STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Nomor DPMPTSP/03/SOP/01 Revisi 00 Tanggal 03 April 2017 Halaman 2 dari 3 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU Nama SOP : Izin Perusahaan Angkutan Bermotor (SIPA) 1 UU No. 38 Tahun 2004 Tentang Jalan Dasar Hukum UU No. 22 Tahun 2009 Tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik UU No. 28 tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah PP No. 41 Tahun 1993 Tantang Angkutan Jalan KM No. 35 Tahun 2003 Tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang dengan Kendaraan Umum. Kepbup. Jombang No /9/ /2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang. Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan Keterkaitan Peringatan Peralatan/ Perlengkapan 1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan

2 IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Surat Izin Perusahaan Angkutan (SIPA) 1 Pemohon Meminta Informasi Izin Perusahaan Angkutan ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. a. Surat permohonan tertulis; b. Fotocopi Akte pendirian Perusahaan berbentuk PT/KOP ; c. NPWP; d.imb; e. HO; f. Memiliki minimal 5 unit kendaraan yang dilampiri dengan STNK + UJI KIR (seluruh kendaraan) g. Denah Ruangan / Gambar Lokasi h. Memiliki fasilitas penyimpanan kendaraan 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon. Berkas permohonan izin 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas apabila berkas dinyatakan maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi 5 menit 7 Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perhubungan dan Komunikasi untuk mendapatkan Berkas hasil verifikasi dan surat

3 BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 8 Dinas Perhubungan dan Komunikasi melakukan pemeriksaan teknis untuk penerbitan izin. Surat Rekomendasi dari dinas terkait 9 Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi Berkas hasil verifikasi dan Surat dari Dinas Perhubungan dan Komunikasi, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses penetapan dokumen dan pencetakan, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon 10 Bagian Proses melakukan pencetakan SIPA. Berkas hasil verifikasi dan Surat yang 20 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah divalidasi 20 menit Berkas hasil verifikasi dan draf 11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SIPA yang telah diproses, jika valid SIPA diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi 12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Perusahaan Angkutan hasil verifikasi dan draf hasil verifikasi dan draf yang 15 menit Draf yang sudah divalidasi 15 menit yang sudah disahkan 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin Perusahaan Angkutan 14 Petugas loket menyerahkan Izin Perusahaan Angkutan kepada pemohon. 15 Pemohon menerima Izin Perusahaan Angkutan yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen Izin Perusahaan Angkutan 5 menit Izin Perusahaan Angkutan diterima pemohon

4 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) Surat Izin Perusahaan Angkutan (SIPA) PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Perhubungan Validator Kepala Dinas PM PTSP Penyerahan dan pembayaran Mulai 1 Pemohon Meminta Informasi Izin Perusahaan Angkutan ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. a. Surat permohonan tertulis; b. Fotocopi Akte pendirian Perusahaan berbentuk PT/KOP ; c. NPWP; d.imb; e. HO; f. Memiliki minimal 5 unit kendaraan yang dilampiri dengan STNK + UJI KIR (seluruh kendaraan) g. Denah Ruangan / Gambar Lokasi h. Memiliki fasilitas penyimpanan kendaraan 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan Berkas permohonan izin 5 menit dan berkas dari pemohon. 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Tanda Terima Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi 7 Petugas melakukan koordinasi dengan Dinas Perhubungan dan Komunikasi untuk mendapatkan 60 menit Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar 8 Dinas Perhubungan dan Komunikasi melakukan pemeriksaan teknis untuk penerbitan izin. 7 hari Surat Rekomendasi dari dinas terkait Rekom

5 PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Perhubungan Validator Kepala Dinas PM PTSP Penyerahan dan pembayaran Petugas melakukan pemeriksaan dan verifikasi dari Dinas Perhubungan dan Komunikasi, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses penetapan dokumen dan pencetakan, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon Surat Penolakan Izin Setuju Membuat Penolakan Izin Berkas hasil verifikasi dan Surat 10 Bagian Proses melakukan pencetakan SIPA. Berkas hasil verifikasi dan Surat Pembuatan yang Setuju 20 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang 20 menit Berkas hasil verifikasi dan draf 11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SIPA yang telah diproses, jika valid SIPA diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi Valid Valid } hasil verifikasi dan draf 15 menit Draf yang 12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Perusahaan Angkutan Penanda tanganan hasil verifikasi dan draf yang 15 menit yang sudah disahkan 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin Perusahaan Angkutan Reg dan pengar sipan Arsi p yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen 14 Petugas loket menyerahkan Izin Perusahaan Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen Angkutan kepada pemohon. 15 Pemohon menerima Izin Perusahaan Angkutan Izin Perusahaan Angkutan 5 menit Izin Perusahaan Angkutan diterima pemohon Waktu Total 10 hari kerja