STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nomor BPPJBG/03/SOP/22 Revisi 00 Tanggal 01 Agustus 2012 Halaman 2 dari 3 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nama SOP : Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Dasar Hukum UU No. 3 tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan ( Lembaran Negara RI tahun 1982 Nomor 7 tambahan Lembaran Negara RI Nomor 3214). UU No. 28 tahun 2009 tentang Pajak dan Retribusi Daerah Permendag RI No. 37 / M.DAG / PER / 9 / 2007 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Perusahaan. Permendag RI No. 49 / M.DAG / PER / 9 / 2009 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor No. 36 / M.DAG / PER / 9 / 2007 tentang penerbitan Surat Izin Usaha Perdagangan Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan 5 6 Permendag RI No. 41 / M-IND/PER/ 6/ 2008 Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Usaha Industri, Izin Perluasan Industri dan Tanda Daftar Industri Kepbup. Jombang No /9/ /2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang TDP HO IMB Keterkaitan Peringatan Peralatan/ Perlengkapan 1. Perangkat komputer dan printer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan SIUP 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan

2 IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) 1 Pemohon Meminta Informasi SIUP ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan

3 BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan. 1. Formulir Permohonan yang telah ditanda tangani pemohon diatas materai Rp ,- ; 2. Fotokopi Akta Pendirian bagi PT/CV/KOP/BUL ; 3. Fotokopi Akta Perubahan Pendirian Perseroan (apabila ada); 4. Asli dan fotokopi Keputusan Pengesahan sebagai Badan Hukum dan persetujuan perubahan bagi PT yang telah berbadan hukum sebelum diberlakukannya Undang- Undang Perseroan Terbatas; 5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau Paspor pemilik, pengurus, atau penanggungjawab perusahaan; 6. Surat Pernyataan dari pemohon tentang lokasi usaha perusahaan yang telah ditanda tangani diatas materai Rp ,- 7. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); 8. Foto penanggungjawab atau direktur utama perusahaan (uk. 3x4 cm sebanyak 2 lembar) warna. 9. Neraca Perusahaan Tahun terakhir untuk PT/KOP. 10. Fotokopi izin dari dinas teknis (jika diperlukan) 11. Surat Kuasa Bagi Pemohon Yang Tidak Dapat Mengurus Sendiri 12. Laporan semester bagi pendaftaran ulang disahkan Dinas Perdagangan 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon. 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. 5 menit

4 BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 6 Petugas melakukan analisa verifikasi persyaratan dan Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi Izin, Jika diperlukan survey lapangan akan dilakukan survey terlebih dahulu sebelum pencetakan SK SIUP 7 Bagian Proses melakukan pencetakan SK SIUP. Berkas hasil verifikasi 20 menit Berkas hasil verifikasi dan draf SK 8 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK SIUP yang telah diproses, jika valid SK SIUP diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK 9 Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK SIUP Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi 15 menit Draf SK yang sudah divalidasi 15 menit SK yang sudah disahkan 10 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK SIUP SK yang sudah disahkan 10 menit SK yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen SK 11 Petugas loket menyerahkan SK SIUP kepada pemohon. Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen SK 12 Pemohon menerima SK SIUP SK SIUP 5 menit SK SIUP diterima pemohon Waktu Total 3 hari kerja

5 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office PELAKSANA Verifikator Bagian Proses Validator Kepala Dinas PMPTSP Penyerahan dan pembayaran Mulai 1 Pemohon Meminta Informasi SIUP ke Loket Informasi. 0 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan 1. Formulir Permohonan yang telah melengkapi persyaratan. ditanda tangani pemohon diatas materai Rp ,- ; 2. Fotokopi Akta Pendirian bagi PT/CV/KOP/BUL ; 3. Fotokopi Akta Perubahan Pendirian Perseroan (apabila ada); 4. Asli dan fotokopi Keputusan Pengesahan sebagai Badan Hukum dan persetujuan perubahan bagi PT yang telah berbadan hukum sebelum diberlakukannya Undang- Undang Perseroan Terbatas; 5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau Paspor pemilik, pengurus, atau penanggungjawab perusahaan; 6. Surat Pernyataan dari pemohon tentang lokasi usaha perusahaan yang telah ditanda tangani diatas materai Rp ,- 7. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); 8. Foto penanggungjawab atau direktur utama perusahaan (uk. 3x4 cm sebanyak 2 lembar) warna. 9. Neraca Perusahaan Tahun terakhir untuk PT/KOP. 10. Fotokopi izin dari dinas teknis (jika diperlukan) 11. Surat Kuasa Bagi Pemohon Yang Tidak Dapat Mengurus Sendiri 12. Laporan semester bagi pendaftaran ulang disahkan Dinas Perdagangan 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon. Berkas permohonan izin 5 menit 0

6 No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office PELAKSANA Verifikator Bagian Proses Validator Kepala Dinas PMPTSP Penyerahan dan pembayaran Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, apabila berkas dinyatakan Lengkap maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Tanda Terima Tidak Lengkap Lengkap Lengkap Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas 6 Petugas melakukan analisa verifikasi persyaratan dan Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi Izin, Jika diperlukan survey lapangan akan dilakukan survey terlebih dahulu sebelum pencetakan SK SIUP Ya Survey Tidak 7 Bagian Proses melakukan pencetakan SK SIUP. Berkas hasil verifikasi 20 menit Berkas hasil verifikasi Pembuatan SK dan draf SK 8 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap SK SIUP yang telah diproses, jika valid SK SIUP diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi SK Tidak Valid Valid Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK 15 menit Draf SK yang sudah divalidasi 9 Kepala Dinas melakukan penandatanganan SK SIUP Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf SK yang sudah divalidasi 15 menit SK yang sudah disahkan 10 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan SK Reg dan SK yang sudah disahkan 10 menit SK yang sudah di SIUP Penanda tanganan SK pengarsi pan Arsip registrasi dan Arsip dokumen SK 11 Petugas loket menyerahkan SK SIUP kepada pemohon. Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen SK 12 Pemohon menerima SK SIUP SK SIUP 5 menit SK SIUP diterima SK pemohon Waktu Total 3 hari kerja