Hadir dalam penjelasan semua Pokja Belanja Barang ULP Barang/Jasa berikut : : Didik Muhammad Muhdi, S.Si

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BELANJA MODAL PERALATAN DAN MESIN BERUPA PERALATAN LABORATORIUM DETEKSI DINI PENYAKIT PES Nomor: KN.01.01/VIII.2.9/1049/2015 Pada hari ini jumat tanggal enam bulan maret tahun dua ribu lima belas, Panitia ULP Pengadaan Barang/Jasa telah melaksanakan penjelasan Dokumen lelang BELANJA MODAL PERALATAN DAN MESIN BERUPA PERALATAN LABORATORIUM DETEKSI DINI PENYAKIT PES PADA BBTKLPP SURABAYA Tahun 2015 dengan HPS Rp ,- (Dua Ratus Delapan Puluh Enam Juta Empat Ratus Enam Puluh Dua Ribu Rupiah) Pada Kantor Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit Surabaya, secara online melalui website LPSE KEMENKES RI. ( Sesuai dengan Dokumen Pengadaan : Nomor : KN.01.01/VIII.2.9/974/2015 Tanggal : 26 Pebruari 2015 Hadir dalam penjelasan semua Pokja Belanja Barang ULP Barang/Jasa berikut : Ketua Sekretaris Anggota-anggota : Didik Muhammad Muhdi, S.Si : Siwi Setyabudi, S.Si 1. Leli Indahwati, ST.,M.KL 2. Ronny Koesnariyanto, ST, M.Kes 3. Wahyu Arif Wasito Nugroho Dalam Penjelasan, terdapat pertanyaan dari peserta pelelangan melalui website LPSE KEMENKES RI. ( Berita Acara ini ditanda tangani semua anggota Pokja dan bersifat mengikat. Dengan Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. POKJA BELANJA BARANG ULP Barang/Jasa BBTKL PP SURABAYA TAHUN ANGGARAN

2 LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BELANJA MODAL PERALATAN DAN MESIN BERUPA PERALATAN LABORATORIUM DETEKSI DINI PENYAKIT PES PADA BBTKLPP SURABAYA TAHUN 2015 Nomor: KN.01.01/VIII.2.9/1049/2015 Tanggal : 06 MARET 2015 BAB TERTULIS PERUBAHAN HALAMAN JUDUL PELELANGAN BAB I UMUM BAB II PENGUMUMAN LELANG UMUM BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX BENTUK KONTRAK BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK BAB XII DAFTAR SPESIFIKASI TEKNIS, KUANTITAS DAN HARGA BAB XI BENTUK DOKUMEN LAINNYA POKJA BELANJA BAHAN ULP BARANG/JASA BBTKL PP SURABAYA TAHUN ANGGARAN

3 BERIKUT PERTANYAAN DAN JAWABAN DALAM PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BELANJA MODAL PERALATAN DAN MESIN BERUPA PERALATAN LABORATORIUM DETEKSI DINI PENYAKIT PES PADA BBTKLPP SURABAYA TAHUN 2015 TANGGAL 06 MARET 2015, PKL WIB Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim VI VI VI Yth. Panitia, Apakah semua alat harus mempunyai sertifikat kalibrasi dari KAN?, mengingat semua alat dalam lelang ini adalah alat umum. apakah juga wajib COO? karena COO itu diterbitkan langsung dari pabrikan untuk barang yang akan didatangkan/dibeli, bukan barang stok. dan ada data end user nya, padahal untuk barang barang ini adalah barang umum. Yth Panitia, untuk surat pernyataan sanggup memberikan COO, LOA dan Sertifikat Kalibrasi KAN itu dibuat oleh penyedia barang atau oleh peserta lelang? LOA, COO dan KAN adalah tanggung jawab penyedia barang (supllier), apabila terjadi wanprestasi, apakah akan membuat peserta lelang dipenalti/ dibatalkan/ tidak dibayar atau bahkan dimasukkan dalam daftar hitam? Surat pernyataan sanggup mengirim barang sampai lokasi pengiriman, mohon dijelaskan yang dimaksud lokasi pengiriman? ; Mohon penjelasan pantita apakah Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); merupakan Persyaratan yang harus ada mengingat semua alat barang Import, atas penjelasan yang diberikan terima kaish. Yth. Pokja Belanja Barang ULP Barang/Jasa BBTKLPP, mohon penjelasan mengingat ternbatasnya waktu apakah diperbolehkan untuk surat dukungan distributor diserahkan pada saat klarifikasi atau ketika ditunjuk sebagai pemenang? Untuk Jaminan Penawaran apa memang tidak diperlukan? Mohon Penejlasan, terima kasih penjelasan yang diberikan 1. Bapak/Ibu Panitia yang terhormat, semua barang yang akan kami supply adalah alat baru dan memiliki jaminan dukungan dari Agen/Distributor oleh sebab itu kami rasa tidak perlu dikalibrasi external. 2. Melihat waktu pengadaan yang sangat singkat mohon agar surat dukungan Autoclave saja karena semuanya barang umum...mohon pertimbagan nya. 3. Untuk barang Autoclave apakah termasuk printer? 4. Untuk Item Waterbath volumenyang dibutuhkan belum tercantum mohon di informasikan Volume nya berapa? 5. Accessories Autoclave Stainless Basket nya yang benar 2 buah atau 1 buah, mohon agar spesifikasi diperbaiki agar tidak rancu. 6. Mohon agar perubahan dalam aanwizjing ini di Addendum segera, dan mengingat masih banyak nya kesalahan dalam spesifikasi mohon agar batas akhir pemasukan penawaran dapat diundur menjadi tanggal 13 Maret Untuk Spesifikasi teknis alat apa mengikat atau menggugurkan seandainya kami menawarkan dengan spesifikasi yang lebih tinggi atau berbeda dengan spesifikasi yang diinginkan oleh panitia tetapi secara fungsi sama, mohon penjelasannya, atas penjelasan yang diberikan terimaksih. Barang-barang baru apanya yang perlu dikalibrasi bapak/ibu panitia yang terhormat, terkecuali bapak/ibu beli barang bekas baru perlu di kalibrasi external???? Yth. Panitia. Sertifikat kalibrasi KAN, seharusnya dibuat on site di lab (di lokasi pengiriman) dan itu setelah barang di uji fungsi, bukan saat barang dikirim sudah ada sertifikat KAN nya, karena belum tentu ketika barang 6 Mar :21 6 Mar :23 6 Mar : Mar : Mar : Mar : Mar : Mar : Mar : Mar :49 6 Mar :09

4 datang dan sdh ada sertifikat KAN nya akan menghasilkan hasil yang valid. karena bisa jadi kondisi lingkungan di tempat lab yang sudah KAN akan berbeda dengan yang belum KAN. Apabila kondisi lingkungan di lokasi pengiriman yang kurang bagus sehingga hasil kalibrasi tidak masuk, apakah itu akan menggugurkan peserta/ pemenang lelang? Jadi Mohon dipertimbangkan perihal sertifikasi KAN. KArena sertifikasi KAN bisa masuk dalam pos / anggaran pemeliharaan alat. Accessories Stainless baskets ( uk. 300x182mm)-2 buah 1 buah yang benar 2 buah atau 1 buah? mohon diperbaiki Autoclave nya pakai printer tidak? Waterbath butuh volume berapa?...mohon di perjelas spesifikasi nya Enduser nya kemana nihh...pertanyaan spesifikasi teknis belum ada yang terjawab, hanya administrasi saja yang dijawab!!! Pokja ULP Yth : Item Mana saja yang memerlukan surat dukungan distributor?... 6 Mar :31 6 Mar :32 6 Mar :32 6 Mar : Mar 201 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim Yth Semua peralatan wajib memiliki sertifikat kalibrasi dari laboratorium yang terakreditasi oleh KAN kecuali vortex mix item nomer 5 Yth COO wajib disertakan bersamaan dengan pengiriman barang di lokasi. surat peryataan sanggup memberikan COO,LOA dan Sertifikat kalibrasi KAN dibuat oleh peserta lelang/pemenang lelang apabila terjadi wanprestasi terhadap ketentuan diatas maka akan digugurkan dan diganti dengan pemenang selanjutnya Yth Lokasi pengiriman tempat peralatan tersebut adalah Laboratorium Zoonosis Nongkojajar Kecamatan Tutur Pasuruan Jawa Timur sesuai BAB IV LDP uraian singkat pekerjaan Yth Surat/Dokumen Dukungan Distributor dan spesifikasi Teknis Brosur harus ada dan wajib disertakan dalam dokumen penawaran (dalam bentuk scan)seperti yang telah tercantum dalam dokumen pengadaan dan asli wajib ditunjukkan/disertakan saat pembuktian kualifikasi. Yth Formulir Rekapitulasi TKDN tetap ada meskipun komponen lokalnya nanti bernilai 0 untuk barang impor yth Sesuai dengan Perpres Nomer 4 tahun 2015 pasal 109 ayat 7 tidak diperlukan jaminan penawaran dalam pelaksanaan e-tendering dan Dalam peraturan kepala LKPP Nomer 1 tahun 2015 pasal 4 ayat 1 tentang E-tendering tidak diperlukan jaminan penawaran Yth Kalibarasi ekternal tetap dilakukan onsite setelah barang tiba di lokasi dan masih tanggung jawab dari pihak pemenang 2. Dokumen/Surat Dukungan wajib untuk setiap item seperti yg tercantum dalam dokumen pengadaan BAB V LDK Dokumen Penawaran Teknis 3. Sesuai dengan Spesifikasi Teknis di Dokumen Pengadaan 4. Minimal Volume 29 Liter 5. Yang benar 2 Buah sesuai kebutuhan kami 6. sesuai jadwal Yth Spesifikasi Teknis seperti yang ada di dokumen pengadaan Yth Semua peralatan harus dikalibrasi setelah diinstal di lokasi (onsite) untuk menjamin performa alat Yth Benar,Semua peralatan harus dikalibrasi setelah diinstal di lokasi (onsite) untuk menjamin performa alat dan Kalibrasi tetap menjadi tanggung jawab pemenang lelang. 6 Mar :39 6 Mar :50 6 Mar :53 6 Mar :16 6 Mar :18 6 Mar :21 6 Mar :48 6 Mar :50 6 Mar :51 6 Mar :59

5 yth Stainless Baskets 2 Buah sesuai kebutuhan kami Sesuai Spesifikasi Teknis dalam Dokumen Pengadaan Autoclave tidak diperlukan printer Watebaht volume minimal 29 liter Yth Surat/Dokumen Dukungan Distributor dan spesifikasi Teknis Brosur harus ada dan wajib disertakan dalam dokumen penawaran (dalam bentuk scan) untuk setiap item seperti yang telah tercantum dalam dokumen pengadaan dan asli wajib ditunjukkan/disertakan saat pembuktian kualifikasi. 6 Mar :05 6 Mar :07 POKJA BELANJA BARANG ULP BARANG/JASA BBTKL PP SURABAYA TAHUN ANGGARAN 2015

6