TGL. PEMBUATAN : 20 MEI : Penerbitan Kutipan Akta. 4. Blangko Register Akta Perkawinan

Transkripsi

1 NOMOR SOP : DUKCAPIL/11 TGL. PEMBUATAN : 20 MEI 2014 TGL. REVISI : TGL. EFEKTIF : PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK DISAHKAN OLEH : DINAS KEPENDUDUKAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN KABUPATEN DEMAK NAMA SOP : Penerbitan Kutipan Akta Perkawinan DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Perpres Nomor 25 Tahun 2008 SMA, Diploma, S1, S2 KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. ATK 2. Komputer 3. Aplikasi SIAK 4. Blangko Register Akta Perkawinan

2 5. Blangko Kutipan Akta Perkawinan PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Persyaratan : 1. Surat Pengantar Kepala Desa/Kelurahan 2. Isian Formulir Model N 1 4 dari Desa 3. Mengisi formulir F Fotocopy Surat Keterangan Babtis / sidi iket dll dari pemuka agama 5. Fotocopy KK dan KTP calon mempelai dengan menunjukkan aslinya 6. Surat Keterangan Kesehatan 7. Surat Pernyataan Belum Kawin 8. Foto suami istri berdampingan ukuran 4 x 6 = 6 lembar 9. Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran calon mempelai dengan menunjukkan aslinya Asli Kutipan Akta Perceraian bagi perkawinan untuk kedua kalinya atau lebih Fotocopy kutipan akta kematian istri / suami terdahulu bagi yang pasangannya telah meninggal dunia dengan menunjukkan aslinya 12. Dispensasi dari pengadilan bagi suami yang belum mencapai umur 19 tahun dan istri yang belum mencapai umur 16 th. 13. Penetapan pengadilan bagi mereka yang pasangannya telah meninggal dunia. 14. Penetapan pengadilan bagi suami istri yang berbeda agama

3 15. Ijin Orang tua ( bagi yang berusia di bawah 21 tahun ) 16. Ijin dari komandan bagi mereka anggota TNI/POLRI Kutipan Akta Kelahiran Anak yang lahir sebelum terjadi perkawinan apabila akan dilakukan pengesahan anak Perjanjian perkawinan apabila dalam perkawinan terdapat perjanjian perkawinan antara suami dan istri 19. Bagi orang asing, membawa kelengkapan dokumen keimigrasian : Fotocopy pasport dengan menunjukkan aslinya Fotocopy kartu ijin tinggal terbatas atau ijin tinggal tetap bagi yang telah menjadi penduduk tetap Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) dari Kepolisian Surat keterangan ijin melangsungkan perkawinan dari kedutaan / kantor perwakilan negaranya / keputusan pengganti keterangan dari pengadilan dan berlaku selama 6 bulan sejak diterbitkan Sanksi :

4 SOP PENERBITAN KUTIPAN AKTA PERKAWINAN DINAS KEPENDUDUKAN KABUPATEN DEMAK Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur Persyaratan/ JFU KASI KABID KEPALA DINAS Kelengkapan Waktu Output 1. Penduduk melapor dengan melengkapi persyaratan Berkas Persyaratan dengan formulir 30 menit Berkas Persyaratan F mulai Ket 2. Verifikasi dan validasi terhadap formulir permohonan pencatatan Berkas Persyaratan dengan formulir 2 hari Berkas Persyaratan yang terverifikasi perkawinan F.2.12 serta data pendukungnya F Perekaman data perkawinan berdasarkan berdasarkan formulir Dokumen dan komputer 1 hari permohonan pencatatan perkawinan F Pengumuman tentang adanya Pencatatan Perkawinan Media Informasi 10 hari Informasi tentang pencatatan perkawinan 5. Suami beserta kedua orang saksi dan orang tua / wali masing Calon suami istri, 2 orang saksi, orang 1 hari masing pasangan suami istri datang ke Dindukcapil tua / wali, ATK, Buku register dan draf kutipan akta perkawinan Buku register dan draf kutipan akta perkawinan, peserta pencatatan siap di ruang perkawinan 6. Pencatatan Perkawinan, Penandatangan Register dan Kutipan Akta ATK, Buku register dan draf kutipan akta 1 hari Perkawinan perkawinan Register dan Kutipan Akta Perkawinan yang sudah ditandatangani 7. Mengarsipkan dokumen Berkas Persyaratan 1 hari Berkas Persyaratan yang sudah diarsip 8. Penyerahan dokumen kutipan akta perkawinan kepada masing Kutipan akte perkawinan 1 hari Tanda Terima masing suami istri selesai KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN KABUPATEN DEMAK Drs. M. AFHAN NOOR, M.Pd Pembina Utama Muda NIP

5 Y