27. STANDAR PELAYANAN IZIN REKLAME KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI

Transkripsi

1 27. STANDAR PELAYANAN IZIN REKLAME KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian. Dasar Hukum Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 9 Tahun 20 Tentang Pajak Daerah. 2. Maksud dan tujuan () Reklame merupakan media promosi baik perorangan maupun badan dalam bentuk barang ataupun jasa dengan tujuan diketahui oleh khalayak umum, sehingga dapat meningkatkan nilai jual barang atau jasa; (2) Penempatan/pemasangan Reklame perlu diatur dan dikendalikan agar tertib, indah dan aman serta sesuai dengan ketntuan RTRW Kota Cimahi 3. Klasifikasi/sasaran Klasifikasi:. reklame papan/billboard/videotron/megatron dan sejenisnya. 2. reklame melekat, stiker; 3. reklame selebaran;. reklame berjalan, termasuk pada kendaraan; 5. reklame udara; 6. reklame apung; 7. reklame suara; 8. reklame film/slide; dan 9. reklame peragaan Sasaran:. Pemilik reklame/produk 2. Perusahaan jasa periklanan atau biro reklame. Persyaratan Terlampir pada Lampiran Ii 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran I 6. Jangka Waktu Penyelesaian (empat belas) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif ada retribusi 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 00 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial Narrow, ukuran 0 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan 0. Masa berlaku Sesuai dengan jenis reklame yang diizinkan sebagaimana diatur dalam Surat Keputusan Walikota Cimahi Nomor: 973/Kep.3 a- Dispenda/200 tentang Penetapan Nilai Jual Objek Pajak Reklame dan Nilai Jual Strategs Pemasangan Reklame sebagai Dasar Perhitungan Pajak Reklame. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran IV 2. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - D3, Semua Jurusan (Front Office) 9

2 No. Komponen Uraian - D3, Semua Jurusan (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 3. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan. Jumlah Pelaksana - 2 orang (Front Office) - orang (Back Office) 5. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin 6. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Security printing dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 7. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana 50

3 Pemohon Loket 3 Kasi Pelayanan Entry Data Kasi Pengolahan Kelapa KPPT Loket Penyerahan Izin Petugas Arsip Tim Teknis LAMPIRAN I 28. IZIN REKLAME Pelaksana KPPT Kota Cimahi Mutu Baku No Kegiatan Kelengkapan Waktu (hari kerja) Output Keterangan Mengisi Formulir Permohonan dan melengkapi persyaratan Formulir permohonan 2 Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya, Jika lengkap dibuatkan resi dan diserahkan kepada Kasi Pelayanan untuk, juka tidak lengkap berkas dikembalikan lagi ke pemohon Buku register, check list kelengkapn berkas (map) Formulir Permohonan yang sudah dan dibubuhi materai beserta kelengkapannya Draft resi 3 Melakukan verifikasi ulang kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya dan menandatangani resi yang selanjutnya diserahkan kembali ke petugas loket 3 untuk dilakukan penomoran resi Formulir Permohonan beserta kelengkapannya dan draft resi Resi yang telah dan diberi nomor Membuat dan menyampaikan undangan pembahasan kepada Tim Teknis (Dinas PU, Dinas Kebersihan dan Pertamanan, Dinas Perhubungan) dan pemohon Formulir Permohonan beserta kelengkapannya Undangan Rapat Pembahasan dan Jadwal pemeriksaan lapangan Jadwal rapat pembahasan dan pemeriksaan lapangan diinformasikan ke pemohon oleh Petugas Loket 3 5 Melaksanakan Rapat pembahasan dan pemeriksaan lapangan serta membuat Berita Acara hasil rapat pembahasan dan Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (BAPL). Selanjutnya Rekomendasi Teknis tersebut diserahkan ke KPPT (Loket 3) Buku catatan, daftar absensi rapat, format BAPL, format rekomendasi, meteran roll, GPS dan Kamera Berita Acara hal rapat pembahsaan, BAPL dan rekomendasi 6 Menerima Hasil BAP dan rekomendasi dari Tim Teknis. Jika diizinkan berkas diserahkan ke petugas entry data untuk diregister dan dibuatkan draft surat izin Jika ditolak dibuatkan draft surat penolakan dan diserahkan ke Kepala KPPT untuk 7 Menandatangani surat penolakan untuk diserahkan ke pemohon Draft surat penolakan Surat penolakan yang telah 8 Membuat draft surat izin dan menyerahkannya ke Kasi Pengolahan Draft surat izin 9 Memeriksa draft surat izin, jika sudah benar sesuai dengan tata naskah memerintahkan untuk melakukan pencetakan surat izin, jika belum sesuai memerintahkan kepada petugas entry untuk melakukan koreksi terhadap draft surat izin Draft surat izin Draf surat izin yang sudah dikoreksi 0 Mencetak dan menyerahkan surat izin kepada Kepala KPPT Draft surat izin yang sudah dikoreksi Surat Izin 2 Menandatangani dan menyerahkan surat izin kepada petugas Loket Pengambilan Izin Menerima dan melakukan register surat izin yang telah untuk selanjutnya diserahkan kepada pemohon dan menyerahkan berkas izin kepada petugas arsip 3 Menerima Surat Izin Reklame Surat Izin Menerima arsip surat izin dan mendokumentasikan arsip surat izin Arsip berkas surat izin Data base surat izin Petugas Loket Pengambilan memberikan informasi kepada pemohon untuk mengambil surat izin yang sudah jadi Total Waktu Proses 5

4 LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN REKLAME PERSYARATAN. Surat Permohonan bermaterai; 2. FC. KTP pemohon; 3. FC. IMB untuk Reklame yang memerlukan konstruksi antara lain JPO, Billboard/Bando, Papan dan Megatron/Videotron atau reklame yang dipasang pada bangun-bangunan ;. FC. IG untuk tempat usaha yang akan dipasang reklame pada bangunan usaha/perusahaan tersebut; 5. Gambar/naskah reklame yang akan dipasang; 6. Foto dan gambar situasi lokasi; 7. Gambar konstruksi Billboard reklame; 8. FC. Akta Perdirian Perusahaan; 9. Izin Pemanfaatan Bagian-Bagian Jalan dari: Balai Pengelolaan Jalan Nasional Wilayah IV Kementerian Pekerjaan Umum bila menggunakan bagian bagian jalan nasional Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Barat bila menggunakan bagian-bagian jalan Provinsi 0. Surat pernyataan tidak keberatan dari pemilik tanah jika menggunakan tanah milik perorangan. Pernyataan tertulis kesanggupan memelihara kebersihan, ketertiban dan keindahan reklame; 2. Surat Kuasa apabila penandatanganan permohonan bukan dilakukan oleh pemohon sendiri; 3. Khusus pemohon perpanjangan izin, dilampirkan izin lama; 52

5 Lampiran III: Sarana/Prasarana/Fasilitas Pendukung Pelayanan UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 3 No. Urut Nama / Jenis Model Ukuran Bahan No. Kode Jumlah Kursi kerja Frontline - Plastik, Kain, Metal dll Meja Tulis / Rapat ½ Biro - Kayu Filling Cabinet laci - Besi Komputer PC (OS & Office License) Desktop - metal,plastik dll Jaringan Komputer LAN & internet - metal,plastik dll Printer Laserjet - metal,plastik dll UPS / Stabilizer 0 A, 200 Watt - 8 Kamera Digital 7, MP, 2,5" - 9 Multimedia Card Flip GB Pesawat Telepon Digital PABX - Metal, Plastik dll Meteran digital Laser, 60 m - Metal/plastik Meteran roda - - Metal/plastik 3 Global Positioning system (GPS) Colorada A 300 (Oregon) 2,"x5,5"x," Kendaran roda 2 transmisi manual Metal, Plastik dll 5 Mesin antrian - Metal, Plastik dll Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 8 jenis izin di loket 3. 53