MANAGING WORK EFFECTIVELY

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "MANAGING WORK EFFECTIVELY"

Hadi Sudirman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 SUPERVISORY DEVELOPMENT PROGRAM MANAGING WORK EFFECTIVELY BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN RI

2 SASARAN PELATIHAN Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat : 1. Mengidentifikasi fungsi dan Peran Manajerial dalam organisasi dan memahami fungsi dan peran pekerjaannya, serta kontribusinya terhadap pencapaian sasaran organisasi 2. Memahami komponen, proses & sistem manajemen secara menyeluruh dalam organisasi dan pengaruhnya terhadap pencapaian sasaran organisasi 3. Mengidentifikasi masalah-masalah manajemen didalam unit kerja masing-masing

3 POKOK BAHASAN Fungsi dan Peran Manajemen & kepemimpinan dalam organisasi Proses Manajemen Analisa Manajemen dan Organisasi Mengembangkan Improvement Plan untuk meningkatkan kinerja proses manajemen di unit kerja masing-masing 5

4 6

5 TARGET AKTUAL GAP? HARAPAN PEMENUHAN HARAPAN STAKEHOLDERS 7

6 8

7 CONTROLLING P L A N N I N G A C T U A T I N G ORGANIZING 9

8 10

9 MENURUT ANDA, MANA YANG MERUPAKAN KEGIATAN PERENCANAAN DI DALAM SIMULASI TADI? 11

10 WHY PLANNING..?? Untuk meminimalkan ketidakpastian; Untuk memudahkan pemanfaatan sumberdaya organisasi dengan efisien; Untuk memberikan tolok ukur atau acuan 12

Organisasi adalah kerangka kerja formal yang menunjukkan tugastugas, yang dikelompokkan dalam pekerjaan-pekerjaan, dan

11 1 2 3 ORGANIZING (Pengorganisasian) Proses menata pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran organisasi dan mengalokasikan pekerjaan-pekerjaan itu di antara anggota organisasi (manajer, karyawan non manajerial); Struktur Organisasi adalah kerangka kerja formal yang menunjukkan tugastugas, yang dikelompokkan dalam pekerjaan-pekerjaan, dan bagaimana kelompok-kelompok pekerjaan itu dikoordinasikan. Organigram adalah ekspresi struktur organisasi dalam bentuk gambar/bagan 13

12 MANAJER OPERASI PABRIK JAKARTA CONTOH ORGANIGRAM 2 DIREKTUR OPERASI MANAJER OPERASI PABRIK SURABAYA DIREKTUR UTAMA DIREKTUR PEMASARAN DIREKTUR UMUM, SDM DAN KEUANGAN Struktur Organisasi Pekerjaan disusun dan dikoordinasikan secara FUNGSIONAL 14

13 CONTOH ORGANIGRAM 15

14 Manajer Proyek A Manajer Proyek B Manajer Proyek C STRUKTUR ORGANISASI MATRIX R&D R&D Specialist R&D Specialist R&D Specialist Manufacturing Manufacturing Specialist Manufacturing Specialist Manufacturing Specialist President Marketing Marketing Specialist Marketing Specialist Marketing Specialist HR HR Specialist HR Specialist HR Specialist Finance Finance Specialist Finance Specialist Finance Specialist 16

15 1 2 3 WHY ORGANIZING.?? Membagi dan mengelompokkan pekerjaan ke dalam kelompok-kelompok pekerjaan yang sejenis (departemen, divisi, direktorat); Membagi pekerjaan dan kelompok pekerjaan kepada penanggung jawab (karyawan non manajerial, supervisor, manajer fungsional, general manager, direktur); Mengkoordinasikan kelompok-kelompok pekerjaan agar sasaran organisasi dapat dicapai dengan efisien dan efektif : Kejelasan hubungan antar individu, kelompok, dan unit kerja; Kejelasan otoritas formal antar para penanggung jawab; Kejelasan alokasi sumberdaya yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran individu, kelompok, unit kerja, dan organisasi. 17

ACTUATING/ LEADING (Memimpin) Leading atau memimpin adalah bagian utama dari peran seorang manajer, yang melibatkan bekerja dengan dan melalui orang lain dalam rangka mencapai sasaran organisasi.

16 ACTUATING/ LEADING (Memimpin) Leading atau memimpin adalah bagian utama dari peran seorang manajer, yang melibatkan bekerja dengan dan melalui orang lain dalam rangka mencapai sasaran organisasi. KEMAMPUAN MEMIMPIN seorang manajer -- adalah kemampuan memotivasi, mempengaruhi, mengarahkan, dan berkomunikasi dengan bawahan akan menentukan efektivitas seorang manajer membawa kelompok/unit kerjanya mencapai sasaran dengan efektif dan efisien. 18

17 CONTROLLING (Pengendalian) Proses untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan sesuai dengan yang direncanakan 19

organisasi Komponen Unit Kerja : Nama Unit Kerja Fungsi

18 Unit Kerja : bagian organisasi yang menjalankan fungsi dan tugas yang spesifik dalam rangka mencapai tujuan organisasi Komponen Unit Kerja : Nama Unit Kerja Fungsi dan Tugas Struktur Organisasi Proses Bisnis UNIT KERJA 20

DESKRIPSI UNIT KERJA Nama Unit Kerja biasanya menggunakan terminologi fungsional, misalnya : Operation Department, Human Resource Division, Finance and Accounting Section.

19 DESKRIPSI UNIT KERJA Nama Unit Kerja biasanya menggunakan terminologi fungsional, misalnya : Operation Department, Human Resource Division, Finance and Accounting Section. Fungsi dan Tugas Unit Kerja biasanya tidak berubah, diambil dari job description. Struktur organisasi memperlihatkan hirarki tanggung jawab dari pemegang fungsi dan tugas dalam sebuah Unit Kerja Proses bisnis adalah urutan aktivitas dalam menjalankan fungsi dan tugas Unit Kerja (Input Proses Output) 21

20 CONTOH DESKRIPSI UNIT KERJA 22

21 CONTOH BISNIS PROSES 23

22 LATIHAN : Deskripsi Unit Kerja Deskripsikan Unit Kerja Anda, Proses Bisnis dan Struktur Organisasi Unit Kerja 24

23 APA ARTI STAKEHOLDERS Pihak yang mempunyai kepentingan dan pengaruh terhadap organisasi / perusahaan Seorang atau kelompok orang yang punya pengaruh signifikan terhadap proses pembuatan keputusan stratejik, atau terhadap implementasinya 25

24 APA HARAPAN STAKEHOLDERS..?? 26

25 CONTOH STAKEHODERS UNIT KERJA 27

26 CONTOH HARAPAN STAKEHODERS UNIT KERJA 28

27 LATIHAN : STAKEHODERS UNIT KERJA SAYA Identifikasi Stakeholders Unit Kerja Anda dan Harapannya. 29

28 HARAPAN STAKEHOLDERS KENYATAAN GAP 30

29 CONTOH IDENTIFIKASI GAP GAP = TARGET AKTUAL 31

dokumen-dokumen yang mirip

MENGELOLA ENTITAS BISNIS. Muniya Alteza

MENGELOLA ENTITAS BISNIS. Muniya Alteza MENGELOLA ENTITAS BISNIS Muniya Alteza Manajer Kerja manajer mencakup usaha untuk mengembangkan strategi dan rencana taktis Manajer harus menganalisa lingkungan persaingan, merencanakan, mengelola, mengarahkan,