LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan Disusun oleh Prilli Nur Santi Fathimah Putri D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i

2 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Prilli Nur Santi Fathimah Putri NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir JUDUL : LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO PEMBIMBING : Dian Hapsari, S.Sos., M.IP TANGGAL DIUJI : Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri, apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, Juni 2014 Prilli Nur Santi F.P D ii

3 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Prilli Nur Santi Fathimah Putri NIM : D PROGRAM STUDI : D3 Perpustakaan FAKULTAS JENIS KARYA : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas maret Surakarta Hak bebas Royalti Nonekslusif ( Nonexslusive Royalty Free Right ) Atas Tugas Akhir saya yang berjudul : LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO. Beserta instrumen/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di Pada Tanggal : : Surakarta Yang membuat pernyataan Prilli Nur Santi F.P D iii

4 iv

5 v

6 MOTTO Niscaya Allah akan meninggikan beberapa derajat orang-orang yang beriman diantaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat (Qur an Al mujadalah 11) Barang siapa berjalan untuk menuntut ilmu maka Allah akan memudahkan baginya jalan ke surga. (HR. Muslim) Sebaik baiknya orang adalah yang mau belajar dan berusaha untuk menuntut ilmu demi masa depan yang lebih baik (Prilli Nur Santi F.P) vi

7 PERSEMBAHAN Halaman Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk : ü Allah SWT yang telah memberikan Kesehatan, rahmat serta hidayah-nya. ü Nabi Muhammad SAW yang menjadi penuntun jalan hidup semua umat-nya. ü Papa, Mama, Kakakku yang selalu mendukung disetiap langkahku. ü Sahabat sahabatku semua terutama yang ada di kontrakan sakit jiwa nenen, mamak, kekek ü Almamaterku tercinta. vii

8 ABSTRAK Prilli Nur Santi Fathimah Putri, D , LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING DI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo dalam menyebarkan informasi memberikan perluasan layanan dengan menyediakan layanan perpustakaan keliling bagi masyarakat yang tidak terjangkau oleh layanan perpustakaan umum. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui apa saja kegiatan perpustakaan keliling dalam memberikan layanan kepada masyarakat dan siswa siswi Sekolah Dasar, kendala atau hambatan, serta solusi yang dilakukan dalam menghadapi kegiatan perpustakaan keliling. Penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan empat metode pengumpulan data yaitu metode observasi, metode wawancara atau interview, metode dokumentasi dan metode studi pustaka. Hasil kesimpulan dari Tugas Akhir ini yaitu : 1) Dengan adanya layanan perpustakaan keliling perpustakaan umum dapat menjangkau wilayah yang belum secara optimal memanfaatkan keberadaan perpustakaan. 2) Layanan perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo menggunakan sistem layanan terbuka (open accses). 3) Perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo melayani pengguna dengan cara bergilir. 4) Layanan perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo hanya melayankan untuk dibaca ditempat dan tidak boleh dibawa pulang. 5) Dalam melaksanakan tugasnya, perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo memiliki hambatan diantaranya kurangnya tenaga operasional, anggaran dana, dan penataan koleksi bahan pustaka di dalam rak mobil perpustakaan keliling. Kata Kunci : Perpustakaan, Perpustakaan Keliling, Layanan viii

9 ABSTRACT Prilli Nur Santi Fathimah Putri, D , MOBILE LIBRARY SERVICE IN LIBRARY OFFICE, ARCHIVES AND DOCUMENTATION DISTRICT SUKOHARJO. Final. Faculty of Social and Political Science of Sebelas Maret University Office of Libraries, Archives and Documentation Sukoharjo in disseminating information provide extension services to provide mobile library services to people who are not covered by the public library service. Writing the final project aims to determine what mobile library activities in providing services to the public and students - elementary school student, constraints or barriers, and solutions made in the face of the mobile library activities. Writing this final project using four methods of data collection, namely the method of observation, interview or interview method, method of documentation and library research methods. The results of this final conclusions are: 1) With the public library bookmobile service can reach areas that have not been optimally utilizing their libraries. 2) bookmobile service Sukoharjo using an open service system (open accses). 3) The mobile library Sukoharjo serve users by way of rotation. 4) a mobile library service Sukoharjo melayankan only place to read and should not be taken home. 5) In performing its duties, the bookmobile has Sukoharjo operational barriers include lack of energy, budget, and management of library collections in the mobile library shelves. Keywords: Library, Mobile Library, Services ix

10 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat, taufik, hidayah, dan inayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari tanpa danya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akihr ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Prodi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta 3. Ibu Dian Hapsari, S.Sos., M.IP, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang bersedia meluangkan waktu untuk konsultasi pembuatan Tugas Akhir ini 4. Ibu Tanti Hermawati S.Sos M.Si, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir 5. Bapak Drs. Surisno Satrio Utomo, M.Si, selaku Pembimbing Akademik 6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan kepada penulis. x

11 7. Ibu F. Ninik Ristiani, SE., MM. Selaku Kepala Kantor Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo 8. Bapak Tunardi, SE. Selaku pembimbing dalam KKP di Kantor Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo 9. Seluruh staff dan Karyawan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo 10. Teman teman DIII Perpustakaan angkatan 2011 Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini penulis harapkan. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan dapat diambil hikmahnya bagi penulis khususnya pembaca dan bagi semua pihak terutama Program Studi DII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Surakarta, 2014 Penulis xi

12 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERNYATAAN... HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... i ii iii iv v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GRAFIK... vii viii ix x xii xvi DAFTAR BAGAN... xvii DAFTAR TABEL... xviii DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... xix xx BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Waktu dan Tempat KKP... 5 xii

13 1.5 Metode Penulisan Sistematika Penulisan... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1 Perpustakaan Pengertian Perpustakaan Tujuan Perpustakaan Fungsi Perpustakaan Jenis Perpustakaan Pengertian Perpustakaan Umum Tujuan Perpustakaan Umum Jenis Perpustakaan Umum Ciri ciri Perpustakaan Umum Perpustakaan Keliling Pengertian Perpustakaan Keliling Fungsi Perpustakaan Keliling Koleksi Perpustakaan Keliling Layanan Perpustakaan Keliling BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO 3.1 Sejarah Berdirinya Perpustakaan Visi dan Misi Visi Misi xiii

14 3.3 Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia Berdasarkan Pendidikan Data SDM Berdasarkan Kedudukan Program dan Kegiatan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Program dan Kegiatan dari APBN Program dan Kegiatan dengan Pihak Ketiga Kegiatan Keberlanjutan dari Pihak Ketiga Koleksi Perpustakaan Jenis dan Jumlah Koleksi Pengadaan Koleksi Pengolahan Bahan Pustaka Jenis Bahan Pustaka Yang Diolah Teknis Pengolahan Bahan Pustaka Alat dan Bahan Pengolahan Bahan Pustaka Pemeliharaan Bahan Pustaka Keanggotaan Syarat Menjadi Anggota Ketentuan Umum Bagi Anggota Tata Tertib Anggota Tingkat Kunjungan dan Peminjaman Anggota xiv

15 3.8.5 Layanan Perpustakaan Jam Layanan Perpustakaan Jenis Layanan Sarana Prasarana Macam dan Jumlah BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Masalah Kegiatan Perpustakaan Keliling Peralatan Dalam Perpustakaan Keliling Koleksi Perpustakaan Keliling Tenaga Operasional Ketentuan dan Sanksi Prosedur Pelayanan Hambatan hambatan Cara Mengatasi Hambatan Yang Ada BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xv

16 DAFTAR GRAFIK Grafik 1 Statistik pegawai berdasarkan jenjang pendidikan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Grafik 2 Statistik Pengunjung, Peminjaman, Anggota Baru Tahun Grafik 3 Jumlah Pengguna Perpustakaan Keliling Tahun xvi

17 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Bagan 2 Prosedur Pelayanan Perpustakaan Keliling Kabupaten Sukoharjo xvii

18 DAFTAR TABEL Tabel 1 Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan... 5 Tabel 2 Sumber Daya Manusia di Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo Tabel 3 Data Koleksi Tahun Tabel 4 Alat dan Bahan Pengelolaan Bahan Pustaka Tabel 5 Data Pengunjung, Peminjaman, Anggota Baru Tahun Tabel 6 Jadwal Layanan Sirkulasi Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo Tabel 7 Jumlah buku keseluruhan perpustakaan keliling Kabupaten Sukoharjo Tabel 8 Daftar Petugas Layanan Perpustakaan Keliling Kabupaten Sukoharjo Tabel 9 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling xviii

19 DAFTAR GAMBAR Daftar Gambar 1 Mobil dan Motor Perpustakaan Keliling Yang Jarang Digunakan Daftar Gambar 2 Pemustaka Mencari Bahan Pustaka Daftar Gambar 3 Koleksi Buku di Rak Mobil dan Keranjang Buku xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Magang Lampiran 2 Surat Keterangan Lampiran 3 Surat Tugas Lampiran 4 Surat Balasan Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 5 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo Lampiran 6 Laporan Periodik 1 Lampiran 7 Laporan Periodik 2 Lampiran 8 Laporan Periodik 3 Lampiran 9 Laporan Periodik 4 Lampiran 10 Laporan periodik 5 Lampiran 11 Laporan periodik 6 Lampiran 12 Laporan periodik 7 Lampiran 13 Laporan periodik 8 Lampiran 14 Sertifikat Lampiran 15 Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo Lampiran 16 Kartu Anggota, Kartu Peminjaman, Kantong Buku, Tanggal Kembali Lampiran 17 Buku Pengunjung Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo Lampiran 18 Presensi Magang KKP Lampiran 19 Jadwal Kegitan Magang KKP xx

21 Lampiran 20 Jadwal Operasional Perpustakaan Keliling Kabupaten Sukoharjo Lampiran 21 Buku Pengunjung Perpustakaan Keliling Kabupaten Sukoharjo Daftar Gambar 22 Ruang Layanan Anak dan Layanan Sirkulasi Daftar Gambar 23 Rak Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Kabupaten Sukoharjo Daftar Gambar 24 Ruang Audio Visual dan Ruang Baca Daftar Gambar 25 Armada Perpustakaan Keliling Daftar Gambar 26 Perpustakaan Keliling di SDN Madegondo 01 Lampiran 27 Format Wawancara xxi