STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nomor DPMPTSP/03/SOP/04 Revisi 00 Tanggal 03 April 2017 Halaman 2 dari 3 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Nama SOP : IZIN TRAYEK INSIDENTIL 1 UU No. 38 Tahun 2004 Tentang Jalan Dasar Hukum UU No. 22 Tahun 2009 Tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik UU No. 28 tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah 5 PP No. 41 Tahun 1993 Tantang Angkutan Jalan 6 7 KM No. 35 Tahun 2003 Tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang dengan Kendaraan Umum. Kepbup. Jombang No /9/ /2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang. Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan Keterkaitan Peringatan Peralatan/ Perlengkapan 1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan

2 IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Izin Trayek 1 Pemohon Meminta Informasi Izin Trayek ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 1. Izin Trayek 2. SIPA / Tergabung dengan keanggotaan Perusahaan Angkutan 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon. 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi 5 menit 7 Jika memenuhi syarat dan disetujui maka petugas Berkas hasil verifikasi 20 menit Draf Kartu melakukan proses pencetakan kartu pengawasan, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon 8 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap Kartu yang telah diproses, jika valid Kartu diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi hasil verifikasi dan Draf Kartu 15 menit Draf Kartu yang

3 BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 9 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Trayek 10 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin Trayek 11 Petugas loket menyerahkan Izin Trayek kepada pemohon. hasil verifikasi dan draf kartu pengawasan yang sudah Kartu pengawasan yang sudah 15 menit Kartu yang sudah 10 menit Kartu pengawasan yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen 12 Pemohon menerima Izin Trayek Izin Trayek 5 menit Izin Trayek diterima pemohon

4 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) Izin Trayek DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses Validator Kepala Dinas PM PTSP Penyerahan dan pembayaran Mulai 1 Pemohon Meminta Informasi Izin Trayek ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon. 1. Izin Trayek 2. SIPA / Tergabung dengan keanggotaan Perusahaan Angkutan 3. Fotocopy STNK 4. Fotocopy Buku Uji KIR 10 menit Berkas pemohonan izin Berkas permohonan izin 5 menit 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Tanda Terima Tidak Lengkap Lengkap Lengkap Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi 9 Jika memenuhi syarat dan disetujui maka petugas Berkas hasil verifikasi 20 menit Draf Kartu Surat melakukan proses pencetakan kartu pengawasan, tetapi Penolakan Pembuatan jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan Izin kepada pemohon Tidak

5 PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses Validator Kepala Dinas PM PTSP Penyerahan dan pembayaran Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap } 15 menit Draf Kartu Tidak hasil verifikasi dan Draf Kartu yang Kartu yang telah diproses, jika valid Kartu diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi 12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Trayek hasil verifikasi dan draf kartu pengawasan yang sudah 15 menit Kartu yang sudah Penanda tanganan 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin Trayek Reg dan pengar sipan Kartu pengawasan yang sudah 10 menit Kartu pengawasan yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen Arsip 14 Petugas loket menyerahkan Izin Trayek kepada pemohon. Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen 15 Pemohon menerima Izin Trayek Izin Trayek 5 menit Izin Trayek diterima pemohon Waktu Total 1 hari kerja