IZIN LIFT LISTRIK UNTUK PENGANGKUT ORANG DAN BARANG TERLAMPIR

Transkripsi

1 LMPIRN MOR SOP 43 SK KEPL DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU KOT CILEGON MOR : 503/ /DPMPTSP/2017 TNGGL JUNI 2017 KEPL DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU DSR HUKUM PEMERINTH KOT CILEGON DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU PELYNN PERIZINN JS USH Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 1 tahun 1970 tentang keselamtan Kerja (Lembaran Negara Tahun 1970 Nomor 1, Tambahan Lembaran Negara No. 2918) Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 Tahun 2007 Tentang Penanaman Modal Undang-undang Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik Undang-undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah daerah propinsi dan pemerintah daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 No.82) Peraturan Presiden No.97 tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Menteri Dalam Negeri No.24 Tahun 2006 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Mentri Ketenagakerjaan no 33 tahun 2016 Tentang Tata cara Pengawasan Ketenagakerjaan Peraturan Menteri Tenagakerjaan No. 03/MEN/1999 tentang syarat keselamatan dan kesehatan kerja lift untuk pengangkutan orang dan barang Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah Peraturan Walikota Cilegon No. 2 Tahun 2017 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60/Kep.151-DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47- DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60.05/Kep.181-DPMPTSP/2017 Tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon DISHKN OLEH NM SOP PERSYRTN DN KELENGKPN Drs.. DIT PRWIR, M.Si NIP IZIN LIFT LISTRIK UNTUK PENGNGKUT ORNG DN BRNG TERLMPIR MEKNISME 1 Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan 2 Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas 3 Survey / Rekomendasi 4 Proses SK / Izin 5 Penyerahan SK/ Izin PERINGTN SK PERIZINN DPT DIPROSES PBIL DOKUMEN PERIZINN TELH LENGKP DN BENR SECR KESELURUHN RETRIBUSI TNP BIY Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja SURVEY 230

2 PERSYRTN PROSEDUR IZIN LIFT LISTRIK UNTUK PENGNGKUT ORNG DN BRNG 1 Surat Permohonan kepada Kepala DPMPTSP Kota Cilegon bermaterai Rp6.000,- 2 Mengisi Formulir Permohonan bermaterai Rp6.000,- 3 Surat Kuasa bermaterai Rp 6.000,- apabila diurus orang lain/ dikuasakan oleh pemohon 4 Dokumen (Manual Book) 5 Data Teknis a. Gambar Konstruksi b. Spesifikasi dan Lift / Load Chart c. Sertifikat Kualitas dari Pabrik Pembuat 6 Bagi pemohon yang mengajukan pemohonan melalui Perusahaan jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja (PJK3) agar melampirkan Company Profile perusahaan tersebut beserta kelengkapan persyaratannya dan terdaftar sebagai PJK3 pada Disnaker Kota Cilegon 7 Melampirkan Rekomendasi Tertulis dari OPD Teknis dan Berita cara Evaluasi Hasil Pemeriksaan dan Pengujian oleh Pengawas/ hli K3 231

3 BGN LIR STNDR OPERSIONL PROSEDUR (SOP) IZIN LIFT LISTRIK UNTUK PENGNGKUT ORNG DN BRNG DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU (DPMPTSP) KOT CILEGON PELKSN MUTU BKU KEGITN PETUGS FRONT BCK BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN KETERNGN 1 Menyerahkan Berkas/Dokumen Permohonan Izin kepada Petugas Front Office (FO) MULI Surat Permohonan Izin; Formulir; Melengkapi berkas 5 Menit Berkas/Dokumen Permohonan Izin 2 Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon Blangko Checklist 3 Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke Back Office (BO) Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran 4 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KSIE verifikasi oleh BO Pelaksana 5 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KBID yang telah di verifikasi oleh BO Pelaksana verifikasi oleh KSIE 6 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KSIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KDIS untuk disposisi lebih lanjut yang telah di verifikasi oleh KSIE verifikasi oleh KBID 7 Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan izin. pabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KBID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KDIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan untuk mempersiapkan kegiatan Survey Disposisi 8 Berkoordinasi dengan Tim Teknis untuk merumuskan Tim yang akan melakukan Survey dministratif dan Menentukan Jadwal pelaksanaan survey dministratif. Selanjutnya Membuat Surat Perintah Survey dministratif. Disposisi 4 Jam Draf Survey dm 232

4 PELKSN MUTU BKU KEGITN PETUGS FRONT BCK BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN KETERNGN 9 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan C B Draf 15 menit sudah diparaf KSIE 10 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan C B Draf yang sudah diparaf KSIE Draft sudah diparaf KBID 11 Sekretaris Dinas memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan 12 Menandatangani Survey dministratif 13 Menyerahkan Pelaksanaan Survey dministratif ke TimTeknis Melakukan Survey dan Membuat BPL yang ditandatangani Tim Teknis dan diketahui serta disetujui oleh Pemohon. 14 Perangkat Daerah Teknis selanjutnya mengeluarkan Rekomendasi Draft sudah diparaf KBID Draf yang sudah diparaf SEKDIS Survey yang sudah ditandatangan KDIS/Ketua Tim Teknis Survey; Berkas Permohonan Izin 3 Hari sudah diparaf Sekretaris Dinas sudah ditandatangan KDIS Survey diterima oleh OPD Teknis Rekomendasi Teknis/ Hasil BPL Hari ke-3 Hari ke 3 Hari ke 3 s/d 5 15 Menindaklanjuti Rekomendasi/ Hasil BPL. pabila Tim Teknis menyatakan Penangguhan karena terdapat data yang tidak lengkap/benar maka akan dibuatkan Surat Pemberitahuan dan diberitahukan kepada Pemohon melalui Front Office agar pemohon dapat melengkapi/menindaklanjuti catatan dalam BPL. Jika Permohonan Izin ditolak berkas permohonan akan dikembalikan. Jika Tim Teknis menyatakan berkas/dokumen Lengkap dan Benar Maka Back Office akan membuat dan mencetak Draft SK Izin Disposisi; Rekomendasi Teknis 4 Jam Surat Pemberitahuan; Draft SK Izin 16 Mengoreksi draft SK Izin. pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KBID Draft SK Izin telah diparaf KSIE 17 Mengoreksi draft SK Izin. pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KSIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas Draft SK Izin yang telah diparaf KSIE telah diparaf KBID 233

5 PELKSN MUTU BKU KEGITN PETUGS FRONT BCK BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN KETERNGN 18 Sekretaris Dinas mengoreksi SK Izin verifikasi oleh Back Office (BO). pabila pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KBID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas Draft SK Izin yang telah diparaf KBID telah diparaf Sekertaris Dinas 19 Menandatangani diparaf oleh Sekretaris Dinas Draft SK. Izin yang telah di Paraf SEKDIS ditandatangani KDIS 20 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin tandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke Bid Data dan Informasi Perizinan dan Non-perizinan untuk diarsipkan. Sedangkan SK Izin sli diserahkan ke Front Office oleh Staf Subbag Umum. ditandatangani Nomor SK; Stempel dan Embos 21 Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Izin oleh staf Kasie Pengolahan data dan Pelaporan Perizinan dan Non-Perizinan Salinan SK. Izin yang telah ditandatangani Salinan SK Izin Terdokumentasikan /arsip 22 Menyerahkan SK. Izin kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register berstempel dan Embos berstempel dan Embos Hari ke 7 23 Menerima Surat Keputusan Izin Lift Listrik SELESI berstempel dan Embos SK Izin Diterima Pemohon Hari ke 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs.. DIT PRWIR, M.Si NIP