31. STANDAR PELAYANAN IZIN TRAYEK ANGKUTAN DAN IZIN OPERASI TIDAK DALAM TRAYEK KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI

Transkripsi

1 3. STANDAR PELAYANAN IZIN TRAYEK ANGKUTAN DAN IZIN OPERASI TIDAK DALAM TRAYEK KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA CIMAHI No. Komponen Uraian. Dasar Hukum () Undang-undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (2) Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.35 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang di Jalan dengan Kendaraan Umum (3) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 8 Tahun 20 tentang Penyelenggaraan Perhubungan (4) Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 4 Tahun 202 tentang Retribusi Perizinan Tertentu 2. Maksud dan tujuan Menciptakan izin usaha yang sehat di bidang pengangkutan umum dan mengendalikan kelangsungan usaha angkutan umum 3. Klasifikasi/sasaran Badan Usaha Milik Negara, Badan Usaha Milik Daerah dan atau Badan Hukum lain sesuai ketentuan peraturan perundangundangan 4. Persyaratan Terlampir pada Lampiran I 5. Sistem, mekanisme dan prosedur Terlampir pada Lampiran II 6. Jangka Waktu Penyelesaian 0 (sepuluh) hari kerja 7. Pemberi pertimbangan Tim Teknis 8. Biaya/tarif Terlampir pada Lampiran III 9. Produk Pelayanan Dokumen Izin: Kertas HVS 00 gram, Kop Warna, Gambar Latar Logo Cimahi warna, Font: Arial Narrow, ukuran 0 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah 0. Masa berlaku Berlaku selama 5 (lima) tahun/kendaraan ditetapkan berdasarkan kapasitas tempat duduk dan dapat diperpanjang (Herregistrasi). Untuk keperluan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap Angkutan Umum, maka kepada pemegang Izin Trayek Angkutan/Izin Operasional Tidak Dalam Trayek, diberikan Kartu Pengawasan (KP) untuk setiap kendaraan dengan masa berlaku (satu) tahun.. Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Terlampir pada Lampiran IV 2. Kompetensi Pelaksana a. Jenjang pendidikan : - minimal D3, Semua Jurusan (Front Office) - minimal D3, Semua Jurusan (Back Office) b. Pelatihan : Diklat PTSP, Diklat PTSP PM c. Pangkat : minimal Pengatur, II/c d. Jabatan : Fungsional Umum 83

2 No. Komponen Uraian 3. Pengawasan Internal - Kepala Seksi Pelayanan (Front Office) - Kepala Seksi Pengolahan dan Pelaporan (Back Office) - Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan 4. Jumlah Pelaksana - 2 orang (Front Office) - orang (Back Office) - orang (SKRD) 5. Jaminan Pelayanan Janji Pelayanan Pelaksanaan pengawasan tertulis melalui lembar kendali dan uraian proses berkas pada map berkas izin 6. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Security printing dalam dokumen izin, kunci pintu digital, CCTV 7. Evaluasi kinerja Pelaksana Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana 84

3 Pemohon Loket 3 Kasi Pelayanan Entry Data Kasi Pengolahan Kelapa KPPT Loket Penyerahan Izin Petugas Arsip Tim Teknis LAMPIRAN I 34. SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN IZIN TRAYEK ANGKUTAN DAN IZIN OPERASI TIDAK DALAM TRAYEK Pelaksana KPPT Kota Cimahi Mutu Baku No Kegiatan Kelengkapan Waktu (hari kerja) Output Keterangan Mengisi Formulir Permohonan dan melengkapi persyaratan Formulir permohonan Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya, Jika lengkap dibuatkan resi dan diserahkan kepada Kasi Pelayanan untuk ditandatangani, juka tidak lengkap berkas dikembalikan lagi ke pemohon Melakukan verifikasi ulang kelengkapan berkas permohonan beserta persyaratannya dan menandatangani resi yang selanjutnya diserahkan kembali ke petugas loket 3 untuk dilakukan penomoran resi Memberikan informasi permohonan izin kepada Tim Teknis dan menjadwalkan pemeriksaan lapangan Melaksanakan pemeriksaan lapangan dan membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Lapangan. Dari Hasil BAP dibuatkan analisa beban pencemaran sebagai dasar dikeluarkannya layak/tidaknya diterbitkan surat izin. Selanjutnya Rekomendasi Teknis diserahkan ke KPPT (Loket 3) Menerima Hasil dari Kantor LH Kota Cimahi. Jika diizinkan berkas diserahkan ke petugas entry data untuk diregister dan dibuatkan draft surat izin Jika ditolak dibuatkan draft surat penolakan dan diserahkan ke Kepala KPPT untuk ditandatangani 7 Menandatangani surat penolakan untuk diserahkan ke pemohon 8 9 Membuat draft surat izin dan menyerahkannya ke Kasi Pengolahan Memeriksa draft surat izin, jika sudah benar sesuai dengan tata naskah memerintahkan untuk melakukan pencetakan surat izin, jika belum sesuai memerintahkan kepada petugas entry untuk melakukan koreksi terhadap draft surat izin Tidak Ya Ya Tidak Tidak Ya Buku register, check list kelengkapn berkas (map) Formulir Permohonan beserta kelengkapannya dan draft resi Jadwal pemeriksaan lapangan Format BAP, format analisa beban pencemaran, format, GPS dan Kamera Draft surat izin 3 Formulir Permohonan yang sudah ditandatangani dan dibubuhi materai beserta kelengkapannya Draft resi Resi yang telah ditandatangani dan diberi nomor Informasi pemeriksaan lapangan Draft surat penolakan Surat penolakan yang telah ditandatangani Draft surat izin Draf surat izin yang sudah dikoreksi Jadwal pemeriksaan lapangan diinformasikan ke pemohon 0 Mencetak dan menyerahkan surat izin kepada Kepala KPPT Draft surat izin yang sudah dikoreksi Surat Izin Menandatangani dan menyerahkan surat izin kepada petugas Loket Pengambilan Izin Menerima dan melakukan register surat izin yang telah ditandatangani untuk selanjutnya diserahkan kepada pemohon dan menyerahkan berkas izin kepada petugas arsip Menerima Surat Izin Trayek Angkutan atau Izin Operasi Tidak Dalam Trayek Menerima arsip surat izin dan mendokumentasikan arsip surat izin Total Waktu Proses Surat Izin ditandatangani ditandatangani dan diberi nomor registrasi Arsip berkas surat izin 0 ditandatangani ditandatangani dan diberi nomor registrasi ditandatangani dan diberi nomor registrasi Data base surat izin Petugas Loket Pengambilan memberikan informasi kepada pemohon untuk mengambil surat izin yang sudah jadi 85

4 LAMPIRAN II : PERSYARATAN IZIN TRAYEK ANGKUTAN DAN IZIN OPERASI TIDAK DALAM TRAYEK. Surat Permohonan bermaterai (dilegalisasi oleh Organda Kota Cimahi atau KKU, kecuali untuk angkutan tidak dalam trayek); 2. FC. KTP pemohon; 3. FC. STNK yang berlaku; 4. FC. Buku Uji Kendaraan yang masih berlaku (lengkap); 5. Izin Trayek Lama dan Kartu Pengawasan asli; 6. FC. Izin Usaha Angkutan; 7. Rekomendasi dari Dinas Perhubungan. PERSYARATAN KARTU PENGAWASAN. Surat Permohonan; 2. FC. KTP; 3. FC. STNK; 4. FC. Buku Uji Kendaraan; 5. Kartu Pengawasan asli; 6. FC SK Izin Trayek. 86

5 LAMPIRAN III : STRUKTUR DAN BESARNYA TARIF IZIN TRAYEK ANGKUTAN DAN IZIN OPERASI TIDAK DALAM TRAYEK. Izin Trayek berlaku selama 5 (lima) tahun/kendaraan ditetapkan berdasarkan kapasitas tempat duduk. a. Mobil penumpang s/d 8 tempat duduk Rp ,00. b. Mobil Bus 9 s/d 5 tempat duduk Rp ,00. c. Mobil Bus 6 s/d 25 tempat duduk Rp ,00. d. Mobil Bus diatas 25 tempat duduk Rp , Nominal retribusi Izin Operasi Tidak Dalam Trayek yang berlaku selama 5 (lima) Tahun, per kendaraan ditetapkan sebagai berikut : a. Angkutan Taksi Rp ,00. b. Angkutan Anak Sekolah. Rp ,00. c. Angkutan Sewa Rp ,00. d. Angkutan Pariwisata dan Angkutan Karyawan ditetapkan sebagai berikut : ) Mobil penumpang s/d 8 tempat duduk Rp ,00. 2) Mobil Bus 9 s/d 5 tempat duduk Rp ,00. 3) Mobil Bus 6 s/d 25 tempat duduk Rp ,00. 4) Mobil Bus diatas 25 tempat duduk Rp , Untuk keperluan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap Angkutan Umum, maka kepada pemegang Izin Trayek Angkutan / Izin Operasional Tidak Dalam Trayek, diberikan Kartu Pengawasan (KP) untuk setiap kendaraan dengan masa berlaku (satu) tahun dengan tidak dibebani pembiayaan, dengan pengaturan sebagai berikut : a. Dikenakan kewajiban melakukan Daftar Ulang, Kartu Pengawasan (KP) yang harus dilakukan setiap (satu) tahun sekali; b. Dalam pelaksanaan kewajiban melakukan Daftar Ulang sebagaimana dimaksud pada huruf a ayat ini tidak dikenai beban biaya apapun, terkecuali apabila terjadi keterlambatan melakukan kewajiban Daftar Ulang akan dikenai sanksi berupa denda keterlambatan. 87

6 Lampiran IV: Sarana/Prasarana/Fasilitas Pendukung Pelayanan UNIT : KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU SATUAN KERJA : SEKSI PELAYANAN RUANGAN : LOKET 3 No. Urut Nama Barang / Jenis Barang Merk / Model Ukuran Bahan No. Kode Barang Jumlah Barang () (2) (3) (5) (6) (8) (9) Meja kerja /2 biro Venus/ VD 02 - Kayu Wifi Usb D. Link/ DWL G 32 - Metal, Plastik dll Jaringan Komputer D-Link & Belden - metal,plastik dll Filling Cabinet Bostinco / YF-D x 46 x 62 cm Besi / Metal Kursi Kerja (tanpa sandaran tangan) - - Plastik, Kain, Metal dll Printer HP / Laserjet P505 A4 7 Kamera Digital Canon / 7, MP, 2,5" - Plastik, plat besi / elektro Besi, plastik / Elektronik Global Positioning system (GPS) Colorado A 300 2,4"x5,5"x,4" Besi, plastik / Elektronik Multimedia Card PPTSP Pesawat Telepon Digital Sandisk GB Besi, plastik / Elektronik Panasonic - Metal, Plastik dll Komputer PC HP Pro 2000 MT SGH030TML Metal, Plastik dll Monitor LG - Metal, Plastik dll P.C Unit ASUS / CM6630-2AA - Metal,plastik dll Modem Dlink Wireless D.Link/DWA-60 - Metal, plastik Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan 8 jenis izin di loket 3. 88