DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA

Transkripsi

1 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA PALANGKA RAYA Nomor SOP 065 /.c / DKPS / II / 014 Tanggal Pembuatan 0 Februari 014 Tanggal Revisi 07 Oktober 014 Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh dan Kota Palangka Raya Nama SOP Pelayanan Jenis Layanan Definisi Kualifikasi Pelaksanaan perkawinan wajib dilaporkan oleh penduduk yang mengalami pembatalan perkawinan kepada instansi pelaksana paling lambat 60 (enam puluh) hari setelah putusan pengadilan tentang pembatalan perkawinan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap. Memahami Administrasi Memahami dan mampu mengoperasikan Sistem Informasi Administrasi (SIAK) Peringatan Dasar Hukum Undang Undang Nomor 1 Tahun 1974 Undang Undang Nomor Tahun 006 Undang Undang 5 Tahun 009 Undang Undang Nomor 4 Tahun 01 Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 008 Permendagri Nomor 15 Tahun 006 Permendagri Nomor 5 Tahun 011 Permenpan Nomor PER/1/MENPAN/11/008 Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 008 Keterkaitan Berkas yang diterima tidak lengkap Berkas yang diterima tidak berlaku karena kadaluwarsa Berkas yang diterima tidak asli Pengisian Formulir harus cermat, lengkap dan benar Biodata dan lainnya harus diteliti dengan cermat pada dokumen/ berkas persyaratan dan Database Perekaman dan Pemutakhiran Biodata Penduduk pada Database harus cermat, lengkap dan benar Peralatan/ Kelengkapan 1. Formulir Pelaporan. Komputer/ Laptop. Printer 4. Sistem Informasi Administrasi Putusan Pengadilan mengenai Waktu Pemrosesan 5 (lima) hari kerja terhitung sejak permohonan telah diverivikasi dan divalidasi oleh dan Pendataan 1. Merekam Peristiwa pada Database 1

2 Dinas dan dan 1. (A)Melengkapi Persyaratan dengan dokumen yang valid untuk Permohonan Pembuatan Akta (A) Mulai a. Penetapan Pengadilan mengenai b. Surat Pengantar dari RT, RW dan diketahui Kepala Desa/ Lurah c. Kutipan Akta Kelahiran d. Fotocopy Kutipan Akta e. Fotocopy KK dan KTP-EL. (B) Mengambil nomor antrian pendaftaran di Bagian (B) Nomor antrian Untuk menertibkan antrian pelayanan < Pendaftaran. (C) Mengisi dan menandatangani Formulir Pelaporan (C) (D) Dokumen Persyaratan Formulir Pelaporan Ball-point (D) Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan 4. (E1) Memeriksa kelengkapan isian Formulir dan kelengkapan Dokumen Persyaratan (E1) (E1) Formulir Pelaporan yang telah diisi dan ditandatangani disertai dokumen persyaratan

3 Dinas dan dan (E) Apakah Dokumen Persyaratan telah lengkap? 1 (E) (F) (F) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Jika Dokumen Persyaratan kurang lengkap, kembali untuk melengkapinya 5. (G1) Mencocokkan Biodata dan lainnya pada Formulir dan Dokumen Persyaratan dengan data pada Database SIAK (G1) Isian Formulir Pelaporan yang telah diisi beserta kelengkapan persyaratan telah lengkap Database SIAK Komputer (H) Data Permohonan yang sesuai dengan Data di Database SIAK (G) Apakah Data cocok? (G) (H) 6. (I1) Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen permohonan (I1) Data Permohonan yang sesuai dengan Data di Database SIAK

4 Dinas dan dan < Verifikasi dan Validasi (I) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? 7. (K1) Meneliti Permohonan dan Dokumen kelengkapannya (K) Apakah semua dokumen telah lengkap, benar dan sah? (L) (I) (J) (K1) (K) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh (J) Permohonan yang telah diperiksa dan diparaf oleh Kepala dan (L) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh Kepala dan serta Apabila ditemukan kekurang validan Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid Apabila ditemukan kekurang validan Dokumen Permohonan, maka harus melengkapi dengan dokumen yang valid 8. (M) Mencabut Kutipan Akta (M) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh serta Kutipan Akta telah dicabut 9. (N) Merekam pada Database (N) (O) Permohonan yang telah diteliti dan diparaf oleh serta (O) Update Database 4 4

5 Dinas dan dan 10. (P) Mencetak Catatan Pinggir pada Register Akta Surat (P1) Memverifikasi hasil cetakan (P) Memverifikasi hasil cetakan (P) (P1) (P) Permohonan yang telah diteliti dan mendapatkan paraf Kepala dan serta Kutipan Akta telah dicabut Database telah dimutakhirkan Catatan Pinggir di Register Akta Surat untuk ditandatangani Kepala Dinas 11. (R) Menandatangani Catatan Pinggir Akta Surat PerkawinaN (R) Catatan Pinggir di Register Akta Surat untuk ditandatangani (S) Catatan Pinggir di Register Akta Surat yang telah ditandatangani < Penerbitan Akta 1. Menyerahkan Surat kepada dan memberitahukan kepada instansi pelaksana tempat pencatatan peristiwa perkawinan Selesai Instansi Pelaksana Tempat Peristiwa Surat yang telah ditandatangani 5