LAPORAN TUGAS AKHIR STRATEGI PRESERVASI DAN KONSERVASI BAHAN PUSTAKA LANGKA DI PERPUSTAKAAN MUSEUM RADYAPUSTAKA SURAKARTA

Transkripsi

1 LAPORAN TUGAS AKHIR STRATEGI PRESERVASI DAN KONSERVASI BAHAN PUSTAKA LANGKA DI PERPUSTAKAAN MUSEUM RADYAPUSTAKA SURAKARTA Disusun Oleh: LUTHFI ARIYADI D TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i

2 ABSTRAK Luthfi Ariyadi, D , STRATEGI PRESERVASI DAN KONSERVASI BAHAN PUSTAKA LANGKA DI PERPUSTAKAAN MUSEUM RADYAPUSTAKA SURAKARTA. Tugas Akhir: Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2017 Bahan pustaka merupakan sumber ilmu pengetahuan dan informasi bagi kehidupan manusia baik saat ini maupun masa yang akan datang. Namun banyak bahan pustaka khususnya bahan pustaka langka yang mengalami kerusakan sehingga nilai informasi yang terkandung di dalamnya hilang. Oleh sebab itu Perpustakaan Museum Radyapustaka memiliki kewajiban untuk mengelola bahan pustaka langka agar dapat terus digunakan oleh masyarakat luas. Kajian ini bertujuan untuk mengatahui strategi yang dilakukan oleh Perpustakaan Museum Radyapustaka dalam melakukan kegiatan preservasi dan konservasi bahan pustaka langka dan untuk mengetahui kendala apa saja yang dihadapi dalam melakukan preservasi dan konservasi bahan pustaka langka. Penulisa Tugas Akhir ini menggunakan: metode observasi partisipan, metode wawancara dan metode dokumentasi. Dalam penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan: 1) Dalam melakukan kegiatan preservasi Perpustakaan Museum Radyapustaka menggunakan lem untuk menjebak tikus, menempatkan bahan alami untuk mengusir serangga, untuk mengatur suhu dan kelembapan menggunakan AC serta menggunakan lampu untuk mengatur pencahayaan. Kegiatan koservasi di Perpustakaan Museum Radyapustaka menggunakan metode digitalisasi. 2) Kendala yang dihadapi Perpustakaan Museum Radyapustaka dalam melakukan preservasi dan konservasi bahan pustaka langka adalah kurangnya sarana dan prasarana serta tidak adanya ruangan khusus yang mendukung kegiatan preservasi dan konservasi. Jumlah anggaran yang tidak menentu dan kurang berpengalamannya tenaga ahli dalam kegiatan preservasi dan konservasi. Kata Kunci: Perpustakaan, Museum, Preservasi, Konservasi, Museum Radyapustaka ii

3 PERSETUJUAN STRATEGI PRESERVASI DAN KONSERVASI BAHAN PUSTAKA LANGKA DI PERPUSTAKAAN MUSEUM RADYAPUSTAKA SURAKARTA Disusun Oleh Luthfi Ariyadi D Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 19 Juni 2017 Pembimbing Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP NIP iii

4 PERNYATAAN Nama : Luthfi Ariyadi NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul STRATEGI PRESERVASI DAN KONSERVASI BAHAN PUSTAKA LANGKA DI PERPUSTAKAAN MUSEUM RADYAPUSTAKA adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasib dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, 2017 Yang Membuat Pernyataan Luthfi Ariyadi iv

5 PENGESAHAN Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada hari :... Tanggal :... Disusun Oleh : Luthfi Ariyadi D Panitia Ujian Tugas Akhir Tanda tangan 1. Penguji 1 Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si Penguji 2 Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP... Mengetahui Dekan, Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP v

6 MOTTO Hanya mereka yang berani gagal dapat meraih keberhasilan (Robert F. Kennedy) Jangan pernah meremehkan dirimu sendiri, karena manusia itu kuat yang memiliki kemampuan untuk merubah dirinya (Saitama) Don t give up before trying (Luthfi Ariyadi) vi

7 PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada: 1. Bapak dan ibu saya, yang telah memberikan dukungan moril maupun materi serta do a yang tiada henti untuk kesuksesan saya, karena tiada kata seindah lantunan do a dan tiada do a yang paling khusuk selain do a yang terucap dari orang tua. Ucapan terimakasih persembahan bakti untuk kalian bapak ibuku. 2. Bapak dan ibu dosen pembimbing, penguji, dan pengajar, yang selama ini telah tulus dan iklas meluangkan waktunya untuk menuntun dan mengarahkan saya. 3. Saudara saya, yang senantiasa memberikan dukungan, semangat, dan do a untuk keberhasilan ini. 4. Sahabat dan teman, terimakasih untuk kenangan manis, canda, tawa, dan tangis yang telah mengukir selama ini khususnya teman-teman seperjuangan kuliah jurusan Program Studi Diploma III Perpustakaan angkatan Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb Segala puji dan syukur dipersembahkan kepada Allah SWT berkat rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul STRATEGI DAN KONSERVASI BAHAN PUSTAKA LANGKA DI PERPUSTAKAAN MUSEUM RADYAPUSTAKA SURAKARTA ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai dengan baik. Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Didalam penyusunan Tugas Akhir ini telah melibatkan banyak pihak yang sangat membantu dalam banyak hal. Oleh sebab itu, disini penulis sampaikan rasa terimakasih sedalam-dalamnya kepada: 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Unversitas Sebelas Maret Surakarta. viii

9 3. Ibu Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP selaku Dosen Pembimbing dan Penguji II yang selalu memberi arahan dan masukan kepada penulis agar dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si selaku Penguji I Tugas Akhir. 5. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan arahan dan masukan kepada penulis selama menjadi mahasiswa di Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Bapak dan ibu dosen Program Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah memberikan ilmu pengetahuan tentang perpustakaan yang bermanfaat kepada penulis. 7. Bapak Bambang M. Budi Santoso, S.Sos, M.Si selaku Kepala UPT Museum Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 8. Seluruh staff Museum Radyapustaka dan Museum Keris yang banyak memberikan tambahan informasi dan selalu membimbing penulis. 9. Bapak dan ibu yang telah mendoakan penulis. 10. Rekan-rekan mahasiswa Jurusan Perpustakaan angkatan 2014 yang telah banyak memberikan dorongan dan dukungannya. 11. Semua Pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. ix

10 Ucapan terimakasih diiringi doa penulis, semoga Allah SWT., membalas amal kebaikan seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan penyelesaiaan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari kalau dalam menyusun Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu dengan hati yang terbuka, penulis mengharapkan kritik serta saran yang membangun guna kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Amin. Surakarta, Juli 2017 Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i ABSTRAK...ii PERSETUJUAN...iii PERNYATAAN...iv PENGESAHAN...v MOTTO...vi PERSEMBAHAN...vii KATA PENGANTAR...viii DAFTAR ISI...xi DAFTAR TABEL...xiv DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR BAGAN...xvi DAFTAR LAMPIRAN...xvii BAB I PENDAHULUAN...1 A. Latar Belakang...1 B. Rumusan Masalah...5 C. Tujuan...5 D. Manfaat Tugas Akhir...5 E. Metode Pengumpulan Data...6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI...7 A. Tinjauan Pustaka...7 B. Landasan Teori Perpustakaan Umum...9 xi

12 2. Museum Perbedaan Perpustakaan dan Museum Koleksi Langka...13 a. Jenis Medium Perekam Informasi Preservasi dan Konservasi...14 a. Fungsi Pelestarian...16 b. Tujuan Preservasi dan Konservasi...19 c. Unsur-unsur Pelestarian Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka...20 a. Faktor Biologi...21 b. Faktor Fisika...22 c. Faktor Kimia...24 d. Faktor Lain...24 BAB III GAMBARAN UMUM DAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO DI PERPUSTAKAAN MUSEUM RADYAPUSTAKA SURAKARTA...26 A. Gambaran Umum Perpustakaan Museum Radyapustaka Visi dan Misi Museum Radyapustaka Surakarta Status Hukum Museum Radyapustaka Struktur Organisasi Koleksi Museum Pengolahan Bahan Pustaka Keanggotaan Jam Layanan dan Jenis Layanan...39 B. Pelaksanaan Magang Minggu Pertama Minggu Ke-Dua Minggu Ke-Tiga Minggu Ke-Empat Minggu Ke-Lima...47 xii

13 6. Minggu Ke-Enam...48 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN...50 A. Preservasi dan Konservasi Bahan Pustaka Langka Perpustakaan Museum Radyapustaka Preservasi Koleksi Langka...51 a. Menangani Faktor Biologi Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka...51 b. Menangani Faktor Fisika Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka...56 c. Menangani Faktor Kimia Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka...59 d. Menangani Faktor Lain Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka Konservasi Koleksi Langka...62 a. Digitalisasi...62 B. Strategi Preservasi dan Konservasi Bahan Pustaka Langka Perpustakaan Museum Radyapustaka...66 C. Kendala-kendala yang dihadapi Perpustakaan Museum Radyapustaka dalam Melakukan Kegiatan Preservasi dan Konservasi Bahan Pustaka Langka...70 BAB V PENUTUP...72 A. Simpulan...72 B. Saran...73 DAFTAR PUSTAKA...75 INDEKS PENGARANG...77 INDEKS SUBJEK...78 LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 1. Perbedaan Perpustakaan dan Museum...11 Tabel 2. Data Kepegawaian UPT Museum Surakarta Tabel 3. Laporan Inventarisasi Koleksi Museum Radyapustaka Surakarta Tabel 4. Pelaksanaan Magang Minggu Pertama...41 Tabel 5. Pelaksanaan Magang Minggu Ke-Dua...43 Tabel 6. Pelaksanaan Magang Minggu Ke-Tiga...44 Tabel 7. Pelaksanaan Magang Minggu Ke-Empat...46 Tabel 8. Pelaksanaan Magang Minggu Ke-Lima...47 Tabel 9. Pelaksanaan Magang Minggu Ke-Enam...48 xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Kerusakan Bahan Pustaka Akibat Serangga...54 Gambar 2. Proses Pengambilan Kutu Buku...54 Gambar 3. Proses Pembersihan Manuskrip...57 Gambar 4. APAR (Alat Pemadam Api Ringan)...62 Gambar 5. Digitalisasi...64 Gambar 6. Bahan Pengusir Serangga...66 Gambar 7. Tempat Menyimpan Manuskrip...67 Gambar 8. Bahan Pustaka Terfotokopi...69 xv

16 DAFTAR BAGAN Bagan 1. Bagan Organisasi UPT Museum...31 Bagan 2. Digitalisasi...65 xvi

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Hasil Wawancara...79 Lampiran 2. Aktifitas Penulis di Perpustakaan Museum Radyapustaka...83 Lampiran 3. Surat Tugas...84 Lampiran 4. Daftar Nilai Praktek Kerja Lapangan Museum Radyapustaka Surakarta Bulan Februari Lampiran 5. Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo...86 Lampiran 6. Sertifikat Magang...86 Lampiran 7. Laporan Periodik Minggu Pertama...87 Lampiran 8. Laporan Periodik Minggu Ke-Dua...88 Lampiran 9. Laporan Periodik Minggu Ke-Tiga...89 Lampiran 10. Laporan Periodik Minggu Ke-Empat...90 Lampiran 11. Laporan Periodik Minggu Ke-Lima...91 Lampiran 12. Laporan Periodik Minggu Ke-Enam...92 xvii