STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nomor BPPJBG/03/SOP/23 Revisi 00 Tanggal 01 Agustus 2012 Halaman 2 dari 3 PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN JOMBANG BADAN PELAYANAN PERIZINAN Nama SOP : Izin Tanda Daftar Industri (TDI) Izin Tanda Daftar Gudang (TDG) Dasar Hukum UU No. 11 Tahun 1965 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang- Undang Nomor 5 Tahun 1962 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1960 tentang Pergudangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2759) PP RI No. 24 Tahun 2009 tentang Kawasan Industri Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia Nomor : 16/M- DAG/PER/3/2006 Tentang Penataan Dan Pembinaan Pergudangan Permen Perindustrian Nor 41/M-IND/PER/6/2008 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Usaha Industri, Izin Perluasan dan Tanda Daftar Industri Kualifikasi Pelaksana 1. Minimal SMU/ Sederajat 2. Menguasai pengoperasian komputer 3. Memahami alur dan prosedur perizinan 4. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai Perizinan 5 Kepbup. Jombang No /9/ /2009 tentang Pendelegasian Wewenang Penandatanganan Perizinan Kepada Badan Pelayanan Perizinan Kabupaten Jombang IMB HO SIUP/TDP Keterkaitan Peringatan Peralatan/ Perlengkapan 1. Perangkat komputer 2. Alat tulis Kantor 3. Format Laporan 4. Lemari Arsip Pencatatan & Pendataan

2 IDENTIFIKASI STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Izin Usaha Industri (IUI) / Tanda Daftar Industri (TDI) 1 Pemohon Meminta Informasi ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi 1. Permohonan bermeterai Rp ,-; 2. Fotocopy KTP; persyaratan. 3. Fotocopy NPWP; 4. Fotocopy sertifikat/ kontrak sewa/petok D tempat usaha; 5. Surat Pernyataan Persetujuan/Tidak Keberatan Dari Pemilik Tempat Atau Bukti Sewa (Bagi Tempat Usaha Yang Bukan Milik Sendiri); 6. Fotocopy akte pendirian bagi yang berbadan hukum (PT/KOP/CV); 7. Fotocopy izin HO; 8. Fotocopy IMB; 9. Fotocopy Dokumen Lingkungan 10. Surat Keterangan Usaha dari Kepala Desa; 11. Izin Lokasi (jika > 1 Ha) 10 menit Berkas pemohonan izin 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan Berkas permohonan izin berkas dari pemohon. 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan berkas apabila berkas dinyatakan maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi kemudian diserahkan kepada tim teknis 5 menit

3 BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS 7 Tim teknis melakukan koordinasi dengan Dinas Perindustrian untuk proses Rekomendasi Izin Berkas hasil verifikasi 15 menit Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi 8 Dinas Perindustrian Melakukan pemeriksaan teknis untuk menerbitkan Rekomendasi izin Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi 5 hari kerja Surat Rekomendasi dari dinas terkait 9 Petugas melakukan sinkronisasi berkas hasil verifikasi dan rekomendasi dari Dinas Perindustrian, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan draf, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon. 20 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah 10 Bagian Proses melakukan pencetakan draf IUI/TDI yang sudah 11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap yang telah diproses, jika valid diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi 12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Izin Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf yang sudah 20 menit Berkas hasil verifikasi dan draf 15 menit Draf yang sudah 15 menit yang sudah disahkan yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen 14 Petugas loket menyerahkan Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit Dokumen kepada pemohon. 15 Pemohon menerima 5 menit diterima pemohon

4 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Perindustrian Validator Kepala Dinas PMPTSP Penyerahan dan pembayaran Mulai 1 Pemohon Meminta Informasi ke Loket Informasi. 5 menit Informasi tentang perizinan 2 Petugas front office memberikan informasi ke pemohon. Formulir Permohonan Perizinan 10 menit Persyaratan perizinan 3 Pemohon mengisi formulir permohonan dan 1. Permohonan bermeterai Rp. 10 menit Berkas melengkapi persyaratan. pemohonan izin 6.000,-; 2. Fotocopy KTP; 3. Fotocopy NPWP; 4. Fotocopy sertifikat/ kontrak sewa/petok D tempat usaha; 5. Surat Pernyataan Persetujuan/Tidak Keberatan Dari Pemilik Tempat Atau Bukti Sewa (Bagi Tempat Usaha Yang Bukan Milik Sendiri); 6. Fotocopy akte pendirian bagi yang berbadan hukum (PT/KOP/CV); 7. Fotocopy izin HO; 8. Fotocopy IMB; 9. Fotocopy Dokumen Lingkungan 10. Surat Keterangan Usaha dari Kepala Desa; 11. Izin Lokasi (jika > 1 Ha) 4 Petugas front office menerima formulir permohonan dan berkas dari pemohon. Berkas permohonan izin 5 menit 5 Petugas front office memeriksa kelengkapan berkas, Berkas permohonan izin 10 menit Resi penerimaan Tidak berkas apabila berkas dinyatakan maka petugas menyerahkan resi penerimaan berkas ke pemohon dan berkas permohonan diregister ke dalam sistem. Apabila berkas dinyatakan tidak lengkap maka berkas dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi. Tanda Terima 6 Petugas melakukan verifikasi persyaratan dan Izin kemudian diserahkan kepada tim teknis Berkas permohonan izin 15 menit Berkas hasil verifikasi

5 PELAKSANA No. AKTIVITAS Pemohon Petugas Front Office Verifikator Bagian Proses PD Teknis Dinas Perindustrian Validator Kepala Dinas PMPTSP Penyerahan dan pembayaran Tim teknis melakukan koordinasi dengan Dinas Perindustrian untuk proses Rekomendasi Izin Berkas hasil verifikasi 15 menit Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi 8 Dinas Perindustrian Melakukan pemeriksaan teknis untuk menerbitkan Rekomendasi izin Berkas hasil verifikasi dan surat pengantar rekomendasi 5 hari kerja Surat Rekomendasi dari dinas terkait Rekom 9 Petugas melakukan sinkronisasi berkas hasil verifikasi dan rekomendasi dari Dinas Perindustrian, jika memenuhi syarat dan disetujui maka dilakukan proses pencetakan draf, tetapi jika tidak disetujui maka mengirim surat penolakan kepada pemohon. Surat Penolakan tidak setuju 20 menit Berkas hasil verifikasi dan Surat Rekomendasi dari dinas terkait yang sudah 10 Bagian Proses melakukan pencetakan draf IUI/TDI setuju yang sudah 20 menit Berkas hasil verifikasi dan draf 11 Petugas melakukan pengecekan / validasi terhadap yang telah diproses, jika valid diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani, jika tidak valid dikembalikan ke bagian proses untuk dilakukan revisi Tidak Valid Valid Berkas permohonan izin, berkas hasil verifikasi dan draf 15 menit Draf yang sudah 12 Kepala Dinas melakukan penandatanganan Izin Penanda tanganan Berkas permohonan izin, berkas 15 menit yang sudah hasil verifikasi dan draf disahkan yang sudah 13 Petugas melakukan Registrasi dan Pengarsipan Reg dan pengarsi pan yang sudah disahkan 10 menit yang sudah di registrasi dan Arsip dokumen 14 Petugas loket menyerahkan Izin Usaha Industri (IUI) kepada pemohon. Resi / bukti penerimaan berkas 5 menit 15 Pemohon menerima 5 menit Izin Usaha Dokumen Industri (IUI) diterima pemohon Waktu Total 8 hari kerja