spesifikasi personil yang sesuai dapat membuat karyawan mampu menjalankan pekerjaan secara professional dan mencapai target kerjanya

6 PAYROLL Manajemen Payroll merupakan bagian dari sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) yang mengelola berbagai komponen penggajian karyawan dalam satu kesatuan perhitungan. Transaksi yang termasuk dalam Payroll antara lain Gaji Pokok, Jadwal Kerja, Surat Perintah Lembur, Ijin kehadiran, Potonganpotongan, Uang makan, Uang Transport, Daftar Gaji Non Staff, Daftar Gaji Staff, Koreksi penggajian dan lain-lain. Bagian ini merupakan bagian yang sangat dominan dari keseluruhan sistem MSDM.

7 COUNSELING AND COACHING Kinerja karyawan tidak hanya tergantung pada kemampuannya sendiri, namun tetap membutuhkan dukungan dari lingkungan kerjanya. Salah satu pihak yang berperan dalam meningkatkan kinerja karyawan adalah atasan. Dukungan atasan dapat menjadi motivator tersendiri bagi karyawan, sehingga kinerja karyawan dapat terjaga. Maka dalam sebuah perusahaan perlu adanya atasan yang dapat memberikan Counseling dan Coaching kepada karyawannya dengan baik

8 PENILAIAN KINERJA INDIVIDU Tuntutan masyarakat yang sedemikian kompleks terhadap instansi pemerintah saat ini menuntut itu setiap organisasi untuk meningkatkan kinerja pegawainya sehingga mampu meningkatkan kinerja pelayanan sekaligus mencapai visi dan misi organisasi. Melihat hal tersebut, maka pengembangan manajemen kinerja menjadi hal yang mutlak dilakukan oleh setiap organisasi publik.

9 REWARD AND PUNISHMENT Dalam mengembangkan sebuah kualitas karyawan dalam sebuah perusahaan tentunya perlu dilihat juga bagaimana memberikan sebuah penghargaan atau reward pada karyawan yang berprestasi juga memberikan sebuah hukuman atau punishment berupa teguran dan lain-lain pada karyawan yang tidak bisa memberikan kualitas kerja yang baik. Kedua hal ini tentunya berpengaruh kepada sikap karyawan dan kualitas kerja yang akan karyawan dilakukan.

10 ALAT EVALUASI TRAINING Setiap karyawam tentunya dibutuhkan untuk mengikuti trainingtraining guna mengasah kembali ilmu yang telah diketahuinya dan menambahkan ilmu yang belum diketahuinya. Karena setelah mengikuti training tentunya karyawan akan mendapatkan ilmu baru dan juga pengalaman baru. Sehingga akan menigkatkan kualitas karyawan. Dalam hal ini tentunya ilmu yang di dapatkan perlu di kembangkan kepada karyawan yang lainnya dan juga perllu adanya evaluasi guna kembali mengingat aoa yang telah di dapatkan

11 KOMPETENSI PEGAWAI Salah satu faktor yang paling menentukan dalam meraih keunggulan SDM di organisasi adalah level ketersediaan sumber daya manusia yang kompeten di bidangnya. Kunci mencapai hal tersebut terletak pada sejauh mana organisasi tersebut mampu merumuskan, mengembangkan dan menilai kompetensi yang dibutuhkan organisasi dari setiap karyawan atau pegawai di dalamnya sehingga mampu memiliki kinerja yang tinggi sekaligus menciptakan iklim kerja yang sesuai visi dan misi organisasi

12 TRANSFORMASI BUDAYA KERJA Setiap perusahaan pasti memiliki moral dan budaya kerja, namun permasalahannya adalah tidak setiap karyawan mampu melaksanakan dan mentaati budaya kerja tersebut, tidak hanya dilevel bawah juga terdadi di level manager. Padahal dengan tidak memperhatikannya budaya kerja tersebut, dapat mengakibatkan melemahnya kedisiplinan karyawan, etos kerja, dan produktivitas kerja. Oleh karena itu komitmen mewujudkan sistem yang bersih dan profesional harus ditindak lanjuti.

13 ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN DAN PENDIDIKAN Untuk menjawab peluang sekaligus menangkal ancaman, hambatan dan tantangan yang dihadapi organisasi saat ini maupun pada masa yang akan datang yang penuh ketidakpastian (environment turbulence) perlu dilakukan berbagai upaya peningkatan dan pengembangan potensi dan kompetensi setiap personil agar memiliki pengetahuan, kecakapan, ketrampilan dan keahlian yang diperlukan organisasi. Oleh karena itu perlu dilakukan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan sehingga organisasi memiliki perencanaan yang jelas mengenai kebutuhan berikut metode pendidikan dan pelatihan sesuai dengan rencana strategis organisasi, jabatan maupun kebutuhan masing-masing individu.

14 EVALUASI KINERJA BERDASARKAN KOMPETENSI Pengelolaan organisasi yang handal terletak pada sejauh mana organisasi tersebut mampu merumuskan, mengembangkan dan menilai kompetensi yang dibutuhkan organisasi dari setiap karyawan atau pegawai di dalamnya sehingga mampu memiliki kinerja yang tinggi sekaligus menciptakan iklim kerja yang sesuai visi dan misi organisasi. Oleh karena itu perlu adanya penilaian perilaku kerja berdasarkan kompetensi yang menuntut setiap karyawan atau pegawai untuk menampilkan perilaku kerja yang sesuai dengan tuntutan jabatan maupun nilai-nilai yang akan dibangun oleh organisasi.

15 Akhir kata kami mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan yang telah diberikan kepada kami untuk mengajukan proposal Training Pembuatan Sistem Human Resources ini. Besar harapan kami untuk dapat bersama-sama bekerjasama dengan organisasi yang bapak/ibu pimpin dalam memajukan sumber daya manusia. Untuk keterangan lebih lanjut silahkan hubungi Nita di Nomor